醫(yī)藥行業(yè)如何合理管理采購？

在醫(yī)藥行業(yè)，合理管理采購是非常重要的，因?yàn)檫@涉及到藥品和醫(yī)療設(shè)備的采購，直接影響到醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營和患者的治療效果。以下是一些建議，可幫助醫(yī)藥行業(yè)合理管理采購：

• 制定明確的采購策略：醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定明確的采購策略，包括采購流程、采購標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。這樣可以確保采購活動(dòng)更加有序和透明。

• 確定合理的采購預(yù)算：設(shè)定合理的采購預(yù)算是保證采購活動(dòng)可持續(xù)進(jìn)行的關(guān)鍵。預(yù)算應(yīng)該考慮到醫(yī)院的實(shí)際需求、患者數(shù)量和治療需求等因素。

• 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈，保障藥品和醫(yī)療設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫存和成本。供應(yīng)商的選擇也應(yīng)該基于其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、可靠性等因素。

• 引入電子采購系統(tǒng)：采用電子采購系統(tǒng)可以提高采購流程的效率和透明度，減少人為錯(cuò)誤和信息不對(duì)稱。

• 考慮采購合同管理：與供應(yīng)商簽訂明確的采購合同，明確價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送期限等細(xì)節(jié)，以便在采購過程中有一個(gè)明確的框架。

• 定期審查供應(yīng)商績效：定期評(píng)估供應(yīng)商的績效，包括交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等，有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈和提高整體采購效率。

• 關(guān)注采購風(fēng)險(xiǎn)：識(shí)別和評(píng)估采購風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，以確保采購活動(dòng)的平穩(wěn)運(yùn)行。

• 培訓(xùn)采購團(tuán)隊(duì)：建立專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)，并為其提供持續(xù)的培訓(xùn)，以了解最新的醫(yī)藥市場(chǎng)信息和采購管理方法。

• 合規(guī)和法規(guī)遵從：醫(yī)藥行業(yè)有著嚴(yán)格的合規(guī)和法規(guī)要求，醫(yī)藥機(jī)構(gòu)在采購過程中務(wù)必遵守相關(guān)規(guī)定，以避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

總之，醫(yī)藥行業(yè)的合理采購管理是一個(gè)復(fù)雜且關(guān)鍵的過程，需要綜合考慮各種因素，以確保醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

比如8Manage SRM電子招采系統(tǒng)，有利于醫(yī)院與供應(yīng)商的協(xié)作以及供應(yīng)商管理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量（如準(zhǔn)確性、及時(shí)性、正確性的產(chǎn)品和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)）和流程質(zhì)量（如在整個(gè)過程中保持訂單狀態(tài)的透明度）。8Manage SRM提供采購需求管理、采購訂單管理、庫存管理，實(shí)時(shí)開支分析等等，支持全流程電子招投標(biāo)，有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的全過程監(jiān)控，降低招投標(biāo)、管理、時(shí)間等交易成本。

藥品采購管理制度

1、根據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)目錄》和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計(jì)劃，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后，由采購員執(zhí)行，采購計(jì)劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。
2、藥品采購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計(jì)劃，按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
4、藥品采購員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴(yán)禁采購假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個(gè)人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦臨時(shí)用藥申請(qǐng)手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理，其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進(jìn)貨程序：由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價(jià)格合理，重合同，守信譽(yù)，售前售后服務(wù)好)。
7、購進(jìn)首營藥品時(shí)，藥品采購員應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險(xiǎn)品，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定的有關(guān)制度和程序采購。
10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時(shí)采購，并備案登記，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。
12、對(duì)不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息，熟悉了解臨床用藥情況，把市場(chǎng)供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。
14、藥品采購員應(yīng)注意改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，定期向藥劑科主任提交采購報(bào)告。對(duì)首營藥品或缺貨藥品應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

采購部年度報(bào)告ppt

采購部個(gè)人年度總結(jié)，一年又快結(jié)束了，采購部的年度工作總結(jié)該怎么寫呢?下面介紹采購部個(gè)人年度總結(jié)范文，歡迎閱讀參考。

采購部個(gè)人年度總結(jié)【1】

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)瞬即逝。

首先感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購部的栽培以及公司各部門對(duì)采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上一定會(huì)團(tuán)結(jié)一致，珍惜每一天，按公司既定目標(biāo)努力工作。

