公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理案例分析PPT模板
對于power-point初學(xué)者來說,除了您所提問的風(fēng)格問題,我想還有內(nèi)容把控也是比較需要了解的方面吧,下面簡介了一些常用到的制作PPT的技巧:
成功的PPT不是件容易的事情,如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。
要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。希望這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。
1.服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容
PPT演示的目的在傳達(dá)信息,所以有演講者將整頁的文字稿直接復(fù)制到幻燈片;有演講者深怕遺漏重要信息,照著幻燈片的內(nèi)容逐字宣讀;有演講者準(zhǔn)備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。所以,我們要明確意識到:
針對不同的觀眾,應(yīng)該有不同的內(nèi)容,一個PPT只對一類人;
演講PPT的場合非常重要,是一對一?或是一對多?或是公開演講;
你的PPT永遠(yuǎn)為觀眾服務(wù),千萬不要以自我為中心;
你的PPT只講一個重點(diǎn),不要試圖在某個PPT中面面俱到。
2.組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化
PPT的內(nèi)容要怎么安排呢?這就是我們所要強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)問題。
其實(shí)一場PPT演示就是在說一個故事。首先自我介紹,然后告訴聽眾將要聽到一個什么樣的故事,接下來把故事說給聽眾聽,再強(qiáng)調(diào)一下故事的意涵,然后幫聽眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事,最后當(dāng)然是謝謝聽眾的參與!
PPT的結(jié)構(gòu)邏輯要清晰、簡明,只用“并列”“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系已經(jīng)足以;
通過不同層次的標(biāo)題,標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系;
但最好不要超過三層縱橫;
章節(jié)之間插入標(biāo)題片;
順序演示播放,盡量避免回翻、跳略,混淆觀眾的思路。
一定要標(biāo)示內(nèi)容大綱,如果PPT演示的內(nèi)容比較長,則以大綱頁做串場是必須的,幫助聽眾掌握進(jìn)度。
3.制作原則2個:
1)MagicSeven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。KISS設(shè)計(jì)原則
2)KISS原則
就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。
其實(shí)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容和寫文章是一樣的,訂好題目后,先列出大綱,把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性架構(gòu)出來,接下來再加上創(chuàng)意,以數(shù)據(jù)、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。
KISS設(shè)計(jì)原則的要求是:
保持簡單版式布局
“簡明”是風(fēng)格的第一原則,盡量少的文字,充分借助圖表;
“留白天地寬”——母版背景切忌用圖片,空白或淡底是首先,可以凸顯圖文;
在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格,商業(yè)應(yīng)用中,風(fēng)格通常趨于保守;
盡量少地使用動畫,特別是在正式的商務(wù)場合。
關(guān)于一些數(shù)據(jù)補(bǔ)充:
主要內(nèi)容應(yīng)該是:演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語
PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。
我更同意如下建議:
大標(biāo)題36點(diǎn)粗體
標(biāo)題一32點(diǎn)粗體
標(biāo)題二28點(diǎn)粗體
標(biāo)題三24點(diǎn)粗體
如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。
如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
關(guān)于內(nèi)容的花樣:
正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入“雜”的境地。
演講者的形象:穿著正裝目光接觸保持微笑
請穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí),請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們
求管理學(xué)案列。誰有?
