如何寫好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt

大部分人覺(jué)得說(shuō)起來(lái)輕松，寫起來(lái)卻不知從何下手，坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字，那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。

一、梳理思路

很多人就要說(shuō)了：我就是沒(méi)有思路所以才寫不出來(lái)??！別急啊，這就講了~

1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)

首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀，比如你是PM，那么今年共上線了哪些新功能，談成了哪些新項(xiàng)目，按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目，若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō)，可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。

當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后，就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了，若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主，若是基層員工最好著重于行為指標(biāo)，當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望，定的過(guò)高顯得不專業(yè)，定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。

2、從問(wèn)題找對(duì)策

當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后，就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn)，陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀，但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因，踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù)，并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。

3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人

“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”，無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor，都不能把工作成果一人獨(dú)攬，從團(tuán)隊(duì)出發(fā)，談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力，最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議，這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~

二、充實(shí)內(nèi)容

充實(shí)內(nèi)容第一步：講故事！

重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚，上線時(shí)間，遇到什么樣的困難，是怎樣解決的，就像講故事一樣；對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。

其次呢，老板最關(guān)注的是什么？指標(biāo)??！老板最愛(ài)看的是什么？數(shù)據(jù)??！

展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么？圖表啊！

每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo)，比如銷售人員：商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買量、成交量、成交額等；運(yùn)營(yíng)人員：網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等；推廣人員：點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。

小心機(jī)：業(yè)績(jī)一般或以下，著重用表，讓老板“似懂非懂”

業(yè)績(jī)優(yōu)異，著重用圖，讓老板第一時(shí)間“重視你”

比如：

1、數(shù)據(jù)分析：

全年新增用戶為37980人，目標(biāo)為40000人，完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%，原因一：雙十一營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶；原因二：加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人，增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。（這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以，但是沒(méi)有圖表給人的感覺(jué)更專業(yè)。）

2、可視化圖表（以我常用的 BDP個(gè)人版 為例）：

簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況，在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力，一舉兩得喲~

三、美化效果

無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng)，但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT，建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。

tips：

1、配色：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

2、一張PPT寫個(gè)200字以上？說(shuō)實(shí)話，真的沒(méi)人看。一句話：能用圖表，別用文字。

3、批量添加logo：可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。（在幻燈片母片中插入logo圖片即可）

4、一些特別的工具：

文字云制作工具--Tagul

色彩采集工具--Colorpicker for data

模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)

晶格化背景制作工具--image Triangulator

生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons

中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)

交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版

不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題：在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢，而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換，好麻煩的...

沒(méi)想到，就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題，這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。

成功使用PPT插件后，再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí)，將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果，而且會(huì)隨儀表盤中的圖表實(shí)時(shí)變化~

歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~

工作總結(jié)怎么寫ppt

工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。

(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō)，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠xx年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所xx年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱，也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九xx年工作總結(jié)——

(2)前言。即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績(jī)之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫做法、成績(jī)的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。

2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫， 但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。

寫存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。

年終總結(jié)怎么寫工作總結(jié)ppt

年終工作總結(jié)的ppt寫作方法是標(biāo)題、工作回顧、成果與收獲、問(wèn)題與反思、未來(lái)規(guī)劃、結(jié)尾。

1、標(biāo)題：年終總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，反映出總結(jié)的主題。例如：2021年工作年終總結(jié)。

2、工作回顧：在這一部分，回顧過(guò)去一年中您的主要工作內(nèi)容和職責(zé)。簡(jiǎn)要描述您在各個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)中的表現(xiàn)，以及取得的成果。

3、成果與收獲：詳細(xì)列出過(guò)去一年中取得的主要成果和收獲，包括工作業(yè)績(jī)、能力提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。盡量使用具體的數(shù)據(jù)和事例來(lái)支持您的描述。

4、問(wèn)題與反思：在這一部分，誠(chéng)實(shí)地總結(jié)自己在過(guò)去一年中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，以及對(duì)這些問(wèn)題的反思。分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出解決辦法。

5、未來(lái)規(guī)劃：展望新的一年，制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。針對(duì)自己的不足和問(wèn)題，提出具體的改進(jìn)措施，以期在新的一年里取得更好的成績(jī)。

6、結(jié)尾：在年終總結(jié)的結(jié)尾部分，表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事的感謝，以及對(duì)新的一年工作的信心。

年終總結(jié)寫作注意事項(xiàng)：

1、注意時(shí)間的緊迫性。年終總結(jié)需要在短時(shí)間內(nèi)完成，因此要把握好時(shí)間，盡可能在短時(shí)間內(nèi)寫出高質(zhì)量的總結(jié)來(lái)。

2、突出亮點(diǎn)和成績(jī)。在總結(jié)中，要注意突出自己在工作中的亮點(diǎn)和成績(jī)，體現(xiàn)自己的價(jià)值和貢獻(xiàn)。同時(shí)，也要客觀評(píng)價(jià)自己的工作質(zhì)量和表現(xiàn)。

3、強(qiáng)調(diào)反思和改進(jìn)?？偨Y(jié)不僅是對(duì)過(guò)去工作的回顧，更是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和展望。在總結(jié)中，要注重反思自己的不足和改進(jìn)方向，為今后的工作指明方向。

4、注意文筆和語(yǔ)言規(guī)范。年終總結(jié)是一種書面材料，需要注意文筆和語(yǔ)言規(guī)范，避免使用過(guò)于隨意的表達(dá)方式。同時(shí)，要注意格式和排版，使整篇文章易于閱讀和理解。

5、體現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃。在總結(jié)中，要體現(xiàn)出自己的目標(biāo)和計(jì)劃，明確今后的發(fā)展方向和目標(biāo)，以便更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和發(fā)展。