年終總結(jié)PPT怎么做?
1、工作總結(jié):先說自己“做了什么”。即對(duì)自己過往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié),按項(xiàng)目分門別類。
2、亮眼成績(jī):再說“做得怎么樣、取得哪些成績(jī)以及帶來的效益”。通過量化和比較,說明給公司帶來的價(jià)值,突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會(huì)捆綁:在取得工作成績(jī)的過程中,要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點(diǎn)和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的支持和參與。
4、明年計(jì)劃:明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo),不要停留在口號(hào)上面,要做好具體的行動(dòng)方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內(nèi)容,定性描述,分解為若干個(gè)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個(gè)圖片版式,其實(shí)是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法:將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部,右鍵,選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時(shí)候,在備注里寫下自己要講的話,然后演講時(shí)使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。
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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一,主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放;利用PowerPoint,不但可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及,PowerPoint的應(yīng)用越來越廣。
如何制作年終總結(jié)PPT
如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt,制作這類ppt一定簡(jiǎn)介大方,盡量用圖表展示主題。動(dòng)畫不要太多,太炫會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的,文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨,不用圖表無(wú)法闡明邏輯趨勢(shì)。下面以銷售部ppt為例,簡(jiǎn)單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容:
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖,柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長(zhǎng)率。
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫(kù)存分析,庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、超長(zhǎng)庫(kù)存的原因分析等。
(5)銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析。
(7)銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
(8)下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁(yè)即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語(yǔ)。