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如何做好ppt匯報

2024-02-06 13:17:13

如何做好ppt匯報

ppt技術制作說明?

1、 一般PPT的結構

一般PPT的結構包含:主題、大綱、內容、總結、提問。這只是一般的格式,實際制作中根據我們的匯報內容,匯報時間,匯報對象等來定我們制作的PPT的結構。值得我們注意的是一個好的PPT匯報基本都是要有提問。

2、 注意PPT的字體

既然PPT是用來演示的,我們一定要注意字體大小,字體一定不能太小。一般來說字體最小要是18號,因為等級目錄的不同,一般字體大小在18號、24號、36號字體里面選擇。注意整體一定要統(tǒng)一,即相同等級目錄的字體大小要一樣。

3、 注意對PPT的布局

PPT的布局一般是簡約、協(xié)調、統(tǒng)一。完整的PPT顏色不要太多,一般是5種左右。動畫、圖片、聲音不要多,主要是需要,適當?shù)氖褂?。新手切忌喧賓奪主,不能為了顯示花哨一個PPT用了很多種動畫音效效果、很多不同的背景、各種吸引眼球的無關緊要的圖片,這樣會出現(xiàn)我們的匯報對象把我們所要演示匯報的內容忽視了。

分享制作簡單PPT的一般方法與技巧

方法:1、新建PPT演示文稿:在桌面空白處右擊-新建-新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿。

2、新建幻燈片:雙擊“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”打開-開始-新建幻燈片。每點擊一次“新建幻燈片”就會多出一張空白的幻燈片。

3、選擇主題:在設計菜單下地主題功能欄里可以選擇主題,這是選擇電腦自帶的主題。我們也可以自己設計主題背景:視圖-母版-幻燈片母版,進入母版編輯狀態(tài),點擊插入-圖片選擇我們準備好的圖片,也可以插入一些形狀圖形,調整位置大小然后在我們插入的圖片和圖形上右擊鼠標右鍵,點擊置于底層,這樣我們就完成了母版編輯,之后點擊文件-另存為(類型選擇演示文稿設計模板,文件后綴名為.pot)-輸入主題名字即可。

如何做好ppt匯報

如何做好ppt匯報

ppt匯報上你知道怎么做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報的 方法 啦!

做好ppt匯報的方法:

(1)用色傳統(tǒng)一些

商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。

(2)背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。

(3)框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

(4)文字保留一些

經常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

(5)圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。

(6)圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。

(7)動畫適當一些

如何做好ppt匯報

ppt匯報是什么?

PPT匯報是目前比較主流的一種辦公和文創(chuàng)展示軟件。PPT匯報,就是過圖文并茂的形式,一幻燈片的手法來展示文本文創(chuàng)的原創(chuàng)內容的一種新型的模式??梢院苤庇^,很形象的反應,需要表達的工作情況。就是基于微軟office系列辦公軟件的功能之一,一般來說與word搭配使用。

PPT報告指的是用powerpoint軟件制作出來的PPT形式匯報工作。

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