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如何用PPT制作一份好的年終總結?

2024-01-04 15:36:59

如何用PPT制作一份好的年終總結?

如何用PPT制作一份好的年終總結?

“ 每到年末,總要寫個年終總結吧,一是回顧、總結,二是為了升職加薪,三是,告訴領導,我沒有功勞,也有苦勞,不要把我優(yōu)化掉??!所以,寫年終總結,是個技術活!本文撿重點,說技巧,當你用PPT展示年終總結的時候,希望能用到!”

定量和定性相結合

能量化的內容,直接用數字、圖表展示,不能量化的內容,定性描述,分解為若干個任務,進行總結、呈現!讓人看到,一目了然!

▲ 來源:@PPT美化大師
結構化表達法

學習使用WBS、OKR、STAR的寫作思維,進行結構化表達,突出重點,分類描述,顏色加持,字體突出!對于重點工作、難點事項,著重說明,目標是什么?遇到了哪些困難?自己是怎么解決的?尋求了哪些幫助?感謝領導和同事等等!最后,達到了什么結果!

▲ 來源:@PPT美化大師
多用正能量詞匯和關鍵詞

關鍵詞很重要,能突出到底干了啥?做出了哪些成果?達到了什么樣的業(yè)績水平?這些是領導愛聽、愛看的!另外,多用正能量詞匯,負面詞語,總是讓人焦慮和不安!比如:弱項,缺點,應寫成改進的方面;工資水平低,應寫成公司的漲薪空間很大!辭退,不說辭退,說優(yōu)化......

▲ @PPT美化大師
問題解決方案法

很多時候,我們的總結,只說出了問題,卻沒有解決方案!正確的打開方式是:提出問題-分析問題-解決問題,哪怕自己解決不了,也要提出相應的對策!這是一種思考邏輯!也是主動的建言獻策,不怕你不會,不懂,就怕你不關心、不思考、不積極!

進行數據解讀與備注說明

總結中,有大量的圖表,卻沒有相應的補充說明和解讀,往往會使人不知所云,圖表雖然直觀,但是需要補充說明,觀看者才能理解深刻!必要時,需要對圖表進行美化、添加數據和文字說明,只有圖,沒有解釋,往往不能快速地得出結論!

篇幅多少,取決于崗位職責有多少?

如崗位職責比較單一,則需要重點突出,自然而然,篇幅就會少!切記,不要一條一條解讀,二八定律告訴我們,崗位職責中,20%的工作內容,決定了80%的工作產出!而且PPT,不是報告書,也不是表格,需要在有限的時間內,將工作內容和產出在有限的PPT中展示出來!所以,一般來講,PPT的頁數應與預估的講解時間相適應,30分鐘的時間,30-40頁PPT足矣!當然,如果有互動環(huán)節(jié),游戲環(huán)節(jié)等情況,還有視頻播放,其它鏈接資源的話,PPT頁數應當有所減少,預留一定的時間。

善用比較法,有對比才有進步

對比,當然是和自己比了!和別人比,容易受傷害?。?

今年和去年比,哪些工作有所成就,哪些工作還在推動中,哪些工作有發(fā)展空間。

今年和去年比,業(yè)績增幅有多少?客戶增加多少?流失多少?收獲是什么?

今年和去年比,產品質量提升多少?客戶服務滿意度提升多少?投訴率降低多少?

......

最后,以周老師的朋友圈文案結尾吧!

年終總結怎么寫?我的思考是:完成基本面,突出重點線,展示特色點?;久媸亲约旱闹饕ぷ鹘缑?,特別是考核的重點內容以及自己的本職領域。重點線是自己的,工作必須有一個框架和線條,而不是來一件事情做一件事情。要沿著自己的規(guī)劃去推動工作的進展。特色點是每年至少推出一個和過去不同的點,比如新的工作方法,新的工作項目,讓別人重新認識你,給組織和其他人一個小小的驚喜。同時也避免自己總是重復昨天的故事,失去了創(chuàng)新能力。

如何用PPT制作一份好的年終總結?

