工作匯報(bào)型PPT該怎么做

工作匯報(bào)PPT做的好與不好其實(shí)對(duì)于職業(yè)晉升的影響是很巨大的，所以這也就有了之前新東方的那個(gè)?！袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€(gè)做PPT的”。所以我們?cè)敿?xì)地來說說工作匯報(bào)PPT需要怎么制作。

首先工作匯報(bào)PPT一般是分成三個(gè)部分來制作，第一部分是上個(gè)階段的工作總結(jié)，包括工作內(nèi)容、完成情況、相關(guān)的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。

第二部分則是針對(duì)工作中遇到的問題進(jìn)行分析，并提出更好的解決方案，對(duì)于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。

第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作，進(jìn)行一個(gè)明確的工作安排。

基本上做到以上的3個(gè)部分就可以把一份工作匯報(bào)PPT做的很完整了

PPT策劃方案

PPT策劃方案 篇1

1.1活動(dòng)主題

思維開闊視野，講壇豐富人生，溝通情感，表達(dá)你我。

1.2承辦單位

長江大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院石油軟件實(shí)驗(yàn)班

1.3活動(dòng)目的

培養(yǎng)大家基本演講匯報(bào)能力，包括ppt制作，口語表達(dá)，演講技巧。提供自我展示的舞臺(tái)，增進(jìn)彼此了解，豐富大學(xué)生活，拓寬知識(shí)面。

1.4活動(dòng)內(nèi)容

班級(jí)講壇演講主題不限，主講內(nèi)容可以包括：個(gè)人興趣愛好，成長經(jīng)歷，生活感悟，人物傳記、文化歷史，時(shí)事政治、影視點(diǎn)評(píng)等等。

參與者也可以將過去寫的好的文章，或發(fā)表在各大刊物上的作品在此與同學(xué)分享，建議能對(duì)原作進(jìn)行一定的深入分析和拓展。

1.5活動(dòng)要求

主講人：每位主講人需根據(jù)評(píng)分細(xì)則的要求準(zhǔn)備一份PPT。（如能脫稿演講的同學(xué)也需準(zhǔn)備一份演講思路或提綱）。主講人需在第一個(gè)星期的星期二將主講內(nèi)容的大綱和大綱基本內(nèi)容范圍做成ppt發(fā)給班主任，班主任評(píng)閱后給出點(diǎn)評(píng)意見，點(diǎn)評(píng)角度：主題是否健康，主題是否概念化，主題范圍是否太大，主題是否好把握等等。主講人根據(jù)班主任反饋的意見繼續(xù)準(zhǔn)備ppt和演講內(nèi)容，并于第一個(gè)星期的星期六把ppt的初稿發(fā)給班主任，班主任對(duì)ppt提修改意見，主講人根據(jù)班主任的修改對(duì)ppt進(jìn)一步修改精細(xì)化，并于第二個(gè)星期的星期四之前完善ppt，星期五、星期六準(zhǔn)備演講內(nèi)容，星期天開講。主講人當(dāng)天需穿著得體，用普通話講授，根據(jù)自己的內(nèi)容把握好演講時(shí)間。

評(píng)委：認(rèn)真閱讀和領(lǐng)悟班級(jí)講壇第一季的評(píng)分細(xì)則中每項(xiàng)的要求，對(duì)每位主講人公平公正地進(jìn)行評(píng)比，評(píng)委需將自己的點(diǎn)評(píng)意見整理成一篇文檔，在點(diǎn)評(píng)完后及時(shí)上交給本次班級(jí)講壇的組織者。

主持人：主持人要找主講人要演講的ppt，根據(jù)ppt的內(nèi)容提前寫好主持稿，主持要求脫稿主持，并且能夠很好的維持現(xiàn)場氣氛，把握講壇的每個(gè)環(huán)節(jié)，起到很好的串接作用。

組織者：

①提前借好班級(jí)講壇的教室，確保教室多媒體正常工作，并跟教室管理科負(fù)責(zé)人協(xié)商好供電時(shí)間。

②每期的組織者督促主講人準(zhǔn)備ppt，并將大綱和ppt初稿交給班主任點(diǎn)評(píng)。

③班級(jí)講壇之前通知同學(xué)、老師、領(lǐng)導(dǎo)講壇開講的時(shí)間、地點(diǎn)。

④聯(lián)系宣傳委員做好班級(jí)講壇開講通知稿件以及通訊稿及時(shí)發(fā)布到班級(jí)網(wǎng)站上，講壇之前確定班級(jí)講壇的記錄人員。

