年終總結PPT怎么做?
1、工作總結:先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結,按項目分門別類。
2、亮眼成績:再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較,說明給公司帶來的價值,突出這份成果的稀缺性。
3、學會捆綁:在取得工作成績的過程中,要注意提到領導給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領導與環(huán)境的塑造,強調(diào)團隊的支持和參與。
4、明年計劃:明確未來的發(fā)展方向和目標,不要停留在口號上面,要做好具體的行動方案,讓領導看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來的效益。
ps:定量和定性相結合
能量化的內(nèi)容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內(nèi)容,定性描述,分解為若干個任務,進行總結、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個圖片版式,其實是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法:將光標移動到文本框內(nèi)部,右鍵,選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時候,在備注里寫下自己要講的話,然后演講時使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。
工作總結ppt制作攻略
工作總結ppt制作攻略
1. 內(nèi)容:多使用圖形少用術語 大標題 44點粗體 標題一 32點粗體 標題二 28點粗體 標題三 24點粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的.地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種。
ppt的流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好。
2、打開ppt,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結構性的ppt(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個ppt的顏色不要超過3個色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁面,看看哪里應該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用google的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主?!?
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過3種
ppt的靈魂----“邏輯”ppt的惡心----“錯別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,ppt肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)感。另附一個較常用的模版,背景可根據(jù)個人喜好換。
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工作匯報型PPT該怎么做
工作匯報PPT做的好與不好其實對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個?!袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€做PPT的”。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎么制作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來制作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內(nèi)容、完成情況、相關的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,并提出更好的解決方案,對于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。
第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了