企業(yè)年終總結報告ppt

工作總結頻道為大家整理的企業(yè)年終總結報告ppt,供大家閱讀參考
根據重慶固威商貿有限公司發(fā)展戰(zhàn)略,結合**年公司業(yè)務開展和企業(yè)建設現狀,現將**年度的工作作出如下匯報:

在工作方面,公司在**年的發(fā)展中取得了如下的成績:

一、**年重慶固威商貿有限公司以自身資源為優(yōu)勢獨立進入外貿領域可謂恰當及時,而且重慶絕大部分市場競爭對手以及潛在競爭對手如合盛工業(yè)、凱米爾等機電生產或銷售企業(yè)也幾乎是在同時從6月份到12月份先后進入阿里巴巴或環(huán)球資源等B2B電子商務平臺開展外貿和內銷業(yè)務。重慶作為西部的工商業(yè)城市,從2003年到**年短短三年間外貿出口總額翻了一翻,從15億美元到了30億美元,年均增長超過30%,足以顯示了重慶作為西部地區(qū)一個良好的出口窗口的巨大優(yōu)勢。加之今年三峽工程已順利完工實現蓄水,三峽水運將給重慶帶來便捷實惠的出海大通道,重慶區(qū)域優(yōu)勢將更加明顯,與沿海地區(qū)的差距進一步縮小,交通運輸方面的迅速發(fā)展給重慶帶來無限的商機。作為一家重慶本土的生產貿易型企業(yè),聚集天時、地利、人和,堅定做好外貿出口工作應是企業(yè)發(fā)展的必然之趨勢。我們應當大力發(fā)揮企業(yè)在生產加工方面的優(yōu)勢,走出去,引進來,使企業(yè)向著國際化,規(guī)?;F代化的大型集團公司邁進。

二、重慶固威商貿有限公司現階段的主要產品:微耕機、機械零部件以及通機產品都非常適合國際市場的需要。此三類產品皆是重慶地區(qū)強勢產品:

尤其是在微耕機一塊,重慶企業(yè)以其重慶強大的生產加工實力,以及完善的銷售及售后服務體系占據了國內60%的市常除了合盛,威馬等極少數生產廠家能以自有品牌出口,連凱米爾,嘉木等眾多生產廠家也只是為國內外品牌做OEM。很大一部分原因是無法在海外建立起自身的終端銷售及物流體系,無法提供像本田等大型跨國企業(yè)完善的售后服務。所以,短期內重慶固威商貿有限公司可以在歐美國家先從為國外客戶OEM生產加工做起,逐步樹立自有品牌,熟悉海外認證體系,最終以自有品牌形式進入歐美市常而在亞非拉等發(fā)展中國家,我們應當積極尋找海外經銷商,盡快建立自有銷售體系,占據國際市場份額。

在機械零部件一塊,我們可以通過參加國內外大型展會,接觸國際大型采購商,力爭進入其國際采購系統(tǒng),并在同時,不斷完善加工基地的TS-16949認證體系的建設,以一個管理規(guī)范,質量過硬的生產實力,為我們贏得更多的國外客戶。

