怎樣用PPT 做數(shù)據(jù)分析

【工具準備】

1.PPT2007（原始載體）

2.EXCEL2007（制作圖表）

3.Colorpix（配色）

4.系統(tǒng)自帶畫圖工具（截圖）

5.美圖秀秀（圖片美化）

【制圖步驟】

1.??? 量體裁衣

通常數(shù)據(jù)信息圖的寬度在400-1000像素之間（100像素約3.53厘米），高度則視具體內(nèi)容而定，在不確定內(nèi)容占多少屏的情況下最好長一些，這樣后期制作完成后還可以通過截圖的方式去除多余空白部分。具體大小設置如下圖：

隨后可通過更換幻燈片主題的方式將主基調背景顏色確定，這樣數(shù)據(jù)信息圖的背景布已基本確定。當然也可以使用一些國外的工具，來配置自己喜歡的背景圖，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網(wǎng)頁背景制作工具。

2.??? 內(nèi)容填充

這里將整個數(shù)據(jù)信息圖拆分為3部分，信息圖標題、主要內(nèi)容展示和備注說明，其中備注說明部分也可以放在內(nèi)容展示部分。至于主題和內(nèi)容展示內(nèi)容，則全憑個人需求而定，比如網(wǎng)絡上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。

內(nèi)容展示部分圖表制作這里也不做詳細介紹，要想EXCEL圖表做的漂亮，樣式新穎可參閱劉萬翔老師的《EXCEL圖表之道》一書，一些特定圖表的制作大家也可以參見圖表匯博客中的相關制圖匯總，這里需要注意的是：

EXCEL制圖時豐富顏色的選取，這里推薦colorpix小工具；

數(shù)據(jù)信息圖盡量將圖表做得美觀形象，所以圖表填充可用一些形象的圖片代替；

將EXCEL圖片復制到PPT中前，盡量先將圖表轉換為圖片格式，避免在PPT中調整大小時圖表失真。

3.??? 樣式轉換（將PPT轉化成圖片格式）

一個主題，一張圖表，將PPT完成后，另存為圖片格式即可。多于的邊邊角角部分則可通過Windows系統(tǒng)自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。

4.??? 加工美化

加工美化使用的工具主要是美圖秀秀，這里使用的主要是其美化功能，對圖片背景做微調處理。

【一個案例】

貼一個用PPT制作的數(shù)據(jù)信息圖案例。

ppt數(shù)據(jù)分析怎么做

1、新建一個PPT文檔，點擊“插入”，插入一個五行五列的表格，在表格輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入完成，可以進行生成圖表。

2、全選表格，可以生成圖表，點擊插入“圖表”，選擇“折線圖”進行插入。

3、圖表類型選擇完成，點擊“確定”完成圖表。

4、生成圖表信息，對表格進行微調即可進行數(shù)據(jù)分析。

用ppt怎么做數(shù)據(jù)分析圖

下面簡單演示一下操作步驟。

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軟件：WPS的PPT文檔

1、首先我們打開ppt，點擊頂上菜單【插入】。

2、接著點擊選擇【圖表】。

3、選擇要做數(shù)據(jù)分析的圖，點擊【插入】。

4、接著我們用鼠標右鍵點擊圖表，選擇【編輯數(shù)據(jù)】。

5、然后編輯數(shù)據(jù)，點擊左上角的按鈕【保存】即可。

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希望對您有所幫助，如有疑問記得留言哦，謝謝。