項(xiàng)目階段性匯報(bào)該如何寫(xiě)？【PPT圖解】

其實(shí)，在實(shí)際的工作中尤其是材料編寫(xiě)的工作基本上都是套路，就如同我們上學(xué)時(shí)常寫(xiě)的議論文一樣都是有章可循的，那項(xiàng)目階段性匯報(bào)的套路是什么呢？
套路是什么并不重要，重要的是我們?nèi)绾稳ヌ幚碜约何粗录哪芰Γ@一點(diǎn)才是最重要的！
您可以嘗試一下，如果你不使用搜索引擎，不去問(wèn)其他人您將如何解決這個(gè)問(wèn)題？您又會(huì)從那個(gè)角度入手去解決？
在這里我把我的解決問(wèn)題思路給大家分享一下，或許您會(huì)受到一點(diǎn)啟發(fā)。我們都知道，每一類(lèi)文體都有他的受眾對(duì)象，你可以采用換位思考的方式去思考，這樣當(dāng)你成為受眾對(duì)象的時(shí)候你就基本明白這類(lèi)文體要寫(xiě)些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題，先分析一下項(xiàng)目階段性匯報(bào)的受眾是誰(shuí)，什么是他們關(guān)心的，什么又是他們最關(guān)注的？知道了這些基本上這個(gè)問(wèn)題就解決了80%，剩下的20%就是需要了解匯報(bào)對(duì)象的喜好和匯報(bào)的形式。不要小看了這個(gè)20%，這可是相對(duì)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
說(shuō)到這里基本上就可以說(shuō)說(shuō)套路這個(gè)事情了，這類(lèi)文體的套路基本上就是1.概述2.總結(jié)3.計(jì)劃。下面我引用我之前寫(xiě)過(guò)的項(xiàng)目階段性匯報(bào)材料來(lái)給大家解釋一下這個(gè)套路。

概述主要進(jìn)行目前項(xiàng)目工作的總結(jié)，可以從宏觀上說(shuō)一說(shuō)目前完成的工作占總體工作的占比情況或?qū)嵤┻M(jìn)度等，也可以順便說(shuō)說(shuō)目前工作的范圍等，說(shuō)白了就是要寫(xiě)一個(gè)漂亮的引子用于前期暖場(chǎng)；

這一部分比較重要，就我個(gè)人的習(xí)慣來(lái)說(shuō)，我會(huì)對(duì)目前的項(xiàng)目工作進(jìn)行高度提煉，至少列出3、4條總結(jié)性的內(nèi)容并按照重要程度進(jìn)行排序，總結(jié)的內(nèi)容一定要是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的，甚至是他們都沒(méi)想到的問(wèn)題，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意；

還有一點(diǎn)需要提醒的，在這個(gè)章節(jié)的匯報(bào)中一定一定要見(jiàn)縫插針的訴苦，讓局方領(lǐng)導(dǎo)知道你工作的不容易，呵呵！

計(jì)劃主要包括下一步工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜，這一部分要認(rèn)真對(duì)待，是誰(shuí)的問(wèn)題一定要明確，該需要協(xié)調(diào)的事情一定也要說(shuō)出來(lái)，最好能夠確認(rèn)到找誰(shuí)協(xié)調(diào)此事。

套路就是這個(gè)樣子，這個(gè)只是基礎(chǔ)您可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行自由發(fā)揮，總之成就客戶(hù)，造就自己！

如何用PPT做年終總結(jié)？

每到年末，總要寫(xiě)個(gè)年終總結(jié)吧，一是回顧、總結(jié)，二是為了升職加薪，三是，告訴領(lǐng)導(dǎo)，我沒(méi)有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉??！所以，寫(xiě)年終總結(jié)，是個(gè)技術(shù)活！本文撿重點(diǎn)，說(shuō)技巧，當(dāng)你用PPT展示年終總結(jié)的時(shí)候，希望能用到！
優(yōu)秀年終總結(jié)框架總結(jié)
1、工作總結(jié)：先說(shuō)自己“做了什么”。即對(duì)自己過(guò)往一年的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)，按項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi)。
2、亮眼成績(jī)：再說(shuō)“做得怎么樣、取得哪些成績(jī)以及帶來(lái)的效益”。通過(guò)量化和比較，說(shuō)明給公司帶來(lái)的價(jià)值，突出這份成果的稀缺性。
3、學(xué)會(huì)捆綁：在取得工作成績(jī)的過(guò)程中，要注意提到領(lǐng)導(dǎo)給予了怎樣的指點(diǎn)和支持、獲得了哪些同事和部門(mén)的幫助……感恩領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的塑造，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的支持和參與。
4、明年計(jì)劃：明確未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo)，不要停留在口號(hào)上面，要做好具體的行動(dòng)方案，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的前瞻性和規(guī)劃性，以及可以為組織帶來(lái)的效益。
ps:定量和定性相結(jié)合
能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個(gè)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！
圖文排版
1、圖片的SmartArt排版
方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個(gè)圖片版式，其實(shí)是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。
2、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
方法：將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。
演講者視圖
只要在做PPT的時(shí)候，在備注里寫(xiě)下自己要講的話(huà)，然后演講時(shí)使用演講者模式，快捷鍵【Alt + shift + F5】或是右鍵之后選擇【顯示演講者視圖】，你所看到的電腦屏幕就是帶有小抄的樣子啦。

