工作總結(jié)ppt怎么寫?
工作總結(jié)
有:年終總結(jié)、年中總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)等
這類工作總結(jié)PPT的寫作格式有如下內(nèi)容:
1、對(duì)工作內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)要的概述,可以是:工作任務(wù)的明細(xì)、重點(diǎn)工作的回顧、團(tuán)隊(duì)成員的介紹;
2、工作完成情況的一個(gè)分析:季度對(duì)比情況、工作達(dá)標(biāo)百分比、季度銷售匯總;
3、成功項(xiàng)目成展示:已完成項(xiàng)目的匯總、項(xiàng)目中獲取的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn);
4、工作中存在的不足:可以從認(rèn)知、管理、
執(zhí)行力
、工作如何改善等方面來(lái)拓展述說(shuō);
5、最后一項(xiàng)的未來(lái)
工作計(jì)劃
:工作思路 、目標(biāo)規(guī)劃、計(jì)劃實(shí)施步驟等。
工作總結(jié)PPT模板范文案例參考辦公資源的工作總結(jié)PPT模板。
工作總結(jié)ppt怎么寫
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務(wù),而是寫總結(jié)。
現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報(bào),PPT的長(zhǎng)處是圖文并茂,多媒體動(dòng)畫炫目奪人,結(jié)果是總結(jié)形式越來(lái)越出彩,但是內(nèi)容呢?越來(lái)越難寫,不然也不會(huì)每到年底,有那么多人去網(wǎng)上買總結(jié)模板應(yīng)付了事。
如果只是把別人的模板拿來(lái)改一改就變成自己的總結(jié),這樣寫總結(jié)自然質(zhì)量不高。
想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚這樣幾個(gè)問(wèn)題。
一、明確匯報(bào)對(duì)象:你要給誰(shuí)匯報(bào)?
對(duì)內(nèi)寫工作總結(jié)也許是匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)看;
對(duì)外寫工作總結(jié),也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務(wù)的客戶。
這些場(chǎng)合對(duì)工作總結(jié)的要求,文風(fēng),素材,框架區(qū)別都很大。
很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,但是面對(duì)不同的匯報(bào)對(duì)象,你能隨便復(fù)制粘貼嗎?
如果你給不同的人寫匯報(bào)材料,就要學(xué)會(huì)從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題,從他們需要的高度來(lái)提煉材料,你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。
二、明確自身層級(jí):你的總結(jié)側(cè)重?
僅僅知道工作匯報(bào)的對(duì)象還不夠,還得了解自己自身的層級(jí),進(jìn)而確定匯報(bào)的類型。
在內(nèi)部可以建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就決定了你寫匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。
基層寫年終總結(jié)多是匯報(bào)自己的崗位工作,直白說(shuō)就是沒(méi)有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰(shuí)的份量足。這樣帶來(lái)的一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫越厚,但在領(lǐng)導(dǎo)眼里,誰(shuí)的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好,其實(shí)這也是有道理的——如果你平時(shí)不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來(lái)的素材把總結(jié)寫厚?
基層要敢把年終總結(jié)寫薄,要么是工作業(yè)績(jī)太出色,要么的確沒(méi)什么好業(yè)績(jī)寫,要么單位本來(lái)就是走形式主義的場(chǎng),你說(shuō)你是哪一種?
但中層寫總結(jié)對(duì)自己就要更高的要求,僅僅會(huì)記流水賬還不夠,還得會(huì)歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營(yíng)分析基礎(chǔ)上,提出自己部門未來(lái)一年的工作思路,這里面不能只是沒(méi)有業(yè)績(jī)湊亮點(diǎn),而是要拼深度拼力度。
關(guān)于市場(chǎng)你怎么看?提多高的目標(biāo)?為什么這個(gè)目標(biāo)合適?準(zhǔn)備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)?做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施了嗎?如果萬(wàn)一沒(méi)有完成會(huì)有什么后果?
這些問(wèn)題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮,但實(shí)際上,大部分經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù),沒(méi)有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
至于高層做總結(jié),更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒(méi)有愿景畫大餅,但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn),是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領(lǐng)。對(duì)高層而言,好總結(jié)不是比誰(shuí)寫得多,而是比誰(shuí)看得遠(yuǎn)。
三、明確匯報(bào)的目的:你為何要匯報(bào)?
即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場(chǎng)合,寫的目的是不同的。
如果是年終盤點(diǎn),你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?
如果是項(xiàng)目總結(jié),你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),想一想萬(wàn)一風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨你可以向哪里尋求應(yīng)對(duì)之策?
如果是新年規(guī)劃,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭(zhēng)?。?
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒(méi)有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,要么說(shuō)明你的工作不重要,要么說(shuō)明你的業(yè)績(jī)不重要。
明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過(guò)匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭(zhēng)取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績(jī)實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢(shì)不利、業(yè)績(jī)不夠,即使真的“一無(wú)所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒(méi)有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒(méi)有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的;什么都沒(méi)有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊!
這些小伎倆其實(shí)只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進(jìn)成長(zhǎng),打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再給你機(jī)會(huì)的。
四
、明確年終總結(jié)的結(jié)構(gòu):你需要用哪種框架?
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒(méi)有人認(rèn)為你的工作做得好,所以匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。
比如常見的這兩種:
或者一些比較通用的經(jīng)典框架:
另外,在中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放?。繉?shí)在沒(méi)有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個(gè)中心,三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。
但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無(wú)非兩點(diǎn):要么開源,要么節(jié)流。
如果業(yè)績(jī)不好,開源無(wú)能,那就說(shuō)說(shuō)為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。
把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題直接掛鉤,至少說(shuō)明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值
?;鶎訉憛R報(bào),大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過(guò)調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語(yǔ)言講話,有力說(shuō)明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。
PPT版的工作總結(jié)怎么寫?
其實(shí)就是把文字版的
工作總結(jié)
,進(jìn)行語(yǔ)言的精煉,重新排版做成比較美觀的PPT。
第一,可以對(duì)自身情況和形勢(shì)背景進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)略介紹,包括工作性質(zhì)、主要工作任務(wù)等等,也可以順帶提一下形勢(shì)背景、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想,注意語(yǔ)言簡(jiǎn)略。
第二,介紹自己這一段時(shí)間來(lái),完成了哪些工作,有具體的數(shù)據(jù)最好,選擇比較突出的成績(jī),日常工作可以一筆帶過(guò)。
第三,總結(jié)工作情況后,剖析一下工作中還存在的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
最后,寫今后的打算,下一步將怎樣糾正錯(cuò)誤,發(fā)揚(yáng)成績(jī),總結(jié)中對(duì)自我剖析僅有反思還不夠,最重要的是要提出改善的方法和思路。