在公司經(jīng)常會被要求做PPT，PPT真的重要嗎？

每一個參加了工作的人基本都做過PPT，做PPT可以說是職場必備技能。一個員工能否做好PPT也是至關(guān)重要的，能做好PPT的員工可以說在職場中會有更多的機(jī)會。

PPT是演講培訓(xùn)的必備元素

我們經(jīng)常看到一些公司的培訓(xùn)講師在培訓(xùn)的時候都會打開一個PPT。還有一些進(jìn)行演講的人員也會在大屏幕上通過PPT和大家互動。會做PPT，做好PPT是成為演講大師，培訓(xùn)師必備的技能。另外我們接觸最多的就是老師這個行業(yè)了，可以說每一個老師在教學(xué)期間都做過PPT，尤其是在進(jìn)行教學(xué)示范講解的時候，更是會仔細(xì)的打磨自己的PPT。

通過PPT可以提煉自己的觀點(diǎn)

PPT是圖片，文字，音樂，視頻的融合。在一個PPT中，你需要把自己要講的內(nèi)容提煉出來，讓觀看的人可以第一時間知道你接下來要講述的內(nèi)容的中心點(diǎn)，這對于一場演講是非常關(guān)鍵的。每一個頁面都有自己的觀點(diǎn)，可以將內(nèi)容串起來，讓觀眾思路清晰。

職業(yè)發(fā)展離不開PPT

想在職場上有更高，更好的發(fā)展是離不開PPT的。拿我們公司的例子來說，員工在職位晉升的時候都是要進(jìn)行述職演講的。而每一個人的述職演講都需要準(zhǔn)備一個自己的PPT。

另外公司的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)理在年終都會進(jìn)行工作的匯報，而這個時候PPT也是必備的一個元素?？梢哉fPPT幾乎涵蓋了各行各業(yè)很多的方面。而一個員工如果想在職場上有長足的發(fā)展，做好PPT顯然是必備的技能。

針對做PPT你還有什么要表達(dá)的呢？你認(rèn)為在一個公司做PPT是必須的嗎？歡迎大家在底下留言評論！

職級晉升ppt中常見的一些小問題和改進(jìn)建議

關(guān)于職級晉升的ppt內(nèi)容，自己也看過不少同學(xué)和行業(yè)內(nèi)朋友的，也提供了一些改進(jìn)的建議，自己這兩天做了下總結(jié)，還是希望能夠?qū)Υ蠹乙灿幸恍椭?dāng)然提出問題容易，實際情況和我所說的會有一些差別，大家也不要對號入座，本質(zhì)上是希望能夠提供一些改進(jìn)建議。我的改進(jìn)建議分為基本規(guī)則、內(nèi)容格式、內(nèi)容形式和錦上添花四個類別。

一、遵守基本規(guī)則

1.不使用統(tǒng)一的ppt模板

2.隨意調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)內(nèi)容

3.答辯超時嚴(yán)重

4.和評委爭執(zhí)

5.答非所問

二、內(nèi)容格式

1.內(nèi)容篇幅過少，如只有4~6頁

2.內(nèi)容篇幅過大，如有40頁

3.全篇文字贅述，沒有提煉

4.案例過少

5.只有圖沒有文字

6.沒有刪除模板中的提示語

7.存在明顯的錯別字

8.字體差異過大

9.標(biāo)題取名太隨意

10.選用的圖標(biāo)可能會造成誤導(dǎo)

三、內(nèi)容形式

（一）圖片類

1.圖片中要突出的重點(diǎn)錯誤

2.腦圖的維度太多

3.圖片中的比例失真

3個指標(biāo)ABC，想突出指標(biāo)C,但是A和B差異太大，導(dǎo)致C顯示不出來

4.無意義配圖

7.架構(gòu)圖不符合規(guī)范

8.引用的數(shù)據(jù)來源不具有權(quán)威性

（二）表格

1.層次關(guān)系模糊

2.結(jié)果缺少量化

3.百分比的數(shù)值累加后預(yù)期達(dá)到100%，但是過大或者過小

4.過多強(qiáng)調(diào)

