工作總結(jié)ppt怎么寫
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務,而是寫總結(jié)。
現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報,PPT的長處是圖文并茂,多媒體動畫炫目奪人,結(jié)果是總結(jié)形式越來越出彩,但是內(nèi)容呢?越來越難寫,不然也不會每到年底,有那么多人去網(wǎng)上買總結(jié)模板應付了事。
如果只是把別人的模板拿來改一改就變成自己的總結(jié),這樣寫總結(jié)自然質(zhì)量不高。
想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚這樣幾個問題。
一、明確匯報對象:你要給誰匯報?
對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是匯報給直屬領導,也許是你幫領導寫總結(jié)材料給更上一級的領導看;
對外寫工作總結(jié),也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結(jié)的要求,文風,素材,框架區(qū)別都很大。
很多人寫總結(jié)習慣復制粘貼,但是面對不同的匯報對象,你能隨便復制粘貼嗎?
如果你給不同的人寫匯報材料,就要學會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。
二、明確自身層級:你的總結(jié)側(cè)重?
僅僅知道工作匯報的對象還不夠,還得了解自己自身的層級,進而確定匯報的類型。
在內(nèi)部可以建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就決定了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。
基層寫年終總結(jié)多是匯報自己的崗位工作,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰的份量足。這樣帶來的一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚,但在領導眼里,誰的工作總結(jié)寫得厚就是做得比較多比較好,其實這也是有道理的——如果你平時不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來的素材把總結(jié)寫厚?
基層要敢把年終總結(jié)寫薄,要么是工作業(yè)績太出色,要么的確沒什么好業(yè)績寫,要么單位本來就是走形式主義的場,你說你是哪一種?
但中層寫總結(jié)對自己就要更高的要求,僅僅會記流水賬還不夠,還得會歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營分析基礎上,提出自己部門未來一年的工作思路,這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點,而是要拼深度拼力度。
關于市場你怎么看?提多高的目標?為什么這個目標合適?準備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風險?做好風險應對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?
這些問題都應該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮,但實際上,大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù),沒有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
至于高層做總結(jié),更多是強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅,但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務的制高點,是非常重要的激勵團隊士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領。對高層而言,好總結(jié)不是比誰寫得多,而是比誰看得遠。
三、明確匯報的目的:你為何要匯報?
即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場合,寫的目的是不同的。
如果是年終盤點,你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?
如果是項目總結(jié),你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策?
如果是新年規(guī)劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭???
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要。
明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!
這些小伎倆其實只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進成長,打板子的時候領導也會再給你機會的。
四
、明確年終總結(jié)的結(jié)構:你需要用哪種框架?
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好,所以匯報工作要有一個框架。
比如常見的這兩種:
或者一些比較通用的經(jīng)典框架:
另外,在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放?。繉嵲跊]有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構,這就是所謂的“一個中心,三個基本點”寫作方法。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點:要么開源,要么節(jié)流。
如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。
把總結(jié)與領導關心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點點的價值
?;鶎訉憛R報,大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構非常好借助了領導的成本管理思維,且用領導熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。
PPT版的工作總結(jié)怎么寫?
其實就是把文字版的
工作總結(jié)
,進行語言的精煉,重新排版做成比較美觀的PPT。
第一,可以對自身情況和形勢背景進行一個簡略介紹,包括工作性質(zhì)、主要工作任務等等,也可以順帶提一下形勢背景、有關政策、指導思想,注意語言簡略。
第二,介紹自己這一段時間來,完成了哪些工作,有具體的數(shù)據(jù)最好,選擇比較突出的成績,日常工作可以一筆帶過。
第三,總結(jié)工作情況后,剖析一下工作中還存在的不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓。
最后,寫今后的打算,下一步將怎樣糾正錯誤,發(fā)揚成績,總結(jié)中對自我剖析僅有反思還不夠,最重要的是要提出改善的方法和思路。
工作總結(jié)ppt怎么寫?
工作總結(jié)
有:年終總結(jié)、年中總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)等
這類工作總結(jié)PPT的寫作格式有如下內(nèi)容:
1、對工作內(nèi)容的一個簡要的概述,可以是:工作任務的明細、重點工作的回顧、團隊成員的介紹;
2、工作完成情況的一個分析:季度對比情況、工作達標百分比、季度銷售匯總;
3、成功項目成展示:已完成項目的匯總、項目中獲取的成績與經(jīng)驗;
4、工作中存在的不足:可以從認知、管理、
執(zhí)行力
、工作如何改善等方面來拓展述說;
5、最后一項的未來
工作計劃
:工作思路 、目標規(guī)劃、計劃實施步驟等。
工作總結(jié)PPT模板范文案例參考辦公資源的工作總結(jié)PPT模板。