3、PPT要圖文并茂,突出重點,讓答辯老師清楚哪些是自己獨立完成的,頁數(shù)不要太多,15頁左右足夠,不要涌現(xiàn)太多文字,老師對文字和公式都不怎么感興致;
2、字體大小最好選ppt默認的,標題用44號或40號,正文用32號,一般不要小于20號。標題推舉黑體,正文推薦宋體,假如一定要用少見字體,記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上,不然會顯示不出來;
3、正文內的文字排列,一般一行字數(shù)在20～25個左右,不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的間隔(段間距)要大于行間距;
1、圖片在ppt里的地位最好同一,全部ppt里的版式部署不要超過3種。圖片最好同一格局,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上暗影或外框,會有意想不到的效果;
2、關于格局,tif格式主要用于印刷,它的高質量在ppt上體現(xiàn)不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖我推舉bmp格式,直接在windows畫筆里依照須要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比擬pro,相干的箭頭元素可以直接從word里copy過來;
5、動手才能容許的話,學習一下photoshop里的基礎操作,一些照片類的圖片,在ps里做一下曲線和對照度的基礎調劑,質量會好很多。windos畫筆+ps,根本可以搞定一切學術圖片。
2.可能來自課題的問題:是確切切合本研討涉及到的學術問題(包含選題意義、主要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題單薄環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
5.不大輕易估量到的問題:和課題完整不相關的問題。似乎相關,但是答辯者基本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步盤算怎么做。
依據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗,提問環(huán)節(jié)很輕易由于緊張被老師誤導,假如老師指出你xx處所做錯了,先沉著想一下,別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題,很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。想好了再答復,不要頂撞老師,實在不會的問題,千萬不要“蒙”,態(tài)度必定要謙遜,哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點,請老師指正”。
畢業(yè)設計PPT怎么做？答辯的時候做啥準備呢？
一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設置。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。
3.自己制作模板
首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,普通視圖下不能更改的許多東西,在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽,直接插入母板即可。
4.回歸簡單的模板
模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底:可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富,可改局部的底色。
(2)藍底:深藍更好,可配白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字,不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內讓觀眾看完,且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜,避免縮在半張幻片內或“頂天立地”,不留邊界。
4.每張幻燈,最好有標題和正文,特別是正文內容較多時,以免重點不突出。
文字安排需要注意的細節(jié):
1.字體大小:PPT默認為常用選擇,一般標題用44或40號。正文用32號,最好不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數(shù)在20～25個左右,不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距,標題間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇:推薦中文為宋體,建議加粗;英文為TimesNewRomans。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的),同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。
5.層次分明:內容順序:題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。
6.加入標注:避免答辯忘詞,可加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,效果很好。
7.當同頁內容條數(shù)很多,但很短時,不應逐條彈出,最好一下子都彈出,再一條條的講。
8.其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。
PPT自帶的繪圖工具,打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖,盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫,使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯中應適當選用圖片,但要注意圖片格式。JPG格式容量小,是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大,過多使用會使幻燈文件很大,電腦運行變慢,不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外,OfficeXP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint2000以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:
1.一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅:一般20～30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。
正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PPT版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結束部分。
(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備”),既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現(xiàn),會引起答辯委員會專家的反感。
(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。
答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點:
1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔,行動自然,姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家道謝,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當?shù)氖謩?以取得答辯的最佳效果;
(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10～15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態(tài),做提問準備,進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往使內容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。
到了提問環(huán)節(jié),專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。
總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。
(5)結束語和致謝
設計-畢業(yè)設計PPT怎么做？答辯的時候做啥準備呢？.png)
