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如何正確的做PPT形式的工作匯報?

2024-02-06 13:47:07

如何正確的做PPT形式的工作匯報?

工作匯報ppt講解技巧 看了你就懂

1、想清楚為什么匯報。

在匯報之前,你一定要想清楚自己為什么要匯報,這個PPT匯報的目的在哪里,或者你想要達(dá)到什么樣的效果,這樣才好規(guī)劃方向。

2、如何讓別人懂。

在匯報之前,你還應(yīng)該明白,你要通過什么樣的方式來讓別人能夠聽懂你的演講,PPT匯報內(nèi)容切記不可過于復(fù)雜,淺顯易懂才是王道。

3、如何讓別人信。

別人如果聽懂了你的演講,但是如何才能夠讓他們相信你的匯報呢?這也是需要在匯報之前索要考慮的事情。

4、如何讓人印象深刻。

只有讓人印象深刻的匯報,才是一場成功的演說,也只有讓別人記住你的匯報,你的匯報才是有意義的,這點(diǎn)需要謹(jǐn)記。

5、數(shù)據(jù)對比。

我們都知道數(shù)據(jù)總是最顯而易見的,通過數(shù)據(jù)比較,才能夠突出自己的實(shí)力,通過演講出來,更加讓人印象深刻。

6、直觀場景感受。

如果能夠通過一些直觀的場景,讓觀眾去感受你的演說,這樣就能夠很輕易地帶動聽眾的情緒,讓他們更加感興趣。

如何正確的做PPT形式的工作匯報?

如何正確的做PPT形式的工作匯報?

1.版面:清晰最重要,最好選擇白底背景,不要花里胡哨的動畫效果或模版,切換模式;
2.精簡文字,突出重點(diǎn),層次分明,分級標(biāo)題。一般每一頁開頭標(biāo)題,或者結(jié)尾有總結(jié);首字母大小寫,序號的一致性;
3.字體:幻燈片字體大小適中,通常不要用16號以下的字體,使用較大的字號>24,包括圖表標(biāo)注,要讓聽眾清楚你幻燈片上的每一個字。重點(diǎn)加下劃線,加粗,加顏色;
4.圖片:圖片分辨率清晰,色彩統(tǒng)一;引用圖片要注名來源;比如使用辦公資源的背景圖,就要注明,圖表要有圖例。

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一,主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過計算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放;利用PowerPoint,不但可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及,PowerPoint的應(yīng)用越來越廣

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