又要做年終總結(jié)報(bào)告哪里有PPT模板
網(wǎng)絡(luò)上,PPT模板非常多,但是,即便如此,很多人依然感覺(jué)沒(méi)有模板可用!
模板之所以稱(chēng)為模板,因?yàn)樗峭ㄓ玫?。通用的模板?huì)盡量適應(yīng)盡可能多的人,畢竟它不是您的專(zhuān)屬定制,不可能適應(yīng)所有人的需求。
您需要一套屬于您自己的專(zhuān)屬PPT模板!
今天就帶領(lǐng)大家從零開(kāi)始,手把手教您制作一套真正屬于您自己的專(zhuān)屬模板!
先新建一個(gè)PPT文件,下面我們將把它改造成專(zhuān)屬模板。
1
定義顏色
顏色決定了模板的視覺(jué)效果,不同行業(yè)的模板有不同的顏色特點(diǎn),請(qǐng)確保您的模板符合本行業(yè)特點(diǎn)。比如醫(yī)療行業(yè),一般以藍(lán)色和綠色搭配為主;黨政軍,一般是紅色和黃色的搭配。
環(huán)保▼
科技▼
時(shí)尚▼
食品▼
如果拿不住配色也沒(méi)關(guān)系,一般我們可以參考本公司的網(wǎng)站或者Logo進(jìn)行配色,不但具有高度識(shí)別性,而且最為保險(xiǎn),不敢說(shuō)出彩,但絕對(duì)沒(méi)錯(cuò)。
以中國(guó)銀行為例▼
我們從網(wǎng)站中提取出以下顏色▼
下面我們把這些顏色定義到模板中去。
操作:視圖>幻燈片母版,顏色>自定義顏色。我一般習(xí)慣從著色1開(kāi)始定義▼
定義顏色后,這些顏色就會(huì)出現(xiàn)在主題色中,可以用來(lái)設(shè)置填充、線條、字體。
黃色高亮的就是我們本次重新自定義的顏色▼
定義主題色的好處在于,當(dāng)后期如果需要修改顏色,可以一鍵批量變色。
2
定義字體
字體決定了模板的內(nèi)在氣質(zhì),不同行業(yè)、不同場(chǎng)合的模板有不同的字體學(xué)問(wèn),請(qǐng)確保您的模板字體符合您的行業(yè)特點(diǎn)。
簡(jiǎn)約商務(wù)▼
卡通童趣▼
運(yùn)動(dòng)力量▼
這里推薦一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴、萬(wàn)能百搭的字體組合:微軟雅黑+雅黑Light。
操作:視圖>幻燈片母版,字體>自定義字體,標(biāo)題設(shè)置為微軟雅黑,正文設(shè)置為雅黑light▼
回到普通視圖,發(fā)現(xiàn)我們?cè)O(shè)置的主題字已經(jīng)生效▼
定義主題字的好處在于,當(dāng)后期如果需要修改字體,可以一鍵批量變字體。
3
設(shè)置背景和版式
操作:視圖>幻燈片母版,我們?cè)俅位氐侥赴嬉晥D,在這里設(shè)置我們工作時(shí)常用的PPT版式。
●第一步,刪刪刪
這些版式都是PPT自帶的,我們現(xiàn)在要自定義自己的模板,就要打破重來(lái),刪刪刪▼
●第二步,設(shè)置背景
在主題版式內(nèi)設(shè)置整個(gè)PPT背景,可以選擇圖片,也可以選擇純色,比如鳥(niǎo)叔非常喜歡蘋(píng)果那種淡淡的淺灰色▼
●第三步,設(shè)置版式
版式里,我們一般會(huì)設(shè)置封面頁(yè)、目錄頁(yè)、導(dǎo)航頁(yè)和內(nèi)頁(yè)。這些大家可以參考我們平時(shí)發(fā)布的模板依葫蘆畫(huà)瓢。根據(jù)自己的實(shí)際情況需要,將自己常用的版面都做成版式。
封面版式▼
目錄版式▼
圖文▼
圖片版式▼
請(qǐng)注意,這里的圖片和文字都使用的占位符,為什么使用占位符呢?我們后面再講,先給大家演示下占位符的設(shè)置▼
現(xiàn)在我們回到普通視圖,給大家演示下,咱們剛才設(shè)置的占位符版式的妙處,這種做PPT簡(jiǎn)直就是復(fù)制和粘貼▼
封面制作▼
目錄制作▼
圖片版式演示▼
4
其他默認(rèn)設(shè)置
除了上面的設(shè)置,我們還可以設(shè)置默認(rèn)的文本框、形狀和線條▼
