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年終總結報告PPT如何制作

2024-02-06 13:49:54

年終總結報告PPT如何制作

年終總結報告PPT如何制作

  • 01

    首先新建一個PPT文件夾,之后打開PPT文件;

  • 02

    你可以在大標題哪里寫上年度總結報告,副標處可以寫部門,報告人;

  • 03

    第一頁PPT可以寫一下好的東西,例如在領導的帶領下,我們艱苦奮斗,取得了非常大的業(yè)績等,多加一些圖片或者是小視頻這樣會使你的PPT做的生動形象;

  • 04

    接下來的內容可以按一下幾個大點來:
    1.2017年的工作內容
    2.工作中出現(xiàn)的問題
    3.針對工作中出現(xiàn)問題,提出的解決方案
    4.明年的工作計劃
    5.對明年的工作計劃的實施方案
    注意,對工作中出現(xiàn)的問題少說,如果問題太多你必須有清晰解決問題的方法,因為許多老板認為出現(xiàn)錯誤不可怕,可怕的是沒有解決辦法。

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項目背景ppt模板-項目介紹ppt模板怎么制作?

項目背景介紹怎么寫范文,項目背景介紹怎么寫ppt

1.寫作思路要直接簡化任務語言。

2.在敘述中,要把直接敘述變成間接敘述,盡可能簡化人物語言。

3.需情節(jié)連貫,語句簡單。

4.項目背景:內容以現(xiàn)有行業(yè)產(chǎn)品在實際應用中的不足或者問題。

5.如:農藥植保需要人工完成,工作強度大,人員易中毒,工作效率低,每年全國因農藥中毒的人數(shù)達數(shù)萬人,在這里重點描述行業(yè)的現(xiàn)狀困境問題,用于本項目的提出埋下伏筆。

6.國內外發(fā)展現(xiàn)狀:以描述技術現(xiàn)狀為主,描述現(xiàn)有國內技術現(xiàn)狀,建議插入圖表,將行業(yè)的高、中、低端市場的技術情況描述清楚。

7.國外發(fā)展現(xiàn)狀主要靠搜索類似的高端技術,這個行業(yè)的前沿技術,寫法類似于論文。

8.發(fā)展趨勢:盡量突出本項創(chuàng)新的發(fā)展趨勢,雖然這點是寫產(chǎn)品的發(fā)展趨勢,但是為了第三落點在本項目上,需要講關鍵描述方向,傾向本項目的關鍵性技術。

9.項目實施必要性:本項目是實現(xiàn)節(jié)能減排,實現(xiàn)綠色制造,本項目是提高農業(yè)機械行業(yè)植保整體技術水平。

10.語言描述以陳述為主。

11.項目社會意義:促進地方經(jīng)濟發(fā)展、促進社會進步、帶動就業(yè)、提高人民生活水平等一些內容。

項目介紹PPT模板怎么制作?

工具材料:

PPT

操作方法

01

一般做PPT匯報的項目都有效果圖,我們拿過來用一用,改一下做成一張好看的封面。建筑就用建筑的,機械就用機械的,不要墨守成規(guī)。

02

接下來,我們做一個目錄,理一下大綱,項目匯報無非就是就區(qū)位,現(xiàn)狀,定位,具體方案和具體措施。目錄/大綱做好后,我們開始加內容。

03

如果效果圖比較多,且比較好看,那么推薦最前面的幾頁多放一點效果圖,先留個好影響。

04

接下來,我們要講一下這個項目的區(qū)位,區(qū)位的意思就是區(qū)域位置,這個項目在哪,他的的周邊是什么樣的。咱們要交代一下,衍生了說就是交代背景。

05

接下來,我們要講一講現(xiàn)狀,我們這個項目現(xiàn)在是個什么情況,已經(jīng)做了什么,什么還有干,有沒有困難,這些都應該講清楚。

06

當我們把背景和現(xiàn)狀都講完后,就可以開始畫大餅(項目的定位),也就是我們這個項目未來定位成什么樣,它應該有什么樣的期許。

07

定位講完后,我們要講具體的方案,怎么落實的,這個地方干什么,那個地方干什么,這些都要交代清楚,不然聽會的觀眾會覺得我們在吹牛。

08

最后就是一些細節(jié)問題,也是展示自己公司實力的東西,比如公司非常擅長燈具,又或者工藝是公司的專利等等。這些放在最后講。

這樣做下來,一個完整的項目匯報PPT就制作好啦。

如何將PPT自制母版中的項目符號圖片背景設置為透明色?

