如何制作PPT匯報文件？

在制作PPT之前，我們要明白PPT的作用，PPT是匯報的一種表現(xiàn)形式，作用是讓我們能夠更加形象的給聽眾匯報項目、文案等。首先我們要先對匯報內(nèi)容列個提綱。

提綱要求：思路清晰，邏輯合理。

匯報提綱確定以后，我們開始設(shè)計封面、扉頁和底板了。這三樣是PPT里的“基礎(chǔ)設(shè)施”，下面我來講講這三樣的作用以及注意事項。封面：在匯報沒有正式開始前，所有人都會盯著封面看，所以我在設(shè)計封面時應(yīng)該做一些小設(shè)計，而不是隨便找一張圖打上字。我在設(shè)計封面時一般都會這樣考慮：

1.聽眾人群，比如給政府匯報工作，那么我做的封面都會相對嚴肅一點，而且字會放大；而給年輕人宣傳產(chǎn)品，我們一般會做的“炫”一點。

2.匯報內(nèi)容：根據(jù)匯報內(nèi)容確定封面風格，比如我們的匯報內(nèi)容以卡通為主，那么封面的風格就片卡通，顏色鮮麗，而比如我們是做工程技術(shù)標，拿么我們的封面相對就會嚴謹。

3.匯報人：根據(jù)匯報人的不同，封面也是要略作調(diào)整的，同樣內(nèi)容是卡通，動漫協(xié)會對市政府匯報時，PPT就會嚴謹很多，很難看到大對比色。

以上3條需統(tǒng)籌考慮，不盡之處，還望海涵。

扉頁：扉頁的作用是章節(jié)之間的過圖，后面內(nèi)容的提要，也是匯報者和聽眾休息調(diào)整的間隙。

1.扉頁內(nèi)容可以平白直敘。

2.扉頁內(nèi)可以加一些前景提要。

3.扉頁盡量使用淺色調(diào)。

母版：母版的作用是定位整個PPT的風格，敲定PPT正文部分的表現(xiàn)形式。一個PPT可以用一種母版，也可以用多個母版，但使用多個模板時，需要風格相近，避免混亂！

PPT母版風格需要根據(jù)項目要求選擇，或輕松，或活波，做PPT文件時，腦子一定要靈活，下圖的兩個PPT母版僅供參考。

PPT母版具體的操作方法，我會另起一片專門講解PPT母版的操作。本次只講PPT的制作思路。

以上內(nèi)容做完以后，我們就開始做PPT正文。首先我們要進行正文整理：

1.根據(jù)匯報提綱，將正文內(nèi)容細分在匯報提綱下。

2.整理出各個章節(jié)內(nèi)口號性，目標性內(nèi)容，這類內(nèi)容雖然短，但是卻需要大量空間。

3.整理出正文內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，表格內(nèi)容。思考這些內(nèi)容是否需要放在PPT內(nèi)，是否可以用一句話表達。

4.整理正文內(nèi)需要配圖的內(nèi)容，我們在排版PPT時需要留出空間。

目標性、口號性內(nèi)容制作要求：重點突出，避免冗長，該類篇幅是給匯報人發(fā)揮的地方，太多的文字反而失去亮點。數(shù)據(jù)內(nèi)容注意事項：我們需用更加形象的方式表達，而不是簡單的表格。圖文結(jié)合與數(shù)據(jù)表現(xiàn)才是最好的工具！關(guān)于配圖，我們在進行配圖時要注意兩點：

1.配圖要與內(nèi)容相關(guān)，不能看到空的地方就隨便配圖

2.多圖時一定要打開“標尺”，配圖要整潔，成體系，不能雜亂無序。

以上就是本經(jīng)驗的全部內(nèi)容，PPT制作一定要勤加練習(xí)，多以匯報人的角度來思考，自己也要嘗試匯報PPT，這樣才能制作出更好的PPT文件！

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用PPT做入黨課件內(nèi)容有哪些

制做PPT課件的軟件很多，例如OFFICE 中的POWERPOINT ，使用ACDSEE也可以做出非常好看的幻燈片。如果你會使用FLASH，F(xiàn)LASH也能制做幻燈片。不過它們的格式都不一樣。 利用PowerPoint 2000輕松制作課件 多媒體課件已經(jīng)越來越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代化教育中，許多教師可能覺得課件制作的難度比較高。其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件制作軟件，方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來制作幻燈片。 基礎(chǔ)篇—了解新建演示文稿的方法 單擊“開始”菜單，點擊“程序”中的PowerPoint 2000應(yīng)用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內(nèi)容提示向?qū)?利用內(nèi)容提示向?qū)У奶崾静僮骺梢龑?dǎo)你一步一步地快速創(chuàng)建一整套專業(yè)化演示文稿。這是制作一個新演示文稿最容易的方法。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?，你只需要選定一個演示文稿的主題，然后按照向?qū)е械奶崾静僮鳎琍owerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 圖1 2．設(shè)計模板 選擇“設(shè)計模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預(yù)先設(shè)計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內(nèi)容。完成后，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路創(chuàng)建演示文稿，那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創(chuàng)意，PowerPoint將不提供任何設(shè)計元素或建議。選擇空演示文稿后，為標題幻燈片選擇所需的版式。然后在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內(nèi)容，標題幻燈片完成后，單擊“格式”工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”，然后單擊“新幻燈片”，對每個新幻燈片重復(fù)以上步驟，按需要修改演示文稿。完成后，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然后單擊“保存”。 入門篇—用設(shè)計模板建立演示文稿 下面筆者以如何利用設(shè)計模板方式來建立學(xué)期報 告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應(yīng)用。 1．插入圖片、影片、圖表、表格 點擊“插入”菜單欄中的“圖片”，再選擇“來 自文件”，在“插入圖片”對話框中預(yù)覽后選中所需要的圖片，然后選擇“插入”。利用隨后出現(xiàn)的圖片 圖6 工具，還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類似的方法進行添加并編輯。 2、添加藝術(shù)字 單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術(shù)字”，然后在“藝術(shù)字庫”中選擇想要的藝術(shù)字式樣，然后再鍵入您自己的內(nèi)容，再選擇好字形、字號（如圖6），單“確定”按鈕即可出現(xiàn)在視圖框中。然后根據(jù)需要，移動到適當?shù)奈恢?，其大小及比例均可調(diào)節(jié)。 3、添加動作按鈕 通過定制一些動作按鈕，可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“動作按鈕”，這時我們看到提供了12種的動作按鈕，選擇好其中的一個后，在幻燈片視圖中的鼠標變?yōu)槭中危瑔螕羰髽思纯僧a(chǎn)生相應(yīng)按鈕形狀，而且屏幕會彈出“動作設(shè)置”對話框，這時我們選擇好一個超鏈接動作即可（如圖7）。然后我們就可以將動作按鈕，用鼠標拖動到適當?shù)奈恢?。參考資料：