工作匯報(bào)ppt制作思路

工作匯報(bào)ppt制作思路

工作匯報(bào)ppt制作思路，我們現(xiàn)在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演講，關(guān)于ppt怎么做很多人都不太懂這個(gè)流程，一起看看我收集的關(guān)于工作匯報(bào)ppt制作思路的文章，歡迎大家閱讀。

工作匯報(bào)ppt制作思路1

做 工作總結(jié) ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份關(guān)于你的工作的總結(jié)，是要面向你的上司還有工作伙伴的，所以無(wú)論的ppt 背景圖片 還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點(diǎn)!

第一，目錄。我的工作總結(jié)幻燈片依照“、個(gè)人總結(jié)”“團(tuán)隊(duì)成果”“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”“展望未來(lái)”的4大要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，給人一個(gè)一目了然的特點(diǎn)：

第二，做總結(jié)，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結(jié)了，我覺(jué)得最好的方法就是簡(jiǎn)潔說(shuō)出幾個(gè)重點(diǎn)工作過(guò)程效果總結(jié)。老板最關(guān)心的信息的就是數(shù)據(jù)，業(yè)績(jī)，所以在這個(gè)部分我們可以利用圖表來(lái)展示：最好做成柱線圖。 柱子 表示實(shí)際數(shù)，拆線表示 增長(zhǎng)率 ：

第三，做一份工作總結(jié)千萬(wàn)別忘記你對(duì)接下來(lái)的未來(lái)的計(jì)劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來(lái)工作的計(jì)劃也是一個(gè)給老板以及工作伙伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來(lái)增添鼓舞前進(jìn)的氣氛

PPT的最后。別忘記多謝參加你這次工作總結(jié)的聆聽人員，寫上“謝謝大家”或“THANKS”之類的話語(yǔ)：

工作匯報(bào)ppt制作思路2

1、明確定位：你給誰(shuí)寫？

對(duì)內(nèi)寫工作總結(jié)也許是你寫給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)外寫工作總結(jié)，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場(chǎng)合對(duì)工作總結(jié)的要求，文風(fēng)，素材，框架區(qū)別都很大。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報(bào)對(duì)象的評(píng)判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

表一、不同匯報(bào)對(duì)象感興趣的內(nèi)容點(diǎn)也許不同

總結(jié)提交對(duì)象、感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo)、想聽聽你對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決思路

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、想知道你對(duì)未來(lái)工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo)、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點(diǎn)

外部專家、想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶、想知道工作中出現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫匯報(bào)材料，就要學(xué)會(huì)從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題，從他們需要的高度來(lái)提煉材料，你的寫作能力才能提高！

2、明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報(bào)的對(duì)象還不夠，還得了解自己匯報(bào)的類型。在內(nèi)部匯報(bào)我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就覺(jué)得了你寫匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面一種錯(cuò)位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作，基層天天提建設(shè)性意見(jiàn)，其實(shí)這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來(lái)是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫自己的崗位工作匯報(bào)，直白說(shuō)就是沒(méi)有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰(shuí)的份量足。一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要么工作業(yè)績(jī)太出色，要么的確沒(méi)什么好業(yè)績(jī)寫，你的是哪一種？

但中層就要更高的要求，僅僅會(huì)哭還不夠，還得會(huì)思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營(yíng)分析，這里面不能只是沒(méi)有業(yè)績(jī)湊亮點(diǎn)，而是要拼深度。

關(guān)于市場(chǎng)你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個(gè)目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)？做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施了嗎？如果萬(wàn)一沒(méi)有完成會(huì)有什么后果？

這些問(wèn)題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮，但實(shí)際上，大部分經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù)，沒(méi)有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來(lái)工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問(wèn)題是這些數(shù)據(jù)反應(yīng)了什么問(wèn)題呢？只能通過(guò)員工口頭介紹？但是有幾個(gè)人能做到文字都說(shuō)不清的事情，口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒(méi)有愿景畫大餅，但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見(jiàn)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn)，是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施，這些不叫總結(jié)，要總領(lǐng)。對(duì)高層而言，好總結(jié)不是比誰(shuí)寫得多，而是比誰(shuí)看得遠(yuǎn)？

