ppt匯報(bào)是什么？

PPT匯報(bào)是目前比較主流的一種辦公和文創(chuàng)展示軟件。PPT匯報(bào)，就是過(guò)圖文并茂的形式，一幻燈片的手法來(lái)展示文本文創(chuàng)的原創(chuàng)內(nèi)容的一種新型的模式?？梢院苤庇^(guān)，很形象的反應(yīng)，需要表達(dá)的工作情況。就是基于微軟office系列辦公軟件的功能之一，一般來(lái)說(shuō)與word搭配使用。

PPT報(bào)告指的是用powerpoint軟件制作出來(lái)的PPT形式匯報(bào)工作。

微軟公司軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)ppt

1.1 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

XXX系統(tǒng)工程實(shí)施是以用戶(hù)需求和技術(shù)方案為藍(lán)圖，進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)建設(shè)以至整個(gè)工程建成投入運(yùn)行的全過(guò)程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實(shí)施，一定要組織安排好實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)，一個(gè)成功的項(xiàng)目實(shí)施，還必須科學(xué)有效的使用項(xiàng)目管理流程，才能夠充分保障項(xiàng)目依據(jù)預(yù)定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)按時(shí)保質(zhì)地完成。以下我們從項(xiàng)目管理的各個(gè)要素，簡(jiǎn)要介紹公司針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理方案。

1.1.1 項(xiàng)目實(shí)施總體思路

1.1.1.1 同時(shí)并行實(shí)施

為了保證進(jìn)度，XXX公司專(zhuān)門(mén)為客戶(hù)設(shè)計(jì)了高度并行的實(shí)施計(jì)劃。XXX公司將為本項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)實(shí)施小組，投入大量的人力，同步并行實(shí)施，從而大大的減少了施工時(shí)間。

1.1.1.2 本地化人員實(shí)施

為了加快工程進(jìn)度，提高對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量，XXX公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強(qiáng)大技術(shù)儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì)，全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)施。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)工程實(shí)施小組和項(xiàng)目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)

結(jié)合大量項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，XXX公司可以為本項(xiàng)目做出合理的分工，協(xié)調(diào)相關(guān)廠(chǎng)商，保證項(xiàng)目按期高質(zhì)量的完成。在本項(xiàng)目中，為了保證進(jìn)度，劃分多個(gè)實(shí)施小組，項(xiàng)目實(shí)施小組嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工，對(duì)于意外情況，將同時(shí)匯報(bào)各自的項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項(xiàng)目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點(diǎn)，決定了本項(xiàng)目實(shí)施中會(huì)面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，包括設(shè)備到貨風(fēng)險(xiǎn)、眾多節(jié)點(diǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)等等。

為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時(shí)上線(xiàn)，借助公司強(qiáng)大的備品備件儲(chǔ)備，我們制定了周密的應(yīng)急方案，保證系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線(xiàn)。

1.1.2 項(xiàng)目組織與管理

1.1.2.1 項(xiàng)目管理的目的

1）提高項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范性

2）提高異地項(xiàng)目運(yùn)做的可控性

3）使項(xiàng)目按時(shí)驗(yàn)收

4）降低項(xiàng)目成本

5）提高客戶(hù)滿(mǎn)意度

6）確保項(xiàng)目質(zhì)量

1.1.2.2 項(xiàng)目流程規(guī)范的組成

項(xiàng)目管理流程分為四種規(guī)范

1）流程：給出項(xiàng)目實(shí)施的正確程序。

2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項(xiàng)目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，給出某個(gè)文檔的格式。

4）表格：是流程的支持文件，給出某個(gè)工作表格的樣式。

1.1.2.3 項(xiàng)目實(shí)施組織與職責(zé)

1)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對(duì)該項(xiàng)目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實(shí)上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XXX系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的需求把握，只有當(dāng)系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務(wù)時(shí)，該系統(tǒng)才具有實(shí)質(zhì)性的意義，系統(tǒng)才具有活力。

在項(xiàng)目建設(shè)中，當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動(dòng)、資金落實(shí)、甚至涉及到管理方式改變時(shí)，各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要?？傊挥懈骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與支持，該項(xiàng)目的建設(shè)才可能得以順利進(jìn)行。

