辦公室行政管理工作思路

【篇一】辦公室行政管理工作思路

一、指導(dǎo)思想

校園廣播站是學(xué)校宣傳工作的重要載體，一切工作本著為學(xué)生服務(wù)、為學(xué)校宣傳的宗旨。主要目的是：加強(qiáng)學(xué)生思想教育，陶冶學(xué)生的情操，增進(jìn)師生交流，并給有才華的同學(xué)提供展示的平臺，從而在校園內(nèi)形成一種積極向上、健康快樂的和諧氛圍。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

廣播站設(shè)有廣播站站長、我、播音員等工作人員。

1、站長（學(xué)生自薦，學(xué)校選拔）：

全面負(fù)責(zé)廣播站的日常事務(wù)。

日常事務(wù)包括播音、我安排、考勤、節(jié)目的總策劃、播音設(shè)備管理及維護(hù)、組織及主持會議、活動并做好詳細(xì)記錄等。

2、我

負(fù)責(zé)當(dāng)天站內(nèi)所有欄目稿件的收稿、審編，包括欄目的增補(bǔ)。

3、播音員

負(fù)責(zé)日常廣播的播音，包括稿件的播報、音樂的放送。

廣播站工作人員要正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，力爭做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。須規(guī)范日常行為，以良好的精神面貌面向全校師生。

4、播音時間：周一至周四中午：12：15—12：40晚上：17：10—17：30

5、指導(dǎo)老師：xx

三、主要欄目

1、《校園快訊》：報道校園新聞，通知本周校園工作重點以及師生共同關(guān)心的事情，或者校園新聞、學(xué)校新風(fēng)尚、班隊活動、先進(jìn)事跡、好人好事等。讓學(xué)生們及時了解校園動態(tài)，關(guān)注發(fā)生在我們身邊的真人真事。（可介紹好人好事、不良現(xiàn)象、衛(wèi)生檢查情況、路隊行走情況等，要求：語言簡潔、字?jǐn)?shù)限制在100字左右）它將以新聞報道的形式提醒師生及時了解校園動態(tài)，弘揚(yáng)真善美、鞭撻假丑惡。

2、《新聞點擊》：國內(nèi)外新近發(fā)生的重大新聞事實。

3、《文苑漫步》：朗誦名家名篇及哲理故事。

4、《璀璨星河》：通過講述生活中的感人故事，動人事跡，激勵學(xué)生反省自我、思考人生。

5、《學(xué)海拾貝》：主要是各科學(xué)習(xí)的方法和竅門，介紹和大家學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的各種小知識。

6、《心靈驛站》：解答學(xué)生在生活和學(xué)習(xí)中遇到的一些思想上、心理上、情感上的問題，進(jìn)行心理輔導(dǎo)。

7、《音樂在線》：播放積極健康向上的音樂，提高學(xué)生的音樂欣賞能力。

周一：《文苑漫步》、《新聞點擊》

周二《校園快訊》、《璀璨星河》

周三：《音樂在線》、《心靈驛站》

周四：《校園快訊》、《學(xué)海拾貝》

四、關(guān)于稿件

（一）稿件來源

1、投稿面向全體同學(xué)。

2、各班通訊員負(fù)責(zé)收集本班的稿件并交給廣播站我部以便進(jìn)行我整理。

3、稿件不足時由我部成員自行撰寫或收集，保證播音工作正常進(jìn)行。

（二）投稿要求

1、投稿一律用稿紙，字跡工整，不能有涂抹。

2、稿件內(nèi)容要求思想健康、積極向上，與學(xué)習(xí)、生活緊密結(jié)合。可參照廣播站欄目編撰。

3、在稿紙第一行上寫上班級、姓名。

4、稿件遞交地點：政教處辦公室門口“廣播站投稿箱”。

五、注意事項

1、校園廣播站要有固定的開始曲、結(jié)束曲，形成特色。

2、播音時，必須按照規(guī)定操作儀器，不得損壞。

3、固定時間開展工作，播音員若無法正常播音，需向站長提前報告及請假。

4、播音稿在播出前一天必須交指導(dǎo)老師。

5、每天播音完畢，當(dāng)值我、播音員要做好記錄。

六、獎懲制度

1、期末評選出優(yōu)秀我、播音員，并給予適當(dāng)獎勵。工作人員若工作不令人滿意或嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)開會商討后，可予以替換。

2、投稿并采用的班級，給予加分獎勵。廣播站會將投稿及采用稿情況進(jìn)行登記，并將每周投稿及采用稿的數(shù)量進(jìn)行累計，以年級為單位，投稿排前六名的班級，分別在各班級常規(guī)評比欄“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分；采用稿一篇加0.5分，以此累計。

3、每周投稿數(shù)與稿件采用數(shù)將在下周升旗儀式中通報表揚(yáng)，對優(yōu)秀投稿學(xué)生在學(xué)期末將給予表彰，期末頒發(fā)“投稿班級獎”。

【篇二】辦公室行政管理工作思路

一、對企業(yè)管理工作的理解

企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)da0人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。

