如何制作一份述職報(bào)告ppt詳細(xì)
著枯燥,單一的稿子死念了
越來越多的人用上了PPT軟件(ppt2003官方下載),PPT時(shí)代的來臨讓我們做述職報(bào)告的時(shí)候告別了沒味道的開會時(shí)間,首當(dāng)其沖,在公司做一份總結(jié)下以下的幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)給大家,掌握了,你的述職報(bào)告ppt制作就容易啦
1、用色傳統(tǒng)一些商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色
2、背景簡潔一些因述職報(bào)告ppt的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色
放置內(nèi)容的空間盡可能開闊
3、框架清晰一些工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等
4、文字保留一些經(jīng)常情況下,述職報(bào)告ppt的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會出現(xiàn)匯報(bào)人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字
5、圖表豐富一些政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格
6、圖片多樣一些背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力
7、動畫適當(dāng)一些傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,述職報(bào)告ppt簡潔明了,無需動畫
近年來,PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力
在國有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械模珓赢嬤^花也是萬萬不能的
7個(gè)步驟學(xué)習(xí)下來,你述職報(bào)告ppt還會不好做嗎?再加上一部:用貍窩PPT轉(zhuǎn)換器給述
如何做述職報(bào)告ppt
作為一名基層管理者,少不了的就是季度述職了,對于多數(shù)管理者來著,準(zhǔn)備述職報(bào)告那幾天屬于幾個(gè)月中最痛苦難熬的幾天,接下來我?guī)闶崂硎雎殘?bào)告的步驟,通過最基礎(chǔ)的4個(gè)步驟,讓你的述職報(bào)告有內(nèi)容,有亮點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看,話不多說上干貨。
第一步:團(tuán)隊(duì)介紹
這里你需要介紹你自己的團(tuán)隊(duì),人員架構(gòu)和分工,可以有趣的介紹,比如前端銷售,可以說是車頭部隊(duì)等等,一方面能讓人明確角色地位,另一方面又不單調(diào)枯燥,第一步你就已經(jīng)勝人一籌。
第二步:業(yè)績完成情況
這里你需要就你績效里面考核項(xiàng)的關(guān)鍵指標(biāo)做具體的完成進(jìn)度的闡述,基礎(chǔ)版可以用excel表格分條陳列,升級版可以用表格+組合圖的形式呈現(xiàn),更加立體和直觀,如果沒有模板的話,可以到www.lnnqwh.com找找看,有幾萬套分類模板可以使用
第三步:分類闡述活動
這里不是要你把所有的工作都匯報(bào)上,我們匯報(bào)的時(shí)間通常15min左右,你說的太多,就會導(dǎo)致每一件事都是淺嘗輒止,只會讓你看起來頭腦簡單,四肢發(fā)達(dá),那么你需要陳述這么2-3件很重要的事情,并且這些東西有閉環(huán)、有思考、有亮點(diǎn)。
比如你的XX產(chǎn)品銷售,招生手段采用了1、2、3、4、5,其中轉(zhuǎn)化效果最好的是3、4,主要原因是1、2、3,其他手段轉(zhuǎn)化效果不佳的原因在于1、2、3,下一階段如何整合這幾種手段。你看,這里既有數(shù)字的闡述,又有原因分析,又有改進(jìn)的方向,老板不喜歡你喜歡誰呢?記?。阂欢ㄒ虚]環(huán),只做事,沒有分析和改進(jìn)提升的都是虎頭蛇尾的工作風(fēng)格,是職場大忌。
第四步:下階段工作計(jì)劃
這里需要給出你的預(yù)算任務(wù),產(chǎn)品拆分,招生活動等,這里需要有具體的sop執(zhí)行表或者你有更詳細(xì)點(diǎn)的甘特圖也非常好,這樣在你的老板看來你就是有計(jì)劃、有步驟、有節(jié)奏的做事,那么結(jié)果一定不會差。
以上四步助你述職中脫穎而出,加油~
怎樣設(shè)計(jì)述職報(bào)告ppt?模板如何挑選?
要設(shè)計(jì)述職報(bào)告的ppt,首先要知道需要制作的ppt是什么風(fēng)格,這個(gè)也可以根據(jù)你的述職報(bào)告主題來選擇。下面是本人整理的一些ppt設(shè)計(jì)技巧
1、ppt配圖:制作ppt的時(shí)候,我們避免不了會使用到大量的圖片,一張優(yōu)秀的,好看的配圖會為你的ppt增色不少,而一張?jiān)愀獾呐鋱D也會影響到你的ppt美觀度。
2、制作精美的PPT要學(xué)會借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),在他人的基礎(chǔ)上深化衍生,可以到辦公資源網(wǎng)這樣的PPT模版網(wǎng)站,取他人之長補(bǔ)己之短。
3、內(nèi)容要簡潔:同一頁上不要體現(xiàn)太多的內(nèi)容,要提綱挈領(lǐng),并主次分明,突出重點(diǎn)和主題給人一目了然的感覺。
4、在制作述職報(bào)告ppt時(shí)可以使用一些數(shù)據(jù)圖表。圖表讓人容易記憶,方便理解
述職報(bào)告PPT模板還是選擇商務(wù)風(fēng)格吧,商務(wù)給人穩(wěn)重。