雙擊這個圖-左上角有一個重新著設的按鈕點一下-設置透明色-再點下不要的顏色即可,如下:

年終總結報告PPT如何制作

怎么寫電商系統(tǒng)PPT介紹

之前任職的是一家電商軟件產(chǎn)品公司,很典型的乙方特征。由于是KA業(yè)務,基本的業(yè)務應對思路是把客戶的業(yè)務訴求通過一套以我方產(chǎn)品為原型進行定制開發(fā)的系統(tǒng)來支持。所以會遇到各種甲方爸爸一上來就要求給方案,給標準產(chǎn)品方案呢,“爸爸們”認為不精準對標不滿意;要好好寫呢,需要補充大量內容,不知如何下手,對售前顧問來說就是一篇大作文。因為當時業(yè)務并不聚焦行業(yè),所以客戶業(yè)務差別會很大,一篇優(yōu)質方案攢出來,費腦又費時,往往吃力還不一定討好。最關鍵的,很多人還不知道該怎么寫。

方案,顧名思義是需要用書面化、結構化形式,把怎么做目標事情的完整構想描述出來,以讓閱讀者明白如何做才能達成目標。所以,那些靠堆砌篇幅而不說清楚做什么?怎么做?的方案都是耍流氓。

下文我主要針對電商業(yè)務領域,以業(yè)務支撐系統(tǒng)為主要供應物的方案架構思路與大家共享。本文主要分享PPT方案,WORD方案可參照結構腦補,以后有機會再與大家分享。

一、理想的結構

先說一下理想化的方案架構,特別是針對有一定體量規(guī)模和行業(yè)地位的重要客戶,方案的完整性與全面性是體現(xiàn)專業(yè)度的重要表現(xiàn)。所以我給出一個較完整的結構框架。

1、公司介紹:一開始介紹公司,讓甲方先在“興頭”上記住你們公司,特別要用對標案例去獲得甲方好感與興致。

2、業(yè)務方案:首要先闡述客戶該如何做電商業(yè)務,這部分是方案的核心,下文將重點展開。

3、技術方案:因為具體的系統(tǒng)構建內容在上一部分中已經(jīng)有表達,所以技術方案部分則把筆墨重點花費在對技術架構/機制的介紹;硬件拓撲結構與設計思路、配置要求的詳細陳列;以及我方所提供的技術服務(包括基礎運維、SLA等)

4、服務方案:針對上述業(yè)務和技術方案內容,我方所提供的服務內容,可以包括軟件維護(就是那些堆人頭賣工時的內容)、知識轉移(其實就是軟件的操作培訓、技術培訓等)、其他服務(如果外包代運營、協(xié)運營、倉儲服務、物流服務,可一并涵蓋)

5、項目管理:因為是定制項目,所以怎么干這個項目的表達一定少不了。一般都會包括項目管理方法論、項目管理組織結構、人員介紹、所使用的項目管理工具、概要項目計劃等。

一般在競標階段都是以這樣的方案結構來投標。

二、業(yè)務方案框架

業(yè)務方案的表達是本文的重點,一般用來做項目提案,常規(guī)按照以下結構來編寫這部分。由于是以系統(tǒng)建設為核心,所以業(yè)務的表達與處理,都和系統(tǒng)能力關聯(lián)。以后有機會再分享業(yè)務運營型方案的結構。

1、業(yè)務理解:這部分主要是用來和甲方爸爸去“確認眼神”。如果能把業(yè)務背景闡述清楚,執(zhí)行當前業(yè)務的商業(yè)思想剖析到位,業(yè)務設計的合理性能有效梳理。這部分是能否有效說服客戶啟動項目的前提。

2、業(yè)務概述:盡量用扼要的表達呈現(xiàn)當前業(yè)務的結構或全景,用以總述性表達這個業(yè)務是怎樣的結構,一般我們都用業(yè)務全景圖來展示對業(yè)務的總覽。這部分最好是具有高度概括的特征,把業(yè)務最關鍵的點呈現(xiàn)出來。有時這部分不太容易圖形表達,可可以整理關鍵要素,進行概要型表達。

3、角色模型:方案必須將業(yè)務與系統(tǒng)涉及的各類角色方描述出來,并說明在業(yè)務和系統(tǒng)中這些角色之間的關系。比如,B2C業(yè)務是買家賣家兩方角色,雖然賣家中可以定義分子權限的角色(如,商品管理員、訂單管理員、超級管理員等),但總的來說,他們還都屬于同一類角色。