在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

二、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。

(2)加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面：

①組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深入到人心。

2、人力資源方面

人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。

(2)人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等。

三、近期工作計劃

1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

(3)規(guī)范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。

(4)采購物品審批流程。落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

(5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項費(fèi)用的報銷制度，完善財務(wù)報銷流程。

(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。

3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織實施人員招聘。

5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認(rèn)真組織實施。

6、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。

四、中期的計劃

按照對辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。

辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時，將查明原因，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面：

1、辦公耗材的管控。

(1)辦公室電話費(fèi)用

(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)

(3)做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。

2、車輛使用的管控。

車輛的管理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。

3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實并加以完善。

4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。

5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會保險，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。

6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。

7、完善福利項目。

五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。

1、認(rèn)真履行辦公室的各項職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。

2、加強(qiáng)計劃管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴(yán)格監(jiān)督考核，著實提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。

3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實施，最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。

【篇三】辦公室行政管理工作思路

一、行政事務(wù)齊規(guī)劃

和往年一樣，我們行政辦公室還是打算在年初的時候開幾場商討會，把我們?nèi)甑男姓聞?wù)一起規(guī)劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)操辦的，但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室，于是我們打算開幾場商討會，把什么該做，什么不該做，都規(guī)劃清楚，按照每個人的工作想法以及工作習(xí)慣去規(guī)劃清楚，這樣的話，我們一整年的工作都可以因為規(guī)劃的合適而順順利利的做下來，一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務(wù)規(guī)劃好的，我相信！

二、行政培訓(xùn)走起來

在今年的行政工作計劃中，我們行政辦公室額外計劃了行政培訓(xùn)。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養(yǎng)而出了一些小問題，針對這些問題，今年我們打算開展三次培訓(xùn)，行政辦公室的人員得全員參加培訓(xùn)，把我們的綜合素養(yǎng)給提升上來，也把我們的工作做到位！這三次培訓(xùn)會放在年初、年中以及年末這個階段來進(jìn)行，讓我們行政辦公室的工作人員能夠時刻想起來培訓(xùn)的內(nèi)容，想起那些影響了我們?nèi)ツ瓿煽兊木C合素養(yǎng)。為了激起大家的學(xué)習(xí)心，創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，我會設(shè)立一些獎項，以獎勵那些行政學(xué)習(xí)出色的同事，讓大家都向他們學(xué)習(xí)！

三、行政人員一條心

我們行政辦公室是我們公司的一個比較大的部門，總共有xx人，也就是說，如果好的話，齊心的話，我們這xx人可以創(chuàng)造出奇跡，相應(yīng)的，如果不好的話，不怎么齊心的話，那我們xx人也可以作用出相反的力，而導(dǎo)致我們的行政辦公室成為我們公司里一個不太出色的部門。針對這一點，我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協(xié)力起來，共創(chuàng)一個優(yōu)秀的行政辦公室，共創(chuàng)一個優(yōu)秀的團(tuán)隊，為我們公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策獻(xiàn)成果。有了一條心的話，我們今年的行政工作一定會開展的非常好的！

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路

工作匯報ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關(guān)于工作匯報ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報ppt制作思路1

做 工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個人總結(jié)”“團(tuán)隊成果”“團(tuán)隊活動”“展望未來”的4大要點來進(jìn)行，給人一個一目了然的特點：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)；對外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報對象的評判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

表一、不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同

總結(jié)提交對象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對未來工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報材料，就要學(xué)會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內(nèi)部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設(shè)性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點，而是要拼深度。

關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險？做好風(fēng)險應(yīng)對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什么后果？

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報里面系統(tǒng)考慮，但實際上，大部分經(jīng)營分析匯報只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點，是非常重要的激勵團(tuán)隊士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠(yuǎn)？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險，想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭?。?

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報的機(jī)會爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長，我想打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機(jī)會的。

4、明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！

其實多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負(fù)增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”；、沒有“嚴(yán)重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu)：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放?。繉嵲跊]有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點點的價值。基層寫匯報，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo)，其實業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時說的話嗎？

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達(dá)成…

如果有一組不錯的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。

7、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)？

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價。

比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？

也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”，“用事實說話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時髦的流行語結(jié)尾：寫年終總結(jié)不難，難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)！

工作匯報ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：

明確報告對象——直屬上司或者大老板

明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對于年終總結(jié)來說，保持簡潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請在封面中標(biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時，請注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個要點效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，沒有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘？因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號設(shè)計合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結(jié)尾呢？

保證不出錯的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯的團(tuán)隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團(tuán)隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。

