如何設(shè)計(jì)工作匯報(bào)型PPT

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn)：（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。（2）背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開(kāi)闊。（3）框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。（5）圖表豐富一些

政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫(huà)面風(fēng)格。（6）圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。（7）動(dòng)畫(huà)適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了，無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái)，

PPT動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說(shuō)服力。在國(guó)有單位，不要?jiǎng)赢?huà)是不行的，但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

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工作總結(jié)ppt如何做

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無(wú)論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“?個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來(lái)”的4大要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開(kāi)，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺(jué)得最好的方法就是簡(jiǎn)潔說(shuō)出幾個(gè)重點(diǎn)工作過(guò)程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績(jī)，所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來(lái)展示：最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù)，拆線表示增長(zhǎng)率：

第三，做一份工作總結(jié)千萬(wàn)別忘記你對(duì)接下來(lái)的未來(lái)的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來(lái)工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來(lái)增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽(tīng)人員，寫(xiě)上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語(yǔ)

對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可以到模板大師去尋找屬于自己的ppt，它里面有各種各樣的模版，場(chǎng)景、風(fēng)格都有很多。 模板大師 ppt可以點(diǎn)開(kāi)看視頻效果，讓你更加直觀的感受這個(gè)模板，從而決定適不適合使用，可以為自己省下非常多的時(shí)間。這樣能很大的提高工作效率。

PPT工作匯報(bào)技巧

相信有很多公司都需要每天匯報(bào)工作，但是大部分的職場(chǎng)人員，并不懂得匯報(bào)工作；

其實(shí)匯報(bào)工作的本質(zhì)，不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情，而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息，這才是匯報(bào)工作的重點(diǎn)。

那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?

一個(gè)公式搞定工作匯報(bào)PPT！效率提升50%

如何更好完成工作匯報(bào)，做出邏輯清晰的PPT，是眾多市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)人在實(shí)際工作中都會(huì)遇到的問(wèn)題。

其實(shí)，工作匯報(bào)是有套路的，我們之所以覺(jué)得匯報(bào)難，是因?yàn)楸贿@兩個(gè)維度限制住了：

一，思考的維度

二，制作的維度

要突破上面所說(shuō)的兩個(gè)極限，可以把工作匯報(bào)的內(nèi)容分成兩塊：

一，在工作匯報(bào)前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容

二，如何快速呈現(xiàn)一個(gè)好PPT

在此基礎(chǔ)上，工作匯報(bào)可產(chǎn)生一句話的公式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：

主體在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，向誰(shuí)，用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報(bào)，以期達(dá)到他的匯報(bào)目的。

公式包含五大要素，其中前四個(gè)要素都會(huì)影響到后面的工作匯報(bào)應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu)，即匯報(bào)主體、匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)、匯報(bào)對(duì)象和匯報(bào)目的。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息

不管你要匯報(bào)多少事情，首先應(yīng)該想明白匯報(bào)工作的目的，也就是說(shuō)自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么，匯報(bào)完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達(dá)的核心才可以；

工作匯報(bào)最主要的基本原則：“ 利他性原則 ”。

其實(shí)大家在匯報(bào)工作時(shí)，不需要將問(wèn)題搞得太復(fù)雜，只要能夠?qū)?wèn)題表達(dá)好，不管多少問(wèn)題盡量不要超過(guò)三點(diǎn)，就算你說(shuō)的事情多了，領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住，甚至你匯報(bào)完工作，領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達(dá)的重點(diǎn)；

所以說(shuō)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。

同樣匯報(bào)內(nèi)容，上級(jí)所關(guān)心的、平級(jí)所關(guān)心的，以及下屬所關(guān)心的不會(huì)一致。

一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)關(guān)心的內(nèi)容多于同級(jí)和下屬，可能出現(xiàn)的狀況也多于同級(jí)和下屬，處于不同項(xiàng)目和不同情境期望收到的匯報(bào)內(nèi)容可有所取舍。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論

相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景，然后再慢慢描述這件事情，知道最后再跟對(duì)方說(shuō)事情的結(jié)果；

其實(shí)這樣的敘述過(guò)程沒(méi)有啥問(wèn)題，但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，就是非常一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題；

雖然在鋪墊直接敘述問(wèn)題時(shí)，能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息，但是領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了之后，肯定不知道你要表達(dá)的重點(diǎn)，說(shuō)不定領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有聽(tīng)明白你要表達(dá)的意思；

相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo)，也不會(huì)給你很多時(shí)間做鋪墊， 其實(shí)可以先說(shuō)事情的結(jié)論，那么你省略了整個(gè)過(guò)程 ，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)明白你要表達(dá)的意思；

所以說(shuō)，大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)

有些年輕的職場(chǎng)人員，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，為了突出自己已經(jīng)用心了，喜歡將PPT寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)，其實(shí)這種心理只是滿足了自己，一點(diǎn)都沒(méi)有考慮到觀看者的感受；

既然選擇用PPT來(lái)匯報(bào)工作，那肯定是在工作會(huì)議中作匯報(bào)，不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀眾；

當(dāng)大家看到你PPT的第一張，寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)，相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去，滿滿當(dāng)當(dāng)只會(huì)給大家一種堆內(nèi)容，或者打小廣告的感覺(jué)， 最好的做法寫(xiě)個(gè)精簡(jiǎn)的觀點(diǎn)，或者將標(biāo)題寫(xiě)成結(jié)論就行了 ，這樣也容易引起大家的好奇心；

所以說(shuō)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)。

匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘，PPT最好不多于10張

關(guān)于時(shí)長(zhǎng) ，時(shí)長(zhǎng)對(duì)匯報(bào)結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生較大影響 。

大家在工作會(huì)議中，想要將自己的工作匯報(bào)清楚時(shí)，首先要考慮到同事們的接受程度，當(dāng)大家只愿意聽(tīng)10分鐘的內(nèi)容時(shí)，你的演講絕對(duì)不能達(dá)到半小時(shí)。

大家在匯報(bào)工作時(shí)，要明白不能為了匯報(bào)而匯報(bào)，而是要讓大家明白你要表達(dá)的意思；

所以說(shuō)，匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘，PPT最好不多于10張。

原則上時(shí)長(zhǎng)不同，應(yīng)該給出不同的匯報(bào)內(nèi)容， 時(shí)長(zhǎng)分為四種：

1、時(shí)間充分 ：講整體，完完整整表述；

2、時(shí)間緊湊 ：選擇重要章節(jié)、部分來(lái)講；

3、時(shí)間緊張 ：挑選其中三個(gè)重點(diǎn)來(lái)講；

4、電梯法則 ：完全沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)聽(tīng)匯報(bào)，用一句話或者用兩句話來(lái)概括。

如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒，你只能講一句話，講什么？講最重要的那個(gè)結(jié)論，最能夠吸引的那個(gè)點(diǎn)，以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時(shí)間聽(tīng)你匯報(bào)。

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