在通機產品一塊,應利用手中的外貿渠道和資源,發(fā)掘潛在客戶,使重慶地區(qū)的通機產品行銷國內外。

三、重慶固威商貿有限公司在建立之初,就認識到B2B電子商務平臺和企業(yè)網站的重要性。借助B2B電子商務平臺,我們可以獲得發(fā)達的資訊,身處中國經濟對外的窗口,經濟浪潮的風口浪尖,任何一點訊息的變化,我們都可以在互聯網中第一時間得到反潰中國的信息產業(yè)及電子商務并沒有在經濟浪潮中落伍,相反以中國商業(yè)之人氣,以中國優(yōu)勢制造業(yè)之地位,使得阿里巴巴迅速崛起,并成為世界吸引力的一個電子商務平臺,反過來也會更大地促進中國經濟的改革開放和中國企業(yè)的迅速發(fā)展。但還是有兩個因素制約著這種快速發(fā)展,一是存在著良莠不齊,魚龍混雜的各種狀況,使得我們通過互聯網挑選恰當的合作伙伴困難重重。二是甚至有些發(fā)達國家的資訊甚至都落后于發(fā)展中的中國,他們習慣于一些傳統(tǒng)的貿易方式,一時還很難改變。但是這兩種只是短期內的問題,更便捷、公務員之家 www.Gwww.oh100.com 更迅速的B2B貿易方式將會是大勢所趨。所以我們應當大力推進本公司B2B電子商務平臺,以及公司網站的建設,為企業(yè)在國際市場樹立一個展示企業(yè)形象和產品的重要窗口。 在明年的工作中我們已經明確提出網站的改版建設,并在時機成熟的時候加入阿里巴巴中國金牌供應商的行列,為企業(yè)的外貿發(fā)展提供更廣闊的市常

四、**年11月,公司整合加工基地的制造優(yōu)勢,適時地參加了中國國際工業(yè)轉包展。參加展會的主要作用有四點:

(1)在展會中宣傳了公司及產品,增加了企業(yè)知名度,不論是經銷商還是直接消費者,如果在合作或購買產品之前曾經聽說或知道公司及品牌,其購買的信心會增強,了解會更深。

(2)我們通過展會熟悉了同行及市場的流行趨勢,“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆”,如果沒有更多的精力去了解市場和消費者需求,那么在展會中可以了解到同行業(yè)最新的產品及技術及對方的發(fā)展思路,反思自己的優(yōu)勢、劣勢及不足。

(3)我們通過展會努力尋找直接客戶,爭取與有意向的客戶達成合作協(xié)議,在這次展會中,在組委會的協(xié)調安排下,已經有德國博世和德國大眾方面的采購人員對本公司的生產加工基地進行了參觀,并提出了一些寶貴的意見,有助于企業(yè)在未來的競爭中不斷改變企業(yè)的相關軟硬件設施,使得企業(yè)在市場中更具有市場競爭力;我們也面對面的與外商進行貿易洽談更有利于直接了解對方需求,有利于雙方在平等互利的基礎上協(xié)商并達成長期合作協(xié)議。

(4)公司參加這次在重慶地區(qū)舉辦的大型的展會,為今后廣泛參與國內外大型展會積累了豐富的經驗,使公司全體員工實實在在感受到參與展會對本公司的重要意義。

五、重慶固威商貿有限公司在**年初步建立起了對外業(yè)務的基本框架,在硬件方面獲得企業(yè)獨立進出口權,并進行了海關電子口岸注冊登記,軟件方面進行了一般納稅人資格申報,確定公司各主要職位人選,并實現了公司上下對開展外貿工作必然性的認識。各部門也對開展外銷工作的流程及時間安排有了一些基本的認識。公司銷售人員對本公司核心產品也有了較深的了解和認識,從根本上達到了外貿出口的基本要求。

在工作方面,公司在**年的發(fā)展中也存在以下的不足,有待我們在新的一年中去不斷完善和改變:

一、公司現有產品存在嚴重的認識不足:我們對消費者購買產品的需求不夠了解。質量包括了產品的包裝、材料、制-作-工-藝、性能、和售后服務。任何一個環(huán)節(jié)的缺失,功能的夸大與縮小都是產品質量不行的依據。作為本公司的顧客,中間商也好、批發(fā)商及零售商要面對的都是挑剔的消費者,他們如果在向其客戶宣傳的過程中出現了任何的差錯,將直接影響到企業(yè)的形象和消費者的信任。所以對中間商的培訓仍然是我們作為一個生產廠家的必休之課?,F階段主要可以通過三種結合的途徑來解決。

A:帶領客戶參觀工廠,了解產品性能,實地的演示和操作,讓客戶有一個直觀的感受。

B:利用固威機電網豐富的內容及圖片影像多媒體展示,實時更新最新的企業(yè)產品資料。

C:完善的企業(yè)宣傳資料(中英文),這一點最重要。尤其是在外銷工作中,與客戶直接不見面的情況下,只能靠宣傳資料來實現展示產品的安裝,檢測,使用和維修。如果對方覺得不方便,很快就會放棄。所以建立建全電子文件和印刷完全能看得懂的并且簡潔明了的中英文宣傳資料是所有環(huán)節(jié)中的重中之重。

如何用PPT制作一份好的年終總結?

