物業(yè)年終工作總結(jié)ppt模板
【篇一】物業(yè)年終工作總結(jié)ppt模板
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼又一年過去了。20xx年即將結(jié)束,回顧這一年來,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,通過各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,我也按年初的計劃順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將本人20XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、抓好物業(yè)管理日常工作
(一)做好物業(yè)收費工作
物業(yè)費的收取是一個看似輕松,實則不易的工作。因此,我積極配合xx做好對物業(yè)管理費、停車場費用、小區(qū)的水電費等收取工作。按時通知各個住戶,并對未繳費的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實現(xiàn)對物管費的順利收取。
(二)加強對配電房的管理
1、要求水電工在共用設(shè)備的日常運行、維護上,嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃和巡查制度,定期對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護,認(rèn)真巡查設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免出現(xiàn)較大隱患,確保共用設(shè)備的正常運行。
2、做好夏季用電高峰期用電安全的準(zhǔn)備,配合電業(yè)局對小區(qū)供電設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢查,更換了x變壓器無功補償柜電熔、減少用電無功損耗。
3、水電維修工共更換了小區(qū)節(jié)能燈x個;電熔器x個;自來水球閥x個;免費上門為業(yè)主服務(wù)x多次,及時為各業(yè)主排憂解難。
4、配合有關(guān)部門對配電室、消防設(shè)施的安全檢查工作。
(三)抓好小區(qū)的保潔、綠化工作
1、做好迎接創(chuàng)建文明城市檢查工作,給業(yè)主、租戶分發(fā)文明檢查注意事項,并要求租戶保持良好衛(wèi)生環(huán)境
2、要求保潔人員對所負(fù)責(zé)的公共區(qū)域按要求及時清掃,不留一個衛(wèi)生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標(biāo)準(zhǔn)定時清理各種垃圾,確保了公共區(qū)域的清潔、美觀。
3、按市里規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)定期對下水道、污水井進(jìn)行滅蟑消殺,對公共區(qū)域進(jìn)行除“四害”。
4、與個別業(yè)主溝通,要求業(yè)主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進(jìn)室內(nèi),確保小區(qū)干凈整潔。
5、同時,加強小區(qū)綠化養(yǎng)護,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進(jìn)行養(yǎng)護,對花草樹木進(jìn)行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
6、修復(fù)破損的小區(qū)路面和停車場路面
7、別墅區(qū)大門因地基下沉導(dǎo)致軌道損壞,做好維護、改造工作。
8、2次全面清理小區(qū)內(nèi)三個化糞池,通往市政化糞池的污水管網(wǎng)進(jìn)行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多個(次)。
二、積極發(fā)揮物管處的作用,配合完成的其它工作
1、配合完成了對xx綠化改造工作。
2、配合總辦做好臨時工勞動合同續(xù)簽工作。
3、配合xx酒店換發(fā)別墅區(qū)業(yè)主的游泳卡。
4、配合疏通隊做好小區(qū)的污水管道清理工作,并兩次對小區(qū)x幢化糞池清理。同時,配合x大酒樓做好小區(qū)污水管道的疏通工作。
5、配合消防支隊對配電室的安檢工作。
6、做好小區(qū)秩序維護員的交接工作。
7、春節(jié)做好小區(qū)的氣氛布置
8、配合供電局對小區(qū)三臺變壓器進(jìn)行年檢
9、配合天鵝工程部做好配電室xKVA變壓器開關(guān)老化維修更換工作。
10、配合書院國學(xué)論壇的后勤工作。
11、到x區(qū)建設(shè)局辦理前期物業(yè)合同備案申請。
12、配合x大酒店處理連廊屋頂漏水問題。
13、x、x小區(qū)三家共同在攝影廣場重新鋪設(shè)污水管網(wǎng)的配合工作。
14、結(jié)合小區(qū)“創(chuàng)文明城市”的要求做好各項迎檢工作。
三、加強與業(yè)主的交流,做好日常管理工作
在一年的工作中,我十分注意加強與業(yè)主、租戶的溝通和交流,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主的投訴、報修、求助等問題,在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理,并做好解釋工作,盡量讓業(yè)主滿意。對業(yè)主提出的意見和建議,認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,認(rèn)真研究整改。力求通過自己耐心、熱情與周到的服務(wù),樹立物業(yè)公司的良好形象,與業(yè)主們共同營造一個和諧、安定的小區(qū)環(huán)境。并與業(yè)委會進(jìn)行溝通,做好了對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)合同的續(xù)簽工作。
同時,對有的業(yè)主在小區(qū)的違章搭建行為及時進(jìn)行制止和勸說。特別是今年對7號樓裝修多次出現(xiàn)的不規(guī)范行為進(jìn)行了制止,并要求業(yè)主增強公共意識,注意保持周邊環(huán)境的衛(wèi)生。
回顧今年以來的工作,雖然做出了一定成績,但同樣也發(fā)現(xiàn)有不少需要加以改進(jìn)和提高的地方。今后,我要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,提高服務(wù)水平,為物管處的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,為小區(qū)的居民創(chuàng)造一個平安、舒適、美觀的生活環(huán)境。