⑤班級(jí)講壇開講的過程中，組織者提供后勤服務(wù)，如黑板布置、組織聽眾靠前坐、開場歡迎ppt或視頻，將主講人ppt拷貝到電腦上，茶水供應(yīng)、主講人時(shí)間控制以及收集評(píng)委打分統(tǒng)計(jì)每位主講人的總分，整個(gè)會(huì)場紀(jì)律和安全工作。

⑥講壇后組織者要收集講壇所有材料，包括：主講人ppt，主持人主持稿，評(píng)委點(diǎn)評(píng)意見，班主任點(diǎn)評(píng)意見等文件。

班主任：班主任把握整個(gè)班級(jí)講壇方向以及班級(jí)講壇各個(gè)環(huán)節(jié)，指導(dǎo)并監(jiān)督班級(jí)講壇主講人、評(píng)委、主持人、組織者各種角色展開工作，并通過整個(gè)講壇的進(jìn)行對(duì)參與的學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行總體的評(píng)價(jià)，保證班級(jí)講壇按照能力培養(yǎng)要求正常進(jìn)行，學(xué)生在講壇中能夠得到鍛煉和提高。具體事務(wù)：把握班級(jí)講壇各個(gè)環(huán)節(jié)，時(shí)間進(jìn)度控制，修改主講人ppt和主持人主持稿，評(píng)委培訓(xùn)，班級(jí)講壇總評(píng)等等。

1.6活動(dòng)流程

（周六晚6：30—9：30）

6：20—6：30：觀眾入座，觀看開場歡迎ppt或開場視頻。

6：30—6：40：主持人作開壇宣言，并作開幕詞，依次介紹到場的嘉賓，引導(dǎo)第一位主講人入場。

6：40—9：00：主講人開講，每名主講人演講時(shí)間為15—20分鐘。

9：00—9：15：評(píng)委對(duì)每位選手進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，主講人按照班級(jí)講壇評(píng)分細(xì)則要求，依次從主題主題觀點(diǎn)、ppt表達(dá)、口才于演講能力三個(gè)方面作點(diǎn)評(píng)。

9：15—9：30：班主任總評(píng)環(huán)節(jié)，班主任對(duì)本次班級(jí)講壇作總體的評(píng)價(jià)，包括講壇的效果，主持人、組織者、評(píng)委、主講人等依次點(diǎn)評(píng)。9：30：請(qǐng)主持人作結(jié)束宣言，班級(jí)講壇結(jié)束。

1.7活動(dòng)安排

(一)時(shí)間安排：每個(gè)月第二周、第四周的星期六晚6：30—9：30舉行班級(jí)講壇。（具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定，聽候組織者通知）

(二)地點(diǎn)安排：由當(dāng)周值周班長負(fù)責(zé)借定教室，并通知組織者負(fù)責(zé)人。

(三)人員安排：

1.組織者：4人，選定一個(gè)作為負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)當(dāng)次班級(jí)講壇總體的組織協(xié)調(diào)工作。其他三人配合負(fù)責(zé)人做好班級(jí)講壇的組織工作。

2.主持人：2人，要求男女搭配，自愿報(bào)名，如名額不足情況下由組織委員安排。

3.主講人：5~6人，男女協(xié)調(diào)，先自愿報(bào)名，組織委員按照先后順序和男女協(xié)調(diào)的原則來統(tǒng)一安排主講人的主講時(shí)間。

4.評(píng)委：5人，根據(jù)主講人數(shù)確定，每人負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)一位主講人。講壇之前班主任對(duì)評(píng)委培訓(xùn)，保證評(píng)委對(duì)評(píng)分細(xì)則內(nèi)容的理解和把握，確保評(píng)委團(tuán)的點(diǎn)評(píng)質(zhì)量。

5.嘉賓：軟工11301班全體師生，班級(jí)講壇開展成熟后可以邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師參與。鼓勵(lì)大家邀請(qǐng)外班同學(xué)或老師參與班級(jí)講壇，一方面提高大家積極性，另一方面作為班級(jí)講壇的宣傳，提高實(shí)驗(yàn)班班級(jí)講知名度。

