用ppt怎么做數(shù)據(jù)分析圖
下面簡單演示一下操作步驟。
軟件:WPS的PPT文檔
1、首先我們打開ppt,點擊頂上菜單【插入】。
2、接著點擊選擇【圖表】。
3、選擇要做數(shù)據(jù)分析的圖,點擊【插入】。
4、接著我們用鼠標右鍵點擊圖表,選擇【編輯數(shù)據(jù)】。
5、然后編輯數(shù)據(jù),點擊左上角的按鈕【保存】即可。
希望對您有所幫助,如有疑問記得留言哦,謝謝。
怎樣用PPT 做數(shù)據(jù)分析
【工具準備】
1.PPT2007(原始載體)
2.EXCEL2007(制作圖表)
3.Colorpix(配色)
4.系統(tǒng)自帶畫圖工具(截圖)
5.美圖秀秀(圖片美化)
【制圖步驟】
1.??? 量體裁衣
通常數(shù)據(jù)信息圖的寬度在400-1000像素之間(100像素約3.53厘米),高度則視具體內(nèi)容而定,在不確定內(nèi)容占多少屏的情況下最好長一些,這樣后期制作完成后還可以通過截圖的方式去除多余空白部分。具體大小設置如下圖:
隨后可通過更換幻燈片主題的方式將主基調(diào)背景顏色確定,這樣數(shù)據(jù)信息圖的背景布已基本確定。當然也可以使用一些國外的工具,來配置自己喜歡的背景圖,譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網(wǎng)頁背景制作工具。
2.??? 內(nèi)容填充
這里將整個數(shù)據(jù)信息圖拆分為3部分,信息圖標題、主要內(nèi)容展示和備注說明,其中備注說明部分也可以放在內(nèi)容展示部分。至于主題和內(nèi)容展示內(nèi)容,則全憑個人需求而定,比如網(wǎng)絡上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。
內(nèi)容展示部分圖表制作這里也不做詳細介紹,要想EXCEL圖表做的漂亮,樣式新穎可參閱劉萬翔老師的《EXCEL圖表之道》一書,一些特定圖表的制作大家也可以參見圖表匯博客中的相關(guān)制圖匯總,這里需要注意的是:
EXCEL制圖時豐富顏色的選取,這里推薦colorpix小工具;
數(shù)據(jù)信息圖盡量將圖表做得美觀形象,所以圖表填充可用一些形象的圖片代替;
將EXCEL圖片復制到PPT中前,盡量先將圖表轉(zhuǎn)換為圖片格式,避免在PPT中調(diào)整大小時圖表失真。
3.??? 樣式轉(zhuǎn)換(將PPT轉(zhuǎn)化成圖片格式)
一個主題,一張圖表,將PPT完成后,另存為圖片格式即可。多于的邊邊角角部分則可通過Windows系統(tǒng)自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。
4.??? 加工美化
加工美化使用的工具主要是美圖秀秀,這里使用的主要是其美化功能,對圖片背景做微調(diào)處理。
【一個案例】
貼一個用PPT制作的數(shù)據(jù)信息圖案例。
ppt數(shù)據(jù)分析怎么做
1、新建一個PPT文檔,點擊“插入”,插入一個五行五列的表格,在表格輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入完成,可以進行生成圖表。
2、全選表格,可以生成圖表,點擊插入“圖表”,選擇“折線圖”進行插入。
3、圖表類型選擇完成,點擊“確定”完成圖表。
4、生成圖表信息,對表格進行微調(diào)即可進行數(shù)據(jù)分析。