【篇二】物業(yè)年終工作總結(jié)ppt模板
時光如梭,不知不覺中來到毛織貿(mào)易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在商會應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,當(dāng)我把每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。
記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿(mào)易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在__新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
【篇三】物業(yè)年終工作總結(jié)ppt模板
xx物業(yè)是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我x個春夏秋冬。當(dāng)年的懵懂仍歷歷在目,感謝領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),同事的關(guān)懷互助,現(xiàn)在的我成長了,工作能力提升了,下面對2020的個人工作進(jìn)行總結(jié):
一、基礎(chǔ)服務(wù)
1、配合春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的xx天中,讓我進(jìn)一步感受了xx園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區(qū)xx苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經(jīng)理指示及停水預(yù)案對各部門作出協(xié)調(diào)工作,對業(yè)主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業(yè)主的生活用水,無業(yè)主投訴。
2、配合公司對8s管理活動的全面推進(jìn),并對接相關(guān)標(biāo)識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作。
3、起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。
5、配合園區(qū)于xx月x日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認(rèn)身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。
二、園區(qū)生活服務(wù)
1、配合園區(qū)生活服務(wù)體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)主手中。
2、負(fù)責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動致業(yè)主的短信發(fā)送。
3、配合園區(qū)生活服務(wù)體系健康服務(wù)的開展,對來訪業(yè)主主動提供血壓測量服務(wù);發(fā)送體檢卡至來訪的業(yè)主,并及時更新相關(guān)統(tǒng)計。
4、對2020年x月至8x月的園區(qū)生活服務(wù)開展情況進(jìn)行了統(tǒng)計,在學(xué)習(xí)單項服務(wù)跟進(jìn)表及月統(tǒng)計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,計劃在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在2020年初,因公司的肯定我晉升為部門領(lǐng)班,責(zé)任與義務(wù)隨之而至,但在團隊凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來年會做好部門內(nèi)部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴(yán)肅又活潑的健康氛圍,學(xué)會將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的集體作用,進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì)。
2、及時跟進(jìn)維修工作的及時率和完成率,以便及時為業(yè)主排憂解難。
3、多到現(xiàn)場了解實際情況,可以更透徹地了解相關(guān)的物業(yè)專業(yè)名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓(xùn)及時進(jìn)行總結(jié),編制成案例,以便相互交流、借鑒、學(xué)習(xí)。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學(xué)習(xí)本部門涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控能力做好扎實的基礎(chǔ)。
7、加強組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
【篇四】物業(yè)年終工作總結(jié)ppt模板
1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場、a棟安裝空調(diào)定時器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負(fù)荷等。
2、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實際情況,完美時空物業(yè)部制定并完善各項應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患。
3、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。
5、培訓(xùn)管理
根據(jù)完美時空實際情況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的敵人,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹六防措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽。由于完美時空園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。
