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如何提高工作質(zhì)量.ppt

2024-02-24 12:51:41

如何提高工作質(zhì)量.ppt

如何提高工作質(zhì)量.ppt

二十一世紀(jì)的今天,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展永恒的基礎(chǔ),它包括工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等。沒有質(zhì)量連生存都成問題,更不要談發(fā)展及做強做大了。沒有了發(fā)展又拿什么來談未來呢?
我認為提高工作質(zhì)量是取得成功的核心之最,也是嚴峻的,它關(guān)系到公司可持續(xù)發(fā)展的問題。提高工作質(zhì)量不是口號,必須以實際行動來實現(xiàn),現(xiàn)將幾點精髓歸納如下:
一、態(tài)度決定一切
一切結(jié)果源于行為,一切行為源于思想,一切思想源于態(tài)度,態(tài)度是必須直面自身的問題。舉例來說:做事虎頭蛇尾,沒有下定決心,沒有花時間學(xué)習(xí),懶惰,思想消極等等。正視自己的缺點,承認自己的缺點對很多人來說是一件痛苦的事情,所以大多數(shù)人會選擇避免去碰觸到這個敏感話題而希望從方法和技巧上去找到快捷方式,來解決成長的問題。
試想如果一棵樹的樹根扎得不夠深,風(fēng)一吹就倒,經(jīng)不起任何考驗,何以長成參天大樹呢?工作的根就是觀念與態(tài)度,而方法和技巧只是它的枝和葉。
所以一個員工所產(chǎn)生的問題當(dāng)中有百分之九十是來自于自身的問題,解決了方法與技巧的問題也只是治標(biāo)不治本。要訓(xùn)練出一個優(yōu)秀的員工最重要的是先建立好正確的工作心態(tài)。這點明確了,其他的問題也就容易解決了。所以擁有正確的一流的態(tài)度是提高工作質(zhì)量的大前題!
二、主動出擊,勇于創(chuàng)新。
不難發(fā)現(xiàn)很多員工都是經(jīng)常把我要主動去工作掛在嘴邊,但真正做到事事主動出擊的人其實是屈指可數(shù)的。一方面,對自己周圍的人的幫助需要主動力出擊,從而提高成交率,工作并不是僅僅自己一個人才能完成的,需要有周圍相關(guān)部門的員工的協(xié)助與溝通;另一方面,對于自身要主動出擊,積極學(xué)習(xí)本崗位的專業(yè)知識,實現(xiàn)自我增值。
雖然這觀點跟工作質(zhì)量好像沒什么關(guān)系,但試問沒有效率,質(zhì)量還有何意義呢?站在本崗位的角度來說,各部門的溝通需要我提高主動出擊的意識。不要以為自己站的很高,總是想著讓別人來主動找自己協(xié)商,一個巴掌拍不響,協(xié)作固然是重要的。
知道并不等于做到,開始時我根本不知道怎么樣主動出擊,這個問題曾一度的困擾我,后來經(jīng)過兩年的實踐工作,我才真正嘗到了主動出擊的甜頭。不僅能夠使工作在相當(dāng)短的時間內(nèi)完成,而且效率還相當(dāng)?shù)馗?。在工作中,要認同周圍同事的價值。同時,也能提高自身的溝通能力。
其實,中國的社會發(fā)展地如此之快,我們應(yīng)該預(yù)測到有危機感,如果我們再不主動出擊,而只靠領(lǐng)導(dǎo)的督促工作,遠遠滿足不了社會的需要,最終也只能成為社會淘汰的對象。所以主動出擊又不是紙上談兵,必須付諸行動,我們的日常工作才會順利進展,我們自身才會成長。
三、明確的方向與目標(biāo)
我們天天談提高工作質(zhì)量,很多人根本不知道其目的是什么?沒有目標(biāo)的工作是盲目的,沒有意義的,所以我們付諸實際行動之前,方向和目標(biāo)必須正確。身為公司的一名普通員工,目標(biāo)是:做好本質(zhì)工作是首要的短期目標(biāo)。了解其他同事的需求與渴望,提供解決方案要達到什么目的等等,也是一項日常目標(biāo)。我都非常清晰有了明確的目標(biāo),我們的方向就不會發(fā)生很大的偏離,我們的勁才能往一個方向使,目標(biāo)的作用才是不言而喻的。

