第二課:結(jié)構(gòu)化復(fù)盤六大步驟
回顧課程:
復(fù)盤三個要素:復(fù)盤意識、復(fù)盤方法、復(fù)盤習(xí)慣
四個關(guān)鍵詞:自己、成功、他人、失敗
第二節(jié)課:
結(jié)構(gòu)化復(fù)盤六大步驟
一、復(fù)盤方法不對 效果一般
舉例:銀行工作人員工作日志
反思:從領(lǐng)導(dǎo)角度分析報告
改善:構(gòu)建自身的領(lǐng)導(dǎo)思維,從整體入手
分析不是復(fù)盤原因:
1、按照時間順序?qū)?,流水賬
2、工作內(nèi)容和結(jié)果混一起,重點和關(guān)鍵點是什么
3、是感悟卻沒有操作性計劃
二、真復(fù)盤or 假復(fù)盤
假復(fù)盤:沒有結(jié)構(gòu)化的復(fù)盤,缺乏行動計劃、操作性不強、沒有形成閉環(huán)
原因:膚淺看表面、看不到過去與未來、行動規(guī)劃薄弱,行動反饋沒有
真復(fù)盤:結(jié)構(gòu)化+行動策略+反饋螺旋
三、結(jié)構(gòu)化復(fù)盤六步驟
1、回顧行動目標(biāo)
觀點:①避免走偏
②任務(wù)不等于目標(biāo)(舉例任務(wù):拜訪客戶。目標(biāo):銷售業(yè)績? 分析:拜訪客戶質(zhì)量、客戶種類、怎么樣增加訂單)
③目標(biāo):沒有目標(biāo)定目標(biāo) 多個目標(biāo)找重點
金句:從任務(wù)倒退一步,回顧目標(biāo)是什么
2、尋找事實結(jié)果
觀點:①聚焦真正的問題
金句:鐵的事實
②感覺不代表事實
金句:從自我感覺良好,到尊重接受事實
舉例:行為心理學(xué)實驗,大學(xué)生手工作業(yè),定價出售,可以購買其他產(chǎn)品,結(jié)果自己作品定價高,別人作品不值這個價。
結(jié)論:人很難做到客觀。做好復(fù)盤,不要自嗨,感覺良好,三個真正(真正的事實、發(fā)現(xiàn)真正的問題,獲得真正的進(jìn)步)
3、分析差距原因
觀點:找到關(guān)鍵影響要素
金句:不要找容易做的事情做,而是找最重要的事情做
行動對結(jié)果有幫助作用
4、設(shè)計優(yōu)化行動
觀點:質(zhì)量優(yōu)化+效能優(yōu)化
提問:工作能一直優(yōu)化下去嗎?
思考:1、什么事情提高工作質(zhì)量。2、花費多少成本去做這件事 3、做什么事情能減少成本支出,人力和時間成本。
5、跟蹤反饋結(jié)果
觀點:及時反饋,調(diào)整
金句:任何的管理行為,如果你不去做反饋,就好像躲在窗簾背后去打保齡球。
舉例:設(shè)計客戶提問清單,帶著20個新問題去見客戶,反饋問題不一樣,保留好的,不斷增補問題庫,提高工作效率。
6、總結(jié)固話規(guī)律
觀點:整理出自己的工作手冊
優(yōu)點:①累計經(jīng)驗 ②傳播影響力
最后,案例分析:
階段復(fù)盤報告 - 七次課總結(jié)
第七次課堂作業(yè)
我是南京工業(yè)大學(xué)化工學(xué)院資環(huán)專業(yè)的一名學(xué)生,這也是我上 南京工業(yè)大學(xué)張淑娟老師的《大學(xué)生學(xué)習(xí)思維與元認(rèn)知》 的第七節(jié)課,這堂課的主要目的是復(fù)盤自己這段時間上這門課學(xué)到的知識,并對自己未來這門課的學(xué)習(xí)進(jìn)行思考與改進(jìn)。
1.我學(xué)習(xí)的亮點和不足是什么?(作答要求:先寫清楚自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),找出超出預(yù)期的地方,即為亮點;找出低于預(yù)期的地方,即為不足)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
利用這門課上學(xué)到的知識,解決自己的其他科目以及生活方面的一些頑固性問題。例如:隱性拖延、顯性拖延、沒有動機、動機過旺、不想學(xué)、學(xué)不明、做不成、做不久等等。
亮點:
在尋找解決這些問題的方法的同時,學(xué)到了很多硬核知識。例如:李來笑先生對于聰明的定義:是指一個人腦子中有足夠多清晰、準(zhǔn)確、必要的概念;且這些概念間有足夠多的清晰、準(zhǔn)確、必要的聯(lián)系。例如《超越感覺—批判性思考指南》這本書中對值得學(xué)知識的定義:體系化的、長期有用的、有繁殖力的、反脆弱的。又例如批判性提問、價值觀升級等等。
不足:
在學(xué)習(xí)這門課的過程中,我在上寫的頭頭是道,操作起來卻非常困難,難以將這些知識運用到實踐中去,如果有些運用到實踐中去了 ,也堅持不了太長時間。也就是說我的學(xué)習(xí)仍然存在著“不想學(xué)、學(xué)不明、做不成、做不久”的問題。
