ppt年終總結(jié)怎么寫
1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結(jié),關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結(jié):
不好意思,那你已經(jīng)輸在起跑線上了。
年終總結(jié)的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4 對于年終總結(jié)來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less is more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結(jié),請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設(shè)計感。
5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業(yè)務完成得非常好,在做年終總結(jié)的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7 一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內(nèi)容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質(zhì)。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)
為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘?因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”,直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。
Tip1:
業(yè)績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業(yè)績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2:
同樣的數(shù)據(jù),調(diào)整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?
9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!
如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領(lǐng)導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結(jié)中不歡迎。
那么如何妥當?shù)匕炎约骸翱洫劇币环兀?
把“積極進取”轉(zhuǎn)化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”
把“努力上進”轉(zhuǎn)化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)
總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。
10 給總結(jié)畫上完美的句號設(shè)計合適的結(jié)束頁
做完年終總結(jié)的內(nèi)容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結(jié)尾呢?
保證不出錯的一種方法就是:結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。
商務助理試用期工作總結(jié)ppt
本年度擔任后勤總公司總經(jīng)理助理一職,主要協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司的一些日常事務,具體分管飲服中心的工作并兼任飲服中心主任一職。
作為中層管理崗位的基層干部,僅管在具體的工作方法、工作經(jīng)驗上還存在許多的不足之處,但我始終兢兢業(yè)業(yè)地履行著自己的工作職責,把每一項工作作為對自己的挑戰(zhàn),作為自己進一步學習提高的動力,作為不斷完善自我的大好機會,虛心學習,在各位領(lǐng)導同行的感召帶動下,順利完成了本年度的各項工作任務,通過具體的工作開展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。
在今后的工作中,我將一如既往地努力工作、認真真學習,學習各位領(lǐng)導、同仁總攬全局的工作氣度,游刃有余的工作能力,寬以待人的工作胸襟,不斷提高自身的工作能力和綜合素養(yǎng)。
過去的一年中,始終以三個代表重要思想為指導,忠實貫徹學院領(lǐng)導的精神意圖,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全院各相關(guān)部門的密切協(xié)作下,堅持三服務、兩育人的宗旨,忠實履行自己的工作職責,從以下五個方面開展本部門的工作:
1、以安全為本;始終把安全工作作為食堂工作的生命線,思想上高度重視,措施上保障得力,建立衛(wèi)生安全責任制和就餐值班制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,同時規(guī)范采購程序,嚴格遵守采購索證制度,從源頭上杜絕劣質(zhì)原料流入校園。
2、以提高質(zhì)量為核心;加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低伙食成本,加強內(nèi)部的核算管理,節(jié)約運行成本,努力做到提供的飯菜質(zhì)價相符,繼續(xù)開展了炒好每一個菜,燒好每一鍋湯,做好每一個點心,蒸好每一板飯,服務好每一位同學的五個好主題教育活動。
