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如何做好招標(biāo)工作.ppt

2024-02-03 18:26:18

如何做好招標(biāo)工作.ppt

工廠實(shí)習(xí)報(bào)告ppt制作教程

如果你在一個(gè)科里實(shí)習(xí)結(jié)束之后,那么你選擇出科需要做一個(gè)匯報(bào),PPT匯報(bào)PPT呢,首先要第1章就是簡(jiǎn)要介紹一下你自己以及這次實(shí)習(xí)的科室,第2章到第3章,主要介紹一下你在這段時(shí)間以來(lái)的一些實(shí)習(xí)的內(nèi)容,主要做了哪些事情,學(xué)會(huì)了什么東西,第4章向老師表示感謝。


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如何做好招標(biāo)工作.ppt

一、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
1、招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚誰(shuí)在招,怎么招,誰(shuí)來(lái)投,投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件,緊跟招投標(biāo)流程,關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié),注意信息收集,因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開(kāi)展工作。
2、準(zhǔn)備充分,參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān),自己所做選擇的正確與否對(duì)公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進(jìn)行。各級(jí)參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對(duì)投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)信譽(yù)等要了解細(xì)致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求,做好各方面的準(zhǔn)備,并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時(shí)聯(lián)系。
3、溝通順暢,在內(nèi)部要提前通知,使招投標(biāo)小組的成員能及時(shí)了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時(shí)看到和熟悉,并在每次評(píng)標(biāo)前做到評(píng)標(biāo)人員合理分工,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。
4、標(biāo)書(shū)完善,規(guī)范招投標(biāo)文本,標(biāo)書(shū)內(nèi)容要詳盡,關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出,如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達(dá)到的國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、付款要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使投標(biāo)方具有操作性,并便于招標(biāo)人員開(kāi)展工作。
5、項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高,招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由聘請(qǐng)工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成,負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目招標(biāo)中所遇到的各種問(wèn)題,并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對(duì)非專業(yè)人員進(jìn)行通信專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以使其了解必要的專業(yè)知識(shí);法律人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行法律、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn),財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn),做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充,共同提高能力與水平。 二、招標(biāo)階段
1、招標(biāo)公告的刊登,在進(jìn)行招標(biāo)前,應(yīng)在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個(gè)部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項(xiàng)目有關(guān)的與所在國(guó)建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國(guó)有關(guān)部門的書(shū)面通知。招標(biāo)廣告是指在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價(jià)格以及有關(guān)事項(xiàng)的咨詢單位等。
2、資格預(yù)審,資格預(yù)審是指對(duì)愿意承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來(lái)投標(biāo),造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標(biāo)底,招標(biāo)委員會(huì)刊登招標(biāo)廣告后,即應(yīng)準(zhǔn)備合同價(jià)格,通過(guò)項(xiàng)目概算,確定合同的價(jià)格水平,亦稱為"標(biāo)底",是招標(biāo)委員會(huì)掌握的底牌,是絕對(duì)保密的。
4、公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購(gòu)買招標(biāo)文件,邀請(qǐng)其前來(lái)投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié)。
5、開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)在規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn),將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件,在所有投標(biāo)人或其代表在場(chǎng)的情況下,當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文件,并公開(kāi)宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件,以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價(jià),這種程序即為開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“三開(kāi)”、“三不開(kāi)”,即準(zhǔn)備工作好了開(kāi),做不好不開(kāi);招標(biāo)人員到齊了開(kāi),到不齊不開(kāi);監(jiān)督人員在場(chǎng)開(kāi),不在場(chǎng)不開(kāi)。
6.評(píng)標(biāo)與決標(biāo),開(kāi)標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段。招標(biāo)委員會(huì)將投標(biāo)文件的標(biāo)價(jià),及其它條件一一匯集列表,選取其中報(bào)價(jià)最低的四、五份投標(biāo)文件,進(jìn)行審查、鑒別、比較,直至決定中標(biāo)單位,這一階段,是在秘密條件下進(jìn)行的。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“四多”、“一少”,即多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多記,少議。多看,就是對(duì)招投標(biāo)文件、資料認(rèn)真看,更加深入地了解投標(biāo)單位的情況;多聽(tīng),就是多聽(tīng)其他成員的發(fā)言和詢問(wèn),做到心中有數(shù);多問(wèn),就是對(duì)不清楚的地方多詢問(wèn),以掌握更多的信息;多記,就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄,以便投票時(shí)有根有據(jù);少議,就是少發(fā)表議論,以免影響其他人的意見(jiàn)。在開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要做到詢問(wèn)問(wèn)題的一致性,打分時(shí)做到公正、合理。評(píng)標(biāo)時(shí),要按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)時(shí)要進(jìn)行必要的表格匯總,具體人員的意見(jiàn)要有相關(guān)記錄并存檔。決標(biāo)是根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及其推薦意見(jiàn)為依據(jù),由招標(biāo)委員會(huì)決定中標(biāo)人,同時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的環(huán)節(jié),對(duì)未中標(biāo)的人一般可不通知,或只簡(jiǎn)單通知××承包人中標(biāo)即可。
三、招投標(biāo)后期
1、簽訂合同,中標(biāo)人在接到正式的"中標(biāo)通知書(shū)"后,即應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商,達(dá)成一致諒解后簽訂。
2、處理好質(zhì)量、價(jià)格及與以往合作廠家的關(guān)系處理好質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、工期的關(guān)系,以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標(biāo)方的要求。還要處理好與原合作廠家的關(guān)系。以往合作過(guò)的廠家,
招標(biāo)方對(duì)其質(zhì)量、服務(wù)水平等比較熟悉,這是其競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但這些廠家不能因此而提高價(jià)格,價(jià)高而再次入選會(huì)助長(zhǎng)其優(yōu)勢(shì)意識(shí),對(duì)以后的招投標(biāo)不利。所以,對(duì)于新的廠家,價(jià)格略低而服務(wù)、質(zhì)量又有保證的,為引入競(jìng)爭(zhēng)可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,應(yīng)通過(guò)對(duì)以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計(jì),做好價(jià)格、質(zhì)量的預(yù)測(cè),必要時(shí)做好標(biāo)底。不能越招標(biāo),服務(wù)與價(jià)格越高,成本越大.要通過(guò)統(tǒng)計(jì)與分析,積累經(jīng)驗(yàn),在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo),什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格區(qū)間合理,做到心中有數(shù)。
四、關(guān)于招投標(biāo)工作中的檢查和保密
1、強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制,充分發(fā)揮非專業(yè)人員的作用,法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要層層把關(guān);招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;投票統(tǒng)計(jì)中,
要做到一人統(tǒng)計(jì)一人核查。另外,招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書(shū),防患于未然。
2、做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作,在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中有很多信息是需要在一定時(shí)段內(nèi)甚至要長(zhǎng)期保密的,包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位,勢(shì)必影響招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的公平。因此,招投標(biāo)的保密工作需要處處設(shè)防,不僅要防備評(píng)標(biāo)過(guò)程的泄密,許多細(xì)節(jié)的地方都需要保密。從業(yè)人員應(yīng)強(qiáng)化保密意識(shí),首先要加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員的廉政教育和職業(yè)道德教育,不斷提高從業(yè)人員的思想覺(jué)悟和政治素質(zhì),構(gòu)筑牢不可破的反腐倡廉心理防線,使廣大政府采購(gòu)從業(yè)人員自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)的侵蝕,積極地預(yù)防職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。
其次要在最合適的時(shí)間段內(nèi)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。無(wú)論是采用隨機(jī)原則抽取評(píng)審專家,還是通過(guò)選擇性辦法確定評(píng)審專家,總的一條原則是“宜遲不宜早”。實(shí)踐證明,專家確定的時(shí)間距開(kāi)標(biāo)的時(shí)間間隔越長(zhǎng),就越容易走漏風(fēng)聲,投機(jī)者就越有機(jī)可趁。一般采購(gòu)項(xiàng)目,可在接收供應(yīng)商投標(biāo)文件的同時(shí),
在監(jiān)督人員和公證員監(jiān)督下,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取或選擇,確保在開(kāi)標(biāo)前確定并通知到位,知情者不得隨意進(jìn)出,尤其是專家不得攜帶通訊工具進(jìn)入評(píng)標(biāo)場(chǎng)所。
第三要建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制。著力在建立評(píng)審紀(jì)律約束、泄密責(zé)任追究制方面下功夫。從業(yè)人員要以實(shí)際行動(dòng)堵住政府采購(gòu)信息泄露的“暗流”。招標(biāo)采購(gòu)單位在活動(dòng)中應(yīng)建立防止泄密的機(jī)制和泄密后的應(yīng)急補(bǔ)救機(jī)制,一方面要盡可能堵塞信息泄露的渠道,防止招投標(biāo)信息的“跑、冒、滴、漏”,另一方面要有周全的補(bǔ)救措施和應(yīng)急預(yù)案,信息一旦泄露后要迅速地防止再擴(kuò)散,以消除消極影響。如果所泄露的信息已影響公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)結(jié)果,必須當(dāng)機(jī)立斷,停止招標(biāo)活動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)單位還應(yīng)加大對(duì)相關(guān)工作人員的考核,可通過(guò)簽訂“責(zé)任狀”的方式,交代任務(wù),明確職責(zé)。