房地產公司年終總結模板ppt

20xx年是XXXX地產集團公司精耕細作、持續(xù)發(fā)展的一年,也是集團公司重要項目——XX開發(fā)建設的關鍵一年。在集團公司的正確領導和英明決策下,公司全體員工本著“團結、拼搏、求實、創(chuàng)新”的精神,經過辛勤工作,取得了較好的成績?,F將公司一年來的工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
(一)“XX”開發(fā)建設穩(wěn)步推進:
20xx年是XX“XX”項目全面開發(fā)的關鍵一年。經歷了20xx年波折坎坷的開發(fā)歷程,XX公司倍感壓力,也深感責任重大。消化項目開發(fā)過程中的不利因素,整合各類資源,形成項目成功開發(fā)的合力,是XX公司全年工作的重點。在加快推進項目開發(fā)的總要求下,XXXX公司明確了前期各階段重點工作。
一、完成現階段設計工作
首先,確定項目方案布局和產品定位,于20xx年2月通過規(guī)劃方案,7月獲得方案設計審查批復;其次,11月完成XX區(qū)全部施工圖的設計;以及施工圖的審查, 12月完成XX組團全部施工圖的備案。
二、完成前期報建工作
按照XX房地產項目開發(fā)的行政要求,依次取得三個地塊的土地使用證、項目備案登記證、消防審查批復、園林綠化批復、項目環(huán)評批復、雷電災害評估、人防批復、施工圖審查、XX組團建筑工程規(guī)劃許可證、XX組團建筑工程施工許可證等,使XX項目建設能合法順利展開。
三、項目建設全面推進
XXXX項目于20xx年1月完成項目范圍內青苗的賠付,完成施工場地臨時用水、用電的鋪設,開始土石方工程施工和地質勘查,3月開始XX地塊地基強夯工程,4月完成項目部活動板房建設,開始修建XX大道,5月完成XX組團地基強夯并開始樁基工程施工,6月完成XX5、XX6號樓樁基施工,XX大道順利通車,7月完成D地塊地基強夯工程,8月完成XX3、XX4號樓樁基工程,開始建設銷售接待中心。全年XX項目累計完成土石方開挖50萬立方米,場地平整回填10萬平方米,地基強夯5萬平方米。累計完成總投資6.5億元。
四、超額完成年度融資任務
房地產業(yè)是一個高度資金密集性行業(yè),資金是項目開發(fā)的生命。通過不懈的努力,20xx年公司融資工作取得可喜成績,在集團公司優(yōu)良資產的支撐下超額完成年初的既定目標,為20xx年的全面拓展打下堅實的基礎。
五、不斷規(guī)范各項管理制度
20xx年是XX公司內部管理制度逐步健全的一年。根據集團公司要求:管理工作要向規(guī)范化、制度化邁進。在各部門員工的積極配合下,XX公司20xx年出臺了《財務管理制度》、《物資申購領用制度》、《車輛管理制度》等,制定了各崗位員工的《崗位職責》,并規(guī)范了車輛使用和油料管理工作。制定和完善了員工考核管理辦法,完善了質量責任制。同時,通過對公司現有的管理制度進行修改和完善,對各種違規(guī)違紀行為嚴格按照制度進行認真處理,使企業(yè)管理水平有所提高。
六、前期營銷策劃
XX項目20xx年4月組建銷售團隊,完成了“XX”項目推介,使XX項目深入XX百姓心中,并進行了各類潛在客戶的摸底工作。XX項目由于過硬的規(guī)劃,精心的設計,優(yōu)越的地理位置以及項目的卓越品質,榮獲 “XX”、“XXX”稱號。這都為20xx年全面展開的營銷工作奠定了良好的基礎。
(二)、酒店工作華麗轉身
20xx年XX酒店在中央強力限制三公消費的大背景下仍取得較好成績。為集中力量,搞好XX項目開發(fā)建設,集團公司決定將XX酒店運營模式改變?yōu)閭€體承包,并于20xx年年底前完成這一轉變。
