年終總結PPT制作技巧詳解
一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經到了年關了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題,我來為大家講講怎么制作年終總結PPT
第一步:確定大綱
【要點一:先寫WORD,在寫PPT】
很多朋友來問我:“寫總結時候,究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話,我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我,應該問你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結報告的,所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。
對大多數(shù)人來說,我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平),而且體現(xiàn)你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢,我個人建議在時間允許的情況下,你最好先寫WORD,在寫PPT!在時間來不及的情況下,先寫個WORD大綱,然后再寫PPT!如果時間再來不及,請盡快和你領導聯(lián)系,告訴他“要我這天就匯報,不如殺了我!”
【要點二:確保按照規(guī)定套路出牌】
什么叫套路?就是你的總結報告的章節(jié)布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講,稍安勿躁,哈哈~
【要點三:多多參考案例模板】
因為總結報告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災區(qū),正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的,但是抄襲是無意義的,因為每個人的工作內容不一樣,抄能抄多少呢?
所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西,但這些東西參考得好,也已經讓你的匯報感覺比較像模像樣了!
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第二步:優(yōu)化PPT
【要點一:選擇個性化模板】
個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
【要點二:文字少但數(shù)字多】
年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結報告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
【要點三:創(chuàng)意設計SHOW】
年終總結報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點——用心想,用心寫!毛主席說過:“世界上怕就怕認真二字”,我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
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第三步:練習演講
【要點一:勿過分相信自己】
很多朋友一直以為寫完匯報,工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來,這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見有人歡呼,就以為比賽結束了,但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達人,我建議你還是多多練習一下。
【要點二:控制好演講節(jié)奏】
整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見,講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
【要點三:最好有輔助設備】
為了有效演講,我建議你準備輔助的演講設備,例如:翻頁遙控器。
工作總結用ppt怎么寫
現(xiàn)在,年終需要 總結 、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結……有工作,就需要總結;那 工作總結 用ppt怎么寫呢,我為你支招,希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經有固定的框架,可以直接把內容填入,也幫你節(jié)約了很多時間??梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務風格適用于大部分 職場 人士。設計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
PPT首頁列好內容工作匯報 和 匯報人:XXX 就好。然后規(guī)劃好內容大綱。工作總結要分幾部分闡述,側重點在哪里。
第一部分??梢越榻B本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進行對比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮點??梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題,存在的不足??梢詫栴}詳細列為幾條,具體說明。內容可以分多張PPT進行闡述。
第四部分,根據(jù)存在的問題提出的整改 措施 。改進情況和措施執(zhí)行力如何。
結尾部分??偨Y一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
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工作匯報型PPT該怎么做
工作匯報PPT做的好與不好其實對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個?!袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€做PPT的”。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎么制作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來制作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內容、完成情況、相關的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,并提出更好的解決方案,對于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。
第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了