怎么做出一份美觀實用的年終總結(jié)PPT?
方法一:列完大綱再填充
很多人一上來就羅列工作內(nèi)容,寫到最后看著字?jǐn)?shù)不少,但通篇下來缺乏重點,不知道究竟想說什么,這都是思路沒理清。
寫年終報告前一定要先列大綱,也就是思維框架,至少包含以下內(nèi)容:
1、今年目標(biāo)是什么?你的成果怎么樣?為公司帶來了哪些價值?
2、你為這些成果做了哪些努力?
3、個人能力成長如何
4、有哪些值得反思和改進(jìn)的點
5、下個年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計劃。
方法二:學(xué)會用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果
報告中最忌諱的就是夸夸而談,滿頁的文字缺沒有一條數(shù)據(jù)支撐,給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯,有很虛的感覺。
所以通過數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法,結(jié)合圖表可視化,讓你的工作成果落到實處。
1、分享一張圖表使用圖,大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表
2、分享40套可視化大屏模板,都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的,讓大屏更好地講出你的年終故事。(
篇幅有限,僅作部分展示,獲取方式見文末
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方法3語言精煉,少說廢話
我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活,并沒有在摸魚,而瘋狂的湊字?jǐn)?shù),甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫上去了,這反而適得其反,會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你的工作沒啥重點,都是雜事。像37頁的年終總結(jié),你自己可能都看不下去!
為了避免這種印象,匯報只匯報重點工作+亮點工作,小事千萬別放。一般羅列3個重點工作,1-2個亮點工作就行,多花筆墨梳理邏輯,體現(xiàn)價值。
方法4該有的美觀不能少
以上3種方法只能讓你的報告超越80%的人,而如何成為那剩下20%的人,就靠最后一個方法拉開差距了。
很多人覺得寫年終總結(jié)只是為了完成任務(wù),內(nèi)容達(dá)到要求就行了,往往忽視了最后一步:美觀性!結(jié)果也就只能無功無過。辛苦了一整年,還花了很多精力寫年終報告,怎么能功虧一窺呢,今天就給大家介紹幾個提高報告美觀性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真實業(yè)務(wù)場景下,羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo),適用范圍廣,而且效果酷炫,可以說是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個人職業(yè)關(guān)系,所以以上大屏模板都是用報表工具——FineReport做出來的,所以搭配專業(yè)報表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大綱再填充,所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具,用思維導(dǎo)圖,不僅能讓我們快速理清邏輯,而且也可以做展示作用,將思維導(dǎo)圖附在年終報告首頁,更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報表包含哪些內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了,績效自然不會太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大,經(jīng)常使用,有助于提高自身邏輯與思維。
3、口袋動畫
如果你最終還是選擇用PPT年終報告展示,那這個工具也巧具心思。首先它簡化了PPT的動畫制作流程,而且自帶各種動畫模板,隨時調(diào)用,讓你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦,改個數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。
工作總結(jié)用ppt怎么寫
現(xiàn)在,年終需要 總結(jié) 、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);那 工作總結(jié) 用ppt怎么寫呢,我為你支招,希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結(jié)的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架,可以直接把內(nèi)容填入,也幫你節(jié)約了很多時間??梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡約、商務(wù)風(fēng)格適用于大部分 職場 人士。設(shè)計、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
PPT首頁列好內(nèi)容工作匯報 和 匯報人:XXX 就好。然后規(guī)劃好內(nèi)容大綱。工作總結(jié)要分幾部分闡述,側(cè)重點在哪里。
第一部分。可以介紹本階段工作完成情況。結(jié)合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進(jìn)行對比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮點??梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領(lǐng)導(dǎo)簽字(其中一個領(lǐng)導(dǎo)不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問題,存在的不足。可以將問題詳細(xì)列為幾條,具體說明。內(nèi)容可以分多張PPT進(jìn)行闡述。
第四部分,根據(jù)存在的問題提出的整改 措施 。改進(jìn)情況和措施執(zhí)行力如何。
結(jié)尾部分??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
謝謝觀賞!
年終總結(jié)報告PPT如何制作
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01
首先新建一個PPT文件夾,之后打開PPT文件;
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02
你可以在大標(biāo)題哪里寫上年度總結(jié)報告,副標(biāo)處可以寫部門,報告人;
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03
第一頁P(yáng)PT可以寫一下好的東西,例如在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們艱苦奮斗,取得了非常大的業(yè)績等,多加一些圖片或者是小視頻這樣會使你的PPT做的生動形象;
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04
接下來的內(nèi)容可以按一下幾個大點來:
1.2017年的工作內(nèi)容
2.工作中出現(xiàn)的問題
3.針對工作中出現(xiàn)問題,提出的解決方案
4.明年的工作計劃
5.對明年的工作計劃的實施方案
注意,對工作中出現(xiàn)的問題少說,如果問題太多你必須有清晰解決問題的方法,因為許多老板認(rèn)為出現(xiàn)錯誤不可怕,可怕的是沒有解決辦法。
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