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現(xiàn)在不少學(xué)生去實(shí)習(xí)時(shí)候,完成了實(shí)習(xí)需要寫實(shí)習(xí)報(bào)告來(lái)總結(jié)實(shí)習(xí)期間的工作與收獲,那么實(shí)習(xí)報(bào)告ppt怎么做?深空游戲小編為你解答實(shí)習(xí)報(bào)告ppt怎么做這個(gè)問(wèn)題,希望對(duì)你有所幫助。
用ppt制作實(shí)習(xí)報(bào)告的方法
1.選擇一個(gè)適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時(shí)間里脫穎而出,很多PPT模板已經(jīng)有固定的框架,可以直接把內(nèi)容填入,也幫你節(jié)約了很多時(shí)間??梢匀ジ鞔笏夭木W(wǎng)上下載。簡(jiǎn)約、商務(wù)風(fēng)格適用于大部分職場(chǎng)人士。設(shè)計(jì)、美工等行業(yè)可以選擇創(chuàng)意類。
2.PPT首頁(yè)列好內(nèi)容工作匯報(bào)和匯報(bào)人:XXX就好。然后規(guī)劃好內(nèi)容大綱。工作總結(jié)要分幾部分闡述,側(cè)重點(diǎn)在哪里。
3.第一部分??梢越榻B本階段工作完成情況。結(jié)合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進(jìn)行對(duì)比,更加深刻。
4.第二部分。工作中的亮點(diǎn)??梢詫⒆约涸诠ぷ髦型诰虻膭?chuàng)新想法付諸實(shí)踐后所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個(gè)事項(xiàng)的審批需要幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字(其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在便完成不了),改成電子化網(wǎng)上審批流程后,更加便利和效率。
5.第三部分。本階段工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,存在的不足??梢詫?wèn)題詳細(xì)列為幾條,具體說(shuō)明。內(nèi)容可以分多張PPT進(jìn)行闡述。
6.第四部分,根據(jù)存在的問(wèn)題提出的整改措施。改進(jìn)情況和措施執(zhí)行力如何。
7.結(jié)尾部分??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將怎么怎么做,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
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