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工作計劃ppt范文,工作計劃是在工作過程中應(yīng)用得較多的公文形式,工作計劃主要是對一段時間內(nèi)的工作進行提前和安排,很多人通常是以PPT展示自己的工作計劃,工作計劃ppt范文。

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新的學(xué)期開始了,在這個學(xué)期里,我擔(dān)任小學(xué)三年級數(shù)學(xué)課和三年級三個班的體育課教學(xué)。我會配合班主任做好學(xué)生的思想好工作,從培養(yǎng)孩子道德素養(yǎng)出發(fā),制定的本學(xué)期的工作計劃:

一、指導(dǎo)思想:

認真學(xué)習(xí)國家領(lǐng)導(dǎo)重要講話,認真學(xué)習(xí)《教師法》、《教育法》及《未成年人保護法》等法律法規(guī)以及新出臺的教育規(guī)劃剛要,使自己對各項法律法規(guī)有更高的認識,做到以法執(zhí)教。忠誠于黨的教育事業(yè),立足教壇,無私奉獻,全心全意地搞好教學(xué)工作,做一名合格的人民教師。對鄧小平理論和“三個代表”重要思想進行認真細致的學(xué)習(xí),切實履行科學(xué)發(fā)展觀,吃透精神實質(zhì),使自己的理論水平和思想覺悟得到更大的提高,做到從言語到行動與黨中央保持一致,愛崗敬業(yè),為人師表。堅守高尚情操,發(fā)揚奉獻精神,自覺抵制社會不良風(fēng)氣影響。做一個人民滿意的教師。同時,要關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活,做學(xué)生的良師益友,不誤人子弟,爭做學(xué)生喜歡的老師。另外,要加強團結(jié),與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結(jié)協(xié)作的大家庭。

二、具體措施

1、讀書學(xué)習(xí)注重個人素質(zhì)的培養(yǎng),不貪名利,切實提高自身理論水平和業(yè)務(wù)水平,力求為學(xué)生創(chuàng)造最好的教育。用教育理論武裝自己,為了自己的教育教學(xué)盡快的提高,讀書是一種至關(guān)重要的途徑,所以我在本學(xué)期要堅持讀有關(guān)教育的書籍.來武裝自己的思想。

2、師德——教師職業(yè)作為一種以人育人的職業(yè),對其勞動質(zhì)量提出的要求是很高的、無止境的,所以,作為一名教師,我時刻告誡自己要追求卓越,崇尚一流,拒絕平庸,注重自身創(chuàng)新精神與實踐能力、情感、態(tài)度與價值觀的發(fā)展,使自己真正成長為不辱使命感、歷史責(zé)任感的優(yōu)秀教師,把自己的全部知識、才華和愛心奉獻給學(xué)生、奉獻給教育事業(yè),我相信這也是每一個教師所追求的思想境界。我要使自己具備更強烈的事業(yè)心和責(zé)任心,當(dāng)好人梯,對教育事業(yè)忠誠不二,矢志不渝,無怨無悔。要樹立現(xiàn)代學(xué)生觀,學(xué)會以發(fā)展的眼光看待每一個學(xué)生。相信學(xué)生的巨大潛能,并努力去探索發(fā)掘;在教育教學(xué)活動中發(fā)揚學(xué)生的主體精神,促進學(xué)生的主體發(fā)展,努力做到因材施教。