7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
在ARCGIS軟件下,創(chuàng)建shapefile數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)庫的步驟
《ArcGIS軟件與應(yīng)用(第2版)》實驗數(shù)據(jù)及PPT(PDF版),免費下載
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以培養(yǎng)GIS工程應(yīng)用人才為目標(biāo),運用“迭代與協(xié)同”教學(xué)與人才培養(yǎng)思想,幫助ArcGIS初學(xué)者實現(xiàn)從軟件認(rèn)知到功能應(yīng)用,再到綜合與創(chuàng)新應(yīng)用。
微軟公司軟件開發(fā)進(jìn)度月報ppt
1.1 項目實施進(jìn)度計劃
XXX系統(tǒng)工程實施是以用戶需求和技術(shù)方案為藍(lán)圖,進(jìn)行全面開發(fā)建設(shè)以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實施,一定要組織安排好實施計劃。同時,一個成功的項目實施,還必須科學(xué)有效的使用項目管理流程,才能夠充分保障項目依據(jù)預(yù)定的計劃和設(shè)計按時保質(zhì)地完成。以下我們從項目管理的各個要素,簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。
1.1.1 項目實施總體思路
1.1.1.1 同時并行實施
為了保證進(jìn)度,XXX公司專門為客戶設(shè)計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設(shè)置多個實施小組,投入大量的人力,同步并行實施,從而大大的減少了施工時間。
1.1.1.2 本地化人員實施
為了加快工程進(jìn)度,提高對本項目的服務(wù)質(zhì)量,XXX公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強大技術(shù)儲備的優(yōu)勢,全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進(jìn)行實施。詳細(xì)請見工程實施小組和項目成員介紹。
1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)
結(jié)合大量項目實施經(jīng)驗,XXX公司可以為本項目做出合理的分工,協(xié)調(diào)相關(guān)廠商,保證項目按期高質(zhì)量的完成。在本項目中,為了保證進(jìn)度,劃分多個實施小組,項目實施小組嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工,對于意外情況,將同時匯報各自的項目經(jīng)理,由項目管理小組裁決。
1.1.1.4 合理組織確保工期
本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點,決定了本項目實施中會面臨種種風(fēng)險,包括設(shè)備到貨風(fēng)險、眾多節(jié)點施工風(fēng)險等等。
為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時上線,借助公司強大的備品備件儲備,我們制定了周密的應(yīng)急方案,保證系統(tǒng)準(zhǔn)時上線。
1.1.2 項目組織與管理
1.1.2.1 項目管理的目的
1)提高項目運作的規(guī)范性
2)提高異地項目運做的可控性
3)使項目按時驗收
4)降低項目成本
5)提高客戶滿意度
6)確保項目質(zhì)量
1.1.2.2 項目流程規(guī)范的組成
項目管理流程分為四種規(guī)范
1)流程:給出項目實施的正確程序。
2)規(guī)程、指南:是流程的支持文件,規(guī)定某一項目要素的工作程序。
3)模板:是流程的支持文件,給出某個文檔的格式。
4)表格:是流程的支持文件,給出某個工作表格的樣式。
1.1.2.3 項目實施組織與職責(zé)
1)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與
XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對該項目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對XXX系統(tǒng)建設(shè)項目的需求把握,只有當(dāng)系統(tǒng)能及時、準(zhǔn)確地向管理者提供信息,為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務(wù)時,該系統(tǒng)才具有實質(zhì)性的意義,系統(tǒng)才具有活力。
在項目建設(shè)中,當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時,各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要??傊挥懈骷夘I(lǐng)導(dǎo)的參與支持,該項目的建設(shè)才可能得以順利進(jìn)行。
2)項目實施組織與角色職責(zé)
為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實施,XXX公司將成立項目組,并由項目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源,為項目管理及實施提供保障。
項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示:
項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組
為有效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,確保項目項目順利實施及系統(tǒng)維護的方便進(jìn)行,根據(jù)公司以往在大型項目管理和實施方面的經(jīng)驗,建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組,以把握和推動整個項目的執(zhí)行,保證整個項目如期高質(zhì)量地完成。項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項目實施情況,協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問題。項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。
