ppt數(shù)據(jù)分析怎么做

1、新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入”，插入一個(gè)五行五列的表格，在表格輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入完成，可以進(jìn)行生成圖表。

2、全選表格，可以生成圖表，點(diǎn)擊插入“圖表”，選擇“折線圖”進(jìn)行插入。

3、圖表類型選擇完成，點(diǎn)擊“確定”完成圖表。

4、生成圖表信息，對(duì)表格進(jìn)行微調(diào)即可進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

如何在PowerPoint中制作數(shù)據(jù)分析圖？

在 PowerPoint 中，制作數(shù)據(jù)分析圖的方法主要有兩種：

• 使用 PowerPoint 的圖表功能

使用 PowerPoint 的圖表功能可以快速創(chuàng)建各種類型的數(shù)據(jù)分析圖。具體步驟如下：

1）在 PowerPoint 中打開或新建一個(gè)幻燈片。

2）在幻燈片上插入一個(gè)圖表。在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“圖表”并選擇所需的圖表類型。

3）在彈出的 Excel 工作簿中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式設(shè)置。

4）關(guān)閉 Excel 工作簿，即可在 PowerPoint 中看到已經(jīng)插入的圖表。

5）根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步的格式設(shè)置和樣式調(diào)整。

• 使用 PowerPoint 的插圖功能

使用 PowerPoint 的插圖功能可以將已經(jīng)制作好的數(shù)據(jù)分析圖導(dǎo)入到幻燈片中。具體步驟如下：

1）在 PowerPoint 中打開或新建一個(gè)幻燈片。

2）打開已經(jīng)制作好的數(shù)據(jù)分析圖，并將其復(fù)制到剪貼板中。

3）在 PowerPoint 中，選擇要插入圖像的幻燈片，然后在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“圖片”并選擇“從剪貼板創(chuàng)建”。

4）調(diào)整圖像大小和位置，根據(jù)需要添加標(biāo)注和說明文字。

無論使用哪種方法，制作數(shù)據(jù)分析圖時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

1）選擇合適的圖表類型，不同的數(shù)據(jù)類型適合不同的圖表類型。

2）調(diào)整圖表樣式和顏色，使其符合幻燈片的整體風(fēng)格和主題。

3）添加合適的標(biāo)注和說明文字，使數(shù)據(jù)分析圖更加清晰易懂。

怎樣用PPT 做數(shù)據(jù)分析

【工具準(zhǔn)備】

1.PPT2007（原始載體）

2.EXCEL2007（制作圖表）

3.Colorpix（配色）

4.系統(tǒng)自帶畫圖工具（截圖）

5.美圖秀秀（圖片美化）

【制圖步驟】

1.??? 量體裁衣

通常數(shù)據(jù)信息圖的寬度在400-1000像素之間（100像素約3.53厘米），高度則視具體內(nèi)容而定，在不確定內(nèi)容占多少屏的情況下最好長一些，這樣后期制作完成后還可以通過截圖的方式去除多余空白部分。具體大小設(shè)置如下圖：

隨后可通過更換幻燈片主題的方式將主基調(diào)背景顏色確定，這樣數(shù)據(jù)信息圖的背景布已基本確定。當(dāng)然也可以使用一些國外的工具，來配置自己喜歡的背景圖，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網(wǎng)頁背景制作工具。

2.??? 內(nèi)容填充

這里將整個(gè)數(shù)據(jù)信息圖拆分為3部分，信息圖標(biāo)題、主要內(nèi)容展示和備注說明，其中備注說明部分也可以放在內(nèi)容展示部分。至于主題和內(nèi)容展示內(nèi)容，則全憑個(gè)人需求而定，比如網(wǎng)絡(luò)上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。

內(nèi)容展示部分圖表制作這里也不做詳細(xì)介紹，要想EXCEL圖表做的漂亮，樣式新穎可參閱劉萬翔老師的《EXCEL圖表之道》一書，一些特定圖表的制作大家也可以參見圖表匯博客中的相關(guān)制圖匯總，這里需要注意的是：

EXCEL制圖時(shí)豐富顏色的選取，這里推薦colorpix小工具；

數(shù)據(jù)信息圖盡量將圖表做得美觀形象，所以圖表填充可用一些形象的圖片代替；

將EXCEL圖片復(fù)制到PPT中前，盡量先將圖表轉(zhuǎn)換為圖片格式，避免在PPT中調(diào)整大小時(shí)圖表失真。

3.??? 樣式轉(zhuǎn)換（將PPT轉(zhuǎn)化成圖片格式）

一個(gè)主題，一張圖表，將PPT完成后，另存為圖片格式即可。多于的邊邊角角部分則可通過Windows系統(tǒng)自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。

4.??? 加工美化

加工美化使用的工具主要是美圖秀秀，這里使用的主要是其美化功能，對(duì)圖片背景做微調(diào)處理。

【一個(gè)案例】

貼一個(gè)用PPT制作的數(shù)據(jù)信息圖案例。