3、教育教研——教育教學(xué)離不開教學(xué)研究,為了提高自己的教學(xué),我要積極向同伴學(xué)習(xí),多走進同組教師和優(yōu)秀教師的課堂,并積極完成每周的教研,把握組內(nèi)開展的各種學(xué)習(xí)機會,向同組教師學(xué)習(xí).在同伴互助的基礎(chǔ)上提高自己的教學(xué)質(zhì)量. 嘗試課堂創(chuàng)新,改革傳統(tǒng)的教學(xué)方式---教師教,學(xué)生學(xué),學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣不高,而且不能充分培養(yǎng)學(xué)生的探究能力.在本學(xué)期中,我將和其他教師共同探討并推廣我校新的教學(xué)模式,來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,在教學(xué)中對教材要認真分析,認真設(shè)計每一節(jié)課,并及時對每節(jié)課進行反思,認真分析課堂中出現(xiàn)的問題,并及時進行反思記錄. 充分發(fā)揮小組合作、交流、互動、勤于動腦的特長來吸引學(xué)生,使學(xué)生喜歡自己的課,并能在自己的課堂上得到發(fā)展,能滿足學(xué)生成長和走上社會的實際需要,有足夠的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。

4、自我管理——作為一名教師,我要時刻提醒自己,我服務(wù)的對象是很多的孩子,不能以自己的利益去犧牲孩子們的利益。本學(xué)期,我將嚴格遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退,不隨便串課要課。

三、學(xué)期工作目標(biāo):

通過本期教學(xué),使學(xué)生形成一定的素質(zhì),能自覺運用知識解決生活中的問題,形成扎實的基本功,為今后繼續(xù)學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。培養(yǎng)一批尖子,能掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。形成良好學(xué)風(fēng),形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,形成融洽的師生關(guān)系,使學(xué)生在德、智、體各方面全面發(fā)展

在這個學(xué)期的教學(xué)中,我會在各位校長和老師的幫助下,通過自己的努力,不斷地完善自己的德育工作、教學(xué)工作。繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓進取,努力工作,為把我們?nèi)〈蛟斐蓭熒刭|(zhì)高、學(xué)風(fēng)正的校園而努力,爭做一名家長、學(xué)生滿意的教師。

工作計劃ppt2

一、學(xué)生分析:

今年本人任教九年級化學(xué)課,九年級的學(xué)生基礎(chǔ)高低參差不齊,有的基礎(chǔ)較牢,成績較好。當(dāng)然也有個別學(xué)生沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、行為習(xí)慣。這樣要因材施教,使他們在各自原有的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展進步。

總體情況分析:學(xué)生兩極分化十分嚴重,優(yōu)等生比例偏小,學(xué)習(xí)發(fā)展生所占比例太大,其中發(fā)展生大多數(shù)對學(xué)習(xí)熱情不高,不求上進。而其中的優(yōu)等生大多對學(xué)習(xí)熱情高,但對問題的分析能力、計算能力、實驗操作能力存在嚴重的不足,尤其是所涉及和知識拓展和知識的綜合能力等方面不夠好,學(xué)生反應(yīng)能力弱。

根據(jù)以上情況分析:產(chǎn)生嚴重兩極分化的主要原因是學(xué)生在九年級才接觸化學(xué),許多學(xué)生對此感到無從下手,不會進行知識的梳理,導(dǎo)致學(xué)生掉隊,同時學(xué)生面臨畢業(yè)和升學(xué)的雙重壓力等,致使許多學(xué)生產(chǎn)生了厭學(xué)心理。

為了徹底解決了以上問題,應(yīng)據(jù)實際情況,創(chuàng)新課堂教學(xué)模式,推行“自主互動”教學(xué)法,真正讓學(xué)生成為課堂的主人,體驗到“我上學(xué),我快樂;我學(xué)習(xí),我提高”。首先從培養(yǎng)學(xué)生的興趣入手,分類指導(dǎo),提高課堂要求,采取有力措施,認真?zhèn)湔n、批改作業(yè),做好優(yōu)生優(yōu)培和學(xué)習(xí)困難生的轉(zhuǎn)化工作。

二、教材分析

本教材學(xué)習(xí)時常以以化學(xué)基本概念和理論,元素和化合物等知識,化學(xué)基本實驗操作和實驗操作技能和邏輯結(jié)構(gòu)等為骨架。在理論和舒述中結(jié)合初中學(xué)生身心發(fā)展和學(xué)生的認識能力和發(fā)展順序及他們對化學(xué)知識的認識順序擬定的。同時從生產(chǎn)和生活的實際出發(fā),適當(dāng)拓寬知識面,以開闊學(xué)生的眼界,培養(yǎng)學(xué)生面向未來的適應(yīng)能力,體現(xiàn)義務(wù)教育的性質(zhì)和任務(wù)。

