如何從設(shè)計(jì)PPT的過(guò)程中,總結(jié)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的方法
背景的話直接去百度找點(diǎn)你喜歡的漂漂圖片就行了
1.首先準(zhǔn)備好要做成模版的圖片,打開(kāi)PowerPoint并新建一個(gè)空白的PPT文檔。
2.視圖→母版→幻燈片母版,進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。
點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕(或按“插入→圖片→來(lái)自文件”),選中要做為模版的圖片,確定。并調(diào)整圖片大小,使之與母版大小一致。
3.在圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,疊放次序→置于底層,使圖片不能影響對(duì)母版排版的編輯。
4.現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖后,接下來(lái)就是保存了。
文件→保存,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”
5.此時(shí)程序?qū)⒋蜷_(kāi)默認(rèn)的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中輸入一個(gè)便于你自己記憶的名字,確定保存下來(lái)。
6.現(xiàn)在關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個(gè)空白文檔,看看你的“幻燈片設(shè)計(jì)”里,剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現(xiàn)在那兒啦。
1、背景的設(shè)置
背景是指幻燈片的底色,系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的喜歡更改模板的底色,即背景顏色。
步驟:
(1)打開(kāi)powerpoint,進(jìn)入幻燈片界面
(2)在編輯窗口的空白處,右擊鼠標(biāo),選擇“背景”
(3)在“背景”的對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉列框按鈕
提示:若只是需要純色,則點(diǎn)擊“其他顏色”,選擇自己喜歡的顏色;若想填充其他效果,則選擇“其他效果”
(4)在“填充效果”對(duì)話框中,選擇需要的效果,點(diǎn)擊“確定”
(5)在“背景”對(duì)話框中,選擇“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”
提示:“全部應(yīng)用”就是整個(gè)演示文稿全部都是一個(gè)背景,如果只是一張幻燈片用這個(gè)背景,選擇“應(yīng)用”即可。
模板的應(yīng)用步驟:
(1)打開(kāi)powerpoint,進(jìn)入幻燈片界面
(2)在編輯窗口空白處右擊鼠標(biāo),選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”
(3)選擇其中一種模板,單擊“選項(xiàng)”按鈕,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”
工作匯報(bào)ppt制作思路
工作匯報(bào)ppt制作思路
工作匯報(bào)ppt制作思路,我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講,關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個(gè)流程,一起看看我收集的關(guān)于工作匯報(bào)ppt制作思路的文章,歡迎大家閱讀。
工作匯報(bào)ppt制作思路1
做
工作總結(jié)
ppt的方法
首先你要明白,你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié),是要面向你的上司還有工作伙伴的,所以無(wú)論的ppt
背景圖片
還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點(diǎn)!
第一,目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來(lái)”的4大要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn):
第二,做總結(jié),可分為上半年跟下半年兩年分開(kāi),不要一年就一次性總結(jié)了,我覺(jué)得最好的方法就是簡(jiǎn)潔說(shuō)出幾個(gè)重點(diǎn)工作過(guò)程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù),業(yè)績(jī),所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來(lái)展示:最好做成柱線圖。
柱子
表示實(shí)際數(shù),拆線表示
增長(zhǎng)率
:
第三,做一份工作總結(jié)千萬(wàn)別忘記你對(duì)接下來(lái)的未來(lái)的計(jì)劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來(lái)工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來(lái)增添鼓舞前進(jìn)的氣氛
PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽(tīng)人員,寫(xiě)上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語(yǔ):
工作匯報(bào)ppt制作思路2
1、明確定位:你給誰(shuí)寫(xiě)?
對(duì)內(nèi)寫(xiě)工作總結(jié)也許是你寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo),也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)總結(jié)材料給更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo);對(duì)外寫(xiě)工作總結(jié),也許是給主管部門(mén),也許是給外部專家,也許是服務(wù)的客戶。
這些場(chǎng)合對(duì)工作總結(jié)的要求,文風(fēng),素材,框架區(qū)別都很大。很多人寫(xiě)總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,但是匯報(bào)對(duì)象的評(píng)判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎?
表一、不同匯報(bào)對(duì)象感興趣的內(nèi)容點(diǎn)也許不同
總結(jié)提交對(duì)象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重(僅供參考)
直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決思路
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對(duì)未來(lái)工作的目標(biāo)和具體的措施
主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點(diǎn)
外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次
服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫(xiě)匯報(bào)材料,就要學(xué)會(huì)從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題,從他們需要的高度來(lái)提煉材料,你的寫(xiě)作能力才能提高!
2、明確類型:你寫(xiě)哪種?
僅僅知道工作匯報(bào)的對(duì)象還不夠,還得了解自己匯報(bào)的類型。在內(nèi)部匯報(bào)我建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就覺(jué)得了你寫(xiě)匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。
在單位里面一種錯(cuò)位就是高層天天抓執(zhí)行,這是中層的工作,基層天天提建設(shè)性意見(jiàn),其實(shí)這是高層的工作,中層卻在四處救火,這本來(lái)是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。
基層多寫(xiě)自己的崗位工作匯報(bào),直白說(shuō)就是沒(méi)有功勞曬苦勞,都是差不多的工作就比一比誰(shuí)的份量足。一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫(xiě)越厚,一般寫(xiě)得厚的工作就是做得比較多,寫(xiě)不厚的要么工作業(yè)績(jī)太出色,要么的確沒(méi)什么好業(yè)績(jī)寫(xiě),你的是哪一種?