2)項(xiàng)目實(shí)施組織與角色職責(zé)

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實(shí)施，XXX公司將成立項(xiàng)目組，并由項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源，為項(xiàng)目管理及實(shí)施提供保障。

項(xiàng)目管理與實(shí)施過(guò)程中的組織情況如下圖所示：

項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組

為有效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目項(xiàng)目順利實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)的方便進(jìn)行，根據(jù)公司以往在大型項(xiàng)目管理和實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn)，建議由賀蘭公安部門(mén)、交警部門(mén)及中科軟公司共同組成項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組，以把握和推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行，保證整個(gè)項(xiàng)目如期高質(zhì)量地完成。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問(wèn)題。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。

項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督； ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè)，負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源，以確保本項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率、順利的進(jìn)行實(shí)施。

賀蘭公安局交警隊(duì)參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo)；

? 提供必要的人員配合；

? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人；

? 監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目經(jīng)理

? 項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。

項(xiàng)目前端人員

? 客戶(hù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶(hù)支持、客戶(hù)業(yè)務(wù)需求上報(bào)、與客戶(hù)簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺(tái)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施等。 項(xiàng)目后端人員

? 各部門(mén)的技術(shù)工程師：負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理等。

? 各部門(mén)的系統(tǒng)實(shí)施工程師：負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施、交付測(cè)試等。 ? 技術(shù)專(zhuān)家：
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”項(xiàng)目的專(zhuān)家主要由大客戶(hù)技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專(zhuān)家組成，提供項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)支持。在該項(xiàng)目中，也可根據(jù)項(xiàng)目的需要，從公司抽調(diào)專(zhuān)家，一起開(kāi)展項(xiàng)目的技術(shù)支持工作。

1.1.2.4 項(xiàng)目進(jìn)度管理

為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實(shí)施，必須按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格管理。項(xiàng)目啟動(dòng)前，各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，確保項(xiàng)目所需人員及其他必要條件及時(shí)就緒。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程由用戶(hù)相關(guān)單位和部門(mén)與我方共同完成，各方應(yīng)通力合作，并保證人員穩(wěn)定。

我方有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理部門(mén)，并且有著嚴(yán)格的項(xiàng)目管理流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理，保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。

1)項(xiàng)目進(jìn)度管理的原則

通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理使全體成員積極主動(dòng)，在項(xiàng)目進(jìn)展中，遇到問(wèn)題主動(dòng)找相關(guān)人員解決，若解決不得力而又確實(shí)屬此人管的，則應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)反映，不得以任何借口推脫不按進(jìn)度計(jì)劃完成任務(wù)，除非確實(shí)是技術(shù)上不可解決的，即便如此，也應(yīng)盡早匯報(bào)，以免影響整體進(jìn)度。

2)項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法

在開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進(jìn)度安排計(jì)劃，按周做計(jì)劃以書(shū)面呈交項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)，以周為單位做計(jì)劃以書(shū)面形式下達(dá)各組，各組分頭安排落實(shí)到個(gè)人，組長(zhǎng)或個(gè)人在接到計(jì)劃書(shū)時(shí)，認(rèn)為恰當(dāng)，則簽字；若認(rèn)為

不恰當(dāng)，必須及時(shí)陳述理由，否則責(zé)任自負(fù)。在計(jì)劃時(shí)間到時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃書(shū)驗(yàn)收。在驗(yàn)收合格情況下，項(xiàng)目經(jīng)理在原下達(dá)的計(jì)劃書(shū)上簽字，并結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評(píng)價(jià)，將來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)的參照依據(jù)；若驗(yàn)收不合格，則責(zé)成3日內(nèi)修正，若仍不能完成必須以書(shū)面形式說(shuō)明理由，項(xiàng)目經(jīng)理依情況處理。

在每次驗(yàn)收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下，若項(xiàng)目不能及時(shí)完成，責(zé)任應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理身上，項(xiàng)目經(jīng)理必須以書(shū)面形式向項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)陳述理由。