新年伊始，我將過去一年中采購工作作一個(gè)匯報(bào)。

一、:截止到xx年12月在新品方面，總銷售額*元，物流公司總利潤*元，為店面節(jié)約*元。

說明如下

1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品

兩項(xiàng)產(chǎn)品彌補(bǔ)了系統(tǒng)內(nèi)魚產(chǎn)品的銷售空白，第一次實(shí)現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國統(tǒng)采，經(jīng)過與供應(yīng)商多次的協(xié)商磨合，該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售，xx年魚泡實(shí)現(xiàn)銷售額*元，魚肉方坯實(shí)現(xiàn)銷售額*元，通威魚磚實(shí)現(xiàn)銷售額*元，物流公司實(shí)現(xiàn)利潤*元，為店面實(shí)現(xiàn)利潤*元。

2、內(nèi)蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品

為滿足店面需求，提高產(chǎn)品質(zhì)量，特引入無明礬粉條產(chǎn)品，該產(chǎn)品也是我公司為認(rèn)真貫徹公司<食品安全管理辦法>引入的重點(diǎn)產(chǎn)品。

自6月份引入以來，實(shí)現(xiàn)銷售*元，物流公司利潤*元，店面實(shí)現(xiàn)利潤*元。

3、上海諾德生物實(shí)業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品

受運(yùn)營總部委托，我公司于引入，因xx年4月錯(cuò)過了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季，定于xx年開始全面推廣，屬于高潛力新品，自引入以來實(shí)現(xiàn)銷售*元，物流公司利潤*元。

4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產(chǎn)品

為緩解公司牛產(chǎn)品采購壓力，受運(yùn)營總部委托采購進(jìn)口牛產(chǎn)品*款，經(jīng)過半年的合作磨合，已決定于年底做重點(diǎn)推廣，磨合期內(nèi)肥牛胸肉銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;羔羊肩柳銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;谷飼200天上腦銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;和牛上腦銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;羔羊腹部肉卷(*kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面利潤*元;

5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產(chǎn)品

該產(chǎn)品引入后得到了店面的一致好評(píng)，自xx年8月合同簽訂后，香滿都純正豬油(15kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面節(jié)約成本*元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面節(jié)約成本*元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額*元，物流公司利潤*元，店面節(jié)約成本*元。

處于談判及合同簽訂中的項(xiàng)目:

1、大山合集團(tuán)的菇類產(chǎn)品

2、天津中譽(yù)清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產(chǎn)品

3、北京靚果園商貿(mào)有限公司的鮮榨果汁系列產(chǎn)品

4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機(jī)系列產(chǎn)品等，

預(yù)計(jì)年底前完成引入工作。

在新品引入工作中還存在不足之處，規(guī)劃不細(xì)、與各部溝通不到位等，xx年百尺竿頭，更進(jìn)一步。

xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。

二、非食品方面

截止xx年12月份，新品完成銷售額為*元，為店面節(jié)省采購成本共*元，為物流公司創(chuàng)收*元，共創(chuàng)利潤*元，降價(jià)獲利*元。

說明如下:

1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(jī)(銷售額*元，與店面之前使用厚地和匯康切肉機(jī)比較，為物流公司創(chuàng)收利潤*元，為店面節(jié)省成本*元，合計(jì)創(chuàng)收利潤*元)、上海亞瓷瓷器(銷售額*元，與店面自行采購瓷器相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額*元。

與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)、賽貝電磁爐(銷售額*元，與店面自行采購電磁爐相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)、奧美園繡服飾(銷售額*元，與店面自行采購服裝相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)和上海奇今服飾(銷售額*元，與店面自行采購服裝相比較，為店面節(jié)省采購成本*元)，

2、完成聯(lián)想m6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價(jià)，在原有采購價(jià)格的基礎(chǔ)上分別降低*元、*元和*元，聯(lián)想公司為店面免費(fèi)贈(zèng)送windowshome版正版操作系統(tǒng)，降價(jià)后的m6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本*元。

采購部個(gè)人年度總結(jié)【2】

大家好!

