PPT工作匯報(bào)技巧

相信有很多公司都需要每天匯報(bào)工作，但是大部分的職場人員，并不懂得匯報(bào)工作；

其實(shí)匯報(bào)工作的本質(zhì)，不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情，而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息，這才是匯報(bào)工作的重點(diǎn)。

那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?

一個(gè)公式搞定工作匯報(bào)PPT！效率提升50%

如何更好完成工作匯報(bào)，做出邏輯清晰的PPT，是眾多市場、運(yùn)營人在實(shí)際工作中都會遇到的問題。

其實(shí)，工作匯報(bào)是有套路的，我們之所以覺得匯報(bào)難，是因?yàn)楸贿@兩個(gè)維度限制住了：

一，思考的維度

二，制作的維度

要突破上面所說的兩個(gè)極限，可以把工作匯報(bào)的內(nèi)容分成兩塊：

一，在工作匯報(bào)前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容

二，如何快速呈現(xiàn)一個(gè)好PPT

在此基礎(chǔ)上，工作匯報(bào)可產(chǎn)生一句話的公式。簡單來說就是：

主體在多長時(shí)間內(nèi)，向誰，用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報(bào)，以期達(dá)到他的匯報(bào)目的。

公式包含五大要素，其中前四個(gè)要素都會影響到后面的工作匯報(bào)應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu)，即匯報(bào)主體、匯報(bào)時(shí)長、匯報(bào)對象和匯報(bào)目的。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息

不管你要匯報(bào)多少事情，首先應(yīng)該想明白匯報(bào)工作的目的，也就是說自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么，匯報(bào)完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達(dá)的核心才可以；

工作匯報(bào)最主要的基本原則：“ 利他性原則 ”。

其實(shí)大家在匯報(bào)工作時(shí)，不需要將問題搞得太復(fù)雜，只要能夠?qū)栴}表達(dá)好，不管多少問題盡量不要超過三點(diǎn)，就算你說的事情多了，領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住，甚至你匯報(bào)完工作，領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達(dá)的重點(diǎn)；

所以說，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。

同樣匯報(bào)內(nèi)容，上級所關(guān)心的、平級所關(guān)心的，以及下屬所關(guān)心的不會一致。

一般來說，上級關(guān)心的內(nèi)容多于同級和下屬，可能出現(xiàn)的狀況也多于同級和下屬，處于不同項(xiàng)目和不同情境期望收到的匯報(bào)內(nèi)容可有所取舍。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要先說這件事情的結(jié)論

相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景，然后再慢慢描述這件事情，知道最后再跟對方說事情的結(jié)果；

其實(shí)這樣的敘述過程沒有啥問題，但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，就是非常一個(gè)嚴(yán)重的問題；

雖然在鋪墊直接敘述問題時(shí)，能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息，但是領(lǐng)導(dǎo)聽了之后，肯定不知道你要表達(dá)的重點(diǎn)，說不定領(lǐng)導(dǎo)都沒有聽明白你要表達(dá)的意思；

相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo)，也不會給你很多時(shí)間做鋪墊， 其實(shí)可以先說事情的結(jié)論，那么你省略了整個(gè)過程 ，領(lǐng)導(dǎo)也會明白你要表達(dá)的意思；

所以說，大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要先說這件事情的結(jié)論。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)

有些年輕的職場人員，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，為了突出自己已經(jīng)用心了，喜歡將PPT寫得滿滿當(dāng)當(dāng)，其實(shí)這種心理只是滿足了自己，一點(diǎn)都沒有考慮到觀看者的感受；

既然選擇用PPT來匯報(bào)工作，那肯定是在工作會議中作匯報(bào)，不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀眾；

當(dāng)大家看到你PPT的第一張，寫得滿滿當(dāng)當(dāng)，相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去，滿滿當(dāng)當(dāng)只會給大家一種堆內(nèi)容，或者打小廣告的感覺， 最好的做法寫個(gè)精簡的觀點(diǎn)，或者將標(biāo)題寫成結(jié)論就行了 ，這樣也容易引起大家的好奇心；

所以說，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)。

匯報(bào)工作盡量超過10分鐘，PPT最好不多于10張

關(guān)于時(shí)長 ，時(shí)長對匯報(bào)結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生較大影響 。

大家在工作會議中，想要將自己的工作匯報(bào)清楚時(shí)，首先要考慮到同事們的接受程度，當(dāng)大家只愿意聽10分鐘的內(nèi)容時(shí)，你的演講絕對不能達(dá)到半小時(shí)。

大家在匯報(bào)工作時(shí)，要明白不能為了匯報(bào)而匯報(bào)，而是要讓大家明白你要表達(dá)的意思；

所以說，匯報(bào)工作盡量超過10分鐘，PPT最好不多于10張。

原則上時(shí)長不同，應(yīng)該給出不同的匯報(bào)內(nèi)容， 時(shí)長分為四種：

1、時(shí)間充分 ：講整體，完完整整表述；

2、時(shí)間緊湊 ：選擇重要章節(jié)、部分來講；

3、時(shí)間緊張 ：挑選其中三個(gè)重點(diǎn)來講；

4、電梯法則 ：完全沒有時(shí)間仔細(xì)聽匯報(bào)，用一句話或者用兩句話來概括。

如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒，你只能講一句話，講什么？講最重要的那個(gè)結(jié)論，最能夠吸引的那個(gè)點(diǎn)，以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時(shí)間聽你匯報(bào)。