參考網(wǎng)址:
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第1章 郭寧最近被一家生產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品的公司聘為總裁。在他準(zhǔn)備去接任此職位的前一天晚上,他浮想聯(lián)翩,回憶起他在該公司工作20多年的情況。 它在大學(xué)時(shí)學(xué)的是工業(yè)管理,大學(xué)畢業(yè)后就到該公司工作,最初擔(dān)任液壓裝配單位的助理監(jiān)督。因?yàn)樗麑σ簤貉b配所知甚少,在管理工作上也沒有實(shí)際經(jīng)驗(yàn),他感到幾乎每天都手忙腳亂。可是他非常認(rèn)真好學(xué),他一方面仔細(xì)參閱該單位所定的工作手冊,努力學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)知識;另一方面監(jiān)督長也對他主動指點(diǎn),使他漸漸擺脫了困境,勝任了工作。經(jīng)過半年多時(shí)間的努力,他已有能力獨(dú)自承擔(dān)液壓裝配的監(jiān)督長工作。可是,當(dāng)時(shí)公司沒有提升他為監(jiān)督長,而是直接提升他為裝配部經(jīng)理,負(fù)責(zé)包括液壓裝配在內(nèi)的四個裝配單位的領(lǐng)導(dǎo)工作。 在他當(dāng)助理監(jiān)督時(shí),它主要關(guān)心的是每日的作業(yè)管理,技術(shù)性很強(qiáng)。而當(dāng)他擔(dān)任裝配部經(jīng)理時(shí),他發(fā)現(xiàn)自己不能只關(guān)心當(dāng)天的裝配工作狀況,他還得做出此后數(shù)周乃至數(shù)月的規(guī)劃,還要完成許多報(bào)告和參加許多會議。他沒有多少時(shí)間去從事他過去喜歡的技術(shù)職責(zé)。當(dāng)上裝配部經(jīng)理不久,他就發(fā)現(xiàn)原有的裝配工作手冊已基本過時(shí),因?yàn)楣疽寻惭b了許多新的設(shè)備,吸收了一些新的技術(shù),這令他花了整整一年時(shí)間去修訂工作手冊,使之切合實(shí)際。在修訂過程中,他發(fā)現(xiàn)要讓裝配工作與整個公司的生產(chǎn)作業(yè)協(xié)調(diào)起來是有很多需要進(jìn)一步研究的工作。他還主動到幾個工廠去訪問,學(xué)到了許多新的工作方法,他也把這些吸收到修訂工作中去。由于該公司的生產(chǎn)工藝頻繁發(fā)生變化,工作手冊也不得不經(jīng)常修訂,郭寧對此都完成得很出色。他工作了幾年后,不但自己學(xué)會了這些工作,而且還學(xué)會如何把這些工作交給助手去做,叫他們?nèi)绾巫龊茫@樣他可以騰出更多時(shí)間用于規(guī)劃工作和幫助他的下屬工作得更好,用更多的時(shí)間去參加會議、批閱報(bào)告和完成自己向上級的工作匯報(bào)。 當(dāng)他擔(dān)任裝配部經(jīng)理六年之后,正好該公司負(fù)責(zé)規(guī)劃工作的副總裁辭職,郭寧便主動申請擔(dān)任此職務(wù)。在同另外5名競爭者較量之后,郭寧被正式提升為規(guī)劃工作副總裁。他自信擁有擔(dān)任此新職務(wù)的能力,但由于此高級職務(wù)工作的復(fù)雜性,仍使他在剛接任時(shí)碰到了不少麻煩。但是,他還是漸漸適應(yīng)了,做出了成績,以后又被提升為負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作的副總裁,而這一職位通常是由該公司資歷最深的、輩分最高的副總裁擔(dān)任。到了現(xiàn)在,郭寧又被提升為總裁。他知道一個人當(dāng)上公司最高主管職位之時(shí),他應(yīng)該自信自己有處理可能出現(xiàn)的任何情況的才能,但他也明白自己尚未達(dá)到自己的水平。