1.8評(píng)分機(jī)制

百分制：演講主題（20分）、PPT制作（30分）、口才與演講能力（50分）

詳細(xì)請(qǐng)見評(píng)分表。

1.9經(jīng)費(fèi)預(yù)算

現(xiàn)場布置及一系列后勤所需，包括：復(fù)印資料和相關(guān)策劃書以及意見表費(fèi)用，茶葉、開水、水杯等用品費(fèi)用；

1.10突發(fā)狀況處理

現(xiàn)場的紀(jì)律以及安全保障工作由組織人員和班委共同負(fù)責(zé)。多媒體無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，值周班長以及組織人員負(fù)責(zé)教室轉(zhuǎn)移和疏散同學(xué)。由班委組成緊急應(yīng)對(duì)小組，處理其它臨時(shí)發(fā)生的緊急突發(fā)事故。

PPT策劃方案 篇2

一．背景

為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)和計(jì)算機(jī)基本軟件的應(yīng)用，增強(qiáng)同學(xué)們的課外實(shí)踐能力，展示同學(xué)們的風(fēng)采，同時(shí)為了培養(yǎng)人文思維與理性思維相結(jié)合的綜合性大學(xué)生，也為了讓同學(xué)們有一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，特此舉辦此次PPT比賽。

二．活動(dòng)目的

1.提高同學(xué)們的電腦操作水平，實(shí)際操作能力。

2.為廣大的PPT愛好者提供展現(xiàn)自己競技水平的平臺(tái)。

3.營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極。

4.活躍我系的學(xué)習(xí)氣氛,豐富課余生活,鍛煉提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。

三．活動(dòng)意義

提高同學(xué)們的電腦操作能力，展現(xiàn)我系同學(xué)們的電腦操作能力，給廣大PPT愛好者一個(gè)展示的平臺(tái)。

四．活動(dòng)主辦方

安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部主辦，學(xué)生會(huì)其他部門輔辦。

五．活動(dòng)形式

本次大賽以為主題，以班級(jí)為單位參加。整個(gè)賽程分為預(yù)賽、決賽。

六．宣傳

（一）前期宣傳

1、利用校廣播站、系網(wǎng)站等方式宣傳。

2、在校內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、宣傳板、條幅等。

（二）活動(dòng)流程

1、報(bào)名時(shí)間：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

2、以班級(jí)為單位報(bào)名。

3、比賽階段

預(yù)賽：評(píng)出本系前三名。

決賽：本系前三名與計(jì)算機(jī)科學(xué)系前三名爭奪，排出一、二、三名。

4、后續(xù)工作

獲獎(jiǎng)名單將以紅榜形式公布，獎(jiǎng)狀由學(xué)生會(huì)干事下發(fā)到班級(jí)。

（三）活動(dòng)時(shí)間

xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

注：未盡事宜按比賽時(shí)通知為準(zhǔn)！

七．獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一等獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)品+榮譽(yù)證書二等獎(jiǎng)二名獎(jiǎng)品+榮譽(yù)證書三等獎(jiǎng)三名獎(jiǎng)品+榮譽(yù)證書紀(jì)念獎(jiǎng)：若干名榮譽(yù)證書

八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1．獎(jiǎng)品：xx元

2.前期宣傳條幅、海報(bào)、宣傳單等所需費(fèi)用：xx元

共計(jì)：xxx元

九．活動(dòng)開展

1、活動(dòng)時(shí)間：xx月xx日

2、活動(dòng)地點(diǎn)：

3、活動(dòng)范圍：機(jī)電工程系全體同學(xué)

4、工作組人員工作分工安排

1）籌劃組：

a、根據(jù)策劃書安排定期召開會(huì)議，及時(shí)安排各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)工作都安排到人。

b、了解工作進(jìn)度，及時(shí)解決工作問題。

2）宣傳組：

a、進(jìn)行海報(bào)的粘貼，橫幅的懸掛，廣播，傳單等方式開展宣傳。

b、活動(dòng)中的攝影，和活動(dòng)后的宣傳工作。

十、參賽要求

1.主題：

2.比賽時(shí)間：xxxx年xx月xx日

3.比賽地點(diǎn)：

4．設(shè)計(jì)要求

（1）所有PPT的設(shè)計(jì)必須緊緊圍繞主題，同時(shí)所做的PPT要表達(dá)出自己的真情實(shí)感。

（2）參賽者可以利用PPT結(jié)合繪圖軟件制作個(gè)性、美觀的PPT。

（3）整個(gè)PPT需要時(shí)作者自己創(chuàng)作，包括文字、圖片、動(dòng)畫等元素。作者對(duì)提交設(shè)計(jì)的PPT的所有內(nèi)容版權(quán)負(fù)責(zé)，如從網(wǎng)上直接下載，將取消參賽資格