重視播放效果，讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮

演翼PPT播放器可以一鍵為PPT轉(zhuǎn)換各種風(fēng)格的3D主題，省去找圖、修圖、排版、動(dòng)畫制作的繁瑣步驟，讓PPT的視覺效果瞬間爆表。

打開演翼，導(dǎo)入我們已經(jīng)做好的PPT，并為它選擇一個(gè)適合工作匯報(bào)的模板！

點(diǎn)擊放映！

哇塞~只需一步，你的PPT瞬間就與其他人的PPT拉開了距離，視覺沖擊十足！

每一個(gè)轉(zhuǎn)場都不相同，完全融入了3D大片之中。

還在為你的匯報(bào)總結(jié)PPT發(fā)愁嗎？趕緊按照這6招超實(shí)用步驟，打造出讓領(lǐng)導(dǎo)、同事都贊不絕口的PPT吧！

項(xiàng)目驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)談

以科技項(xiàng)目驗(yàn)收為例。

盡早確定驗(yàn)收日期，便于安排各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。一旦確定后，可以按任務(wù)優(yōu)先級和時(shí)間順序進(jìn)行工作排期，特別要注意重要工作的檢查節(jié)點(diǎn)，有的要檢查、排練3次乃至更多。

同時(shí)，重要任務(wù)的人員、出席會議的項(xiàng)目方人員，也要及早規(guī)劃和提前通知、安排、協(xié)調(diào)到位，還要為臨時(shí)無法參會的既定人員準(zhǔn)備應(yīng)急方案。

一般用ppt匯報(bào)課題完成情況，包括課題立項(xiàng)情況、目標(biāo)任務(wù)、考核指標(biāo)和完成情況、技術(shù)創(chuàng)新、組織管理、財(cái)務(wù)管理、課題小結(jié)等。

ppt模板盡量選擇嚴(yán)謹(jǐn)一些的，不要過于花哨夸張。每頁幻燈片的字體字號盡量統(tǒng)一，動(dòng)畫如果要用盡量用簡單的動(dòng)畫效果，除非要表達(dá)特別復(fù)雜的流程或結(jié)構(gòu)等。每頁幻燈片內(nèi)容和排版要適中，既不要過于簡單、空隙太多，也不要過于復(fù)雜、密密麻麻。文字顏色與背景色搭配要恰當(dāng)，不要太接近以至于看不清楚。

要仔細(xì)斟酌幻燈片內(nèi)容的每一個(gè)字詞句，言簡意賅，表詞達(dá)意準(zhǔn)確，要達(dá)到這種效果，需要下苦功夫，“推敲推敲”。

ppt現(xiàn)場匯報(bào)人要事先寫好演說詞，切勿照搬照念幻燈片上的內(nèi)容，要有所不同，有所突出。然后按照演說詞進(jìn)行演練，盡可能做到與幻燈片切換一致。對于講解起來不順口的，則可隨時(shí)修改，直到最為滿意。

之后邀請更多的相關(guān)或不相關(guān)的同事、領(lǐng)導(dǎo)、同行（專家）等來試聽，提指導(dǎo)意見或建議，不斷改進(jìn)，精益求精。

經(jīng)驗(yàn)來講，不到最后時(shí)刻ppt往往不能定稿。改來改去，有時(shí)候自己都不知道改了多少版本，所以極有必要為每次重大修改另存一個(gè)文件副本（版本），這樣可隨時(shí)回溯到所需的版本。

最后，驗(yàn)收會議前，根據(jù)參會專家數(shù)量，打印多份ppt，簡裝也行，方便專家就近查看匯報(bào)中的數(shù)據(jù)或其他內(nèi)容。

演示是非常重要的匯報(bào)環(huán)節(jié)，是課題成果的重要體現(xiàn)，因此一定要高度重視。演示望望在ppt匯報(bào)之后，也可以匯報(bào)中間穿插，具體根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和匯報(bào)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

以實(shí)物成果演示最好，事先設(shè)計(jì)好驗(yàn)收步驟和演示講解詞，即演示腳本。操作什么的同時(shí)，嘴巴上介紹什么，要緊密配合，步調(diào)一致。如果一個(gè)人操作，一個(gè)人口頭介紹，則需要更多磨合練習(xí)，做到天衣無縫。

演示環(huán)境也極為重要，要固定設(shè)備，驗(yàn)收期間盡量不得調(diào)配改動(dòng)，穩(wěn)定壓倒一切。可適當(dāng)準(zhǔn)備臨時(shí)緊急備用設(shè)備，作為替代演示環(huán)境。