4、應用特征:應用特征是描述業(yè)務的關鍵內容,業(yè)務和系統(tǒng)的特殊性都會體現(xiàn)在這里。舉個例子,在MarketingPlace(多商家平臺)業(yè)務中,收銀環(huán)節(jié)就存在統(tǒng)一收銀和分布式收銀兩種應用特征,前者是錢收到平臺方,然后通過定期結算給商家;而后者則是實現(xiàn)實時或準實時的商家收銀,與平臺分賬。這種應用特征的描述是把業(yè)務特點和系統(tǒng)要求定義清楚。這一部分的詳略就會影響方案表達的精細程度和篇幅,如果進行全局表述又沒有積累,是相當累人的。所以有時會用具有概要特征的業(yè)務邏輯圖來表達,在講解時一張圖可涵蓋80%以上的應用特征。

一張“古老”的BBC業(yè)務邏輯圖,近10年前畫的竟然還有人在用

5、系統(tǒng)架構:所謂電商業(yè)務必然會涉及系統(tǒng),所以講清業(yè)務之后,就要說明業(yè)務支撐系統(tǒng)是什么樣的。后續(xù)內容都會圍繞系統(tǒng)來講。所以系統(tǒng)架構部分一般講系統(tǒng)的功能結構和與外部系統(tǒng)的關系,可以用兩張圖來各自表達。前者講明大致的功能布局與范圍,后者講清與哪些外系統(tǒng)進行哪些數(shù)據(jù)的交互。

6、數(shù)據(jù)關系:遇到復雜的數(shù)據(jù)關系,則需要對數(shù)據(jù)關系的理解進行表達。比如以前我們做汽車后市場業(yè)務,商品數(shù)據(jù)是關聯(lián)車型、服務、供應商、內容知識點,所以必須講明其中的關聯(lián),客戶就清楚你已經(jīng)理解他的需求了。一般不是復雜項目售前方案不會涉及,那是概要設計中的內容。

7、典型應用/流程分析:由于涉及業(yè)務定制,在沒有系統(tǒng)可POC演示的前提下,會通過業(yè)務流程圖的方式把業(yè)務流程或系統(tǒng)處理流程勾畫出來。建議采用泳道圖方式有角色特征進行描述。流程圖輔以文字描述,強化其特征點。

8、原型設計:由于電商類項目大多涉及客戶端界面與流程,有些苛刻的或不專業(yè)的甲方,會希望乙方在售前階段呈現(xiàn)直觀的界面展現(xiàn)與操作。類似于廣告領域的比稿。如果現(xiàn)有的原型產(chǎn)品不能便捷配置出POCDemo,就只能通過原型工具制作低保真或高保真原型,用來演示操作流程。方案PPT中可進行截圖展示。通常這是在項目實施中的設計工作,如果售前階段做這類活,那說明乙方已經(jīng)不惜血本了,如果競爭失敗就只能權當作為以后其他項目積累一些原材料。

9、二開分析:對于用原型系統(tǒng)進行開發(fā)的項目,二次開發(fā)工作量分析也是相當重要的,這也是對外報價的基礎。所以,我們以前通常會做差異化需求分析,陳列二開功能列表,將各種需要修改和增加的顯性化、非顯性化功能逐一整理出來,供技術人員進行工作量評估。這要求方案人員需要相當了解原型系統(tǒng)。

10、運營設計:系統(tǒng)講完了,一般業(yè)務方案就到此結束,但是有些項目會要求乙方進行運營規(guī)劃。通常涉及運營領域可以從:運營框架、核心任務、運營策略、組織分工、管理制度進行分解闡述。

總結一下,個人在電商系統(tǒng)類方案上的經(jīng)驗,我強調以下三點:

1、怕寫文章的人,寫不好方案。

2、寫好方案的核心是邏輯+結構,多用總分結構。

用清晰的表達層次和有說服力的內容表達,是方案表達的關鍵點。所以建議大家分解好方案的總體順序,多用總分結構表達。大結構盡量扁平化,減少過多的總分層次。

3、規(guī)整的方案呈現(xiàn)是基本要求。

一篇被認可的方案,必然在表達上是有規(guī)范性的。字體字號的運用標準、標題規(guī)范、布局規(guī)范,用色統(tǒng)一、圖形風格統(tǒng)一,都是尊重閱讀者和體現(xiàn)專業(yè)編寫的體現(xiàn)。本人很討厭那種字體字號不統(tǒng)一、剪貼痕跡濃重的PPT,在我的邏輯里,你的誠意就暗示了你的質量。

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