怎么做出一份美觀實(shí)用的年終總結(jié)PPT?
方法一:列完大綱再填充
很多人一上來(lái)就羅列工作內(nèi)容,寫(xiě)到最后看著字?jǐn)?shù)不少,但通篇下來(lái)缺乏重點(diǎn),不知道究竟想說(shuō)什么,這都是思路沒(méi)理清。
寫(xiě)年終報(bào)告前一定要先列大綱,也就是思維框架,至少包含以下內(nèi)容:
1、今年目標(biāo)是什么?你的成果怎么樣?為公司帶來(lái)了哪些價(jià)值?
2、你為這些成果做了哪些努力?
3、個(gè)人能力成長(zhǎng)如何
4、有哪些值得反思和改進(jìn)的點(diǎn)
5、下個(gè)年度工作任務(wù)目標(biāo)和完成計(jì)劃。
方法二:學(xué)會(huì)用圖表或數(shù)據(jù)展示結(jié)果
報(bào)告中最忌諱的就是夸夸而談,滿頁(yè)的文字缺沒(méi)有一條數(shù)據(jù)支撐,給領(lǐng)導(dǎo)一種既缺少邏輯,有很虛的感覺(jué)。
所以通過(guò)數(shù)據(jù)展示+數(shù)據(jù)分析的方法,結(jié)合圖表可視化,讓你的工作成果落到實(shí)處。
1、分享一張圖表使用圖,大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的圖表
2、分享40套可視化大屏模板,都是直接可以更換數(shù)據(jù)源就能直接套用的,讓大屏更好地講出你的年終故事。(
篇幅有限,僅作部分展示,獲取方式見(jiàn)文末
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方法3語(yǔ)言精煉,少說(shuō)廢話
我明白大家為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己一年也干了許多活,并沒(méi)有在摸魚(yú),而瘋狂的湊字?jǐn)?shù),甚至連自己一年為公司搬了幾桶水都寫(xiě)上去了,這反而適得其反,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你的工作沒(méi)啥重點(diǎn),都是雜事。像37頁(yè)的年終總結(jié),你自己可能都看不下去!
為了避免這種印象,匯報(bào)只匯報(bào)重點(diǎn)工作+亮點(diǎn)工作,小事千萬(wàn)別放。一般羅列3個(gè)重點(diǎn)工作,1-2個(gè)亮點(diǎn)工作就行,多花筆墨梳理邏輯,體現(xiàn)價(jià)值。
方法4該有的美觀不能少
以上3種方法只能讓你的報(bào)告超越80%的人,而如何成為那剩下20%的人,就靠最后一個(gè)方法拉開(kāi)差距了。
很多人覺(jué)得寫(xiě)年終總結(jié)只是為了完成任務(wù),內(nèi)容達(dá)到要求就行了,往往忽視了最后一步:美觀性!結(jié)果也就只能無(wú)功無(wú)過(guò)。辛苦了一整年,還花了很多精力寫(xiě)年終報(bào)告,怎么能功虧一窺呢,今天就給大家介紹幾個(gè)提高報(bào)告美觀性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,羅列了業(yè)務(wù)的核心指標(biāo),適用范圍廣,而且效果酷炫,可以說(shuō)是最省事省心的方法。當(dāng)然由于個(gè)人職業(yè)關(guān)系,所以以上大屏模板都是用報(bào)表工具——FineReport做出來(lái)的,所以搭配專(zhuān)業(yè)報(bào)表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大綱再填充,所以Xmind是一款思維導(dǎo)圖工具,用思維導(dǎo)圖,不僅能讓我們快速理清邏輯,而且也可以做展示作用,將思維導(dǎo)圖附在年終報(bào)告首頁(yè),更能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看透你的報(bào)表包含哪些內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)舒心了,績(jī)效自然不會(huì)太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大,經(jīng)常使用,有助于提高自身邏輯與思維。
3、口袋動(dòng)畫(huà)
如果你最終還是選擇用PPT年終報(bào)告展示,那這個(gè)工具也巧具心思。首先它簡(jiǎn)化了PPT的動(dòng)畫(huà)制作流程,而且自帶各種動(dòng)畫(huà)模板,隨時(shí)調(diào)用,讓你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,別忘了獲取40套可視化大屏酷炫模板哦,改個(gè)數(shù)據(jù)源就能直接套用哦。
年終總結(jié)報(bào)告PPT如何制作
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01
首先新建一個(gè)PPT文件夾,之后打開(kāi)PPT文件;
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02
你可以在大標(biāo)題哪里寫(xiě)上年度總結(jié)報(bào)告,副標(biāo)處可以寫(xiě)部門(mén),報(bào)告人;
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03
第一頁(yè)P(yáng)PT可以寫(xiě)一下好的東西,例如在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們艱苦奮斗,取得了非常大的業(yè)績(jī)等,多加一些圖片或者是小視頻這樣會(huì)使你的PPT做的生動(dòng)形象;
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04
接下來(lái)的內(nèi)容可以按一下幾個(gè)大點(diǎn)來(lái):
1.2017年的工作內(nèi)容
2.工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
3.針對(duì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題,提出的解決方案
4.明年的工作計(jì)劃
5.對(duì)明年的工作計(jì)劃的實(shí)施方案
注意,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題少說(shuō),如果問(wèn)題太多你必須有清晰解決問(wèn)題的方法,因?yàn)樵S多老板認(rèn)為出現(xiàn)錯(cuò)誤不可怕,可怕的是沒(méi)有解決辦法。
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環(huán)評(píng)報(bào)告書(shū)PPT的內(nèi)容是什么
1。項(xiàng)目情況(含規(guī)劃相符性分析)
2。周?chē)h(huán)境(重點(diǎn)敏感目標(biāo)、區(qū)域污染分析與區(qū)域環(huán)境質(zhì)量)
3。項(xiàng)目污染分析,環(huán)保措施、清潔生產(chǎn)評(píng)述
4。項(xiàng)目的環(huán)境可行性分析
5。環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)及其他重要事項(xiàng)
6。結(jié)論(逐一說(shuō)明與審批要點(diǎn)的相符性,總體結(jié)論)