英語介紹如何做好PPT

一些經(jīng)驗技巧和思路，看后一定會有幫助的，希望能幫到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫?；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。
11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)
13、 有關(guān)PPT模板設(shè)計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業(yè)特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬?nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
2)插入PPT表格
若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。
4）將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。
5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
四、動作設(shè)置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。
4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2)選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔
如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換
1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。
應(yīng)用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。
PPT也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。
2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
22、應(yīng)用多個模板
可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。
23、導(dǎo)入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。
23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔
在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word

如何用PPT做演示報告

我用PPT近一年的時間了，因我以前對FLASH有所了解 ，所以在研究PPT的過程中，感覺上手是比較容易的，工作中使用也較為頻繁，有一點自己的感受，寫下來和大家分享，有 什么建議，不吝賜教哦！

步驟/方法
1、沒有最好的PPT，只有最適合的PPT
目前，PPT的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，網(wǎng)絡(luò)上也有相當(dāng)多的漂亮模版供大家下載，好多人有了懶惰之心，直接應(yīng)用這樣的模版，這是相當(dāng)不可取的。每一份報告都面對不同的觀 眾，甚至相同的觀眾在不同心情下看你的PPT都會有不同的感受，別人再漂亮的模版，并一定適合你的報告環(huán)境，即形美而內(nèi)在不符！遇到漂亮的模版，應(yīng)該想盡方法研究出原理， 再讓這樣的原理為你服務(wù)，PPT是為演講服務(wù)的，應(yīng)該配合我們的演講，所以說，沒有最好的PPT，只有最適合的PPT，最適合演講的PPT。
2、為PPT辨明方向
整個報告過程中，演講者是主角，PPT只能是配角，而無論是主角或是配角，都應(yīng)以觀眾為核心，每一次激情演繹，主配角的每一次配合，都為取悅觀眾而為。在制作PPT的 過程中，不應(yīng)只在乎自己的感受，而應(yīng)學(xué)會換位思考，站在觀眾的角度去欣賞這個PPT，如此，這個PPT才有了明確的方向，這個方向就是---觀眾。
3、學(xué)會策劃報告（PPT）
有人說，漂亮的PPT是做出來的，我覺得說的不太貼切，PPT應(yīng)該是策劃出來的。周圍有相當(dāng)一部分的人，每當(dāng)做報告的時候，便立即坐在電腦前打開Power Point開始艱苦的 PPT制作過程，這是一個普遍存在的誤區(qū)。我認(rèn)為，在打開Power Point前應(yīng)該拿出紙和筆，確定本次報告的主題、要點、演講框架，甚至還需構(gòu)思出PPT的視覺主題，然后再對演講 框架進(jìn)行進(jìn)一步抽絲剝繭，以便在PPT中用形象的方式表現(xiàn)出來，這就是整個的策劃過程，如此做法，在打開PPT后才明確的知曉自己的目的，才會有目的的選擇素材，完成的PPT才 會給觀眾明顯的完整性！作報告的過程就象一部小小的電影，主角是你，而導(dǎo)演也是你，首先你得做個優(yōu)秀的導(dǎo)演，電影才會精彩！

4、PPT需提綱挈領(lǐng)、形象生動 PPT的制作內(nèi)容應(yīng)該提綱挈領(lǐng)，突出演講內(nèi)容的關(guān)鍵點，而且在描述這個關(guān)鍵點時，不可讓一些與主題無關(guān)或與表現(xiàn)形式無關(guān)的圖片及文字出現(xiàn)與PPT版面中，應(yīng)盡量讓描述 具有懸念，盡量形象生動，讓觀眾看了你的PPT后有欲望去了解更多的東西，有欲望去聽你講話的內(nèi)容。PPT就象一個引人入深的迷，而你就是那個能為觀眾揭開謎底的人！??！
5、PPT動畫效果忌花哨，應(yīng)簡潔明了
動畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續(xù)播放時的過程，動畫的本質(zhì)在于以不動的圖片表現(xiàn)動的物體，然而，本身就不該動的物體，你卻非讓它“動”，這就不叫動畫了，而 叫“動花”（動的讓人眼發(fā)花）。PPT中盡量選用能表現(xiàn)主題的動畫效果，動畫方案不可混亂，無關(guān)聯(lián)的動畫應(yīng)嚴(yán)禁使用，甚至連幻燈片的切換方式都應(yīng)細(xì)心考量，動畫的應(yīng)用過程 中，節(jié)奏感相當(dāng)重要，要合理使用右側(cè)“生命線”?？梢缘? www.pptbz.com 下載相關(guān)作品參考里面的動畫效果，以簡潔明了的表現(xiàn)方式表現(xiàn)主題！細(xì)節(jié)決定成?。?！
6、PPT忌用大篇幅文字性描述& 有人說文字是PPT的天敵，有點一棒子打死的味道，曾經(jīng)我就見過只用文字就做出漂亮PPT的牛人！當(dāng)然，這樣的說發(fā)也不無道理，PPT中過多的文字常讓觀眾弄不請這個PPT 究竟表達(dá)什么樣的主題，或者是文字已經(jīng)把演講者需要的詳細(xì)的描述出來，而演講者完全成了多余的人！我們公司就明文規(guī)定，沒張幻燈片不得多余7個字，這樣的規(guī)定是否正確我們不去理論，但它表達(dá)的卻是和我說的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿，而不是文稿的演示?。。?！
7、PPT色彩應(yīng)用有講究: 我研究過PS和FLASH，目前正處于FLASH語言的AS3.0學(xué)習(xí)階段，相當(dāng)希望自己能堅持走下這條路，在這條路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的視覺直觀感受，太多 太多所謂的藝術(shù)必須靠色彩支撐，PPT也不例外。 PPT的在色彩應(yīng)用過程中，相對而言是比較簡單的，本人只是對色的原理知曉一些，而PPT制作過程中，我始終找不出一些象樣的規(guī)律，沒個人的視覺感官都不盡相同，不同 年齡層次的人也不相同，在網(wǎng)上也找了一些相關(guān)資料，感覺都沒有相當(dāng)?shù)恼f服力！色彩在眼中，感覺在心中！非常的想某位高手能為我解惑。
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8、工具軟件應(yīng)多做了解
PPT的制作過程中，越來越多的需要其他軟件的幫助，比如PS、比如FLASH、比如簡單的音樂編輯軟件，還有格式轉(zhuǎn)換軟件...換句話說學(xué)會更多的軟件就越能為我們做優(yōu)秀的 PPT夯實基礎(chǔ)??！如果有空，研究研究吧！

"工作總結(jié)"或者"工作匯報"用英文怎么說?

summary通常是摘要概要的意思，表示內(nèi)容的概述。
report則是報告，指完成的結(jié)果寫成書面表達(dá)或口頭表達(dá)。
我們工作中需要叫的周報告叫做weekly
report，需要用投影片來做的報告叫做presentation，意思是給大家講解相關(guān)內(nèi)容，做一個陳述。
如果只是書面總結(jié)的話，可以使用report，如果是寫出來還要在別人面前陳述出，presentation也可。
不過presentation一般不在前面加work等詞，一般采用presentation
of的格式來寫。