例如:
1.除了剛學(xué)完提升動機,克服拖延的那節(jié)課的那兩天,我即使知道克服拖延的辦法就是立刻行動起來,不給自己思考的機會,我的身體也無法動彈,絕不行動。
2.知道了很多硬核知識,卻無法利用這些硬核知識來提升自己。無法通過知道了聰明的定義、知識的定義就變聰明變博學(xué),有時試著為變聰明變博學(xué)而努力調(diào)動方法,最終也就試了一下就戛然而止。
3.了解了利用制定目標(biāo)的SMART原則可以讓目標(biāo)變得更明確后,在4*4方針中迷茫起來,覺得太過繁瑣,干脆不想再深入了解了。
2.我的亮點和不足是如何產(chǎn)生的?(作答要求:亮點產(chǎn)生的主觀原因和客觀原因;不足產(chǎn)生的主觀原因和客觀原因;可從老師、同學(xué)的角度闡述客觀原因)
亮點產(chǎn)生的主觀原因:我想利用這些硬核知識來提升自己。
亮點產(chǎn)生的客觀原因:這些知識很有探究的價值,一旦掌握受益終生。
不足產(chǎn)生的主觀原因:1.我自身的惰性,懶于做到這些事情,且沒有長性。2.動機不足,覺得自己如果不掌握這些知識,對生活也沒有很大影響。
不足產(chǎn)生的客觀原因:老師角度:無,我自己做不好關(guān)老師啥事。
不足產(chǎn)生的客觀原因:同學(xué)角度:我的價值觀沒有得到升級,對什么更重要什么更有用還無法做出正確的衡量判斷。
3.我從中學(xué)到了什么經(jīng)驗?(作答要求:需要傳承的做法/想法,需要改進(jìn)的做法/想法,需要停止的做法/想法)
需要傳承的做法/想法:
有改變自己、不安于現(xiàn)狀的危機感,希望自己真的能通過這堂課有所改變。
需要改進(jìn)的做法/想法:
1.以人為鏡,“三人行,必有我?guī)熝伞?,要學(xué)習(xí)別人身上的優(yōu)點,時刻反思自己。觀察別人對于事物價值的衡量,有目的地提升自己的價值觀。
2.學(xué)會批判性提問來時刻質(zhì)疑自己,監(jiān)視自己,是否能夠做到,是否有松懈。
3.努力在4*4方陣中找到自己學(xué)習(xí)的不足,做到“對癥下藥”,解決自己“不想學(xué)、學(xué)不明、做不成、學(xué)不久”的問題。
4.刻意練習(xí),有時會忘記自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),或者對自己的要求,通過刻意練習(xí)讓自己將一件件對自己有幫助的事,形成習(xí)慣。
需要停止的做法/想法:
1拖延著完成作業(yè)。
2.擺爛,覺得這些知識用不上。
4.我接下來的計劃是什么?(作答要求:建議根據(jù)SMART原則來制定)
1.每節(jié)課105分鐘,做到全程不走神,將課程完完整整地聽完,并認(rèn)真記錄筆記。
2.每晚睡前,放下手機,暫停下來,看《超越感覺-批判性思考指南》這本書,并記錄下感悟,一個月為期,將其看完。
3.每次課后到在下一次課前,認(rèn)真完成作業(yè),不拖延。
4.積極回答老師留下的思考題,與老師互動。
復(fù)盤報告怎么寫
復(fù)盤通常來講,就是以團(tuán)隊的形式來進(jìn)行這種工作的總結(jié)。所以,它是一種非常重要的團(tuán)隊學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的一個機制。
復(fù)盤報告內(nèi)容:
1、復(fù)盤是一種結(jié)構(gòu)化的總結(jié)的方法。所謂的結(jié)構(gòu)化,就是說,其實復(fù)盤要遵照一定的流程和步驟,然后按照一定的框架來進(jìn)行對事情的回顧和總結(jié)。而一般來講,我們個人寫工作總結(jié),可能依據(jù)不同的習(xí)慣、悟性,并沒有固定的結(jié)構(gòu),或者是流程。
2、復(fù)盤其實它跟工作總結(jié)的主要區(qū)別在于復(fù)盤是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的。我們都知道,寫工作總結(jié),其實一定要對工作做一個結(jié)論,或者畫一個句號,提出來我這個工作中存在哪些好的地方,不好的地方,可能也就僅此而已了。
3、復(fù)盤和工作總結(jié)的區(qū)別就在于復(fù)盤通常是以團(tuán)隊的方式,而不是以個人的方式來進(jìn)行的。雖然個人也可以進(jìn)行復(fù)盤,但是在很多情況之下,因為在企業(yè)里面,很多工作都是要靠多個人,多個部門協(xié)同來完成的。
通過這種深度的剖析,團(tuán)隊成員能夠敞開心扉,彼此之間坦誠的相待,激發(fā)集體的智慧,然后讓大家能夠挖掘出來知識、經(jīng)驗,從而促進(jìn)整體的提高和協(xié)同的這種效率的改善。