3)項(xiàng)目溝通機(jī)制

交流有助于解決問(wèn)題，尤其是在研究開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目組之間。針對(duì)本項(xiàng)目的特殊性——多方參與，溝通機(jī)制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進(jìn)項(xiàng)目成功；溝通阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項(xiàng)目實(shí)施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊，制訂相關(guān)計(jì)劃，定期舉行項(xiàng)目組和用戶(hù)的交流會(huì)，建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系，做到雙向溝通；定期安排項(xiàng)目組內(nèi)部各小組之間的相互交流；在日常工作中，營(yíng)造相互學(xué)習(xí)共同成長(zhǎng)的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理，工程驗(yàn)收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項(xiàng)目管理的重要手段，是項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目進(jìn)度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。

“項(xiàng)目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶(hù)需求為核心，由市場(chǎng)、銷(xiāo)售、技術(shù)顧問(wèn)和開(kāi)發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項(xiàng)目小組，開(kāi)始項(xiàng)目的需求調(diào)研與考察工作。通過(guò)與用戶(hù)的接觸和充分溝通，適時(shí)地形成并評(píng)審《用戶(hù)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》、《項(xiàng)目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項(xiàng)目的實(shí)施。

“項(xiàng)目實(shí)施階段”以項(xiàng)目投標(biāo)階段的《用戶(hù)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》、《項(xiàng)目解決方案》為基礎(chǔ)，重新配置實(shí)施過(guò)程中需要的資源。在實(shí)施過(guò)程中，著重加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和項(xiàng)目質(zhì)量的管理。進(jìn)行任務(wù)的明確和職責(zé)劃分，通過(guò)《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《項(xiàng)目聯(lián)調(diào)計(jì)劃》、《項(xiàng)目驗(yàn)收方案》進(jìn)行項(xiàng)目的階段控制，確保項(xiàng)目能夠按質(zhì)按時(shí)順利完成。

在項(xiàng)目過(guò)程中，所有文檔可劃分為“基礎(chǔ)文檔（必須有的文檔）”和“輔助
軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(二)：軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表

軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表

軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(三)：2015軟件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)

第1篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
1引言

1．1編寫(xiě)目的

此項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策劃書(shū)的編寫(xiě)主要是為了給開(kāi)發(fā)《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中起到引導(dǎo)作用，以及給使用者提供簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

1．2背景

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢(shì)。本項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)將學(xué)生成績(jī)管理和服務(wù)功能結(jié)合起來(lái)的管理信息系統(tǒng)，既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲(chǔ)、更新、查詢(xún)信息、提高工作和服務(wù)效率。

開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀(guān)。既要方便校方對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等管理，又要方便學(xué)生等查詢(xún)。

軟件名稱(chēng)：學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

項(xiàng)目提出者：“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組

開(kāi)發(fā)者：“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組，成員：郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關(guān)娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求：SQL Server2015數(shù)據(jù)庫(kù)，C#等

該軟件需與數(shù)據(jù)庫(kù)連接使用才能運(yùn)行。

1．3定義

文檔中采用的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義及縮略詞簡(jiǎn)要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項(xiàng)目概述

2．1 工作內(nèi)容

《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》針對(duì)的用戶(hù)是學(xué)校相關(guān)部門(mén)、學(xué)生。相應(yīng)的內(nèi)容有：

（1）主要的功能包括：

1）學(xué)校管理：管理部門(mén)為每個(gè)學(xué)生建立信息表格，其中包括學(xué)生的，姓名、學(xué)號(hào)、院系、專(zhuān)業(yè)、成績(jī)以及老師的相關(guān)信息。

學(xué)校相應(yīng)管理員定期或不定期的對(duì)學(xué)生和老師信息進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除、等信息管理以及注銷(xiāo)。

2）信息查詢(xún)：可通過(guò)局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權(quán)限依據(jù)學(xué)號(hào)、姓名等查詢(xún)學(xué)生成績(jī)。

（2）管理員實(shí)現(xiàn)的主要功能：

1) 查看用戶(hù)登陸情況。

2）對(duì)用戶(hù)信息的管理。

3）能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計(jì)結(jié)果提供打印輸出。

4）能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)，防止隨意刪改，同時(shí)提供信息備份的服務(wù)。