（4）PPT可以由10-15張的頁面構(gòu)成，但所有頁面都必須與主題相關(guān)。請(qǐng)直接將文字安排到頁面，不必另外提交文本。聯(lián)系方式：附：評(píng)分規(guī)則

1、內(nèi)容（2分）

內(nèi)容健康、充實(shí)且積極向上；內(nèi)容具有觀賞性、普及性、藝術(shù)性、可讀性，語言文字有特色突出主題，全圍繞一個(gè)主題及其周邊內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)思路清晰，明確表達(dá)設(shè)計(jì)意圖。

2、結(jié)構(gòu)（1分）

框架及表格結(jié)構(gòu)清楚合理，頁面內(nèi)容清晰明了。

3、版面與視覺感受（2分）

(1)圖片使用得當(dāng)，頁面內(nèi)各個(gè)元素搭配合理，色彩搭配協(xié)調(diào)，頁面美觀。

(2)對(duì)表格或文字、鏈接進(jìn)行修飾，使頁面既能統(tǒng)一風(fēng)格，又可突出主題

(3)修飾頁面或頁面中圖片或flash為原創(chuàng)作品

4、創(chuàng)意（1分）

PPT策劃方案 篇3

一、活動(dòng)背景：

為了展現(xiàn)信息工程學(xué)院的教學(xué)成果，加強(qiáng)我院的班級(jí)文化建設(shè)，充分展現(xiàn)各班級(jí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取、健康向上的精神風(fēng)貌，推動(dòng)每個(gè)班級(jí)優(yōu)良班風(fēng)的形成，我們特此舉辦本次活動(dòng)，以展現(xiàn)各個(gè)班級(jí)的精神文明風(fēng)貌，加強(qiáng)班級(jí)之間的溝通，讓班級(jí)之間相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

二、活動(dòng)主題：

分享陽光，收獲精彩

三、活動(dòng)目的：

通過塑造良好的班級(jí)形象，展現(xiàn)班級(jí)的風(fēng)采、面貌，進(jìn)而提高班級(jí)凝聚力和影響力，活躍班級(jí)氣氛，增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感，從而提升全班同學(xué)的整體素質(zhì)。通過各班級(jí)分享自己班級(jí)的.事跡，彰顯信息工程學(xué)院學(xué)子風(fēng)采，使同學(xué)們?yōu)樽约喊嗉?jí)驕傲，同時(shí)能夠?qū)W習(xí)其他班級(jí)優(yōu)良風(fēng)貌，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)信息工程學(xué)院良好風(fēng)氣的形成，為信息工程學(xué)院的美好未來錦上添花。

四、活動(dòng)對(duì)象：

信息工程學(xué)院全體同學(xué)

五、主辦單位：

湖北民族學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

六、展示內(nèi)容介紹及要求：

班級(jí)風(fēng)采展示主要涵蓋的內(nèi)容有：以班級(jí)為單位，各班級(jí)收集發(fā)生在本班級(jí)或者與本班級(jí)相關(guān)的事跡、照片、班級(jí)口號(hào)等展現(xiàn)本班級(jí)特色的內(nèi)容；或者是大學(xué)生感興趣的，各個(gè)班級(jí)想要宣傳的事物。宣傳內(nèi)容要求思想健康向上，有積極的意義，能夠展現(xiàn)班級(jí)精神風(fēng)貌和大學(xué)生風(fēng)采。

七、活動(dòng)地點(diǎn)：

八、活動(dòng)時(shí)間：

九、活動(dòng)流程：

1、主持人致開場

2、各班級(jí)代表介紹自己班級(jí)的PPT內(nèi)容

3、評(píng)委投票評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)

4、學(xué)生科老師點(diǎn)評(píng)