5.重點(diǎn)說明的格式不統(tǒng)一，有的加粗，有的標(biāo)紅，有的加綠

（三）案例

1.案例是有爭議背景的項目

2.不是自己主導(dǎo)的項目或者項目參與度很低

3.過度否定別人的工作

4.案例信息前后不一致

5.引入過多的細(xì)節(jié)，過度秀技術(shù)失敗

6.用詞高大上，實則是重復(fù)性工作

7.看似解決了大問題，但是沒有應(yīng)用場景

8.只突出了平臺價值而沒有體現(xiàn)個人價值

9.表述和結(jié)果失真

10.個人反思沒有抓手，泛泛而談

11.案例的結(jié)論是一大段文字

四、錦上添花

1.ppt標(biāo)注頁碼/總頁碼

2.時間軸的模式描述一個長周期的建設(shè)工作

3.坦誠溝通工作中的不足和缺點(diǎn)

4.工作成效通過清晰的公式量化

5.聲音洪亮

各大平臺都可以找到我

述職報告PPT該怎么設(shè)計？有什么建議嗎？

首先要明確，PPT，領(lǐng)導(dǎo)要看的核心是什么。

述職報告，領(lǐng)導(dǎo)主要看的是你在近期的工作內(nèi)容，工作調(diào)理，工作成果。在述職報告中，按照“總—分—總”的順序來寫，分為三個部分。第一部分，總述這段時間的工作狀況，經(jīng)過這段時間的工作，取得了哪些成果，學(xué)習(xí)了哪些方法，積累了哪些經(jīng)驗等。第二部分，分述各項工作，具體到每一類工作內(nèi)容中。如做了哪些活動，這些活動中吸納了多少會員，做成了多少銷售，付出了多少成本、照片留存等。在推廣中，選擇了哪些媒體，費(fèi)用多少，投放周期，起到了什么樣的宣傳效果等等。在分述中，要明確的表達(dá)出這一階段的工作中，都做了哪些，各項支出收入明細(xì)等內(nèi)容。第三部分，總結(jié)前文、提出下階段工作計劃。對前文的工作內(nèi)容進(jìn)行1-2句話的簡單總結(jié)陳述，并對接下來的工作進(jìn)行規(guī)劃，使領(lǐng)導(dǎo)能夠明晰你接下來的工作方向，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作方向上的修正。

在內(nèi)容梳理無誤之后，就要考慮排版。看人看外表，看報告，當(dāng)然也要看排版布局。

最簡單的方法

在網(wǎng)上搜索免費(fèi)的PPT模板，下載后自行套用內(nèi)容。模板搜索關(guān)鍵字：工作總結(jié)、工作計劃、工作匯報、述職報告。

自行設(shè)計

選擇自行設(shè)計，則要注意PPT設(shè)計中的一些設(shè)計規(guī)則。

1.對齊：對齊性原則是指，任何元素都不能在頁面上隨意安排，每一項都應(yīng)當(dāng)與頁面上的內(nèi)容存在某種聯(lián)系，或者是左對齊、右對齊，或者是居中對齊等

2.對比：對比是為作品增加視覺效果的最有效途徑之一，很容易吸引讀者的眼球，同時也能清晰的起到區(qū)分作用。利用色塊、文字加粗、底紋等形式，在文字間形成對比

3.親密：親密性原則是指，將相關(guān)項組織在一起而使他們之間產(chǎn)生凝聚力，因為物理位置的接近意味著存在關(guān)聯(lián)

4.重復(fù)：作品中的一些元素可以在整個設(shè)計中重復(fù)出現(xiàn)，可能是某種圖案、顏色、文字、空間關(guān)系等，重復(fù)促成統(tǒng)一

在字體搭配上，絕對不要使用宋體、藝術(shù)字。公司內(nèi)部的述職，建議字體選擇微軟雅黑或華文細(xì)黑。

在顏色搭配上，不要使用太跳脫、太鮮艷的顏色，建議使用穩(wěn)重的顏色，建議搭配：藍(lán)底黃字、藍(lán)底白字、白底黑字