如何制作年終總結(jié)PPT
如何制作一份合格的工作總結(jié)ppt,制作這類ppt一定簡介大方,盡量用圖表展示主題。動畫不要太多,太炫會讓領(lǐng)導(dǎo)暈乎乎的,文字太多領(lǐng)導(dǎo)生怨,不用圖表無法闡明邏輯趨勢。下面以銷售部ppt為例,簡單介紹一下這類ppt內(nèi)容應(yīng)該怎么體現(xiàn)。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人:XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容:
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖,柱子表示實際數(shù),拆線表示增長率。
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫存分析,庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
(5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析。
(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析。
(7)銷售團隊的培訓(xùn)與考核。
(8)下一步的工作計劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進行適當?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。
年終總結(jié)報告PPT如何制作
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01
首先新建一個PPT文件夾,之后打開PPT文件;
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02
你可以在大標題哪里寫上年度總結(jié)報告,副標處可以寫部門,報告人;
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03
第一頁PPT可以寫一下好的東西,例如在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們艱苦奮斗,取得了非常大的業(yè)績等,多加一些圖片或者是小視頻這樣會使你的PPT做的生動形象;
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04
接下來的內(nèi)容可以按一下幾個大點來:
1.2017年的工作內(nèi)容
2.工作中出現(xiàn)的問題
3.針對工作中出現(xiàn)問題,提出的解決方案
4.明年的工作計劃
5.對明年的工作計劃的實施方案
注意,對工作中出現(xiàn)的問題少說,如果問題太多你必須有清晰解決問題的方法,因為許多老板認為出現(xiàn)錯誤不可怕,可怕的是沒有解決辦法。
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年終總結(jié)PPT怎么做?
1、工作總結(jié):先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進行梳理和總結(jié),按項目分門別類。
2、亮眼成績:再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較,說明給公司帶來的價值,突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會捆綁:在取得工作成績的過程中,要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造,強調(diào)團隊的支持和參與。
4、明年計劃:明確未來的發(fā)展方向和目標,不要停留在口號上面,要做好具體的行動方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性,以及可以為組織帶來的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容,直接用數(shù)字、圖表展示,不能量化的內(nèi)容,定性描述,分解為若干個任務(wù),進行總結(jié)、呈現(xiàn)!讓人看到,一目了然!
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法:插入多張圖片,全部選中,格式/圖片版式,選擇適合版式即可,這個圖片版式,其實是圖片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法:將光標移動到文本框內(nèi)部,右鍵,選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時候,在備注里寫下自己要講的話,然后演講時使用演講者模式,快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】,你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。