(三)、農貿市場經營穩(wěn)中有升
XXXX農貿市場經過20xx年的經營調整,目前租金收益穩(wěn)步上升。農貿市場在穩(wěn)步經營的同時,兩個家具賣場的入住盤活了農貿市場的存量資產,使公司利益和社會效益得到化。
20xx年集團公司取得的上述成績,和全體員工的辛勤工作密不可分。在20xx年的工作中,涌現出眾多像XX\XX這樣的好同志。他們長期工作在第一線,愛崗敬業(yè)、任勞任怨、克己奉公,始終把公司利益放在第一位,是我們全體員工學習的好榜樣。
20xx年集團公司雖然取得一定的成績,但對照年初既定目標計劃還有一定差距,特別是XX項目總體推進進展相對緩慢。究其原因,主要有以下三個方面:一是管理水平還有待進一步提高;二是設計單位的設計速度嚴重制約XX項目各項工作的推進;三是項目用地地質情況相對復雜,使樁基施工工期延長;四是XX地區(qū)行政管理繁瑣,相對增加了處理各種突發(fā)事件的時間。
20xx年工作計劃如下:
(一)指導思想
以經濟效益為中心,通過認真研究產品、研究市場,加大創(chuàng)新力度,使項目品質具有前瞻性和差異性,使公司的經濟效益和社會效益得到提升。
(二)目標計劃
1、XX項目
計劃全年開工房屋總建筑面積約36萬平方米,計劃實現銷售5億元,力爭達到6億元,回籠資金4億元以上。計劃3月開盤銷售。全年完成住宅部分可售面積80%以上的銷售量,商業(yè)部分待市場行情適時而定。
2、拓展其他項目
根據國家大的房地產政策,結合各地區(qū)房地產發(fā)展的具體情況,進行穩(wěn)妥的項目開發(fā)。
(三)工作措施
1、進一步改革和完善企業(yè)管理體制和經營機制,根據項目及公司發(fā)展的需要,合理調整和完善現行機構設置及人員力量的配置。
2、以市場為導向,強力推進XX項目建設和銷售工作
“XX”項目前期工作大的障礙已在20xx年基本掃除。因此,在20xx年的工作中,我們必須集中集團公司主要精力,全力以赴抓好項目的建設、銷售工作,確保20xx年3月開盤銷售,使企業(yè)品牌及公司形象能得到較大提升。
首先是圍繞全年的銷售計劃,要加強和做好市場調研,制定切實可行的營銷推廣及市場招商方案,搭建好營銷及隊伍,加強營銷的業(yè)務培訓,加大銷售工作力度,保證項目銷售計劃的順利實現。
其次,加快項目建設進度。加強項目施工過程各個環(huán)節(jié)的建設管理,強化與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位及政府各部門的溝通力度,在確保施工質量和安全前提采取各種有效措施強力推進XX的建設進度。第三、加強市場調查研究及產品的自身研發(fā),確保項目后期住宅具有較強的市場競爭力。
3、切實加強企業(yè)內部管理,提高企業(yè)整體戰(zhàn)斗力。
進一步完善企業(yè)規(guī)章制度,加大企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。同時,繼續(xù)強化對全體員工的教育和業(yè)務培訓,切實提高員工的思想意識和業(yè)務技能水平。
4、加大資本運作力度,千方百計想辦法盤活資產,以保證項目的順利推進。
總之,20xx年工作,時間緊,任務重,但我們相信,只要公司全體員工能夠統(tǒng)一思想齊心協(xié)力,與時俱進、努力拼搏、扎實工作,就一定能圓滿完成集團公司下達的全年各項目標工作任務。
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