3、明確目的：為何要寫？

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場(chǎng)合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點(diǎn)，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃？如果是項(xiàng)目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，想一想萬(wàn)一風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨你可以向哪里尋求應(yīng)對(duì)之策？如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭(zhēng)??？

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒(méi)有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說(shuō)明你的工作不重要，要么說(shuō)明你的業(yè)績(jī)不重要、

明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過(guò)匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭(zhēng)取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績(jī)實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢(shì)不利、業(yè)績(jī)不夠，即使真的“一無(wú)所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒(méi)有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒(méi)有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的；什么都沒(méi)有，那就拼愿景！和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度規(guī)劃未來(lái)，今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結(jié)出失敗的地方，知道如何改進(jìn)成長(zhǎng)，我想打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再給你機(jī)會(huì)的。

4、明確基調(diào)：何種寫法？

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無(wú)所獲還是積累經(jīng)驗(yàn)？這不是玩 文字游戲 ，這是態(tài)度問(wèn)題！同樣的成績(jī)，不同的解讀就會(huì)帶來(lái)不同的反饋。在沒(méi)有業(yè)績(jī)的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯(cuò)中成長(zhǎng)！

其實(shí)多學(xué)學(xué) 《新聞聯(lián)播》 也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒(méi)有“下降”，只有“負(fù)增長(zhǎng)”；沒(méi)有“業(yè)績(jī)平平”，只有“增速放緩”；沒(méi)有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”；、沒(méi)有“嚴(yán)重問(wèn)題”，只有“迎難而上”。語(yǔ)言是有力量的，有時(shí)候語(yǔ)言的力量能幫你保住飯碗，因?yàn)檎Z(yǔ)言是你心態(tài)的反應(yīng)。

5、明確結(jié)構(gòu)：何種框架？

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。在中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放?。繉?shí)在沒(méi)有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個(gè)中心，三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒(méi)有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無(wú)非兩點(diǎn)：要么 開源 ，要么節(jié)流。如果業(yè)績(jī)不好，開源無(wú)能，那就說(shuō)說(shuō)為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題直接掛鉤，至少說(shuō)明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值?；鶎訉憛R報(bào)，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過(guò)調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的 成本管理 思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語(yǔ)言講話，有力說(shuō)明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？

在工作匯報(bào)中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績(jī)指標(biāo)，其實(shí)業(yè)績(jī)指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰(shuí)能夠概括得更給力，總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績(jī)，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會(huì)顯得更有力量。另外為你的工作想一個(gè)應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對(duì)付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺(jué)得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問(wèn)題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范，一切盡在掌握時(shí)說(shuō)的話嗎？

A:全年任務(wù)基本完成…

B:全年任務(wù)完成了92.1%

C:全年任務(wù)全面達(dá)成…

如果有一組不錯(cuò)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

其實(shí)工作中的數(shù)據(jù)，知道哪些不該說(shuō)和知道如何把事說(shuō)明白一樣重要，這些事情就只能意會(huì)不能言傳了。

7、明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)？

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個(gè)很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績(jī)和別人對(duì)你的工作實(shí)際評(píng)價(jià)。

比方說(shuō)這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報(bào)中嗎？

也許是此時(shí)不博，更待何時(shí)？也許是不求出彩，但求無(wú)過(guò)！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結(jié)還是“以成績(jī)說(shuō)話”，“用事實(shí)說(shuō)話”。

形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需，絕不是長(zhǎng)久之策。最后，以一句時(shí)髦的流行語(yǔ)結(jié)尾：寫年終總結(jié)不難，難的是沒(méi)業(yè)績(jī)?cè)趺磳懗龊每偨Y(jié)！

工作匯報(bào)ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō)，是要老板知道你過(guò)去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請(qǐng)做到以下這“三個(gè)明確”：