這樣,下次我們輸入文本、插入形狀、線條的時(shí)候,就是已經(jīng)設(shè)置好的默認(rèn)樣式,再也不用每次重新設(shè)置了▼
5
模板的保存與利用
當(dāng)這套模板完成后,我們就可以保存了,以便下次重復(fù)使用。
視圖>幻燈片主題,保存當(dāng)前主題▼
文件>新建,選擇自定義模板,然后就可以重復(fù)使用咱們制作的模板了▼
如何寫(xiě)好年終總結(jié)報(bào)告PPT.ppt
大部分人覺(jué)得說(shuō)起來(lái)輕松,寫(xiě)起來(lái)卻不知從何下手,坐在電腦前半天也敲不出來(lái)一個(gè)字,那么今天就教你三步做出高質(zhì)量PPT。
一、梳理思路
很多人就要說(shuō)了:我就是沒(méi)有思路所以才寫(xiě)不出來(lái)?。e急啊,這就講了~
1、從現(xiàn)狀定目標(biāo)
首先要清楚自己工作目前的現(xiàn)狀,比如你是PM,那么今年共上線了哪些新功能,談成了哪些新項(xiàng)目,按照優(yōu)先級(jí)和參與度列舉,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)大多關(guān)注重要的項(xiàng)目,若把次要或是自身參與度不高的項(xiàng)目放在前面說(shuō),可能體現(xiàn)不出你的自身價(jià)值。
當(dāng)你簡(jiǎn)述了這一年的工作情況后,就需制定未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)了,若是企業(yè)的管理層以結(jié)果指標(biāo)為主,若是基層員工最好著重于行為指標(biāo),當(dāng)然需要根據(jù)當(dāng)前行業(yè)及市場(chǎng)做出合理的展望,定的過(guò)高顯得不專(zhuān)業(yè),定的過(guò)低顯得不上進(jìn)。
2、從問(wèn)題找對(duì)策
當(dāng)你描述過(guò)現(xiàn)狀之后,就可以提出造成目前這種工作情況的優(yōu)缺點(diǎn),陳述優(yōu)點(diǎn)時(shí)最好精簡(jiǎn)準(zhǔn)確直觀,但談及缺點(diǎn)時(shí)可著重分析原因,踩過(guò)的所有雷都應(yīng)心中有數(shù),并且提出怎樣才能避免再次踩這些雷。
3、從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人
“團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人、付出而非索取、責(zé)任而非榮譽(yù)”,無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)的leader還是executor,都不能把工作成果一人獨(dú)攬,從團(tuán)隊(duì)出發(fā),談?wù)務(wù)麄€(gè)團(tuán)隊(duì)溝通力與執(zhí)行力,最后才是你個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色、負(fù)責(zé)的工作完成情況以及對(duì)于管理上的一些建議,這樣會(huì)更有效地體現(xiàn)出你的“大局觀”喲~
二、充實(shí)內(nèi)容
充實(shí)內(nèi)容第一步:講故事!
重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要交代清楚,上線時(shí)間,遇到什么樣的困難,是怎樣解決的,就像講故事一樣;對(duì)于那些無(wú)關(guān)緊要或是效益不佳的項(xiàng)目可以一筆帶過(guò)。
其次呢,老板最關(guān)注的是什么?指標(biāo)?。±习遄?lèi)?ài)看的是什么?數(shù)據(jù)??!
展現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)及其變化最直觀的方式是什么?圖表?。?