本教材體系的第一個特點是分散難點,梯度合理,又突出重點。以學(xué)生生活中須臾離不開的水、空氣、溶液,以及碳等引入,學(xué)習(xí)元素和化合物知識,同時有計劃地穿插安排部分基本概念,基本理論和定律。這樣使教材內(nèi)容的理論與實際很好地結(jié)合,有利于培養(yǎng)學(xué)生運用化學(xué)基本理論和基本概念解決生活和生產(chǎn)中常見的化學(xué)問題的能力,還可以分散學(xué)習(xí)基本概念和基本理論,以減輕學(xué)習(xí)時的困難。為了有利于教師安排教學(xué)和便于學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握,每章教材的.篇幅力求短小,重點較突出。

第二個特點,突出了以實驗為基礎(chǔ)的,以動手操作能力要求,每一塊中都有有許多學(xué)生實驗和實驗探究,同時又注意了學(xué)生能力的培養(yǎng)。

三、教學(xué)目標(biāo)

1、理論知識聯(lián)系生產(chǎn)實際、自然和社會現(xiàn)象的實際,學(xué)生的生活實際,使學(xué)生學(xué)以致用。激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)化學(xué)的興趣。培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)學(xué)生的能力和創(chuàng)新精神,使學(xué)生會初步運用化學(xué)知識解釋或解決一些簡單的化學(xué)問題。

2、使學(xué)生學(xué)習(xí)一些化學(xué)基本概念和原理,學(xué)習(xí)常見地元素和化合物的基礎(chǔ)知識,掌握化學(xué)實驗和化學(xué)計算基本技能,并了解化學(xué)在生產(chǎn)中的實際應(yīng)用。

3、激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)化學(xué)的興趣,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度和科學(xué)的方法。培養(yǎng)學(xué)生動手和創(chuàng)新精神。使學(xué)生初步運用化學(xué)知識來解釋或解決簡單的化學(xué)問題逐步養(yǎng)成自己動手操作和能力。觀察問題和分析問題的能力。

4、針對中考改革的新動向,把握中考改革的方向,培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)中考及答案的各種技巧。

5、重視基礎(chǔ)知識和基本技能,注意啟發(fā)學(xué)生的智力,培養(yǎng)學(xué)生的能力。使學(xué)生學(xué)習(xí)一些化學(xué)基本概念和基本原理,學(xué)習(xí)幾種常見的元素和一些重要的化合物的基礎(chǔ)知識,學(xué)習(xí)一些化學(xué)實驗和化學(xué)計算的基本技能,了解化學(xué)在實際中的應(yīng)用。

6、培養(yǎng)學(xué)生的科技意識、資源意識、環(huán)保意識等現(xiàn)代意識,對學(xué)生進行安全教育和愛國主義教育。

四、實施措施

1、重視基本概念和理論的學(xué)習(xí)

化學(xué)基本概念的教學(xué)對于學(xué)生學(xué)好化學(xué)是很重要的。在復(fù)習(xí)中,既要注意概念的科學(xué)性,又要注意概念形成的階段性。由于概念是逐步發(fā)展的,因此要特別注意遵循循序漸進,由淺入深的原則。對于某些概念不能一次就透徹地揭示其涵義,也不應(yīng)把一些初步的概念絕對化。在教學(xué)中要盡可能做到通俗易懂,通過對實驗現(xiàn)象和事實的分析、比較、抽象、概括,使學(xué)生形成概念,并注意引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí),生活和勞動中應(yīng)用學(xué)過的概念,以便不斷加深對概念的理解和提高運用化學(xué)知識的能力。

2、備課、上課要抓重點,把握本質(zhì)。在課堂上教會學(xué)生對比學(xué)習(xí)的方法,在區(qū)別的基礎(chǔ)上進行記憶,在掌握時進行對比,抓住事物的本質(zhì)、概念特征,加以記憶。如分子和原子、他們在構(gòu)成物質(zhì)時區(qū)別很小,不易記憶,要列表分析,就較為容易了。