但中層就要更高的要求,僅僅會(huì)哭還不夠,還得會(huì)思考,中層一般都要探討自己部門(mén)的工作思路,或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營(yíng)分析,這里面不能只是沒(méi)有業(yè)績(jī)湊亮點(diǎn),而是要拼深度。
關(guān)于市場(chǎng)你怎么看?提多高的目標(biāo)?為什么這個(gè)目標(biāo)合適?準(zhǔn)備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)?做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施了嗎?如果萬(wàn)一沒(méi)有完成會(huì)有什么后果?
這些問(wèn)題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮,但實(shí)際上,大部分經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù),沒(méi)有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT,看起來(lái)工整規(guī)范,數(shù)據(jù)一目了然,但是問(wèn)題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問(wèn)題呢?只能通過(guò)員工口頭介紹?但是有幾個(gè)人能做到文字都說(shuō)不清的事情,口頭能表達(dá)清楚呢?
至于高層,更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒(méi)有愿景畫(huà)大餅,但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見(jiàn)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn),是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領(lǐng)。對(duì)高層而言,好總結(jié)不是比誰(shuí)寫(xiě)得多,而是比誰(shuí)看得遠(yuǎn)?
3、明確目的:為何要寫(xiě)?
即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場(chǎng)合,寫(xiě)的目的是不同的。如果是年終盤(pán)點(diǎn),你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?如果是項(xiàng)目總結(jié),你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),想一想萬(wàn)一風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨你可以向哪里尋求應(yīng)對(duì)之策?如果是新年規(guī)劃,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭(zhēng)???
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒(méi)有寫(xiě)的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,要么說(shuō)明你的工作不重要,要么說(shuō)明你的業(yè)績(jī)不重要、
明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過(guò)匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭(zhēng)取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績(jī)實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢(shì)不利、業(yè)績(jī)不夠,即使真的“一無(wú)所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒(méi)有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒(méi)有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的;什么都沒(méi)有,那就拼愿景!和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來(lái),今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊!這些只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進(jìn)成長(zhǎng),我想打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再給你機(jī)會(huì)的。
4、明確基調(diào):何種寫(xiě)法?
屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)?一無(wú)所獲還是積累經(jīng)驗(yàn)?這不是玩
文字游戲
,這是態(tài)度問(wèn)題!同樣的成績(jī),不同的解讀就會(huì)帶來(lái)不同的反饋。在沒(méi)有業(yè)績(jī)的情況下,至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯(cuò)中成長(zhǎng)!
其實(shí)多學(xué)學(xué)
《新聞聯(lián)播》
也是有必要的,看看他們是如何傳遞正能量的。沒(méi)有“下降”,只有“負(fù)增長(zhǎng)”;沒(méi)有“業(yè)績(jī)平平”,只有“增速放緩”;沒(méi)有“完成目標(biāo)的40%”,只有“基本完成目標(biāo)”;、沒(méi)有“嚴(yán)重問(wèn)題”,只有“迎難而上”。語(yǔ)言是有力量的,有時(shí)候語(yǔ)言的力量能幫你保住飯碗,因?yàn)檎Z(yǔ)言是你心態(tài)的反應(yīng)。
5、明確結(jié)構(gòu):何種框架?
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫(xiě)成一筆流水賬,匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。在中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實(shí)在沒(méi)有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個(gè)中心,三個(gè)基本點(diǎn)”寫(xiě)作方法。
比如下面的案例,內(nèi)容都是日常部門(mén)里面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒(méi)有人認(rèn)為你的工作做得好。
但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無(wú)非兩點(diǎn):要么
開(kāi)源
,要么節(jié)流。如果業(yè)績(jī)不好,開(kāi)源無(wú)能,那就說(shuō)說(shuō)為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題直接掛鉤,至少說(shuō)明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值?;鶎訉?xiě)匯報(bào),大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過(guò)調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的
成本管理
思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語(yǔ)言講話,有力說(shuō)明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量,現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧?就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。
6、明確數(shù)據(jù):定性定量?
在工作匯報(bào)中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績(jī)指標(biāo),其實(shí)業(yè)績(jī)指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù),指標(biāo)分定性考核和定量考核。
定性指標(biāo)往往彈性很大,誰(shuí)能夠概括得更給力,總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績(jī),你加上用戶,全面,突圍等正面詞匯,會(huì)顯得更有力量。另外為你的工作想一個(gè)應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對(duì)付,但是也一樣可以采取一些技巧,比如下面有三句話,你覺(jué)得哪種是完成情況良好,哪種是完成情況出了問(wèn)題,哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范,一切盡在掌握時(shí)說(shuō)的話嗎?
