怎么寫(xiě)ppt.png)
工作總結(jié)怎么寫(xiě)ppt
工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱(chēng)、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類(lèi)三部分組成。如“××市化工廠xx年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所xx年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱(chēng)。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱(chēng),也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九xx年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫(xiě)在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法,成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。
2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě), 但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
(4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
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如何制作年終總結(jié)PPT
如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt,制作這類(lèi)ppt一定簡(jiǎn)介大方,盡量用圖表展示主題。動(dòng)畫(huà)不要太多,太炫會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的,文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨,不用圖表無(wú)法闡明邏輯趨勢(shì)。下面以銷(xiāo)售部ppt為例,簡(jiǎn)單介紹一下這類(lèi)ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷(xiāo)售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容:
(1)工作概述
(2)半年銷(xiāo)售情況-最好做成柱線圖,柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長(zhǎng)率。
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷(xiāo)售,肯定要做庫(kù)存分析,庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、超長(zhǎng)庫(kù)存的原因分析等。
(5)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷(xiāo)售人員的貢獻(xiàn)比較分析。
(6)銷(xiāo)售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷(xiāo)或滯銷(xiāo)的原因分析。
(7)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核。
(8)下一步的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁(yè)即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。
4、別忘了在后面加上“銷(xiāo)售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底,寫(xiě)上“謝謝聆聽(tīng)”或“THANKS”之類(lèi)的話語(yǔ)。
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年終總結(jié)PPT怎么做?
1、工作總結(jié):先說(shuō)自己“做了什么”。即對(duì)自己過(guò)往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié),按項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi)。
2、亮眼成績(jī):再說(shuō)“做得怎么樣、取得哪些成績(jī)以及帶來(lái)的效益”。通過(guò)量化和比較,說(shuō)明給公司帶來(lái)的價(jià)值,突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會(huì)捆綁:在取得工作成績(jī)的過(guò)程中,要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點(diǎn)和支持、獲得了哪些同事和部門(mén)的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的支持和參與。
4、明年計(jì)劃:明確未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo),不要停留在口號(hào)上面,要做好具體的行動(dòng)方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來(lái)的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內(nèi)容,定性描述,分解為若干個(gè)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個(gè)圖片版式,其實(shí)是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法:將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部,右鍵,選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時(shí)候,在備注里寫(xiě)下自己要講的話,然后演講時(shí)使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。