明確報(bào)告對(duì)象——直屬上司或者大老板

明確對(duì)象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報(bào)——如果是，那么請(qǐng)酌情控制大綱的長(zhǎng)度

明確了以上三點(diǎn)后，就可以著手寫作大綱了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬(wàn)年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的.“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動(dòng)輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時(shí)，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4、對(duì)于年終總結(jié)來(lái)說(shuō)，保持簡(jiǎn)潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less、is、more，清爽簡(jiǎn)單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時(shí)，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請(qǐng)?jiān)诜饷嬷袠?biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對(duì)齊；如果是外企或者需要用到雙語(yǔ)的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計(jì)感。

5、還在一頁(yè)一頁(yè)加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁(yè)上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時(shí)候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問(wèn)的問(wèn)題，全在圖片里了：

在做PPT時(shí)，請(qǐng)注意“Magic、Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個(gè)要點(diǎn)效果最好。

7、一張幻燈寫200字？講真，沒(méi)人愿意看

左右兩張幻燈片，你會(huì)先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字?！比绻愕墓ぷ魇切姓?、后勤等，沒(méi)有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對(duì)比，有對(duì)比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對(duì)于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來(lái)使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8、老板都愛(ài)看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對(duì)數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘？因?yàn)閿?shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說(shuō)“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績(jī)不好，請(qǐng)用表——讓老板一時(shí)間“摸不到頭腦”

業(yè)績(jī)不錯(cuò)，就用圖——讓老板第一時(shí)間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺(jué)得老板會(huì)喜歡哪張圖呢？

9、注意文字的可讀性說(shuō)人話說(shuō)人話說(shuō)人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺(jué)很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請(qǐng)書？這種“個(gè)人評(píng)價(jià)型”的語(yǔ)句，如非必要，對(duì)不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约骸翱洫?jiǎng)”一番呢？

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對(duì)接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”（順便附上計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比）

總之：有技巧地說(shuō)人話、講干貨，千萬(wàn)別說(shuō)廢話、別用套話。

10、給總結(jié)畫上完美的句號(hào)設(shè)計(jì)合適的結(jié)束頁(yè)

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個(gè)問(wèn)題就是，該以一張?jiān)鯓拥幕脽羝Y(jié)尾呢？

保證不出錯(cuò)的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照，模糊處理之后，放到最后一頁(yè)去，再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話，老板和同事都會(huì)對(duì)你刮目相看的。

微軟公司軟件開發(fā)進(jìn)度月報(bào)ppt

1.1 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

XXX系統(tǒng)工程實(shí)施是以用戶需求和技術(shù)方案為藍(lán)圖，進(jìn)行全面開發(fā)建設(shè)以至整個(gè)工程建成投入運(yùn)行的全過(guò)程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實(shí)施，一定要組織安排好實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)，一個(gè)成功的項(xiàng)目實(shí)施，還必須科學(xué)有效的使用項(xiàng)目管理流程，才能夠充分保障項(xiàng)目依據(jù)預(yù)定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)按時(shí)保質(zhì)地完成。以下我們從項(xiàng)目管理的各個(gè)要素，簡(jiǎn)要介紹公司針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理方案。

1.1.1 項(xiàng)目實(shí)施總體思路

1.1.1.1 同時(shí)并行實(shí)施

為了保證進(jìn)度，XXX公司專門為客戶設(shè)計(jì)了高度并行的實(shí)施計(jì)劃。XXX公司將為本項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)實(shí)施小組，投入大量的人力，同步并行實(shí)施，從而大大的減少了施工時(shí)間。

1.1.1.2 本地化人員實(shí)施

為了加快工程進(jìn)度，提高對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量，XXX公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強(qiáng)大技術(shù)儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì)，全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)施。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)工程實(shí)施小組和項(xiàng)目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)

