據(jù)學(xué)術(shù)堂了解,臨近畢業(yè),研究生都要制作各種類型的PPT,例如開題報告PPT、畢業(yè)答辯PPT、求職PPT等。其中開題報告PPT是用在開題報告會上,主要是向?qū)焾蟾孀约旱臏?zhǔn)備情況與研究方案,而導(dǎo)師則會根據(jù)報告內(nèi)容,對學(xué)生的研究方案提一些可行性建議,確保研究計(jì)劃的順利進(jìn)行。如果表達(dá)不夠準(zhǔn)確清楚,很容易造成導(dǎo)師判斷偏差,影響后續(xù)工作的開展。PPT的制作看起來并不復(fù)雜,但要想做一個簡單明了又表達(dá)完整的,還是需要下一定的功夫。本文就結(jié)合實(shí)例范例,談?wù)勓芯可撐牡拈_題報告PPT該怎么寫。

1.開題報告PPT的格式建議

(1)PPT模板的選擇模板以簡單、淡色為主,字體一般選擇黑體、宋體兩種,避免出現(xiàn)過多圖畫符號等設(shè)計(jì)效果,也不要用太艷麗的色彩。但要注意,也不能不做任何修飾,只用白底黑字的效果,會給人“很懶”的印象。

(2)字號選擇開題報告的PPT要給很多人看的,為確保清晰度,字體不能太小,通常在32以上。常用字體格式標(biāo)準(zhǔn):大標(biāo)題48,小標(biāo)題40,正文36。

(3)表格及結(jié)構(gòu)圖的使用PPT中遵循圖文結(jié)合,圖表優(yōu)先的原則。能用圖表的地方盡量用圖表,配合適當(dāng)?shù)奈淖?使表達(dá)清晰明了。

(4)時間及篇幅時間要控制在10-15分鐘,而篇幅一般控制在15-20頁,包括:描述研究目標(biāo)(1頁)、闡述研究價值或者研究意義(1頁)、主要的研究內(nèi)容或者關(guān)鍵技術(shù)(2頁)、實(shí)施方案(10頁以上)、感謝(1頁)。其中實(shí)施方案是主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)給出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案或者設(shè)計(jì)思路,并說明準(zhǔn)備用什么方法實(shí)現(xiàn)。

(5)內(nèi)容要求PPT的內(nèi)容要簡潔明了,多數(shù)內(nèi)容只用關(guān)鍵詞就行,無需詳細(xì)描述。原則上不能出現(xiàn)大段的文字,每頁中的文字不超過10行,每一行為完整的句子。如果情況特殊,需要用2-3行才能表達(dá)清楚,則要避免詞匯的拆分。例如有“分析”這個詞,不能“分”是這一行的最后一個字,而“析”是下行第一個字。

2.開題報告PPT的內(nèi)容從內(nèi)容上分,開題報告PPT主要包括以下5部分:

(1)首頁內(nèi)容,一般寫論文題目、報告人姓名、學(xué)號、導(dǎo)師姓名等。這部分要注意格式,上下字體一致,左右對齊。如果題目過長,可以分兩行并使用居中對齊。

(2)主要是對將要講的內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹,讓聽眾明白哪里是主要內(nèi)容,哪里是核心問題。方便聽眾做準(zhǔn)備。如果缺少了這部分,聽眾容易錯過重點(diǎn),也不利于報告時間的把控。

(3)介紹研究內(nèi)容與相關(guān)研究進(jìn)展。由于此部分內(nèi)容多是采用文獻(xiàn)綜述方式,可以采用表格的方式,選擇重要的、最新的內(nèi)容,可以讓導(dǎo)師覺得你做的準(zhǔn)備很充足。需要注意的是,一定要對相關(guān)行業(yè)進(jìn)行仔細(xì)研究,保證內(nèi)容是最新的。如果寫的最新研究成果被指出已經(jīng)被推翻,不僅自己尷尬,研究意義也會被質(zhì)疑。

(4)此部分為PPT的核心內(nèi),包括以下內(nèi)容:

①研究的目的,建議用1頁篇幅專門論述。很多同學(xué)的選題是導(dǎo)師給的,并不知道為什么做這個課題。但是經(jīng)過準(zhǔn)備工作,已經(jīng)對這個課題有深入的了解,在開題報告中也應(yīng)該寫清楚研究目的。

②研究的內(nèi)容,用概括性的語言總結(jié)。

③技術(shù)、方法,最好采用圖表的形式表達(dá)。

④可行性分析,從自己已經(jīng)完成的研究和實(shí)驗(yàn)室的研究成果考慮。

⑤預(yù)期目標(biāo),希望達(dá)成怎樣的研究成果。

⑥難點(diǎn),寫研究工作中可能遇到的難點(diǎn)問題,已經(jīng)準(zhǔn)備如何解決。

(5)進(jìn)度安排。這一部分要用表格的形式表達(dá),以“天”或者“周”為單位,時間跨越度在3個月以上。

(6)感謝。最后1頁可以只用“謝謝”兩個字,但一定不能缺少。這是一種禮貌,很多專家導(dǎo)師都很在意這部分。

3.注意事項(xiàng)

(1)開題報告PPT一定要簡潔、直觀、大氣。如果對PPT制作不熟練,一定要先看相關(guān)教程,不能“趕鴨子上架”,敷衍了事。

(2)做完P(guān)PT后要認(rèn)真檢查,避免錯字、病句等問題出現(xiàn)。

(3)可以和同學(xué)們多交流,相互給出修改意見,從而把握好每一部分的安排與表達(dá)。