3、以確保衛(wèi)生為重點;日常工作中狠抓食品、個人、環(huán)境三大衛(wèi)生環(huán)節(jié),并將責任明確到人,層層落實,有效防止了食堂食品中毒事故的發(fā)生。
4、以優(yōu)質(zhì)服務為宗旨;制訂了食堂服務承諾制度,要求中員工在服務過程中要以人為本,想學生所想,急學生所急,提出服務從點滴做起的口號,要求員工從細小處做起,從規(guī)范化做起,有效化解了食堂就餐過程中出現(xiàn)的各類矛盾。
5、以隊伍建設(shè)為保障:經(jīng)過近風年的努力,目前已初步形成一支作風過硬、素質(zhì)優(yōu)良的穩(wěn)定的員工隊伍,特別是今年和南師經(jīng)營食堂易位經(jīng)營以來,f1一樓自營食堂的日均營業(yè)額高出二樓南師食堂6000余元,而以往一樓南師食堂僅比二樓自營食堂高1000-XX元;f2二樓自營食堂日均營業(yè)額和一樓南師經(jīng)營食堂基本持平。
圍繞上述五個方面的內(nèi)容,過去的一年中,本人做了一些具體鎖碎的工作,具體匯報如下:
1、保證了近萬名在校師生的就餐保障工作,全年完成總營業(yè)額870余萬元,返還教職工餐補3.8萬余元,上交公司凈利潤70萬元。
2、業(yè)心準備,積極籌劃,順利完成了省教育廳文明食堂申報工作,并順利通過了相關(guān)專家組的初評驗收,同時被專家組確定為明年的省文明食堂先進集體入圍單位。
3、積極應對下半年度原料價格上漲給食堂經(jīng)營帶來的沖擊,嚴格成本控制,加強內(nèi)部管理,建立了規(guī)范的核算制度,開展向垃圾桶要一個點的主題教育,保證了供應價格的穩(wěn)定,有效維護了校園的和諧。
4、通過召開師生座談會、系部走訪、建立就餐值班制度等多種形式,傾聽師生呼聲,不斷改變服務質(zhì)量,提高服務水平。
5、積極參與創(chuàng)建衛(wèi)生城市的各項工作及學院對外的各項接待工作,展示良好的窗口形象。
6、成功舉辦了新一屆優(yōu)質(zhì)服務月,展示了食堂的整體實力,拉近了和師生間的距離。
7、做好新生接待及軍訓的各項服務保障工作,發(fā)放新生飯卡3000余張,并成功實現(xiàn)了售飯系統(tǒng)和銀行賬戶的對接。
8、完成了食堂售飯窗口的隔斷、校園主蒸汽管道的改造、浴室熱水供應管道改造、二期食保溫管道鋪設(shè)等多項工程。
9、完成了假期加班教師及補課同學的餐飲保障工作。
10、完成了炊事員用工管理辦法、食堂目標責任制度及炊事員薪資發(fā)放辦法的制訂和實施工作。
11、完成了餐飲管理的各項日常工作,加強了對各食堂日常工作的監(jiān)控力度,配備專職人員,定時定點對各食堂的安全、衛(wèi)生等各項工作進行全天候檢查。
12、完成了食堂衛(wèi)生、安全、采購、帳務管理等各項規(guī)章制度的建立健全工作,并實現(xiàn)了倉庫結(jié)算電處化。
本年度個人工作的缺點:
1、基層崗位呆的時間較長,鎖碎的事情處理的較多,全局問題思考的較少,有些工作缺乏前瞻性,主動性,統(tǒng)領(lǐng)全局的能力不強。
2、忙于具體事務,歸納總結(jié)不夠,沒有形成一套規(guī)范的管理體系,工作有時有隨意性。
怎么做商務PPT?商務PPT的制作教程
商務活動中,經(jīng)常要用到PPT,商務ppt最常見的使用途徑就是配合演講進行圖片文字展示。你知道怎么制作這種商務PPT嗎?這里面涉及了很多商用PPT的知識哦,不知道怎么做也沒關(guān)系,下面內(nèi)容就來演示一下商務PPT的制作方法。有PPT免費自學基礎(chǔ)視頻教程,想自學PPT,一定要來看看哦。
商務PPT的制作教程:
1、下面內(nèi)容根據(jù)案例文件來進行演示,具體如圖示。
2、在軟件中,先對工程文件進行一個預覽,查看一下PPT頁面的效果,具體如圖示。
3、這里,根據(jù)這個案例文件,對這個頁面進行一個制作流程的演示,具體如圖示。
4、先用【形狀】工具,創(chuàng)建一個矩形,然后打開【顏色】面板,在面板中調(diào)整一個顏色進行填充,具體如圖示。
5、然后再次創(chuàng)建一個矩形,選擇矩形設(shè)置一下他的【描邊】效果,具體如圖示。
6、創(chuàng)建完成后,將準備好的素材文件,拖動進來,進行一個擺放調(diào)整,具體如圖示。
7、來演示下一個案例的制作,可以看到這頁面的制作方法和之前的還是大同小異的,具體如圖示。
8、先用【形狀】工具,創(chuàng)建一個矩形,將準備好的素材圖片載入進來,具體如圖示。
9.再次創(chuàng)建一個矩形,然后打開【顏色】面板,在面板中調(diào)整一個顏色進行填充,具體如圖示。
10、繼續(xù),來看下一個案例的制作,這里會使用到【網(wǎng)格】工具進行一個調(diào)整,具體如圖示。
11、在【工具欄】中,找到【表格】效果,這里根據(jù)參考圖片,來調(diào)整一下表格的數(shù)量,具體如圖示。
12、選擇創(chuàng)建好的網(wǎng)格,這里可以在表設(shè)計中,調(diào)整一他的樣式效果,具體如圖示。
13、這里在表格中,將文字信息進行一個輸入,輸入完成后,將表格的顏色進行一個調(diào)整成無,具體如圖示。
14、然后在【形狀】工具中,找到一個【箭頭】的形狀,進行一個創(chuàng)建的調(diào)整,具體如圖示。
15、繼續(xù),來講解下一個案例的制作,可以看到這頁面的制作方法和之前的還是大同小異的,具體如圖示。
16、然后在【形狀】工具中,找到一個【箭頭】的形狀,創(chuàng)建完成后,在右側(cè)的【設(shè)置形狀格式】中,調(diào)整一下他的【投影】效果,具體如圖示。
17、將創(chuàng)建好的形狀,進行一個復制,然后將之前準備好的文字復制進來,進行一個擺放調(diào)整,具體如圖示。
以上就是制作商務PPT的知識內(nèi)容了,為大家整理了進行商務PPT設(shè)置中的一些重點難點加分項,快來看看吧。