結(jié)合大量項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，XXX公司可以為本項(xiàng)目做出合理的分工，協(xié)調(diào)相關(guān)廠商，保證項(xiàng)目按期高質(zhì)量的完成。在本項(xiàng)目中，為了保證進(jìn)度，劃分多個(gè)實(shí)施小組，項(xiàng)目實(shí)施小組嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工，對(duì)于意外情況，將同時(shí)匯報(bào)各自的項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項(xiàng)目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點(diǎn)，決定了本項(xiàng)目實(shí)施中會(huì)面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，包括設(shè)備到貨風(fēng)險(xiǎn)、眾多節(jié)點(diǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)等等。

為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時(shí)上線，借助公司強(qiáng)大的備品備件儲(chǔ)備，我們制定了周密的應(yīng)急方案，保證系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線。

1.1.2 項(xiàng)目組織與管理

1.1.2.1 項(xiàng)目管理的目的

1）提高項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范性

2）提高異地項(xiàng)目運(yùn)做的可控性

3）使項(xiàng)目按時(shí)驗(yàn)收

4）降低項(xiàng)目成本

5）提高客戶滿意度

6）確保項(xiàng)目質(zhì)量

1.1.2.2 項(xiàng)目流程規(guī)范的組成

項(xiàng)目管理流程分為四種規(guī)范

1）流程：給出項(xiàng)目實(shí)施的正確程序。

2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項(xiàng)目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，給出某個(gè)文檔的格式。

4）表格：是流程的支持文件，給出某個(gè)工作表格的樣式。

1.1.2.3 項(xiàng)目實(shí)施組織與職責(zé)

1)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對(duì)該項(xiàng)目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實(shí)上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XXX系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的需求把握，只有當(dāng)系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務(wù)時(shí)，該系統(tǒng)才具有實(shí)質(zhì)性的意義，系統(tǒng)才具有活力。

在項(xiàng)目建設(shè)中，當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動(dòng)、資金落實(shí)、甚至涉及到管理方式改變時(shí)，各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要?？傊挥懈骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與支持，該項(xiàng)目的建設(shè)才可能得以順利進(jìn)行。

2)項(xiàng)目實(shí)施組織與角色職責(zé)

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實(shí)施，XXX公司將成立項(xiàng)目組，并由項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源，為項(xiàng)目管理及實(shí)施提供保障。

項(xiàng)目管理與實(shí)施過(guò)程中的組織情況如下圖所示：

項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組

為有效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目項(xiàng)目順利實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)的方便進(jìn)行，根據(jù)公司以往在大型項(xiàng)目管理和實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn)，建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組，以把握和推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行，保證整個(gè)項(xiàng)目如期高質(zhì)量地完成。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問(wèn)題。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。

項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督； ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè)，負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源，以確保本項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率、順利的進(jìn)行實(shí)施。

賀蘭公安局交警隊(duì)參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo)；

? 提供必要的人員配合；

? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人；

? 監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目經(jīng)理

? 項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。

項(xiàng)目前端人員

? 客戶經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶支持、客戶業(yè)務(wù)需求上報(bào)、與客戶簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺(tái)部門之間的工作協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施等。 項(xiàng)目后端人員

? 各部門的技術(shù)工程師：負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理等。

? 各部門的系統(tǒng)實(shí)施工程師：負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施、交付測(cè)試等。 ? 技術(shù)專家：
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”項(xiàng)目的專家主要由大客戶技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專家組成，提供項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)支持。在該項(xiàng)目中，也可根據(jù)項(xiàng)目的需要，從公司抽調(diào)專家，一起開展項(xiàng)目的技術(shù)支持工作。

1.1.2.4 項(xiàng)目進(jìn)度管理

為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實(shí)施，必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格管理。項(xiàng)目啟動(dòng)前，各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，確保項(xiàng)目所需人員及其他必要條件及時(shí)就緒。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程由用戶相關(guān)單位和部門與我方共同完成，各方應(yīng)通力合作，并保證人員穩(wěn)定。

我方有專門的項(xiàng)目管理部門，并且有著嚴(yán)格的項(xiàng)目管理流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理，保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。

