PPT工作匯報技巧
相信有很多公司都需要每天匯報工作,但是大部分的職場人員,并不懂得匯報工作;
其實匯報工作的本質(zhì),不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情,而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息,這才是匯報工作的重點。
那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時,如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作呢?
一個公式搞定工作匯報PPT!效率提升50%
如何更好完成工作匯報,做出邏輯清晰的PPT,是眾多市場、運營人在實際工作中都會遇到的問題。
其實,工作匯報是有套路的,我們之所以覺得匯報難,是因為被這兩個維度限制住了:
一,思考的維度
二,制作的維度
要突破上面所說的兩個極限,可以把工作匯報的內(nèi)容分成兩塊:
一,在工作匯報前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容
二,如何快速呈現(xiàn)一個好PPT
在此基礎(chǔ)上,工作匯報可產(chǎn)生一句話的公式。簡單來說就是:
主體在多長時間內(nèi),向誰,用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報,以期達到他的匯報目的。
公式包含五大要素,其中前四個要素都會影響到后面的工作匯報應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu),即匯報主體、匯報時長、匯報對象和匯報目的。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息
不管你要匯報多少事情,首先應(yīng)該想明白匯報工作的目的,也就是說自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達什么,匯報完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達的核心才可以;
工作匯報最主要的基本原則:“
利他性原則
”。
其實大家在匯報工作時,不需要將問題搞得太復(fù)雜,只要能夠?qū)栴}表達好,不管多少問題盡量不要超過三點,就算你說的事情多了,領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住,甚至你匯報完工作,領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達的重點;
所以說,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。
同樣匯報內(nèi)容,上級所關(guān)心的、平級所關(guān)心的,以及下屬所關(guān)心的不會一致。
一般來說,上級關(guān)心的內(nèi)容多于同級和下屬,可能出現(xiàn)的狀況也多于同級和下屬,處于不同項目和不同情境期望收到的匯報內(nèi)容可有所取舍。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,首先要先說這件事情的結(jié)論
相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景,然后再慢慢描述這件事情,知道最后再跟對方說事情的結(jié)果;
其實這樣的敘述過程沒有啥問題,但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,就是非常一個嚴重的問題;
雖然在鋪墊直接敘述問題時,能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息,但是領(lǐng)導(dǎo)聽了之后,肯定不知道你要表達的重點,說不定領(lǐng)導(dǎo)都沒有聽明白你要表達的意思;
相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo),也不會給你很多時間做鋪墊,
其實可以先說事情的結(jié)論,那么你省略了整個過程
,領(lǐng)導(dǎo)也會明白你要表達的意思;
所以說,大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,首先要先說這件事情的結(jié)論。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,一張PPT最好只放一個觀點
有些年輕的職場人員,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,為了突出自己已經(jīng)用心了,喜歡將PPT寫得滿滿當(dāng)當(dāng),其實這種心理只是滿足了自己,一點都沒有考慮到觀看者的感受;
既然選擇用PPT來匯報工作,那肯定是在工作會議中作匯報,不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀眾;
當(dāng)大家看到你PPT的第一張,寫得滿滿當(dāng)當(dāng),相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去,滿滿當(dāng)當(dāng)只會給大家一種堆內(nèi)容,或者打小廣告的感覺,
最好的做法寫個精簡的觀點,或者將標(biāo)題寫成結(jié)論就行了
,這樣也容易引起大家的好奇心;
所以說,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,一張PPT最好只放一個觀點。
匯報工作盡量超過10分鐘,PPT最好不多于10張
關(guān)于時長
,時長對匯報結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生較大影響
。
大家在工作會議中,想要將自己的工作匯報清楚時,首先要考慮到同事們的接受程度,當(dāng)大家只愿意聽10分鐘的內(nèi)容時,你的演講絕對不能達到半小時。
大家在匯報工作時,要明白不能為了匯報而匯報,而是要讓大家明白你要表達的意思;
所以說,匯報工作盡量超過10分鐘,PPT最好不多于10張。
原則上時長不同,應(yīng)該給出不同的匯報內(nèi)容,
時長分為四種:
1、時間充分
:講整體,完完整整表述;
2、時間緊湊
:選擇重要章節(jié)、部分來講;
3、時間緊張
:挑選其中三個重點來講;
4、電梯法則
:完全沒有時間仔細聽匯報,用一句話或者用兩句話來概括。
如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒,你只能講一句話,講什么?講最重要的那個結(jié)論,最能夠吸引的那個點,以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時間聽你匯報。
重視播放效果,讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮
演翼PPT播放器可以一鍵為PPT轉(zhuǎn)換各種風(fēng)格的3D主題,省去找圖、修圖、排版、動畫制作的繁瑣步驟,讓PPT的視覺效果瞬間爆表。
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醫(yī)療安全匯報ppt用什么背景好?