每個(gè)崗位、項(xiàng)目都有不同的關(guān)注指標(biāo),比如銷(xiāo)售人員:商機(jī)轉(zhuǎn)化率、購(gòu)買(mǎi)量、成交量、成交額等;運(yùn)營(yíng)人員:網(wǎng)站新增用戶量、用戶活躍率、留存率等;推廣人員:點(diǎn)擊率、留電率、投資回報(bào)率等。
小心機(jī):業(yè)績(jī)一般或以下,著重用表,讓老板“似懂非懂”
業(yè)績(jī)優(yōu)異,著重用圖,讓老板第一時(shí)間“重視你”
比如:
1、數(shù)據(jù)分析:
全年新增用戶為37980人,目標(biāo)為40000人,完成進(jìn)度為95%。其中2017年第3季度環(huán)比增長(zhǎng)率驟升至47%,原因一:雙十一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)帶來(lái)大量新用戶;原因二:加大了廣告渠道投放的力度。預(yù)計(jì)2018年全年新增用戶50000人,增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。(這樣簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)也可以,但是沒(méi)有圖表給人的感覺(jué)更專(zhuān)業(yè)。)
2、可視化圖表(以我常用的
BDP個(gè)人版
為例):
簡(jiǎn)單的幾張圖表清晰直觀地從多個(gè)角度展示了這一年用戶的新增情況,在交代清楚工作的同事又輕松的減輕了老板閱讀壓力,一舉兩得喲~
三、美化效果
無(wú)論你是套用模板還是自己原創(chuàng),但畢竟是嚴(yán)肅的年終報(bào)告PPT,建議最好是選擇簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)主題。
tips:
1、配色:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
2、一張PPT寫(xiě)個(gè)200字以上?說(shuō)實(shí)話,真的沒(méi)人看。一句話:能用圖表,別用文字。
3、批量添加logo:可以讓老板知道你具有超強(qiáng)的品牌意識(shí)。(在幻燈片母片中插入logo圖片即可)
4、一些特別的工具:
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材網(wǎng)站--花瓣網(wǎng)
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生動(dòng)形象的圖標(biāo)網(wǎng)站--findicons
中文字體下載網(wǎng)站--字體傳奇網(wǎng)
交互式數(shù)據(jù)可視化工具--BDP個(gè)人版
不久之前我還有一個(gè)一直困擾我的問(wèn)題:在BDP個(gè)人版中做好的圖表怎樣才能讓它在自己的PPT中以動(dòng)態(tài)的效果展示呢,而且每次數(shù)據(jù)更新都要替換,好麻煩的...
沒(méi)想到,就在最近BDP已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題,這對(duì)于將要做年終報(bào)告PPT的大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)天大的好消息。
成功使用PPT插件后,再添加圖表點(diǎn)擊放映時(shí),將鼠標(biāo)放置到指定的地域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)值,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)交互的效果,而且會(huì)隨儀表盤(pán)中的圖表實(shí)時(shí)變化~
歡迎更多PPT達(dá)人來(lái)一起交流探討咯~
采購(gòu)員年終總結(jié)怎么寫(xiě) ppt格式
主要寫(xiě)一下主要的工作內(nèi)容,如何努力工作,取得的成績(jī),最后提出一些合理化的建議或者新的努力方向。
工作總結(jié)就是讓上級(jí)知道你有什么貢獻(xiàn),體現(xiàn)你的工作價(jià)值所在。
所以應(yīng)該寫(xiě)好幾點(diǎn):
1、你對(duì)崗位和工作上的認(rèn)識(shí)2、具體你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動(dòng)腦子去解決的。就算沒(méi)什么,也要寫(xiě)一些有難度的問(wèn)題,你如何通過(guò)努力解決了
4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識(shí)
5、上級(jí)喜歡主動(dòng)工作的人。你分內(nèi)的事情都要有所準(zhǔn)備,即事前準(zhǔn)備工作以下供你參考:
總結(jié),就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總評(píng)價(jià)、總分析,分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等??偨Y(jié)是應(yīng)用寫(xiě)作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。
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