年終總結PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時候，如今已經(jīng)到了年關了。有人說：年紀越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊，述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題，我來為大家講講怎么制作年終總結PPT

第一步：確定大綱

【要點一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來問我：“寫總結時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話，我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我，應該問你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結報告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。

對大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然后再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領導聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報，不如殺了我!”

【要點二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結報告的章節(jié)布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~

【要點三：多多參考案例模板】

因為總結報告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因為每個人的工作內容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報感覺比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點一：選擇個性化模板】

個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結報告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點三：創(chuàng)意設計SHOW】

年終總結報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習演講

【要點一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結束了，但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達人，我建議你還是多多練習一下。

【要點二：控制好演講節(jié)奏】

整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見，講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點三：最好有輔助設備】

為了有效演講，我建議你準備輔助的演講設備，例如：翻頁遙控器。

行業(yè)現(xiàn)狀報告怎么寫

行業(yè)報告主要內容：

標準行業(yè)研究報告主要包括七個部分，分別是行業(yè)簡介、行業(yè)現(xiàn)狀、市場特征、企業(yè)特征、發(fā)展環(huán)境、競爭格局、發(fā)展趨勢。(不同的報告?zhèn)戎攸c有所不同，這需要看具體的報告目錄。)

模板

第一章xxx行業(yè)發(fā)展概況

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。