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項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】

2024-02-02 20:25:11

項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】

微軟公司軟件開發(fā)進度月報ppt

1.1 項目實施進度計劃

XXX系統(tǒng)工程實施是以用戶需求和技術方案為藍圖,進行全面開發(fā)建設以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應用系統(tǒng)工程的成功實施,一定要組織安排好實施計劃。同時,一個成功的項目實施,還必須科學有效的使用項目管理流程,才能夠充分保障項目依據預定的計劃和設計按時保質地完成。以下我們從項目管理的各個要素,簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。

1.1.1 項目實施總體思路

1.1.1.1 同時并行實施

為了保證進度,XXX公司專門為客戶設計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設置多個實施小組,投入大量的人力,同步并行實施,從而大大的減少了施工時間。

1.1.1.2 本地化人員實施

為了加快工程進度,提高對本項目的服務質量,XXX公司充分發(fā)揮自身服務體系和強大技術儲備的優(yōu)勢,全部采用當地辦事處技術人員進行實施。詳細請見工程實施小組和項目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調

結合大量項目實施經驗,XXX公司可以為本項目做出合理的分工,協(xié)調相關廠商,保證項目按期高質量的完成。在本項目中,為了保證進度,劃分多個實施小組,項目實施小組嚴格按照施工方案進行施工,對于意外情況,將同時匯報各自的項目經理,由項目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網絡設備的特點,決定了本項目實施中會面臨種種風險,包括設備到貨風險、眾多節(jié)點施工風險等等。

為了保證系統(tǒng)的準時上線,借助公司強大的備品備件儲備,我們制定了周密的應急方案,保證系統(tǒng)準時上線。

1.1.2 項目組織與管理

1.1.2.1 項目管理的目的

1)提高項目運作的規(guī)范性

2)提高異地項目運做的可控性

3)使項目按時驗收

4)降低項目成本

5)提高客戶滿意度

6)確保項目質量

1.1.2.2 項目流程規(guī)范的組成

項目管理流程分為四種規(guī)范

1)流程:給出項目實施的正確程序。

2)規(guī)程、指南:是流程的支持文件,規(guī)定某一項目要素的工作程序。

3)模板:是流程的支持文件,給出某個文檔的格式。

4)表格:是流程的支持文件,給出某個工作表格的樣式。

1.1.2.3 項目實施組織與職責

1)領導重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設成功的關鍵。領導的重視主要體現在對該項目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實上。領導的參與表現在領導對XXX系統(tǒng)建設項目的需求把握,只有當系統(tǒng)能及時、準確地向管理者提供信息,為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務時,該系統(tǒng)才具有實質性的意義,系統(tǒng)才具有活力。

在項目建設中,當涉及到資源的分配、人員調動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時,各方領導的參與就顯得尤為重要??傊挥懈骷夘I導的參與支持,該項目的建設才可能得以順利進行。

2)項目實施組織與角色職責

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質量、高效、順利的實施,XXX公司將成立項目組,并由項目經理調配公司前、后端人力資源,為項目管理及實施提供保障。

項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示:

項目聯合領導小組

為有效進行資源控制、進度控制、質量控制,確保項目項目順利實施及系統(tǒng)維護的方便進行,根據公司以往在大型項目管理和實施方面的經驗,建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯合領導小組,以把握和推動整個項目的執(zhí)行,保證整個項目如期高質量地完成。項目聯合領導小組負責監(jiān)督項目實施情況,協(xié)調解決各方之間的工作問題。項目聯合領導小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負責人組成。

項目聯合領導小組成員負責:

? 整個項目的項目預算、項目進度、項目質量等的審核批準和監(jiān)督; ? 協(xié)調各小組的配合作業(yè),負責合理調配公司內人力及物力資源,以確保本項目高質量、高效率、順利的進行實施。

賀蘭公安局交警隊參加聯合領導小組成員負責:

? 擔任聯合領導小組的組織領導;

? 提供必要的人員配合;

? 協(xié)調內部各方面聯系人;

? 監(jiān)督整個項目進度。

項目經理

? 項目經理可以調配XXX公司所擁有的前后端人力資源,負責項目實施小組的領導和日常組織。

項目前端人員

? 客戶經理:負責客戶支持、客戶業(yè)務需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務經理:負責公司內部前后臺部門之間的工作協(xié)調、項目實施等。 項目后端人員

? 各部門的技術工程師:負責資源配置、網絡組織、網絡測試、網絡運行管理等。

? 各部門的系統(tǒng)實施工程師:負責系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、交付測試等。 ? 技術專家:
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設項目”項目的專家主要由大客戶技術支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術專家組成,提供項目整個項目的技術支持。在該項目中,也可根據項目的需要,從公司抽調專家,一起開展項目的技術支持工作。