3、講究“巧練”

在對比學(xué)習(xí)的同時,練習(xí)必不缺少的,關(guān)鍵在于“巧練”,要注意分析,習(xí)題的數(shù)量不要太大,關(guān)鍵在于“精”,從而達到“巧練巧學(xué)”的目的。

4、注重化學(xué)實驗的教學(xué)

實驗教學(xué)可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)化學(xué)的興趣,幫助學(xué)生形成概念,獲得知識和技能,培養(yǎng)觀察和實驗?zāi)芰?,還有助于培養(yǎng)實事求是、嚴肅認真的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。雖然,我們的實驗室正在修建,但仍然要在學(xué)習(xí)中想盡一切方法的加強實驗教學(xué)的指導(dǎo)和練習(xí)。

6、跟蹤檢查

加大對學(xué)生所學(xué)知識的檢查,做好單元檢測和月考工作,并及時講評,及時反饋學(xué)生情況。

7、加強課堂教學(xué)方式方法管理,把課堂時間還給學(xué)生,把學(xué)習(xí)的主動權(quán)還給學(xué)生,使課堂教學(xué)真正成為教師指導(dǎo)下學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自主探究和合作交流的場所。講全面,提倡以學(xué)定教,以學(xué)定講,努力增強講授的針對性、實效性,努力減少多余的講授,不著邊際的指導(dǎo)和毫無意義的提問,從嚴把握課堂學(xué)、講、練的時間結(jié)構(gòu),根據(jù)學(xué)科特點和不同課型確定適宜講授時間,嚴格控制講授時間和價值不大《九年級化學(xué)教學(xué)工作計劃(上學(xué)期)》一文來自!

工作計劃ppt3

為更好地執(zhí)行本部門職能, 充分調(diào)動內(nèi)部能動性并協(xié)調(diào)與其他部門和各分站的聯(lián)系,本部對xx年度工作開展的總安排如下:

主要負責(zé):

1、策劃輔導(dǎo)站總站活動,力求幫助師大學(xué)子更加了解自我、悅納自我,以正當(dāng)?shù)耐緩浇鉀Q自己的心理困惑。常規(guī)活動有心理健康活動月和全國大學(xué)生心理健康日。

2、協(xié)助各分站根據(jù)其學(xué)院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。

3、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學(xué)?;蚶澲鄳?yīng)地制定制定方案。

4、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。

部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現(xiàn)將各人的工作初定如下(如遇特殊情況將作進一步調(diào)整):

部長職責(zé):

1、負責(zé)策劃下學(xué)期總的活動

2、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學(xué)?;蚶澲鄳?yīng)地制定制定方案。

3、協(xié)調(diào)各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經(jīng)驗,推廣至全校。

副部長職責(zé):

1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。

2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結(jié)并上傳到心理在線網(wǎng)站。

3、負責(zé)策劃案后期的文字組織和編輯工作。

副部長:

1、協(xié)助各分站根據(jù)其學(xué)院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。

2、負責(zé)與各分站組織策劃部的聯(lián)系及具體的上傳下達工作。

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工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路,我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講,關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程,一起看看我收集的關(guān)于工作匯報ppt制作思路的文章,歡迎大家閱讀。

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工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!

第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個人總結(jié)”“團隊成果”“團隊活動”“展望未來”的4大要點來進行,給人一個一目了然的特點:

第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結(jié)了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。 柱子 表示實際數(shù),拆線表示 增長率 :

第三,做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員,寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語:

工作匯報ppt制作思路2

1、明確定位:你給誰寫?

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo),也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo);對外寫工作總結(jié),也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求,文風(fēng),素材,框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,但是匯報對象的評判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎?

表一、不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同

總結(jié)提交對象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重(僅供參考)

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對未來工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報材料,就要學(xué)會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的寫作能力才能提高!

2、明確類型:你寫哪種?