落實行政辦公室崗位責(zé)任制工作思路和分工

樹立“簡單做人、認(rèn)真做事”的理念，堅持“準(zhǔn)確、高效、前瞻、細(xì)致”的工作原則，把本職工作做好，把行辦工作做全。
一、對行辦工作總體設(shè)想
我們將緊緊圍繞xxxxx的中心工作，把握全段的工作脈搏，抓住“決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”四項基本職能，不斷加大創(chuàng)新力度，增強(qiáng)時代性、主動性、科學(xué)性、預(yù)見性和大局意識，切實加強(qiáng)企業(yè)管理，推進(jìn)行政辦公室工作上新臺階。以不斷開拓創(chuàng)新的實際行動，向著領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層“滿意、信賴、認(rèn)同”的目標(biāo)發(fā)展。具體目標(biāo)為：一是解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進(jìn)，開拓進(jìn)取。堅持從實際出發(fā)，切實把xxxxx行政的部署、原單位經(jīng)驗與辦公室的實際結(jié)合起來，把企業(yè)管理的要求與xxxxx的實際結(jié)合起來，積極探索，大膽創(chuàng)新，認(rèn)真研究做好行辦工作的新途徑、新方法，全力做好服務(wù)，達(dá)到“部門、車間、職工”滿意的目標(biāo)。二是注重學(xué)習(xí)，加強(qiáng)調(diào)研，顧全大局，履行職責(zé)。面對新形勢要不斷學(xué)習(xí)新知識，研究新問題，抓緊充實和提高自己，搞好知識儲備，使行辦成為學(xué)習(xí)型的部門，同時注重把學(xué)到的東西應(yīng)用到實踐中去，指導(dǎo)工作，解決實際問題。三是強(qiáng)化責(zé)任落實，完善督查功能，提升管理層次，提高管理水平。努力做到“三個有所提高”：上報信息時效性有所提高，條件許可下創(chuàng)建“xxx信息”載體，用以提高全段上下左右信息的溝通；落實行政各項管理制度有效性有所提高；辦公自動化程度和效能有所提高，建立必須的段局域網(wǎng)絡(luò)體系。力爭在路局機(jī)關(guān)的信息采用量上有所突破，質(zhì)量上有所提高。要及時跟蹤、準(zhǔn)確把握各個時期段中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題，盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排日常工作，要進(jìn)一步做好文字、保密等工作,確保行辦日常工作高效有序的開展。如果我這次競聘成功，辦公室的工作目標(biāo)是：真正使辦公室工作在有為有位，在改革與發(fā)展中有所作為。
二、行辦工作的努力方向
找準(zhǔn)定位，以為爭位。我想做為一名辦公室人員關(guān)鍵是要找準(zhǔn)自己的定位，做到辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責(zé)任不躲避、不推諉。要善于和敢于承擔(dān)責(zé)任，推動工作，發(fā)揮好決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的經(jīng)營理念，簡化辦事程序，提升辦公層次，著力精心打造辦公質(zhì)量，真正讓行政領(lǐng)導(dǎo)放心、讓各車間級單位順心。通過我們每個人的'努力和表現(xiàn)，贏得領(lǐng)導(dǎo)與同志們的信任、以此提升辦公室的地位。
轉(zhuǎn)換角色，以位促為。要求全體人員盡快熟悉工作角色，具體抓緊抓好以下四個方面：一是具體抓好上傳下達(dá)工作。二是具體抓好辦公、辦文、辦會等日常工作。簡化工作程序，切實提高辦事效率。特別對重要公文要及時處理，不積壓、不延緩。對各車間級單位的合理要求以最快的速度交與行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室批辦、落實。三是具體抓好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的階段性工作和其他中心工作。做到隨到隨辦，辦有結(jié)果，抓而落實。
勤奮工作，有為有位。辦公室人員強(qiáng)調(diào)做到“三勤”：一是腿勤。無論是行級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，還是車間級單位托辦的事項，都要把工作做實做細(xì)、做在前面。二是腦勤。勤學(xué)善思，注重研究剖析矛盾，解決工作中存在的難點、熱點問題，為領(lǐng)導(dǎo)多當(dāng)參謀、多出點子。三是嘴勤。多匯報工作情況，多向各科室和各車間通報行政信息，加強(qiáng)上下溝通，密切左右配合，切實提高辦事效率。
三、具體工作分工
xxx：文檔管理、文件送閱、印章管理、信訪、派車、信息收集上報、小型文字材料撰寫，臨時交辦任務(wù)。
xxx：內(nèi)保、綜治專特運(yùn)、×××監(jiān)控等，以及相關(guān)臺帳、組織相關(guān)的文字材料。早間點名，臨時交辦工作。
xxx：武裝、消防、重口等相關(guān)的臺帳，以及重點要害部位的督促檢查；愛國衛(wèi)生組織開展，臨時交辦的工作。
xxx：班組管理，qc課題的征集、組織、攻關(guān)（每年5月份注冊上報）等；年度工班長培訓(xùn)班的設(shè)計、組織；段iso9001的認(rèn)證組織。
xxx：負(fù)責(zé)段內(nèi)計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理，建立相應(yīng)的臺帳，計劃生育管理以及健康教育，部分文字處理。
xxx：備品帳目管理及備品發(fā)放、免票管理、小件文字輸入。
xxx：信件收發(fā)、報刊征訂、辦公用品和備品等的采購、戶口管理、會議后勤、臨時交辦任務(wù)等。
xxx：行辦全面工作。年度工作計劃、總結(jié)，季度工作計劃、總結(jié)；會議材料組織；把關(guān)各部門上行下發(fā)文件；xx經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)的細(xì)化落實、半年、全年報表；xx行政會議的組織安排；x務(wù)公開、通訊費(fèi)管理、辦公費(fèi)用支出管理；