如何做一份好的PPT
有人說:“我精通Powerpoint、Photoshop、Illustrator等軟件,做很酷的PPT對我來說太容易了?!?
也有人說:“我有上千個淘寶買的PPT模板,PPT對我來說就是小事一樁?!?
但是真的是這樣嗎?知道了所有的操作和技巧后,用所謂的模板真的能做好PPT嗎?
答案是否定的,那么怎么才能在思想上做一個PPT呢?我認為有四個步驟:
首先,一張白紙,確定PPT思路。
你應該在這張白紙上回答三個問題:1。為什么要做這個PPT?2.這個PPT很好。評委怎么評價我的PPT?3.這個PPT該怎么辦?
問題1。為什么要做這個PPT?
也就是做這個PPT的目的,你期望達到的效果。這個問題很好回答。要投標PPT,你的目的是為了拿下這個項目;做一門課程答辯PPT,你的目標是拿高分;做一個實習報告PPT,你的目的是留在這家公司。
問題2。PPT做的很好。評委怎么看我?
這個問題的意思可以理解為:如果我把這個PPT做好了,陪審團會怎么表揚你?怎么夸你,你得站在法官的角度,他們的身份是什么,他們想從你的PPT里看到什么。
如果是競技PPT,也許評委對你PPT的贊會是這樣的。
“小楊的PPT做的很好。背景情況分析的很清楚。結構和具體方案一目了然。這段引文也很清晰,很實用。我們可以放心,這個項目會交給他的。”
如果是課程答辯PPT,可能老師對你的評價是這樣的。
“小楊很踏實。PPT結構清晰,設計美觀,最重要的是把這種技術表達的輕松、容易。他通過這個PPT說的這個奇怪的技術我能理解,結果也很有說服力!高分!”
不要覺得這個問題是多余的,因為它可以幫助你建立起對PPT最初的期望,也就是你的PPT應該是什么樣的。
問題3。3應該做什么。PPT?
問題是擬定一個大綱,確定自己想做什么。你可以用思維導圖在紙上畫一幅畫。題目是什么?第一部分是什么?第一部分的每一節(jié)應該說什么?第二部分是什么?.....如果問題2幫助你建立預期回報,那么這個問題將幫助你建立更具體的藍圖。只有在這個藍圖上不斷的加工,預期的回報才能變成現(xiàn)實(不要總是活在夢里)。
二、起草PPT,確定PPT內(nèi)容。
有了第一步的藍圖,你就應該對自己的PPT結構有一個明確的方向,能夠知道從哪些模塊開始。第二步要做的事情比第一步要大。
首先創(chuàng)建一個新的powerpoint演示文稿,然后選擇默認的空白主題。記住,一定是沒有任何修改的空白主題,也就是簡單的寫字板。這個空白題目會有兩頁:第一頁只是演講題目,第二頁分為字幕和正文。我們需要這兩頁。在第一頁填上你演講的題目;繼續(xù)抄第二頁,填寫各部分的標題和文字。這部分,你想講的內(nèi)容都要完整的給出。如果有素材(圖片等。)需要插入的,可以直接插入,但請注意,不需要做任何排版或其他修改工作。至于正文的內(nèi)容,想說什么就直接寫,不用修改。如下圖所示:
這部分要達到的效果是:如果你直接拿著這個PPT去演講,你想說的就能說完,別人對你的PPT整體結構有更好的了解。
第三,確定PPT風格的模板。
現(xiàn)在所謂的PPT模板大行其道,很多PPT模板影響了人們對PPT的正確認識。你可能有幾千個模板,但很多不一定好;你可能有幾個很酷的動畫PPT模板,但是絕對不好炫耀。一個真正好的PPT模板是高尚的。你見過一個貴族精英(不是富二代)每天換上不同的奇裝異服,說明他衣柜里的衣服很多,品味很豐富嗎?你有沒有見過一個精英天天在你面前表演雜技,顯示他有多能干?高貴的PPT必須簡潔、直觀、設計優(yōu)雅、邏輯嚴謹。所以你選擇的模板也要符合高貴的風格:配色不要太花哨,太個性化;圖形結構不要太復雜;動畫不能太多;結構一定要更堅固。這些原則可以幫助你找到好的模板,而不是找到更多的模板??梢詤⒖家韵聢D片:
但是,如果您對模板的要求很高,那么滿足您要求的模板可能會越來越少,一組模板可能無法完全滿足您的要求。所以選擇模板更重要。你可以看看國內(nèi)電子設備廠商在發(fā)布產(chǎn)品時交付的PPT(某米、某錘),了解一下他們在表達一種邏輯關系時用的是什么樣的方式。同時,你也可以在別人的PPT中找到那些優(yōu)秀的表達。最后,把這些模板積累放在一個文件夾里,建立自己的模板庫,不斷豐富。當你積累到一定程度,就不會有“這段話應該用什么樣的方式表達?”問題。但是要記住,在這個過程中,你尋找的是“優(yōu)秀的PPT表達”,而不是“更多的PPT模板”,所以不要忘記你硬盤里的垃圾。
四.精彩內(nèi)容+優(yōu)秀模板=好PPT。
當你完成了以上三個過程,第四步就變得很簡單了。你只需要分析一下你的PPT的內(nèi)容,利用模板中PPT的哪一頁就可以很好的表達出來。這是我通過整合自己的內(nèi)容和模板完成的三頁:
這四個步驟各有分工,看似相互獨立,實則密切相關。
只有依次做好每一步,才能從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術克服PPT生產(chǎn)。
ppt怎么設計實習報告
現(xiàn)在不少學生去實習時候,完成了實習需要寫實習報告來總結實習期間的工作與收獲,那么實習報告ppt怎么做?深空游戲小編為你解答實習報告ppt怎么做這個問題,希望對你有所幫助。
用ppt制作實習報告的方法
1.選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架,可以直接把內(nèi)容填入,也幫你節(jié)約了很多時間。可以去各大素材網(wǎng)上下載。簡約、商務風格適用于大部分職場人士。設計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
2.PPT首頁列好內(nèi)容工作匯報和匯報人:XXX就好。然后規(guī)劃好內(nèi)容大綱。工作總結要分幾部分闡述,側重點在哪里。
3.第一部分??梢越榻B本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進行對比,更加深刻。
4.第二部分。工作中的亮點。可以將自己在工作中挖掘的創(chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
5.第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題,存在的不足??梢詫栴}詳細列為幾條,具體說明。內(nèi)容可以分多張PPT進行闡述。
6.第四部分,根據(jù)存在的問題提出的整改措施。改進情況和措施執(zhí)行力如何。
7.結尾部分??偨Y一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
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工廠實習報告ppt制作教程
如果你在一個科里實習結束之后,那么你選擇出科需要做一個匯報,PPT匯報PPT呢,首先要第1章就是簡要介紹一下你自己以及這次實習的科室,第2章到第3章,主要介紹一下你在這段時間以來的一些實習的內(nèi)容,主要做了哪些事情,學會了什么東西,第4章向老師表示感謝。
制作流程,第一步先新建ppt,也可以到網(wǎng)上下載免費的ppt模板套用,第二步做一個目錄,第三步把對應需要報告的內(nèi)容以圖文或者表格當然輸入到ppt中,最后保存存檔。