1.1.2.4 項目進度管理

為保證管理應用系統(tǒng)的成功實施,必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對項目實施進行嚴格管理。項目啟動前,各方人員應做好充分準備,確保項目所需人員及其他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關單位和部門與我方共同完成,各方應通力合作,并保證人員穩(wěn)定。

我方有專門的項目管理部門,并且有著嚴格的項目管理流程,對項目進度進行實時的監(jiān)督與管理,保證項目的成功實施。

1)項目進度管理的原則

通過項目進度管理使全體成員積極主動,在項目進展中,遇到問題主動找相關人員解決,若解決不得力而又確實屬此人管的,則應及時向上一級反映,不得以任何借口推脫不按進度計劃完成任務,除非確實是技術上不可解決的,即便如此,也應盡早匯報,以免影響整體進度。

2)項目進度管理的方法

在開始實施項目時,項目經理必須根據任務情況做好進度安排計劃,按周做計劃以書面呈交項目協(xié)調委員會,以周為單位做計劃以書面形式下達各組,各組分頭安排落實到個人,組長或個人在接到計劃書時,認為恰當,則簽字;若認為

不恰當,必須及時陳述理由,否則責任自負。在計劃時間到時,項目經理嚴格按照進度計劃書驗收。在驗收合格情況下,項目經理在原下達的計劃書上簽字,并結合完成任務情況給出一定的評價,將來作為獎勵晉級的參照依據;若驗收不合格,則責成3日內修正,若仍不能完成必須以書面形式說明理由,項目經理依情況處理。

在每次驗收都合格或者在責成期限內都合格的情況下,若項目不能及時完成,責任應在項目經理身上,項目經理必須以書面形式向項目協(xié)調委員會陳述理由。

3)項目溝通機制

交流有助于解決問題,尤其是在研究開發(fā)等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與,溝通機制更為重要。溝通暢通能融多方智慧,促進項目成功;溝通阻塞,則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領頭羊,制訂相關計劃,定期舉行項目組和用戶的交流會,建立和保持與主要利益相關者的關系,做到雙向溝通;定期安排項目組內部各小組之間的相互交流;在日常工作中,營造相互學習共同成長的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設備的安裝調試資料和詳細的施工日志都有項目經理統(tǒng)一管理,工程驗收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項目管理的重要手段,是項目可持續(xù)發(fā)展的基礎,也是項目進度控制和品質保證的重要依據。

“項目投標階段”以調研考察用戶需求為核心,由市場、銷售、技術顧問和開發(fā)經理聯合組成項目小組,開始項目的需求調研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通,適時地形成并評審《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。

“項目實施階段”以項目投標階段的《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》為基礎,重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中,著重加強對項目進度的控制和項目質量的管理。進行任務的明確和職責劃分,通過《項目實施計劃》、《項目聯調計劃》、《項目驗收方案》進行項目的階段控制,確保項目能夠按質按時順利完成。

在項目過程中,所有文檔可劃分為“基礎文檔(必須有的文檔)”和“輔助
軟件項目實施進度計劃(二):軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度計劃(三):2015軟件項目實施計劃書

第1篇:學生信息管理系統(tǒng)項目計劃書
1引言

1.1編寫目的

此項目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學生成績管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合,在開發(fā)過程中起到引導作用,以及給使用者提供簡要的說明。

1.2背景

隨著計算機應用的日益普及和深化,網上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網和互聯網的學生成績管理系統(tǒng),實現一個將學生成績管理和服務功能結合起來的管理信息系統(tǒng),既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務效率。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便校方對學生信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理,又要方便學生等查詢。

軟件名稱:學生成績管理系統(tǒng)

項目提出者:“學生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組

開發(fā)者:“學生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組,成員:郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求:SQL Server2015數據庫,C#等

該軟件需與數據庫連接使用才能運行。

1.3定義

文檔中采用的專門術語的定義及縮略詞簡要如下:

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS:Student Achievement Management System,學生成績管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項目概述

2.1 工作內容

《學生成績管理系統(tǒng)》針對的用戶是學校相關部門、學生。相應的內容有:

(1)主要的功能包括:

1)學校管理:管理部門為每個學生建立信息表格,其中包括學生的,姓名、學號、院系、專業(yè)、成績以及老師的相關信息。

學校相應管理員定期或不定期的對學生和老師信息進行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。

2)信息查詢:可通過局域網或內網并根據權限依據學號、姓名等查詢學生成績。

(2)管理員實現的主要功能:

1) 查看用戶登陸情況。

2)對用戶信息的管理。

3)能夠對需要的統(tǒng)計結果提供打印輸出。

4)能夠提供一定的安全機制,提供數據信息授權訪問,防止隨意刪改,同時提供信息備份的服務。

2.2主要參加人員

2.3產品

2.3.1程序

學生成績管理系統(tǒng),由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數據庫

2.3.2文件

1系統(tǒng)需求分析報告

2系統(tǒng)功能說明書

3系統(tǒng)數據庫報告

4系統(tǒng)內容設計報告

5美工及界面報告

6用戶手冊

2.4驗收標準

外觀新穎、漂亮,以及具備完善的功能。

3實施計劃

3.1工作任務的分門與人員分工

組長: 郭明娟、陳秋男 任務: (1)系統(tǒng)總的開發(fā)計劃書

(2)組織小組討論,記錄討論內容,列出開發(fā)計劃

(3)項目開發(fā)進度的管理

(4)團隊的組織和協(xié)調

設計:郭明娟 任務: (1)參與小組討論

(2)完成系統(tǒng)需求說明書和系統(tǒng)設計說明書

開發(fā):王彩霞、高靜 任務: (1)參與小組討論

(2)根據設計完成編碼,并注釋

美工及界面:關娜仁、王如意 任務:(1)界面的設計和美工

(2)完成美工報告

影音:趙鵬、王鳳舞 任務:(1)記錄小組成長過程

(2)完成影音文案作品

3.2進度

3.3關鍵問題

編碼的成功以及與各個組員之間的配合,以及老師的指導。

4支持條件

4.1計算機系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng):Windows 7或XP版本

項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】

項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】

其實,在實際的工作中尤其是材料編寫的工作基本上都是套路,就如同我們上學時常寫的議論文一樣都是有章可循的,那項目階段性匯報的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我們如何去處理自己未知事件的能力,這一點才是最重要的!
您可以嘗試一下,如果你不使用搜索引擎,不去問其他人您將如何解決這個問題?您又會從那個角度入手去解決?
在這里我把我的解決問題思路給大家分享一下,或許您會受到一點啟發(fā)。我們都知道,每一類文體都有他的受眾對象,你可以采用換位思考的方式去思考,這樣當你成為受眾對象的時候你就基本明白這類文體要寫些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題,先分析一下項目階段性匯報的受眾是誰,什么是他們關心的,什么又是他們最關注的?知道了這些基本上這個問題就解決了80%,剩下的20%就是需要了解匯報對象的喜好和匯報的形式。不要小看了這個20%,這可是相對重要的一個環(huán)節(jié)。
說到這里基本上就可以說說套路這個事情了,這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結3.計劃。下面我引用我之前寫過的項目階段性匯報材料來給大家解釋一下這個套路。

概述主要進行目前項目工作的總結,可以從宏觀上說一說目前完成的工作占總體工作的占比情況或實施進度等,也可以順便說說目前工作的范圍等,說白了就是要寫一個漂亮的引子用于前期暖場;

這一部分比較重要,就我個人的習慣來說,我會對目前的項目工作進行高度提煉,至少列出3、4條總結性的內容并按照重要程度進行排序,總結的內容一定要是領導所關注的,甚至是他們都沒想到的問題,這樣才能讓領導滿意;

還有一點需要提醒的,在這個章節(jié)的匯報中一定一定要見縫插針的訴苦,讓局方領導知道你工作的不容易,呵呵!

計劃主要包括下一步工作計劃和需要協(xié)調的事宜,這一部分要認真對待,是誰的問題一定要明確,該需要協(xié)調的事情一定也要說出來,最好能夠確認到找誰協(xié)調此事。

套路就是這個樣子,這個只是基礎您可以根據項目的實際情況進行自由發(fā)揮,總之成就客戶,造就自己!

項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】

ppt進度條怎么做

ppt進度條可以通過在幻燈片中添加形狀和動畫效果來制作。
首先,在幻燈片中插入一個形狀,如矩形或圓角矩形,作為進度條的底部。然后,再插入一個形狀作為進度條的指示器,這個指示器應該與底部形狀寬度相同,但高度較小。接下來,可以為指示器添加動畫效果,使其在播放幻燈片時從左到右移動,以表示進度的增加。
為了讓進度條更加逼真,可以為指示器添加不同的顏色和漸變效果。同時,還可以添加文本框,用于顯示進度的百分比或完成度。
舉個例子,假設我們正在制作一個關于項目進度的幻燈片。首先,我們插入一個圓角矩形作為進度條的底部,然后插入一個矩形作為指示器。我們將指示器的顏色設置為綠色,以表示項目的完成情況。然后,為指示器添加一個“移動路徑”動畫效果,使其從左到右移動。最后,我們添加一個文本框,顯示項目完成的百分比。
通過以上步驟,我們就可以制作出一個簡單的ppt進度條。當然,具體的制作方法和效果還需要根據具體的情況和需求進行調整和優(yōu)化。
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