2．2主要參加人員

2．3產(chǎn)品

2．3．1程序

學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，由C#編程語(yǔ)言編寫(xiě)而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)

2．3．2文件

1系統(tǒng)需求分析報(bào)告

2系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告

4系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計(jì)報(bào)告

5美工及界面報(bào)告

6用戶(hù)手冊(cè)

2．4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

外觀(guān)新穎、漂亮，以及具備完善的功能。

3實(shí)施計(jì)劃

3．1工作任務(wù)的分門(mén)與人員分工

組長(zhǎng): 郭明娟、陳秋男 任務(wù): （1）系統(tǒng)總的開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)

（2）組織小組討論，記錄討論內(nèi)容，列出開(kāi)發(fā)計(jì)劃

（3）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度的管理

（4）團(tuán)隊(duì)的組織和協(xié)調(diào)

設(shè)計(jì)：郭明娟 任務(wù): (1)參與小組討論

（2）完成系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

開(kāi)發(fā)：王彩霞、高靜 任務(wù): （1）參與小組討論

（2）根據(jù)設(shè)計(jì)完成編碼，并注釋

美工及界面：關(guān)娜仁、王如意 任務(wù)：（1）界面的設(shè)計(jì)和美工

（2）完成美工報(bào)告

影音：趙鵬、王鳳舞 任務(wù)：（1）記錄小組成長(zhǎng)過(guò)程

（2）完成影音文案作品

3．2進(jìn)度

3．3關(guān)鍵問(wèn)題

編碼的成功以及與各個(gè)組員之間的配合，以及老師的指導(dǎo)。

4支持條件

4．1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng)：Windows 7或XP版本

項(xiàng)目驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)談

以科技項(xiàng)目驗(yàn)收為例。

盡早確定驗(yàn)收日期，便于安排各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。一旦確定后，可以按任務(wù)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間順序進(jìn)行工作排期，特別要注意重要工作的檢查節(jié)點(diǎn)，有的要檢查、排練3次乃至更多。

同時(shí)，重要任務(wù)的人員、出席會(huì)議的項(xiàng)目方人員，也要及早規(guī)劃和提前通知、安排、協(xié)調(diào)到位，還要為臨時(shí)無(wú)法參會(huì)的既定人員準(zhǔn)備應(yīng)急方案。

一般用ppt匯報(bào)課題完成情況，包括課題立項(xiàng)情況、目標(biāo)任務(wù)、考核指標(biāo)和完成情況、技術(shù)創(chuàng)新、組織管理、財(cái)務(wù)管理、課題小結(jié)等。

ppt模板盡量選擇嚴(yán)謹(jǐn)一些的，不要過(guò)于花哨夸張。每頁(yè)幻燈片的字體字號(hào)盡量統(tǒng)一，動(dòng)畫(huà)如果要用盡量用簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)效果，除非要表達(dá)特別復(fù)雜的流程或結(jié)構(gòu)等。每頁(yè)幻燈片內(nèi)容和排版要適中，既不要過(guò)于簡(jiǎn)單、空隙太多，也不要過(guò)于復(fù)雜、密密麻麻。文字顏色與背景色搭配要恰當(dāng)，不要太接近以至于看不清楚。

要仔細(xì)斟酌幻燈片內(nèi)容的每一個(gè)字詞句，言簡(jiǎn)意賅，表詞達(dá)意準(zhǔn)確，要達(dá)到這種效果，需要下苦功夫，“推敲推敲”。

ppt現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)人要事先寫(xiě)好演說(shuō)詞，切勿照搬照念幻燈片上的內(nèi)容，要有所不同，有所突出。然后按照演說(shuō)詞進(jìn)行演練，盡可能做到與幻燈片切換一致。對(duì)于講解起來(lái)不順口的，則可隨時(shí)修改，直到最為滿(mǎn)意。

之后邀請(qǐng)更多的相關(guān)或不相關(guān)的同事、領(lǐng)導(dǎo)、同行（專(zhuān)家）等來(lái)試聽(tīng)，提指導(dǎo)意見(jiàn)或建議，不斷改進(jìn)，精益求精。