因此,他不禁想到自己明天就要上任了,今后數(shù)月的情況會怎么樣?他不免為此而擔(dān)憂! 試回答以下問題 1. 你認(rèn)為郭寧當(dāng)上總裁后,它的管理職責(zé)與過去相比有了哪些變化? 2. 從管理者職能的角度,對郭寧20多年的管理工作進(jìn)行分析。 郭寧在20多年的工作中擔(dān)任過各種層次的管理者,在擔(dān)任這些層次的管理者過程中,職能有所不同。 郭寧升任總裁以后,將成為決策指揮者,這一職能與他以前擔(dān)任的管理者的職能是不一樣的。 第2章 紐曼公司的利潤在過去的一年來一直在下降,盡管在同一時(shí)期,同行們的利潤在不斷上升。公司總裁杰克先生非常關(guān)注這一問題,為了找出產(chǎn)生利潤下降的原因,他花了幾周的時(shí)間考察公司的各個方面。接著,他決定召開各部門經(jīng)理人員會議,把他的調(diào)查結(jié)果和他得出的結(jié)論連同一些可能的解決方案告訴他們。 杰克說:“我們的利潤一直在下降,我們正在進(jìn)行的工作大多數(shù)看來也都是正確的。比方說,推銷策略幫助公司保持住了在同行中應(yīng)有的份額。我們的產(chǎn)品和競爭對手的一樣好,我們的價(jià)格也不高,公司的推銷工作看來是有成效的,我認(rèn)為還沒必要改進(jìn)什么”。他繼續(xù)評論道:“公司有健全的組織結(jié)構(gòu)、良好的產(chǎn)品研究發(fā)展規(guī)劃,公司的生產(chǎn)工藝在同行中也占領(lǐng)先地位??梢哉f,我們的處境良好。然而,我們的公司卻面臨這樣的嚴(yán)重問題。”會內(nèi)的每一個人都有所期待的傾聽著。杰克開始講到了勞工關(guān)系:“象你們所知道的那樣,幾年前,在全國勞工關(guān)系局選舉中工會沒有取得談判的權(quán)利。一個重要的原因是,我們支付的工資一直至少和工會提出的工資率一樣高。從那以后,我們繼續(xù)給員工提高工資。問題在于,沒有維持相應(yīng)的生產(chǎn)率。車間工人一直沒有能生產(chǎn)足夠的產(chǎn)量,可以把利潤維持在原有的水平上?!苯芸撕攘它c(diǎn)水,繼續(xù)說道:“我的意見是要回到第一個原則。我們的公司是為股東創(chuàng)造財(cái)富的,不是工人的俱樂部。公司要生存下去,就必須要創(chuàng)造利潤。我在上大學(xué)時(shí),管理學(xué)教授們十分注意科學(xué)管理先驅(qū)們?yōu)楂@得更高的生產(chǎn)率所使用的方法,這就是為了提高生產(chǎn)率廣泛的采用了刺激性工資制度。在我看來,我們可以回到管理學(xué)的第一原則去,如果我們的工人的工資取決于他們的生產(chǎn)率,那么工人就會生產(chǎn)的更多。管理學(xué)先輩們的理論在今天一樣的在指導(dǎo)我們?!?試回答以下問題 1. 你認(rèn)為杰克的解決方案怎么樣? 2. 利潤率低的原因還可能有哪些? 為了鼓勵工人努力工作,泰羅主張采用刺激性工資計(jì)劃(計(jì)件工資制),即根據(jù)工人完成定額的不同而采用不同的工資率,而不是根據(jù)工作類別來支付工資。泰羅經(jīng)過實(shí)踐證明,實(shí)行差別計(jì)件工資制效果十分顯著,使產(chǎn)量增加2-3倍,成本降低很多,從而使工人和企業(yè)都感到滿意。但除了金錢,還有很多將影響員工的行為,影響生產(chǎn)率。 銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等都可能影響利潤率。 第3章 康潔利公司是一家中外合資的高科技專業(yè)涂料生產(chǎn)企業(yè)。總投資594萬美元,其中固定資產(chǎn)324萬美元,中方占有60%的股份,外方占有40%的股份,生產(chǎn)瑪博倫多彩花紋涂料等11大系列高檔涂料產(chǎn)品。