項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé):
? 整個項目的項目預(yù)算、項目進(jìn)度、項目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督; ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè),負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源,以確保本項目高質(zhì)量、高效率、順利的進(jìn)行實施。
賀蘭公安局交警隊參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé):
? 擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo);
? 提供必要的人員配合;
? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人;
? 監(jiān)督整個項目進(jìn)度。
項目經(jīng)理
? 項目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源,負(fù)責(zé)項目實施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。
項目前端人員
? 客戶經(jīng)理:負(fù)責(zé)客戶支持、客戶業(yè)務(wù)需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。
? 業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺部門之間的工作協(xié)調(diào)、項目實施等。 項目后端人員
? 各部門的技術(shù)工程師:負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測試、網(wǎng)絡(luò)運行管理等。
? 各部門的系統(tǒng)實施工程師:負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、交付測試等。 ? 技術(shù)專家:
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項目”項目的專家主要由大客戶技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專家組成,提供項目整個項目的技術(shù)支持。在該項目中,也可根據(jù)項目的需要,從公司抽調(diào)專家,一起開展項目的技術(shù)支持工作。
1.1.2.4 項目進(jìn)度管理
為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實施,必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對項目實施進(jìn)行嚴(yán)格管理。項目啟動前,各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,確保項目所需人員及其他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關(guān)單位和部門與我方共同完成,各方應(yīng)通力合作,并保證人員穩(wěn)定。
我方有專門的項目管理部門,并且有著嚴(yán)格的項目管理流程,對項目進(jìn)度進(jìn)行實時的監(jiān)督與管理,保證項目的成功實施。
1)項目進(jìn)度管理的原則
通過項目進(jìn)度管理使全體成員積極主動,在項目進(jìn)展中,遇到問題主動找相關(guān)人員解決,若解決不得力而又確實屬此人管的,則應(yīng)及時向上一級反映,不得以任何借口推脫不按進(jìn)度計劃完成任務(wù),除非確實是技術(shù)上不可解決的,即便如此,也應(yīng)盡早匯報,以免影響整體進(jìn)度。
2)項目進(jìn)度管理的方法
在開始實施項目時,項目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進(jìn)度安排計劃,按周做計劃以書面呈交項目協(xié)調(diào)委員會,以周為單位做計劃以書面形式下達(dá)各組,各組分頭安排落實到個人,組長或個人在接到計劃書時,認(rèn)為恰當(dāng),則簽字;若認(rèn)為
不恰當(dāng),必須及時陳述理由,否則責(zé)任自負(fù)。在計劃時間到時,項目經(jīng)理嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃書驗收。在驗收合格情況下,項目經(jīng)理在原下達(dá)的計劃書上簽字,并結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評價,將來作為獎勵晉級的參照依據(jù);若驗收不合格,則責(zé)成3日內(nèi)修正,若仍不能完成必須以書面形式說明理由,項目經(jīng)理依情況處理。
在每次驗收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下,若項目不能及時完成,責(zé)任應(yīng)在項目經(jīng)理身上,項目經(jīng)理必須以書面形式向項目協(xié)調(diào)委員會陳述理由。
3)項目溝通機制
交流有助于解決問題,尤其是在研究開發(fā)等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與,溝通機制更為重要。溝通暢通能融多方智慧,促進(jìn)項目成功;溝通阻塞,則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊,制訂相關(guān)計劃,定期舉行項目組和用戶的交流會,建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系,做到雙向溝通;定期安排項目組內(nèi)部各小組之間的相互交流;在日常工作中,營造相互學(xué)習(xí)共同成長的氛圍。
1.1.2.5 資料文檔的管理
所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項目經(jīng)理統(tǒng)一管理,工程驗收后統(tǒng)一交由甲方管理。
完善的文檔是項目管理的重要手段,是項目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是項目進(jìn)度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。