PPT軟件中SmartArt及圖表的功能的使用技巧

歡迎大家來(lái)到PPT高級(jí)玩家教程系列的第六節(jié)課，在這節(jié)課中我們將講解命令區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的功能，為精簡(jiǎn)文章篇幅，節(jié)省各位讀者的寶貴時(shí)間，將不按照以往的選項(xiàng)卡分類(lèi)進(jìn)行闡述，直接使用功能名稱(chēng)進(jìn)行引導(dǎo)。

大家知道，在做產(chǎn)品展示或者項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)，產(chǎn)品的框架結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)展示顯得尤為重要，而PowerPoint軟件提供了SmartArt及圖表的功能，經(jīng)過(guò)這堂課的練習(xí)，你會(huì)對(duì)這兩種工具愛(ài)不釋手。

我將“插入”選項(xiàng)卡的功能分成兩部分去闡述，藍(lán)色框標(biāo)注的是普通功能，只進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，紅色框標(biāo)注的是重點(diǎn)功能，我將進(jìn)行深入講解，沒(méi)框起來(lái)的部分除了通用功能之外，是小編覺(jué)得很雞肋的功能，平時(shí)用到的概率很小。

普通功能：

· 表格：之前的課程已經(jīng)闡述過(guò)，小編認(rèn)為最好的方式是在EXCEL里編輯好內(nèi)容及樣式后以圖片的形式插入到PPT中，事半功倍，用擅長(zhǎng)的工具做擅長(zhǎng)的事。

· 圖片：建議將圖片統(tǒng)一整理至一個(gè)文件夾內(nèi)，用復(fù)制的方式將圖片粘貼至PPT中，圖片質(zhì)量不會(huì)降低，而且省時(shí)省力。

· 藝術(shù)字：藝術(shù)字已經(jīng)是小編初中時(shí)代的產(chǎn)物了，建議大家不要再用了，因?yàn)檎娴暮艹蟆?

· 公式：這個(gè)功能的領(lǐng)域性就比較強(qiáng)了，如果大家以后再想插入特殊公式，不用費(fèi)力去上網(wǎng)搜工具了，PowerPoint提供給你最好的選擇。

SmartArt

SmartArt設(shè)計(jì)的初衷是為了展示流程或者架構(gòu)使用，但是經(jīng)過(guò)小編多年的PPT制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，使用Visio或者M(jìn)indMap展示的效果更好，而針對(duì)于SmartArt功能的使用是圖片排版。我們將圖片粘貼至PPT中，全選中后按照?qǐng)D示操作：

右鍵選擇轉(zhuǎn)換為形狀：

經(jīng)過(guò)圖層操作及色彩調(diào)整后的樣式：

怎么樣，這個(gè)圖片布局的利器非常不錯(cuò)吧，雖然說(shuō)PS也可以達(dá)成這樣的效果，但是從制作時(shí)間成本上比較顯然PS的耗時(shí)更長(zhǎng)，而且，SmartArt制作出的圖片布局可維護(hù)性很強(qiáng)，后期如果進(jìn)行局部的增刪或改動(dòng)都非常輕松。SmartArt本身也提供了一些制作立體效果與其它特效的工具，聯(lián)合動(dòng)畫(huà)使用效果更佳。

圖表

圖表是我們?cè)谧鲰?xiàng)目匯報(bào)及產(chǎn)品展示時(shí)的一種數(shù)據(jù)圖形化展示方式，圖形化的展示能夠給客戶(hù)帶來(lái)直觀的數(shù)據(jù)感受，編輯數(shù)據(jù)直接在工具自動(dòng)生成的EXCEL表格里進(jìn)行編輯。

圖表工具不只提供了一種樣式，點(diǎn)擊圖中藍(lán)色框位置，根據(jù)不同背景搭配不同樣式，再通過(guò)設(shè)置工具進(jìn)行顏色等格式的微調(diào)。

超鏈接，對(duì)象，動(dòng)作

將這三種功能放在一起說(shuō)的原因是這三個(gè)模塊有部分的功能重疊，超鏈接可以實(shí)現(xiàn)的功能有：

· 鏈接到文件。（任意文件格式，只要本機(jī)能夠打開(kāi)就可以）

· 鏈接到當(dāng)前PPT中的某一頁(yè)或是切換動(dòng)作。

· 鏈接到網(wǎng)頁(yè)。

注意超鏈接是沒(méi)有辦法嵌入文件至PPT中的，是對(duì)元素進(jìn)行超鏈接設(shè)置，如果超鏈接的目標(biāo)消失，則鏈接失效，接下來(lái)看插入對(duì)象實(shí)現(xiàn)的功能：

· 鏈接到文件。（同超鏈接功能）

· 新建文件并嵌入至當(dāng)前PPT文件中。

最后看一下動(dòng)作的功能：

· 包含超鏈接的全部功能。

· 可運(yùn)行程序。

· 可后臺(tái)播放聲音。

根據(jù)小編的習(xí)慣，應(yīng)當(dāng)將內(nèi)容與實(shí)現(xiàn)形式分割開(kāi)，再就是功能更全面，基于以上兩點(diǎn)，最佳的實(shí)現(xiàn)方式是選擇 動(dòng)作功能 ，因?yàn)闊o(wú)論從圖標(biāo)設(shè)置的便捷性還是演示方式的快捷性來(lái)說(shuō)動(dòng)作方式所提供的功能和路徑都更加友好。