1)項(xiàng)目進(jìn)度管理的原則

通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理使全體成員積極主動(dòng)，在項(xiàng)目進(jìn)展中，遇到問(wèn)題主動(dòng)找相關(guān)人員解決，若解決不得力而又確實(shí)屬此人管的，則應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)反映，不得以任何借口推脫不按進(jìn)度計(jì)劃完成任務(wù)，除非確實(shí)是技術(shù)上不可解決的，即便如此，也應(yīng)盡早匯報(bào)，以免影響整體進(jìn)度。

2)項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法

在開始實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進(jìn)度安排計(jì)劃，按周做計(jì)劃以書面呈交項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)，以周為單位做計(jì)劃以書面形式下達(dá)各組，各組分頭安排落實(shí)到個(gè)人，組長(zhǎng)或個(gè)人在接到計(jì)劃書時(shí)，認(rèn)為恰當(dāng)，則簽字；若認(rèn)為

不恰當(dāng)，必須及時(shí)陳述理由，否則責(zé)任自負(fù)。在計(jì)劃時(shí)間到時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃書驗(yàn)收。在驗(yàn)收合格情況下，項(xiàng)目經(jīng)理在原下達(dá)的計(jì)劃書上簽字，并結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評(píng)價(jià)，將來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)的參照依據(jù)；若驗(yàn)收不合格，則責(zé)成3日內(nèi)修正，若仍不能完成必須以書面形式說(shuō)明理由，項(xiàng)目經(jīng)理依情況處理。

在每次驗(yàn)收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下，若項(xiàng)目不能及時(shí)完成，責(zé)任應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理身上，項(xiàng)目經(jīng)理必須以書面形式向項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)陳述理由。

3)項(xiàng)目溝通機(jī)制

交流有助于解決問(wèn)題，尤其是在研究開發(fā)等項(xiàng)目組之間。針對(duì)本項(xiàng)目的特殊性——多方參與，溝通機(jī)制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進(jìn)項(xiàng)目成功；溝通阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項(xiàng)目實(shí)施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊，制訂相關(guān)計(jì)劃，定期舉行項(xiàng)目組和用戶的交流會(huì)，建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系，做到雙向溝通；定期安排項(xiàng)目組內(nèi)部各小組之間的相互交流；在日常工作中，營(yíng)造相互學(xué)習(xí)共同成長(zhǎng)的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理，工程驗(yàn)收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項(xiàng)目管理的重要手段，是項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目進(jìn)度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。

“項(xiàng)目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心，由市場(chǎng)、銷售、技術(shù)顧問(wèn)和開發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項(xiàng)目小組，開始項(xiàng)目的需求調(diào)研與考察工作。通過(guò)與用戶的接觸和充分溝通，適時(shí)地形成并評(píng)審《用戶需求規(guī)格說(shuō)明書》、《項(xiàng)目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項(xiàng)目的實(shí)施。

“項(xiàng)目實(shí)施階段”以項(xiàng)目投標(biāo)階段的《用戶需求規(guī)格說(shuō)明書》、《項(xiàng)目解決方案》為基礎(chǔ)，重新配置實(shí)施過(guò)程中需要的資源。在實(shí)施過(guò)程中，著重加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和項(xiàng)目質(zhì)量的管理。進(jìn)行任務(wù)的明確和職責(zé)劃分，通過(guò)《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《項(xiàng)目聯(lián)調(diào)計(jì)劃》、《項(xiàng)目驗(yàn)收方案》進(jìn)行項(xiàng)目的階段控制，確保項(xiàng)目能夠按質(zhì)按時(shí)順利完成。

在項(xiàng)目過(guò)程中，所有文檔可劃分為“基礎(chǔ)文檔（必須有的文檔）”和“輔助
軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(二)：軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表

軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表

軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(三)：2015軟件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

第1篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書
1引言

1．1編寫目的

此項(xiàng)目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合，在開發(fā)過(guò)程中起到引導(dǎo)作用，以及給使用者提供簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