“項目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心,由市場、銷售、技術(shù)顧問和開發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項目小組,開始項目的需求調(diào)研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通,適時地形成并評審《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。
“項目實施階段”以項目投標(biāo)階段的《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》為基礎(chǔ),重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中,著重加強對項目進(jìn)度的控制和項目質(zhì)量的管理。進(jìn)行任務(wù)的明確和職責(zé)劃分,通過《項目實施計劃》、《項目聯(lián)調(diào)計劃》、《項目驗收方案》進(jìn)行項目的階段控制,確保項目能夠按質(zhì)按時順利完成。
在項目過程中,所有文檔可劃分為“基礎(chǔ)文檔(必須有的文檔)”和“輔助
軟件項目實施進(jìn)度計劃(二):軟件項目實施進(jìn)度表
軟件項目實施進(jìn)度表
軟件項目實施進(jìn)度計劃(三):2015軟件項目實施計劃書
第1篇:學(xué)生信息管理系統(tǒng)項目計劃書
1引言
1.1編寫目的
此項目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合,在開發(fā)過程中起到引導(dǎo)作用,以及給使用者提供簡要的說明。
1.2背景
隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化,網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生成績管理系統(tǒng),實現(xiàn)一個將學(xué)生成績管理和服務(wù)功能結(jié)合起來的管理信息系統(tǒng),既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務(wù)效率。
開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便校方對學(xué)生信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理,又要方便學(xué)生等查詢。
軟件名稱:學(xué)生成績管理系統(tǒng)
項目提出者:“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組
開發(fā)者:“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組,成員:郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關(guān)娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。
配置要求:SQL Server2015數(shù)據(jù)庫,C#等
該軟件需與數(shù)據(jù)庫連接使用才能運行。
1.3定義
文檔中采用的專門術(shù)語的定義及縮略詞簡要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2015
MIS:Student Achievement Management System,學(xué)生成績管理系統(tǒng)
Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具
2項目概述
2.1 工作內(nèi)容
《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》針對的用戶是學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生。相應(yīng)的內(nèi)容有:
(1)主要的功能包括:
1)學(xué)校管理:管理部門為每個學(xué)生建立信息表格,其中包括學(xué)生的,姓名、學(xué)號、院系、專業(yè)、成績以及老師的相關(guān)信息。
學(xué)校相應(yīng)管理員定期或不定期的對學(xué)生和老師信息進(jìn)行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。
2)信息查詢:可通過局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權(quán)限依據(jù)學(xué)號、姓名等查詢學(xué)生成績。
(2)管理員實現(xiàn)的主要功能:
1) 查看用戶登陸情況。
2)對用戶信息的管理。
3)能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果提供打印輸出。
4)能夠提供一定的安全機制,提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問,防止隨意刪改,同時提供信息備份的服務(wù)。
2.2主要參加人員
2.3產(chǎn)品
2.3.1程序
學(xué)生成績管理系統(tǒng),由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫
2.3.2文件
1系統(tǒng)需求分析報告
2系統(tǒng)功能說明書
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告
4系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計報告
5美工及界面報告
6用戶手冊
2.4驗收標(biāo)準(zhǔn)
外觀新穎、漂亮,以及具備完善的功能。
3實施計劃
3.1工作任務(wù)的分門與人員分工
組長: 郭明娟、陳秋男 任務(wù): (1)系統(tǒng)總的開發(fā)計劃書
(2)組織小組討論,記錄討論內(nèi)容,列出開發(fā)計劃
(3)項目開發(fā)進(jìn)度的管理
(4)團隊的組織和協(xié)調(diào)
設(shè)計:郭明娟 任務(wù): (1)參與小組討論
(2)完成系統(tǒng)需求說明書和系統(tǒng)設(shè)計說明書
開發(fā):王彩霞、高靜 任務(wù): (1)參與小組討論
(2)根據(jù)設(shè)計完成編碼,并注釋
美工及界面:關(guān)娜仁、王如意 任務(wù):(1)界面的設(shè)計和美工
(2)完成美工報告
影音:趙鵬、王鳳舞 任務(wù):(1)記錄小組成長過程
(2)完成影音文案作品
3.2進(jìn)度
3.3關(guān)鍵問題
編碼的成功以及與各個組員之間的配合,以及老師的指導(dǎo)。
4支持條件
4.1計算機系統(tǒng)支持
操作系統(tǒng):Windows 7或XP版本