5、主持人致結(jié)束詞

6、相關(guān)干部收拾會(huì)場

十、前期準(zhǔn)備：

1、宣傳工作

①通過班長會(huì)議，讓班級(jí)收集相關(guān)材料制作PPT②通過海報(bào)形式，在信息工程學(xué)院大廳展示宣傳

2、嘉賓邀請(qǐng)，邀請(qǐng)學(xué)生科老師和各而二級(jí)學(xué)院的辦公室的同仁做嘉賓以及評(píng)委

3、會(huì)場布置，提前準(zhǔn)備布置會(huì)場

4、相關(guān)人員安排

十一、活動(dòng)預(yù)算：

1、氣球----------1袋-------18元

2、彩帶----------1卷-------10元

3、獎(jiǎng)狀----------6張-------12元

4、獎(jiǎng)品--------------------200元

PPT策劃方案 篇4

一、比賽背景：

隨著計(jì)算機(jī)在大學(xué)校園里的廣泛使用，越來越多的同學(xué)意識(shí)到掌握好電腦基本辦公軟件操作的重要性，而ppt做為辦公軟件家族的重要一員，在我們教學(xué)和生活的各個(gè)方面被廣泛應(yīng)用。

二、比賽目的：

為進(jìn)一步提高廣大同學(xué)們的計(jì)算機(jī)基本軟件的操作水平，豐富大學(xué)生的課余生活，為大家提供一個(gè)展現(xiàn)生活美好一面的平臺(tái)。通過本次活動(dòng)，增進(jìn)大學(xué)生對(duì)自強(qiáng)的理解及校園的熱愛，增強(qiáng)選手們的創(chuàng)新意識(shí)及動(dòng)手能力，進(jìn)一步增進(jìn)同學(xué)們之間的交流。

三、比賽名稱：

“魅力校園”PPT大賽。

四、比賽時(shí)間：

20xx年x月x日

五、參與對(duì)象：

電氣及自動(dòng)化系大一全體同學(xué)

六、主辦單位：

電氣及自動(dòng)化系團(tuán)總支秘書處

七、比賽地點(diǎn)：

八、比賽流程預(yù)案：

為了使比賽完美、順利的進(jìn)行，特制訂以下流程。

1、賽前宣傳：x月x日由宣傳部為此次大賽板報(bào)宣傳。

2、比賽流程

初賽：

（1）主持人介紹各支代表隊(duì)及比賽規(guī)則

（2）制作PPT

（3）評(píng)委評(píng)分

（4）宣布晉級(jí)的隊(duì)伍

決賽：

（1）主持人介紹各支代表隊(duì)

（2）各隊(duì)解說PPT

（3）評(píng)委評(píng)分

（4）宣布比賽結(jié)果

九、賽后工作安排：

1、宣傳部采集比賽照片留作備檔。

2、寫活動(dòng)總結(jié)。

3、比賽結(jié)束后以海報(bào)形式公布獲獎(jiǎng)名單。

十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

一﹑二﹑三等獎(jiǎng)各一名，頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品；優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名，頒發(fā)證書。

十一、PPT大賽賽場紀(jì)律：

1、比賽開始時(shí)手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音狀態(tài)

2、不得以任何理由隨意走動(dòng)，出入

3、活動(dòng)期間不得大聲喧嘩

4、應(yīng)積極配合現(xiàn)場秩序維護(hù)人員的安排

5、活動(dòng)期間，觀眾不得擅自離席，必要情況需向現(xiàn)場維護(hù)人員示意

十二、作品要求：

1、上交作品一律為電子版格式。選用ppt軟件制作，形式越新穎越好。內(nèi)容要求符合主題。

3、參賽作品內(nèi)容圍繞主題，構(gòu)思新穎，大體內(nèi)容必須真實(shí)

4、文字準(zhǔn)確，有條理。講解清楚。

5、整體美觀、大方且能突出反映特色，適當(dāng)?shù)牟迦胍曨l和音樂

7、不能抄襲，不然取消其資格。

十三、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

（1）畫質(zhì)（3分）：PPT圖片清晰，不帶有其他標(biāo)記，清晰度高。

（2）動(dòng)畫（3分）：動(dòng)畫效果突出，銜接性強(qiáng)，整體效果流暢。

（3）內(nèi)容（2分）：內(nèi)容豐富，描述清晰，符合主題。

（4）創(chuàng)新（2分）：內(nèi)容新穎，制作效果特別。

工作匯報(bào)ppt制作思路

工作匯報(bào)ppt制作思路

工作匯報(bào)ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個(gè)流程，一起看看我收集的關(guān)于工作匯報(bào)ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報(bào)ppt制作思路1

做 工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來”的4大要點(diǎn)來進(jìn)行，給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個(gè)重點(diǎn)工作過程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績，所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實(shí)際數(shù)，拆線表示 增長率 ：