這些高檔產(chǎn)品不含苯、鉛和硝基等有害物質(zhì),無毒無味,在中國有廣闊的潛在市場。 開業(yè)在即,誰出任公司總經(jīng)理呢?外方認(rèn)為,康潔利公司引進(jìn)的90年代先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備和原材料均來自美國,中國人沒有能力進(jìn)行管理,要使公司迅速發(fā)展壯大,必須由美國人來管理這個高新技術(shù)企業(yè)。中方也認(rèn)為,由美國人來管理,可以學(xué)習(xí)借鑒國外企業(yè)管理方法和經(jīng)驗(yàn),有利于消化吸收引進(jìn)技術(shù)和提高工作效率。因此,董事會形成決議:從美國聘請米勒先生任總經(jīng)理,中方推薦兩名副總經(jīng)理參與管理。 米勒先生年近花甲,但身心爽健,充滿自信。有18年管理涂料生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),自稱“血管里流淌的都是涂料”,對振興康潔利公司胸有成竹。公司員工也都為有這樣一位洋經(jīng)理而慶幸,想憋足勁大干一場,好好地大賺其錢。 誰料事與愿違。公司開業(yè)9個月不但沒有賺到一分錢,反而虧損70多萬。當(dāng)一年的簽證到期時(shí),米勒先生被總公司的董事會正式辭退了。1994年3月26日,米勒先生失望地返美。 來自太平洋彼岸的洋經(jīng)理被“炒魷魚”的消息在康潔利公司內(nèi)外引起了強(qiáng)烈的反響,這位曾經(jīng)在日本、荷蘭主持建立并成功地管理過涂料工廠的洋經(jīng)理何以在中國“敗走麥城”呢?這自然成了議論的焦點(diǎn)。 多數(shù)人認(rèn)為:米勒先生是個好人,工作認(rèn)真,技術(shù)管理上是內(nèi)行,對搞好康潔利公司懷有良好的愿望,同時(shí),在吸收和消化先進(jìn)技術(shù)方面做了許多工作。他失敗的主要原因是不了解中國的實(shí)際情況,完全照搬他過去慣用的企業(yè)管理模式,對中國的許多東西不能接受,在經(jīng)營管理方面缺乏應(yīng)有的彈性和適應(yīng)性。中方管理人員曾建議根據(jù)中國國情,參照我國有關(guān)三資企業(yè)現(xiàn)成的成功管理模式,結(jié)合國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),制定一套切實(shí)可行的管理制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。對此,米勒先生不以為然。他的想法是“要讓康潔利公司變成一個純美國式的企業(yè)”。對計(jì)劃不信任,甚至憂慮,以致對正常的工作計(jì)劃都持抵觸態(tài)度,害怕別人會用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的一套做法去干預(yù)他的管理工作。米勒先生煞費(fèi)苦心地完全按照美國的模式設(shè)置了公司的組織結(jié)構(gòu)并建立了一整套規(guī)章制度。但最終還是使一個生產(chǎn)高新技術(shù)產(chǎn)品且有相當(dāng)實(shí)力的企業(yè)缺乏活力。在起跑線上就停滯不前,陷入十分被動的局面。 也有人認(rèn)為,米勒先生到任后學(xué)會的第一個中文詞就是“關(guān)系”,而他最終還是因搞不好關(guān)系而離華返美。 對于中國的市場,特別是中國“別具一格”的市場情況和推銷方式,米勒先生也不甚了解。他將所有有關(guān)市場營銷的事情都交給一位中方副總經(jīng)理,但他和那位副總經(jīng)理的關(guān)系并沒有“鐵”到使副總經(jīng)理為他玩命去干的程度。 在管理體制上,米勒先生試圖建立一套分層管理制度:總經(jīng)理只管兩個副總經(jīng)理,下面再一層管一層。但他不知道,這套制度在中國,如果沒有上下級間的心靈溝通與相互間的了解和信任,會出現(xiàn)什么樣的狀況和局面。