年終總結(jié)PPT制作技巧詳解

一眨眼就到年底了，真的時(shí)間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時(shí)候，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀(jì)越大，越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報(bào)告啊，述職報(bào)告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個(gè)問題，我來為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT

第一步：確定大綱

【要點(diǎn)一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來問我：“寫總結(jié)時(shí)候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實(shí)話，我覺得這個(gè)問題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)問題不應(yīng)該問我，應(yīng)該問你老板!

目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報(bào)告。

對(duì)大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時(shí)間來不及的情況下，先寫個(gè)WORD大綱，然后再寫PPT!如果時(shí)間再來不及，請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報(bào)，不如殺了我!”

【要點(diǎn)二：確保按照規(guī)定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會(huì)講，稍安勿躁，哈哈~

【要點(diǎn)三：多多參考案例模板】

因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個(gè)人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因?yàn)槊總€(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺比較像模像樣了!

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第二步：優(yōu)化PPT

【要點(diǎn)一：選擇個(gè)性化模板】

個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

【要點(diǎn)二：文字少但數(shù)字多】

年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點(diǎn)三：創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW】

年終總結(jié)報(bào)告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

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第三步：練習(xí)演講

【要點(diǎn)一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報(bào)，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

【要點(diǎn)二：控制好演講節(jié)奏】

整個(gè)年終匯報(bào)PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時(shí)候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見，講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點(diǎn)三：最好有輔助設(shè)備】

為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁遙控器。

如何做好一份晉升PPT述職報(bào)告？

每年臨近年終，各大公司都會(huì)進(jìn)行年終總結(jié)或者晉升述職，我工作這么多年也參加了很多次晉升面試，也經(jīng)歷了很多坑；有很多小伙伴提問我，如何去做一份晉升PPT去述職？
我看了很多別人的設(shè)計(jì)總結(jié)，結(jié)合一下我之前的工作經(jīng)驗(yàn)，給大家梳理出一套框架，這套框架不一定對(duì)，但是希望可以幫助到大家。
一、你是誰？
在你晉升或者述職報(bào)告第一塊，要介紹你是誰? 因?yàn)榻裉靵砺犇銜x升面試的人，可能之前對(duì)你不了解。
所以第一步，你必須簡單明確的介紹你的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷；這里有個(gè)小技巧分享給大家，就是你可以通過數(shù)字來介紹你自己。
你就可以像這樣介紹你自己，大家好，我叫某某，很開心今天在這里和大家分享我的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，在開始分享前，我用3個(gè)數(shù)字介紹下我自己；我今年工作第10年，一直從事UI設(shè)計(jì)，之前在XX公司，做過XX項(xiàng)目，來我們公司已經(jīng)快5年 了，去年我一共負(fù)責(zé)了公司大概30個(gè)項(xiàng)目。
數(shù)字介紹的話會(huì)非常清晰讓人印象深刻，所以這個(gè)小技巧大家可以試試，無論是自己作品介紹還是項(xiàng)目述職演講都非常好用。
二、項(xiàng)目成果
1. 過去一年的主要項(xiàng)目及工作成果
在介紹完自己后，就需要開始介紹你的項(xiàng)目成果，這里很多同學(xué)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是——把平時(shí)做的項(xiàng)目平鋪直敘的列出來。
其實(shí)意義不大，因?yàn)榻裉斓氖雎氁埠?，晉升也好時(shí)間非常有限；如何在10分鐘里讓面試官印象深刻，一般建議在講項(xiàng)目適合可以簡單介紹過往一年中你的主要項(xiàng)目做了那些，以及獲得結(jié)果有那些，這些結(jié)果最好是可以數(shù)據(jù)化衡量的。
比如我今年負(fù)責(zé)了3場活動(dòng)，每場活動(dòng)的UV是多少，GMV是多少，較去年數(shù)據(jù)提升了多少；或者我今年獲得了多少個(gè)設(shè)計(jì)專利，這些都屬于結(jié)果，可以量化的。
2. 重點(diǎn)介紹一個(gè)你認(rèn)為最成功的項(xiàng)目
因?yàn)闀r(shí)間有限，不可能把你所以項(xiàng)目都講一遍， 所以重點(diǎn)講一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，最能體現(xiàn)你專業(yè)能力的項(xiàng)目，在講的過程中需要注意以下方面：
1）項(xiàng)目對(duì)于公司的價(jià)值
晉升除了你的能力達(dá)到了更高的要求，很重要一點(diǎn)是你對(duì)于公司或者部門的價(jià)值；所以在表達(dá)你項(xiàng)目時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)出來，你今天做的事情，對(duì)于業(yè)務(wù)你取得了什么價(jià)值，對(duì)于團(tuán)隊(duì)效率上有沒有很大的幫助，以及是否沉淀出方法，其它的人可以復(fù)用這項(xiàng)能力。
簡單舉一個(gè)例子: 你做了一個(gè)618活動(dòng)頻道的項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目頭部的banner廣告位，你運(yùn)用了視頻banner的展示效果，這個(gè)效果相對(duì)于之前618無論是數(shù)據(jù)展示曝光，還是最終成交都非常好。

如何制作一份述職報(bào)告ppt詳細(xì)

著枯燥，單一的稿子死念了

越來越多的人用上了PPT軟件（ppt2003官方下載），PPT時(shí)代的來臨讓我們做述職報(bào)告的時(shí)候告別了沒味道的開會(huì)時(shí)間，首當(dāng)其沖，在公司做一份總結(jié)下以下的幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)給大家，掌握了，你的述職報(bào)告ppt制作就容易啦

1、用色傳統(tǒng)一些商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色

2、背景簡潔一些因述職報(bào)告ppt的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色

放置內(nèi)容的空間盡可能開闊

3、框架清晰一些工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等

4、文字保留一些經(jīng)常情況下，述職報(bào)告ppt的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字

5、圖表豐富一些政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格

6、圖片多樣一些背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績的說服力

7、動(dòng)畫適當(dāng)一些傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，述職報(bào)告ppt簡潔明了，無需動(dòng)畫

近年來，PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力

在國有單位，不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?，但?dòng)畫過花也是萬萬不能的

7個(gè)步驟學(xué)習(xí)下來，你述職報(bào)告ppt還會(huì)不好做嗎？再加上一部：用貍窩PPT轉(zhuǎn)換器給述