第三，做一份工作總結(jié)千萬別忘記你對(duì)接下來的未來的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語：

工作匯報(bào)ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰寫？

對(duì)內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場合對(duì)工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報(bào)對(duì)象的評(píng)判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

表一、不同匯報(bào)對(duì)象感興趣的內(nèi)容點(diǎn)也許不同

總結(jié)提交對(duì)象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對(duì)未來工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點(diǎn)

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報(bào)材料，就要學(xué)會(huì)從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報(bào)的對(duì)象還不夠，還得了解自己匯報(bào)的類型。在內(nèi)部匯報(bào)我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就覺得了你寫匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯(cuò)位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設(shè)性意見，其實(shí)這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報(bào)，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績太出色，要么的確沒什么好業(yè)績寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會(huì)哭還不夠，還得會(huì)思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營分析，這里面不能只是沒有業(yè)績湊亮點(diǎn)，而是要拼深度。

關(guān)于市場你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個(gè)目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)？做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施了嗎？如果萬一沒有完成會(huì)有什么后果？

這些問題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮，但實(shí)際上，大部分經(jīng)營分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù)，沒有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個(gè)人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見行業(yè)未來的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn)，是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對(duì)高層而言，好總結(jié)不是比誰寫得多，而是比誰看得遠(yuǎn)？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點(diǎn)，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項(xiàng)目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，想一想萬一風(fēng)險(xiǎn)來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對(duì)之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭取？

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業(yè)績不重要、

明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢(shì)不利、業(yè)績不夠，即使真的“一無所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的；什么都沒有，那就拼愿景！和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來，今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長，我想打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再給你機(jī)會(huì)的。

4、明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無所獲還是積累經(jīng)驗(yàn)？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問題！同樣的成績，不同的解讀就會(huì)帶來不同的反饋。在沒有業(yè)績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯(cuò)中成長！

其實(shí)多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”，只有“負(fù)增長”；沒有“業(yè)績平平”，只有“增速放緩”；沒有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”；、沒有“嚴(yán)重問題”，只有“迎難而上”。語言是有力量的，有時(shí)候語言的力量能幫你保住飯碗，因?yàn)檎Z言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu)：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。在中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放??？實(shí)在沒有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個(gè)中心，三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn)：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績不好，開源無能，那就說說為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值?；鶎訉憛R報(bào)，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報(bào)中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo)，其實(shí)業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會(huì)顯得更有力量。另外為你的工作想一個(gè)應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對(duì)付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時(shí)說的話嗎？

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達(dá)成…

如果有一組不錯(cuò)的業(yè)績數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實(shí)工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會(huì)不能言傳了。

7、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)？

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個(gè)很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對(duì)你的工作實(shí)際評(píng)價(jià)。

比方說這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報(bào)中嗎？

也許是此時(shí)不博，更待何時(shí)？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”，“用事實(shí)說話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長久之策。最后，以一句時(shí)髦的流行語結(jié)尾：寫年終總結(jié)不難，難的是沒業(yè)績?cè)趺磳懗龊每偨Y(jié)！

工作匯報(bào)ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點(diǎn)來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請(qǐng)做到以下這“三個(gè)明確”：

明確報(bào)告對(duì)象——直屬上司或者大老板

明確對(duì)象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報(bào)——如果是，那么請(qǐng)酌情控制大綱的長度

明確了以上三點(diǎn)后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動(dòng)輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時(shí)，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對(duì)于年終總結(jié)來說，保持簡潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時(shí)，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請(qǐng)?jiān)诜饷嬷袠?biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對(duì)齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計(jì)感。

5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時(shí)候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時(shí)，請(qǐng)注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個(gè)要點(diǎn)效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會(huì)先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓⒑笄诘?，沒有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對(duì)比，有對(duì)比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對(duì)于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對(duì)數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘？因?yàn)閿?shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績不好，請(qǐng)用表——讓老板一時(shí)間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯(cuò)，就用圖——讓老板第一時(shí)間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺得老板會(huì)喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請(qǐng)書？這種“個(gè)人評(píng)價(jià)型”的語句，如非必要，對(duì)不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫?jiǎng)”一番呢？

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對(duì)接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”（順便附上計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號(hào)設(shè)計(jì)合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個(gè)問題就是，該以一張?jiān)鯓拥幕脽羝Y(jié)尾呢？

保證不出錯(cuò)的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話，老板和同事都會(huì)對(duì)你刮目相看的。