采購(gòu)文員主要是做什么的呢
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容:
1、編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng);
2、編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表;
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表;
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù);
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá);
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等;
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作;
8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作。
二、采購(gòu)文員工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件;
2、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;
3、催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行;
4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn);
5、做好文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程;
6、接聽(tīng)電話認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;
7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
三、采購(gòu)文員崗位要求如下:
1、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷;
2、男女不限,年齡25~35歲;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1~2年,熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)excel;
4、熟練辦公自動(dòng)化軟件,掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧;
5、工作認(rèn)真、細(xì)心,辦事勤快,工作安排條理性強(qiáng);
6、 語(yǔ)言簡(jiǎn)練,保密責(zé)任心強(qiáng)等。
采購(gòu)文員還是跟單文員好
采購(gòu)文員好。
1、作為采購(gòu)文員,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)商可以展現(xiàn)出你良好的溝通技巧和人際關(guān)系管理能力,與供應(yīng)商建立積極的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商能夠按時(shí)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
2、跟單文員需要不斷跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、交付安排和質(zhì)量控制,需要在緊迫的時(shí)間要求下工作,并承受一定的壓力,還會(huì)面臨困難和沖突。文員是指在組織或機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)處理文書(shū)、文件和辦公事務(wù)的人員,在日常工作中承擔(dān)一系列文書(shū)處理和辦公支持的任務(wù),以確保組織的日常運(yùn)作順利進(jìn)行。
采購(gòu)部文員要會(huì)做什么
問(wèn)題一:采購(gòu)文員是做什么工作的? 采購(gòu)文員有以下崗位職責(zé):
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買(mǎi)回來(lái),不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒(méi)有付,并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門(mén)的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
問(wèn)題二:采購(gòu)文員與采購(gòu)員所做的工作有何區(qū)別? 應(yīng)該是文員的一種吧,不知道你的工作性質(zhì)是怎樣的,我們這個(gè)單位就有采購(gòu)文員是屬于行政的,她做的事情就很簡(jiǎn)單,和固定的采購(gòu)單位采購(gòu)貨物,結(jié)算時(shí)對(duì)個(gè)帳就好了,很簡(jiǎn)單~~~
如果以后你準(zhǔn)備往采購(gòu)方面發(fā)展在簡(jiǎn)歷上直接可以寫(xiě)采購(gòu)員~
問(wèn)題三:采購(gòu)文員主要是做什么的呢 采購(gòu)文員和人事文員差不多就是助理的意思了
做的事情都是上司安排下來(lái)做
問(wèn)題四:采購(gòu)文員做什么的? 采購(gòu)文員實(shí)際上就是采購(gòu)跟單,在某些公司就相當(dāng)于一個(gè)采購(gòu)職位了,只不過(guò),相對(duì)權(quán)限會(huì)小一些,也就是說(shuō)你要多做少做決定,至于工作范圍吧,所有采購(gòu)要做的事情,你都要會(huì)做,制做采購(gòu)單--呈主管批準(zhǔn)--傳真--交期確認(rèn)及跟進(jìn)--異常處理---入庫(kù)協(xié)助等,記得事事都要匯報(bào)給主管知
問(wèn)題五:有人懂采購(gòu)文員嗎?明天就要去應(yīng)聘采購(gòu)文員,什么都不懂,求教下 啥都不懂應(yīng)聘什么
問(wèn)題六:采購(gòu)文員最主要做什么?如何做好采購(gòu)文員? 采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
問(wèn)題七:一般采購(gòu)文員應(yīng)該做些什N 我就是采購(gòu)負(fù)責(zé)人,我對(duì)采購(gòu)文員的要求如下:1會(huì)電腦 基本復(fù)印表格等常識(shí)必須具備,2 有一定邏輯思維,對(duì)合同預(yù)先審核,對(duì)合同條款要了解 3簡(jiǎn)單采購(gòu)賬目要整理清晰 4 及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映發(fā)現(xiàn)的一系列工作中的問(wèn)題,避免產(chǎn)生重大損失。5定期整理采購(gòu)合同,定期匯報(bào)差款和發(fā)票情況。 當(dāng)然根據(jù)行業(yè)不同,其他細(xì)節(jié)再定。個(gè)人建議,僅供參考。
問(wèn)題八:采購(gòu)跟單文員是做什么的? 采購(gòu)物品的跟進(jìn)與管理,物品購(gòu)買(mǎi)進(jìn)度和結(jié)果。相關(guān)資料做好分類(lèi)整理。報(bào)表清晰明了(方便自己和上級(jí)查閱).
工作不辛苦但需要細(xì)心和耐心,可能比較繁瑣。
問(wèn)題九:請(qǐng)問(wèn)做采購(gòu)文員需要什么證件嗎,需要做什么工作 證書(shū)啥的不需要,細(xì)心就行
主要就是一些采購(gòu)合同、模具合同等合同或者協(xié)議的歸檔,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理或者采購(gòu)總監(jiān)的工作,價(jià)格等的整理,系統(tǒng)的維護(hù)等等操作。