項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施中的各類管理文件、技術(shù)文件、用戶報(bào)告、財(cái)務(wù)資料等，都是驗(yàn)收必不可少的資料，要分門別類，統(tǒng)籌規(guī)劃、收集、整理好，實(shí)行清單管理。一般需要統(tǒng)一膠印，有條件的，給每本資料貼上標(biāo)簽、編號，則更為專業(yè)。

不要等驗(yàn)收會現(xiàn)場來打字驗(yàn)收結(jié)論，可以事先準(zhǔn)備一個(gè)草稿，供專家們參考選用。這樣既可以加快驗(yàn)收速度，又有利于把控會議進(jìn)程。

桌、椅、紙、筆、茶杯、飲用水、紙巾和果盤等常規(guī)的就不說了，投影儀、話筒、音箱也不說了，有的還可以準(zhǔn)備拉一個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)的橫幅。

會議室還要準(zhǔn)備一些電源插座，供專家接筆記本電源、手機(jī)充電等。

專家桌上準(zhǔn)備驗(yàn)收會日程安排、項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)資料、公司宣傳冊之類的，供專家翻閱。

準(zhǔn)備一臺打印機(jī)在會議室或附近，可方便打印驗(yàn)收結(jié)論書。U盤當(dāng)然也是必要的。

驗(yàn)收期間，專家可能會現(xiàn)場調(diào)閱資料，資料管理負(fù)責(zé)人要能及時(shí)找到所需資料給專家看，相關(guān)內(nèi)容負(fù)責(zé)人還要在現(xiàn)場隨時(shí)準(zhǔn)備解釋、答復(fù)專家的問題。所以精通資料所在位置很重要，避免發(fā)生現(xiàn)場找不到所需資料或無法解釋某些問題的情況。

此外專家們也可能要盤點(diǎn)實(shí)物、生產(chǎn)環(huán)境，現(xiàn)場查閱財(cái)務(wù)軟件等，也需要做好充分的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備。

用戶是課題成果的市場代表，事先邀請用戶參會、請用戶現(xiàn)身說法有時(shí)候能起到關(guān)鍵作用。

驗(yàn)收期間，需安排拍照攝影，留下重要時(shí)刻的記憶，項(xiàng)目工作組成員也可合影留戀。

工作匯報(bào)ppt制作思路

工作匯報(bào)ppt制作思路

工作匯報(bào)ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個(gè)流程，一起看看我收集的關(guān)于工作匯報(bào)ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報(bào)ppt制作思路1

做 工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行，給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個(gè)重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實(shí)際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報(bào)ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)；對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報(bào)對象的評判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

表一、不同匯報(bào)對象感興趣的內(nèi)容點(diǎn)也許不同

總結(jié)提交對象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對未來工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點(diǎn)

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報(bào)材料，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報(bào)的對象還不夠，還得了解自己匯報(bào)的類型。在內(nèi)部匯報(bào)我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯(cuò)位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設(shè)性意見，其實(shí)這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報(bào)，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點(diǎn)，而是要拼深度。

關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個(gè)目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)？做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮，但實(shí)際上，大部分經(jīng)營分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個(gè)人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn)，是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠(yuǎn)？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點(diǎn)，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項(xiàng)目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，想一想萬一風(fēng)險(xiǎn)來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭??？

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報(bào)的機(jī)會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時(shí)半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長，我想打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機(jī)會的。

4、明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗(yàn)？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯(cuò)中成長！

其實(shí)多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負(fù)增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”；、沒有“嚴(yán)重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時(shí)候語言的力量能幫你保住飯碗，因?yàn)檎Z言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu)：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放?。繉?shí)在沒有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個(gè)中心，三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn)：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值?；鶎訉憛R報(bào)，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報(bào)中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo)，其實(shí)業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個(gè)應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時(shí)說的話嗎？

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達(dá)成…

如果有一組不錯(cuò)的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實(shí)工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)？

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個(gè)很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實(shí)際評價(jià)。

比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報(bào)中嗎？

也許是此時(shí)不博，更待何時(shí)？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”，“用事實(shí)說話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時(shí)髦的流行語結(jié)尾：寫年終總結(jié)不難，難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)！

工作匯報(bào)ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點(diǎn)來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個(gè)明確”：

明確報(bào)告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報(bào)——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點(diǎn)后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動(dòng)輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時(shí)，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結(jié)來說，保持簡潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時(shí)，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請?jiān)诜饷嬷袠?biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計(jì)感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時(shí)候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時(shí)，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個(gè)要點(diǎn)效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，沒有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘？因?yàn)閿?shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時(shí)間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯(cuò)，就用圖——讓老板第一時(shí)間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請書？這種“個(gè)人評價(jià)型”的語句，如非必要，對不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫?jiǎng)”一番呢？

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”（順便附上計(jì)劃與實(shí)際的對比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號設(shè)計(jì)合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個(gè)問題就是，該以一張?jiān)鯓拥幕脽羝Y(jié)尾呢？

保證不出錯(cuò)的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話，老板和同事都會對你刮目相看的。