經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，不到最后時(shí)刻ppt往往不能定稿。改來(lái)改去，有時(shí)候自己都不知道改了多少版本，所以極有必要為每次重大修改另存一個(gè)文件副本（版本），這樣可隨時(shí)回溯到所需的版本。

最后，驗(yàn)收會(huì)議前，根據(jù)參會(huì)專(zhuān)家數(shù)量，打印多份ppt，簡(jiǎn)裝也行，方便專(zhuān)家就近查看匯報(bào)中的數(shù)據(jù)或其他內(nèi)容。

演示是非常重要的匯報(bào)環(huán)節(jié)，是課題成果的重要體現(xiàn)，因此一定要高度重視。演示望望在ppt匯報(bào)之后，也可以匯報(bào)中間穿插，具體根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和匯報(bào)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

以實(shí)物成果演示最好，事先設(shè)計(jì)好驗(yàn)收步驟和演示講解詞，即演示腳本。操作什么的同時(shí)，嘴巴上介紹什么，要緊密配合，步調(diào)一致。如果一個(gè)人操作，一個(gè)人口頭介紹，則需要更多磨合練習(xí)，做到天衣無(wú)縫。

演示環(huán)境也極為重要，要固定設(shè)備，驗(yàn)收期間盡量不得調(diào)配改動(dòng)，穩(wěn)定壓倒一切。可適當(dāng)準(zhǔn)備臨時(shí)緊急備用設(shè)備，作為替代演示環(huán)境。

項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施中的各類(lèi)管理文件、技術(shù)文件、用戶(hù)報(bào)告、財(cái)務(wù)資料等，都是驗(yàn)收必不可少的資料，要分門(mén)別類(lèi)，統(tǒng)籌規(guī)劃、收集、整理好，實(shí)行清單管理。一般需要統(tǒng)一膠印，有條件的，給每本資料貼上標(biāo)簽、編號(hào)，則更為專(zhuān)業(yè)。

不要等驗(yàn)收會(huì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)打字驗(yàn)收結(jié)論，可以事先準(zhǔn)備一個(gè)草稿，供專(zhuān)家們參考選用。這樣既可以加快驗(yàn)收速度，又有利于把控會(huì)議進(jìn)程。

桌、椅、紙、筆、茶杯、飲用水、紙巾和果盤(pán)等常規(guī)的就不說(shuō)了，投影儀、話(huà)筒、音箱也不說(shuō)了，有的還可以準(zhǔn)備拉一個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)的橫幅。

會(huì)議室還要準(zhǔn)備一些電源插座，供專(zhuān)家接筆記本電源、手機(jī)充電等。

專(zhuān)家桌上準(zhǔn)備驗(yàn)收會(huì)日程安排、項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)資料、公司宣傳冊(cè)之類(lèi)的，供專(zhuān)家翻閱。

準(zhǔn)備一臺(tái)打印機(jī)在會(huì)議室或附近，可方便打印驗(yàn)收結(jié)論書(shū)。U盤(pán)當(dāng)然也是必要的。

驗(yàn)收期間，專(zhuān)家可能會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱資料，資料管理負(fù)責(zé)人要能及時(shí)找到所需資料給專(zhuān)家看，相關(guān)內(nèi)容負(fù)責(zé)人還要在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)準(zhǔn)備解釋、答復(fù)專(zhuān)家的問(wèn)題。所以精通資料所在位置很重要，避免發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)找不到所需資料或無(wú)法解釋某些問(wèn)題的情況。

此外專(zhuān)家們也可能要盤(pán)點(diǎn)實(shí)物、生產(chǎn)環(huán)境，現(xiàn)場(chǎng)查閱財(cái)務(wù)軟件等，也需要做好充分的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備。

用戶(hù)是課題成果的市場(chǎng)代表，事先邀請(qǐng)用戶(hù)參會(huì)、請(qǐng)用戶(hù)現(xiàn)身說(shuō)法有時(shí)候能起到關(guān)鍵作用。

驗(yàn)收期間，需安排拍照攝影，留下重要時(shí)刻的記憶，項(xiàng)目工作組成員也可合影留戀。