最后的結(jié)果是,造成管理混亂,人心渙散,員工普遍缺乏主動性,工作效率尤為降低。 米勒先生還強(qiáng)調(diào),我是總經(jīng)理,我和你們不一樣,你們要聽我的。他甚至要求,工作進(jìn)入正規(guī)后,除副總經(jīng)理外的其他員工不得進(jìn)入總經(jīng)理的辦公室。米勒先生不知道,聰明的中國企業(yè)負(fù)責(zé)人在職工面前總是強(qiáng)調(diào)和大家一樣,以求得職工的認(rèn)同。 米勒先生臨走時(shí)扔下一句話:“如果這個企業(yè)出現(xiàn)奇跡的話,肯定是上帝幫忙的結(jié)果?!?然而,上帝并未伸出援助之手,奇跡卻出現(xiàn)了。 康潔利公司在米勒先生走后,中方合資廠家選派了一位懂經(jīng)營管理,富有開拓精神的年輕副廠長劉思才任總經(jīng)理,并隨之組成了平均年齡只有33歲的領(lǐng)導(dǎo)班子。新班子迅速制定了新的規(guī)章制度,調(diào)整了機(jī)構(gòu),調(diào)動了全體員工的積極性。在銷售方面,基于這樣一個現(xiàn)實(shí),自己的產(chǎn)品雖好但尚未被人認(rèn)識,因而采取了多種促銷手段,并確定在1994年零利潤的狀態(tài)下,主動向消費(fèi)者讓利銷售,使企業(yè)走上了良性循環(huán)。1994年5月,康潔利首先贏利3萬元,宣告扭虧為盈。 試回答以下問題 1. 試運(yùn)用管理學(xué)中的有關(guān)原理分析康潔利公司起落的原因。 2. 從本案例中你得到了什么啟示? 東、西方文化的不同是造成困難的主要原因,管理方法的不同造成了企業(yè)經(jīng)營的困難。許多比較管理學(xué)者依據(jù)大量事實(shí)說明,管理是有文化界限的。企業(yè)活動可以分為管理和非管理兩大類,這兩者都在某種程度上影響企業(yè)效果。正象管理活動要受管理科學(xué)影響一樣,非管理活動了也要受到與它相關(guān)的企業(yè)職能科學(xué)或知識的影響。并且這兩類活動都同時(shí)受到外界環(huán)境以及可用的人力和物力資源的影響。
案例分析ppt怎么做
右鍵在桌面新建一個ppt文檔,雙擊進(jìn)入pptppt需結(jié)合案例內(nèi)容——不要把案例分析題做成問答題,要結(jié)合案例所提供的材料,結(jié)合材料所提供的內(nèi)容結(jié)合所提的問題——案例所提出的問題是我們要分析和解決的關(guān)鍵結(jié)合有關(guān)理論——綜合、正確地運(yùn)用理論,不可生搬硬套1.教育觀念和教育實(shí)踐“兩張皮”的現(xiàn)象普遍存在。教育科研和教育教學(xué)、理論和實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。一些教師有了一定的教育科研基礎(chǔ),有了一定從事研究的實(shí)際能力,但是卻不能好好的把握,以至出現(xiàn)了要么有很好的例子而懶于記錄分析,要么對于很好理論的實(shí)施讓他僅僅停留在觀念的位置上。很少拿他來做實(shí)踐的探索和驗(yàn)證。
2.教育教學(xué)工作負(fù)擔(dān)沉重,沒有教育研究的機(jī)會和時(shí)間。這是不爭的事實(shí),由于現(xiàn)在苦于升學(xué)、片面追求教育質(zhì)量等觀念的影響,一些有實(shí)力的教師對于一些有價(jià)值的,來自一線的鮮活的教例,讓他眼看著就讓他溜走了,沒有時(shí)間去好好的分析和反思,這是很可惜的。
3.缺乏從事研究的有效訓(xùn)練,想做教育研究,但不會做。更多的一線教師,有豐富的來自實(shí)踐的事例,但不會做。比如就案例寫作來說,相當(dāng)一部分教師把他和教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)后記等同起來了,而且嚴(yán)格意義上來說。課例也不是真正的案例。