首先感謝聞總對(duì)我的信任，將采購倉儲(chǔ)重任交給我，過去的一年里，在聞總的指導(dǎo)及各部門的協(xié)助下，倉儲(chǔ)和采購在某些方面取得了顯著進(jìn)步，但是，有待改進(jìn)的地方依然大量存在。

在這里，我對(duì)倉儲(chǔ)和采購部的年度總結(jié)概括為：一、二、三3個(gè)字。

即一個(gè)目標(biāo)，兩點(diǎn)成績，三方要求。

一個(gè)目標(biāo)：

就是通過采購和倉儲(chǔ)的主導(dǎo)，保障整個(gè)公司的物流暢通無阻、進(jìn)出倉物料數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、進(jìn)料品質(zhì)越來越好、消除停工待料的現(xiàn)象、保證不影響生產(chǎn)不拖生產(chǎn)后腿，達(dá)成交期、品質(zhì)“雙保證”的最終目標(biāo)。

兩點(diǎn)成績：

第一、倉儲(chǔ)管理走向?qū)I(yè)化專職化、使每個(gè)人職責(zé)分明，改變倉儲(chǔ)車間兩不分的固有局面，極大改善了倉庫過去存在無單據(jù)領(lǐng)料、無單據(jù)退料、發(fā)料數(shù)量無人確認(rèn)、補(bǔ)料數(shù)量頻繁的現(xiàn)象;明確了成品倉、材料倉、半成品倉各倉職能與管理人員責(zé)權(quán)的劃分、倉管和統(tǒng)計(jì)的分工得到了明確定位;處理和整合了高達(dá)600萬以上的半成品及大量的呆滯料;各種庫存得到充分利用：

半成品庫存利用高達(dá)1000萬以上、外箱內(nèi)盒庫存利用達(dá)3000個(gè)以上、外購件及成品和深圳配件利用數(shù)量達(dá)到200萬以上;各種包材回收為公司節(jié)約了25000元以上的金額;四部備料制的推行及筆業(yè)和四部成品一年出貨差錯(cuò)率幾乎為0的良好局面;四部自制件和筆業(yè)外購件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

第二、對(duì)采購進(jìn)行了材料分工、改變了過去一家供應(yīng)商多人跟進(jìn)的局面，分工明確責(zé)任到人，將采購周計(jì)劃的跟蹤納入到當(dāng)日的跟進(jìn)之中，使采購的跟進(jìn)和計(jì)劃更加明確和細(xì)化，第一次將采購合格率與達(dá)成率納入到管理當(dāng)中來，除銅件外，基本保障了所有外購物料的供應(yīng)，按時(shí)達(dá)成率平均高達(dá)95%以上。

三方要求：

對(duì)倉庫的要求：

使倉庫的專人專職得到更加明確和細(xì)化，責(zé)權(quán)到人;要求各倉的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率繼續(xù)按照公司的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成：成品100%、外購件99%以上、半成品95%以上、原材料和易耗品100%;把好進(jìn)倉物料“品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)”三個(gè)關(guān)口;備料制的全面推行;新軟件的全面使用與應(yīng)用;把好物料控制關(guān);做好后勤保障和跟蹤服務(wù)等。

對(duì)采購的要求：

要求采購的計(jì)劃緊跟生產(chǎn)計(jì)劃，物料采購走在生產(chǎn)的前面，做到“兵馬未動(dòng)，糧草先行”;所有的物料跟進(jìn)在軟件中進(jìn)行;對(duì)于銅件及電鍍供應(yīng)商，采購將依照生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)每家公司都做好周或半月的交貨計(jì)劃并定點(diǎn)定時(shí)跟催，真正使供應(yīng)商圍繞著我們公司的'采購計(jì)劃交貨，減少各種客觀因素的不利影響;杜絕各種人為因素造成交貨延遲的現(xiàn)象，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，使物料暢通得以真正實(shí)現(xiàn)。

對(duì)其它部門的要求：

所有與物料有關(guān)的部門共同為控制物料準(zhǔn)時(shí)進(jìn)出和數(shù)量準(zhǔn)確積極配合;對(duì)采購的交貨、倉儲(chǔ)的發(fā)料數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督;共同控制物料浪費(fèi);嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)料的規(guī)范化操作;控制少數(shù)、減少次品現(xiàn)象以期共同達(dá)成物料流通順暢之目的。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：倉儲(chǔ)與采購工作的成效達(dá)成與否還和在座的所有領(lǐng)導(dǎo)及兄弟部門的努力和支持分不開，希望在新的一年里，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，讓我們一起行動(dòng)起來!

沒有最好，只有更好!

五云的發(fā)展和壯大離不開我們?cè)谧腥说呐?，謝謝你們!

我的總結(jié)到此結(jié)束，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。

謝謝!