僅僅知道工作匯報的對象還不夠,還得了解自己匯報的類型。在內(nèi)部匯報我建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就覺得了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行,這是中層的工作,基層天天提建設(shè)性意見,其實這是高層的工作,中層卻在四處救火,這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚,一般寫得厚的工作就是做得比較多,寫不厚的要么工作業(yè)績太出色,要么的確沒什么好業(yè)績寫,你的是哪一種?

但中層就要更高的要求,僅僅會哭還不夠,還得會思考,中層一般都要探討自己部門的工作思路,或者進行上一階段的經(jīng)營分析,這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點,而是要拼深度。

關(guān)于市場你怎么看?提多高的目標(biāo)?為什么這個目標(biāo)合適?準(zhǔn)備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風(fēng)險?做好風(fēng)險應(yīng)對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮,但實際上,大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù),沒有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT,看起來工整規(guī)范,數(shù)據(jù)一目了然,但是問題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問題呢?只能通過員工口頭介紹?但是有幾個人能做到文字都說不清的事情,口頭能表達清楚呢?

至于高層,更多是強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅,但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點,是非常重要的激勵團隊士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領(lǐng)。對高層而言,好總結(jié)不是比誰寫得多,而是比誰看得遠?

3、明確目的:為何要寫?

即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場合,寫的目的是不同的。如果是年終盤點,你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?如果是項目總結(jié),你可能需要預(yù)判風(fēng)險,想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策?如果是新年規(guī)劃,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭???

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來,今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!這些只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進成長,我想打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機會的。

4、明確基調(diào):何種寫法?

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)?一無所獲還是積累經(jīng)驗?這不是玩 文字游戲 ,這是態(tài)度問題!同樣的成績,不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下,至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長!

其實多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的,看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”,只有“負增長”;沒有“業(yè)績平平”,只有“增速放緩”;沒有“完成目標(biāo)的40%”,只有“基本完成目標(biāo)”;、沒有“嚴重問題”,只有“迎難而上”。語言是有力量的,有時候語言的力量能幫你保住飯碗,因為語言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu):何種框架?

工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報工作要有一個框架。在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放?。繉嵲跊]有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個中心,三個基本點”寫作方法。

比如下面的案例,內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。

但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點:要么 開源 ,要么節(jié)流。如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點點的價值?;鶎訉憛R報,大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量,現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧?就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù):定性定量?

在工作匯報中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo),其實業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù),指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大,誰能夠概括得更給力,總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績,你加上用戶,全面,突圍等正面詞匯,會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付,但是也一樣可以采取一些技巧,比如下面有三句話,你覺得哪種是完成情況良好,哪種是完成情況出了問題,哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范,一切盡在掌握時說的話嗎?

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達成…

如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù),試試排比法也很給力。

其實工作中的數(shù)據(jù),知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要,這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風(fēng)格:求新求穩(wěn)?

工作總結(jié)要不要形式出彩?這是一個很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中,創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。

比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié),很多人喜歡,但真的能用在正式工作匯報中嗎?

也許是此時不博,更待何時?也許是不求出彩,但求無過!到底是哪種情況,你要斟酌,不要為了形式而形式,切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”,“用事實說話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需,絕不是長久之策。最后,以一句時髦的流行語結(jié)尾:寫年終總結(jié)不難,難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)!

工作匯報ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié),關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:

明確報告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié):

不好意思,那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”,建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!

建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結(jié)來說,保持簡潔,封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more,清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié),請在封面中標(biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù),行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設(shè)計感。

5、還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎?注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業(yè)務(wù)完成得非常好,在做年終總結(jié)的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題,全在圖片里了:

在做PPT時,請注意“Magic、Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。

7、一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看

左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?

正所謂“能用圖表,別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,沒有量化指標(biāo),不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內(nèi)容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質(zhì)。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘?因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”,直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2:

同樣的數(shù)據(jù),調(diào)整了一下縱坐標(biāo),給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話!

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學(xué)的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?

把“積極進取”轉(zhuǎn)化成:“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對接”

把“努力上進”轉(zhuǎn)化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)

總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號設(shè)計合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結(jié)尾呢?

保證不出錯的一種方法就是:結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。

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