怎么做出一份美觀實(shí)用的年終總結(jié)PPT？

方法一：列完大綱再填充

很多人一上來就羅列工作內(nèi)容，寫到最后看著字?jǐn)?shù)不少，但通篇下來缺乏重點(diǎn)，不知道究竟想說什么，這都是思路沒理清。

寫年終報(bào)告前一定要先列大綱，也就是思維框架，至少包含以下內(nèi)容：

1、今年目標(biāo)是什么？你的成果怎么樣？為公司帶來了哪些價(jià)值？

2、你為這些成果做了哪些努力？

3、個(gè)人能力成長如何

4、有哪些值得反思和改進(jìn)的點(diǎn)

5、下個(gè)年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計(jì)劃。

方法二：學(xué)會用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果

報(bào)告中最忌諱的就是夸夸而談，滿頁的文字缺沒有一條數(shù)據(jù)支撐，給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯，有很虛的感覺。

所以通過數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法，結(jié)合圖表可視化，讓你的工作成果落到實(shí)處。

1、分享一張圖表使用圖，大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表

2、分享40套可視化大屏模板，都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的，讓大屏更好地講出你的年終故事。（ 篇幅有限，僅作部分展示，獲取方式見文末 ）

方法3語言精煉，少說廢話

我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活，并沒有在摸魚，而瘋狂的湊字?jǐn)?shù)，甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫上去了，這反而適得其反，會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你的工作沒啥重點(diǎn)，都是雜事。像37頁的年終總結(jié)，你自己可能都看不下去！

為了避免這種印象，匯報(bào)只匯報(bào)重點(diǎn)工作+亮點(diǎn)工作，小事千萬別放。一般羅列3個(gè)重點(diǎn)工作，1-2個(gè)亮點(diǎn)工作就行，多花筆墨梳理邏輯，體現(xiàn)價(jià)值。

方法4該有的美觀不能少

以上3種方法只能讓你的報(bào)告超越80%的人，而如何成為那剩下20%的人，就靠最后一個(gè)方法拉開差距了。

很多人覺得寫年終總結(jié)只是為了完成任務(wù)，內(nèi)容達(dá)到要求就行了，往往忽視了最后一步：美觀性！結(jié)果也就只能無功無過。辛苦了一整年，還花了很多精力寫年終報(bào)告，怎么能功虧一窺呢，今天就給大家介紹幾個(gè)提高報(bào)告美觀性的方法和工具。

1、套用上面分享的模板

上面的模板都是在真實(shí)業(yè)務(wù)場景下，羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo)，適用范圍廣，而且效果酷炫，可以說是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個(gè)人職業(yè)關(guān)系，所以以上大屏模板都是用報(bào)表工具——FineReport做出來的，所以搭配專業(yè)報(bào)表工具，效果更加。

2、Xmind

正如我所分享的方法一：先列大綱再填充，所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具，用思維導(dǎo)圖，不僅能讓我們快速理清邏輯，而且也可以做展示作用，將思維導(dǎo)圖附在年終報(bào)告首頁，更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報(bào)表包含哪些內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了，績效自然不會太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大，經(jīng)常使用，有助于提高自身邏輯與思維。

3、口袋動畫

如果你最終還是選擇用PPT年終報(bào)告展示，那這個(gè)工具也巧具心思。首先它簡化了PPT的動畫制作流程，而且自帶各種動畫模板，隨時(shí)調(diào)用，讓你的PPT一看是就能吸引注意力。

最后，別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦，改個(gè)數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。

工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行，給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個(gè)重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長率：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語

對于新手來說，可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt，它里面有各種各樣的模版，場景、風(fēng)格都有很多。 模板大師 ppt可以點(diǎn)開看視頻效果，讓你更加直觀的感受這個(gè)模板，從而決定適不適合使用，可以為自己省下非常多的時(shí)間。這樣能很大的提高工作效率。

年終總結(jié)PPT怎么做？

1、工作總結(jié)：先說自己“做了什么”。即對自己過往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)，按項(xiàng)目分門別類。

2、亮眼成績：再說“做得怎么樣、取得哪些成績以及帶來的效益”。通過量化和比較，說明給公司帶來的價(jià)值，突出這份成果的稀缺性。

3、學(xué)會捆綁：在取得工作成績的過程中，要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點(diǎn)和支持、獲得了哪些同事和部門的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的支持和參與。

4、明年計(jì)劃：明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo)，不要停留在口號上面，要做好具體的行動方案，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來的效益。

ps:定量和定性相結(jié)合

能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個(gè)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

圖文排版

1、圖片的SmartArt排版

方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個(gè)圖片版式，其實(shí)是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖

方法：將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。

演講者視圖

只要在做PPT的時(shí)候，在備注里寫下自己要講的話，然后演講時(shí)使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。