既然是匯報材料,背景當(dāng)然選擇簡潔的圖片,看起來清爽自然大方就好。
1、用百度圖片,搜索“清爽背景”,你可以看到很多不錯的圖片,光標(biāo)移向圖片中,右擊,選擇“圖片另存為”,將圖片存到電腦中,在PPT材料中插入下載的圖片為背景。
2、用百度圖片,搜索“醫(yī)療標(biāo)志”,選擇有特色的圖片另存。這些圖片可作為PPT的文字配圖,小幅插入一個角落,使PPT頁面看起來更具專業(yè)性。
3、選擇與匯報內(nèi)容有關(guān)的圖片,少量插入,加強說明的直觀性。
工作匯報ppt
工作匯報ppt模板范文
工作匯報ppt模板范文。在職場上,我們是需要寫工作匯報總結(jié)的,總結(jié)前段時間的工作情況和對未來的展望,這樣才能提升自己的能力。接下來就由我?guī)Т蠹伊私庀鹿ぷ鲄R報ppt模板范文的相關(guān)內(nèi)容。
工作匯報ppt1
為進一步貫徹永恒進取觀和《xxxxx法》,我公司現(xiàn)將近期日常工作報告如下:
一、公司成立及會議
20xx年3月3日,我公司在眾人的祝福中正式成立了。首先,我們進行了公司的人事任免工作,隨后便召開了關(guān)于公司的中長期規(guī)劃的會議,并討論了公司成立即將面對的各項問題、以及日常工作安排。
二、活動概況
(一)3月3日至3月18日這半個月是實現(xiàn)本公司奮斗目標(biāo)的起始的半個月,走過了一段令人難忘的艱辛歷程,在村委、村政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工緊咬改革發(fā)展不放松,堅持以市場為導(dǎo)向,以用戶為中心,以效益為目標(biāo),進行了大膽的業(yè)務(wù)及管理創(chuàng)新,全面落實了四個營銷渠道建設(shè),實現(xiàn)了全員崗位競聘業(yè)務(wù)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、服務(wù)水平、運行效益都邁上了一個新臺階。同時,還順利通過了村文明單位的評比,在全村窗口行業(yè)中用戶滿意度排名第一,被村委、村政府授予先進單位,取得了一個又一個的勝利,各項工作有序開展,三個文明建設(shè)成效顯著。
(二)這半個月,共完成電信業(yè)務(wù)收入30萬元,列全村第三位,發(fā)展固定電話戶,列全村第一位,發(fā)展寬帶用戶,發(fā)展3G戶,企業(yè)綜合實力進一步提升。
(三)維護工作雖然出了不少問題,但在3G維護方面仍取得了新進展,在全村維護工作評比中獲得第三名的.好成績,希望再接再厲。在接下來的時間里,維護部門擺脫落后面貌,爭取再上臺階。
三、公司面臨的挑戰(zhàn)
(一)由于我公司員工大學(xué)生占多數(shù),實戰(zhàn)經(jīng)驗還不足,造成了一些資源的浪費和利益上的損失。
(二)15日,我公司部分通信環(huán)境出現(xiàn)異常,導(dǎo)致交易系統(tǒng)運行障礙。公司對此次系統(tǒng)短暫中斷給投資者帶來的不便,表示了真誠的歉意。對提出的可能涉及的客戶損失問題,我公司相關(guān)負責(zé)人表示,將采取坦誠的態(tài)度積極與客戶溝通,尊重事實,尊重法律,妥善處理好這一問題。經(jīng)調(diào)查,該次短暫系統(tǒng)中斷主要由于部分通訊環(huán)境異常所致。目前,我公司相關(guān)工作人員已對系統(tǒng)做了全面的安全檢查,排除類似的
安全隱患
,并進一步提高系統(tǒng)的監(jiān)控頻度,為投資者提供一個更有保障的投資交易條件。
四、公司工作的改進
在肯定這半個月來我們的業(yè)績和成果的前提下,要正確的看待我們的不足之處。吸取教訓(xùn),立求改革創(chuàng)新,爭取把公司做大做強,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。我公司將舉行座談會,進一步提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。同時,我公司決定開展素質(zhì)拓展活動,進一步加強
團隊精神
。
工作匯報ppt2
工作報告的格式
一、報告的概念
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬
上行文
,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標(biāo)題 事由加
文種
,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
(二)專題報告的寫法
標(biāo)題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
(三)回復(fù)報告的寫法
標(biāo)題與前兩種報告大體相同
正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、
時效性
。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng),以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。
辦公室近期工作情況匯報
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴格要求,規(guī)范管理,切實履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能,有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求,我們能認真研究有關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類通知、報告材料16篇,較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。同時,我們還認真做好公文處理工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等
工作流程
,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電,無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生,共接收各類公文xx0余件,發(fā)文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了____年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局____年度目標(biāo)責(zé)任書。以
文件格式
分解了市局____年目標(biāo)責(zé)任書,牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作,印發(fā)分局工作安排與部署5期,確保各項目標(biāo)完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩 會代表委員建言獻策,《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
三是加大
信息化建設(shè)
和政務(wù)信息工作力度。為營造有利于國土資源工作的良好氛圍,一方面是加強與市局信息中心協(xié)調(diào)溝通,完成了國土資源主干網(wǎng)內(nèi)
外網(wǎng)
終端安裝調(diào)試工作,為進一步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)絡(luò)傳輸提高
工作效率
奠定了基礎(chǔ)。另一方面加強與市局文宣辦和區(qū)信息科的聯(lián)系,并結(jié)合我局新聞宣傳工作實際,擬定《信息工作目標(biāo)考核辦法》,努力提高全系統(tǒng)對土地調(diào)控政策、解決用地難題、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展等方面的宣傳力度。 四是切實加強
檔案管理
工作。____年度的文書檔案立卷編目、計算機錄入工作有序進行,接收各科室移交的檔案工作正在開展,積極配合《厚土中原》大型文獻紀錄片攝制組完成采編任務(wù),較好的完成了國土資源年鑒、鳳泉區(qū)年鑒的編纂上報工作。
五是認真做好后勤服務(wù)工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務(wù)等諸多方面,都能周密安排,逐項落實。對
會務(wù)工作
嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致,運轉(zhuǎn)正常,共組織“____年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會議3次,通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團及省廳、市局考察
鳳凰山
6次,在公務(wù)接待工作中,節(jié)省行政經(jīng)費,杜絕浪費,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,
車輛保險
、用油、維修、調(diào)度使用等進一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實,確保政令暢通。
2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù),確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求,搞好調(diào)查研究,為促進工作建言獻策。