A:全年任務(wù)基本完成…
B:全年任務(wù)完成了92.1%
C:全年任務(wù)全面達(dá)成…
如果有一組不錯(cuò)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),試試排比法也很給力。
其實(shí)工作中的數(shù)據(jù),知道哪些不該說(shuō)和知道如何把事說(shuō)明白一樣重要,這些事情就只能意會(huì)不能言傳了。
7、明確風(fēng)格:求新求穩(wěn)?
工作總結(jié)要不要形式出彩?這是一個(gè)很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中,創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績(jī)和別人對(duì)你的工作實(shí)際評(píng)價(jià)。
比方說(shuō)這種文藝調(diào)的工作總結(jié),很多人喜歡,但真的能用在正式工作匯報(bào)中嗎?
也許是此時(shí)不博,更待何時(shí)?也許是不求出彩,但求無(wú)過(guò)!到底是哪種情況,你要斟酌,不要為了形式而形式,切記最好的年終總結(jié)還是“以成績(jī)說(shuō)話”,“用事實(shí)說(shuō)話”。
形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需,絕不是長(zhǎng)久之策。最后,以一句時(shí)髦的流行語(yǔ)結(jié)尾:寫(xiě)年終總結(jié)不難,難的是沒(méi)業(yè)績(jī)?cè)趺磳?xiě)出好總結(jié)!
工作匯報(bào)ppt制作思路3
1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)
年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō),是要老板知道你過(guò)去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結(jié),關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫(xiě)大綱之前,請(qǐng)做到以下這“三個(gè)明確”:
明確報(bào)告對(duì)象——直屬上司或者大老板
明確對(duì)象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報(bào)——如果是,那么請(qǐng)酌情控制大綱的長(zhǎng)度
明確了以上三點(diǎn)后,就可以著手寫(xiě)作大綱了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié):
不好意思,那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結(jié)的風(fēng)格以簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動(dòng)輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開(kāi)時(shí),在打開(kāi)方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4、對(duì)于年終總結(jié)來(lái)說(shuō),保持簡(jiǎn)潔,封面風(fēng)格盡量扁平化。
Less、is、more,清爽簡(jiǎn)單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時(shí),為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結(jié),請(qǐng)?jiān)诜饷嬷袠?biāo)明你的名稱、所在部門(mén)及職務(wù),行列之間對(duì)齊;如果是外企或者需要用到雙語(yǔ)的話,中英文之間可以用線條隔開(kāi),這樣顯得更加有設(shè)計(jì)感。
5、還在一頁(yè)一頁(yè)加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁(yè)上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎?注意Magic、Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業(yè)務(wù)完成得非常好,在做年終總結(jié)的時(shí)候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問(wèn)的問(wèn)題,全在圖片里了:
在做PPT時(shí),請(qǐng)注意“Magic、Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達(dá)5個(gè)要點(diǎn)效果最好。
7、一張幻燈寫(xiě)200字?講真,沒(méi)人愿意看
左右兩張幻燈片,你會(huì)先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字?!比绻愕墓ぷ魇切姓⒑笄诘?,沒(méi)有量化指標(biāo),不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內(nèi)容中,找出對(duì)比,有對(duì)比,就有做圖表的潛質(zhì)。
而對(duì)于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來(lái)使用,讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8、老板都愛(ài)看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對(duì)數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘?因?yàn)閿?shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此,別說(shuō)“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”,直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績(jī)不好,請(qǐng)用表——讓老板一時(shí)間“摸不到頭腦”
業(yè)績(jī)不錯(cuò),就用圖——讓老板第一時(shí)間夸你“棒棒噠”
Tip2:
同樣的數(shù)據(jù),調(diào)整了一下縱坐標(biāo),給人不一樣的感受,你覺(jué)得老板會(huì)喜歡哪張圖呢?
9、注意文字的可讀性說(shuō)人話說(shuō)人話說(shuō)人話!
如果你在總結(jié)中寫(xiě)著“本人本年度積極進(jìn)取,努力上進(jìn),很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺(jué)很像穿越回了十幾年前,還在讀中學(xué)的你寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)?這種“個(gè)人評(píng)價(jià)型”的語(yǔ)句,如非必要,對(duì)不起,年終總結(jié)中不歡迎。
那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫?jiǎng)”一番呢?
把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成:“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對(duì)接”
把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成:“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”(順便附上計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比)
總之:有技巧地說(shuō)人話、講干貨,千萬(wàn)別說(shuō)廢話、別用套話。
10、給總結(jié)畫(huà)上完美的句號(hào)設(shè)計(jì)合適的結(jié)束頁(yè)
做完年終總結(jié)的內(nèi)容后,最后一個(gè)問(wèn)題就是,該以一張?jiān)鯓拥幕脽羝Y(jié)尾呢?
保證不出錯(cuò)的一種方法就是:結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議:如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照,模糊處理之后,放到最后一頁(yè)去,再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話,老板和同事都會(huì)對(duì)你刮目相看的。
如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn):(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰,是中國(guó)的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。(2)背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開(kāi)闊。(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況,所以,在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫(huà)面風(fēng)格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。(7)動(dòng)畫(huà)適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了,無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái),
PPT動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說(shuō)服力。在國(guó)有單位,不要?jiǎng)赢?huà)是不行的,但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
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