1．2背景

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢(shì)。本項(xiàng)目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)將學(xué)生成績(jī)管理和服務(wù)功能結(jié)合起來(lái)的管理信息系統(tǒng)，既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲(chǔ)、更新、查詢信息、提高工作和服務(wù)效率。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便校方對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等管理，又要方便學(xué)生等查詢。

軟件名稱：學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

項(xiàng)目提出者：“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”開發(fā)小組

開發(fā)者：“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”開發(fā)小組，成員：郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關(guān)娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求：SQL Server2015數(shù)據(jù)庫(kù)，C#等

該軟件需與數(shù)據(jù)庫(kù)連接使用才能運(yùn)行。

1．3定義

文檔中采用的專門術(shù)語(yǔ)的定義及縮略詞簡(jiǎn)要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項(xiàng)目概述

2．1 工作內(nèi)容

《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》針對(duì)的用戶是學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生。相應(yīng)的內(nèi)容有：

（1）主要的功能包括：

1）學(xué)校管理：管理部門為每個(gè)學(xué)生建立信息表格，其中包括學(xué)生的，姓名、學(xué)號(hào)、院系、專業(yè)、成績(jī)以及老師的相關(guān)信息。

學(xué)校相應(yīng)管理員定期或不定期的對(duì)學(xué)生和老師信息進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除、等信息管理以及注銷。

2）信息查詢：可通過(guò)局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權(quán)限依據(jù)學(xué)號(hào)、姓名等查詢學(xué)生成績(jī)。

（2）管理員實(shí)現(xiàn)的主要功能：

1) 查看用戶登陸情況。

2）對(duì)用戶信息的管理。

3）能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計(jì)結(jié)果提供打印輸出。

4）能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問(wèn)，防止隨意刪改，同時(shí)提供信息備份的服務(wù)。

2．2主要參加人員

2．3產(chǎn)品

2．3．1程序

學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，由C#編程語(yǔ)言編寫而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)

2．3．2文件

1系統(tǒng)需求分析報(bào)告

2系統(tǒng)功能說(shuō)明書

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告

4系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計(jì)報(bào)告

5美工及界面報(bào)告

6用戶手冊(cè)

2．4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

外觀新穎、漂亮，以及具備完善的功能。

3實(shí)施計(jì)劃

3．1工作任務(wù)的分門與人員分工

組長(zhǎng): 郭明娟、陳秋男 任務(wù): （1）系統(tǒng)總的開發(fā)計(jì)劃書

（2）組織小組討論，記錄討論內(nèi)容，列出開發(fā)計(jì)劃

（3）項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度的管理

（4）團(tuán)隊(duì)的組織和協(xié)調(diào)

設(shè)計(jì)：郭明娟 任務(wù): (1)參與小組討論

（2）完成系統(tǒng)需求說(shuō)明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書

開發(fā)：王彩霞、高靜 任務(wù): （1）參與小組討論

（2）根據(jù)設(shè)計(jì)完成編碼，并注釋

美工及界面：關(guān)娜仁、王如意 任務(wù)：（1）界面的設(shè)計(jì)和美工

（2）完成美工報(bào)告

影音：趙鵬、王鳳舞 任務(wù)：（1）記錄小組成長(zhǎng)過(guò)程

（2）完成影音文案作品

3．2進(jìn)度

3．3關(guān)鍵問(wèn)題

編碼的成功以及與各個(gè)組員之間的配合，以及老師的指導(dǎo)。

4支持條件

4．1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng)：Windows 7或XP版本

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在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來(lái)的東西就叫演示文稿，它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。利用它可以更生動(dòng)直觀地表達(dá)內(nèi)容，圖表和文字都能夠清晰，快速地呈現(xiàn)出來(lái)?？梢圆迦雸D畫，動(dòng)畫，備注和講義等豐富的內(nèi)容。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的OFFICE軟件和金山公司的WPS軟件。