工作總結ppt怎么做
工作匯報PPT做的好與不好其實對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個?!袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€做PPT的”。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎么制作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來制作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內(nèi)容、完成情況、相關的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,并提出更好的解決方案,對于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。
第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了
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如何設計工作匯報型PPT
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執(zhí)行更需要總結有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT的幾個典型特點:(1)用色傳統(tǒng)一些
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。(2)背景簡潔一些因工作匯報PPT的內(nèi)容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。(7)動畫適當一些
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,
PPT動畫的應用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
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