項目階段性匯報該如何寫？【PPT圖解】

其實，在實際的工作中尤其是材料編寫的工作基本上都是套路，就如同我們上學(xué)時常寫的議論文一樣都是有章可循的，那項目階段性匯報的套路是什么呢？
套路是什么并不重要，重要的是我們?nèi)绾稳ヌ幚碜约何粗录哪芰?，這一點才是最重要的！
您可以嘗試一下，如果你不使用搜索引擎，不去問其他人您將如何解決這個問題？您又會從那個角度入手去解決？
在這里我把我的解決問題思路給大家分享一下，或許您會受到一點啟發(fā)。我們都知道，每一類文體都有他的受眾對象，你可以采用換位思考的方式去思考，這樣當(dāng)你成為受眾對象的時候你就基本明白這類文體要寫些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題，先分析一下項目階段性匯報的受眾是誰，什么是他們關(guān)心的，什么又是他們最關(guān)注的？知道了這些基本上這個問題就解決了80%，剩下的20%就是需要了解匯報對象的喜好和匯報的形式。不要小看了這個20%，這可是相對重要的一個環(huán)節(jié)。
說到這里基本上就可以說說套路這個事情了，這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結(jié)3.計劃。下面我引用我之前寫過的項目階段性匯報材料來給大家解釋一下這個套路。

概述主要進行目前項目工作的總結(jié)，可以從宏觀上說一說目前完成的工作占總體工作的占比情況或?qū)嵤┻M度等，也可以順便說說目前工作的范圍等，說白了就是要寫一個漂亮的引子用于前期暖場；

這一部分比較重要，就我個人的習(xí)慣來說，我會對目前的項目工作進行高度提煉，至少列出3、4條總結(jié)性的內(nèi)容并按照重要程度進行排序，總結(jié)的內(nèi)容一定要是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的，甚至是他們都沒想到的問題，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意；

還有一點需要提醒的，在這個章節(jié)的匯報中一定一定要見縫插針的訴苦，讓局方領(lǐng)導(dǎo)知道你工作的不容易，呵呵！

計劃主要包括下一步工作計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜，這一部分要認(rèn)真對待，是誰的問題一定要明確，該需要協(xié)調(diào)的事情一定也要說出來，最好能夠確認(rèn)到找誰協(xié)調(diào)此事。

套路就是這個樣子，這個只是基礎(chǔ)您可以根據(jù)項目的實際情況進行自由發(fā)揮，總之成就客戶，造就自己！

微軟公司軟件開發(fā)進度月報ppt

1.1 項目實施進度計劃

XXX系統(tǒng)工程實施是以用戶需求和技術(shù)方案為藍圖，進行全面開發(fā)建設(shè)以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實施，一定要組織安排好實施計劃。同時，一個成功的項目實施，還必須科學(xué)有效的使用項目管理流程，才能夠充分保障項目依據(jù)預(yù)定的計劃和設(shè)計按時保質(zhì)地完成。以下我們從項目管理的各個要素，簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。

1.1.1 項目實施總體思路

1.1.1.1 同時并行實施

為了保證進度，XXX公司專門為客戶設(shè)計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設(shè)置多個實施小組，投入大量的人力，同步并行實施，從而大大的減少了施工時間。

1.1.1.2 本地化人員實施

為了加快工程進度，提高對本項目的服務(wù)質(zhì)量，XXX公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強大技術(shù)儲備的優(yōu)勢，全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進行實施。詳細(xì)請見工程實施小組和項目成員介紹。

1.1.1.3 合理分工有效協(xié)調(diào)

結(jié)合大量項目實施經(jīng)驗，XXX公司可以為本項目做出合理的分工，協(xié)調(diào)相關(guān)廠商，保證項目按期高質(zhì)量的完成。在本項目中，為了保證進度，劃分多個實施小組，項目實施小組嚴(yán)格按照施工方案進行施工，對于意外情況，將同時匯報各自的項目經(jīng)理，由項目管理小組裁決。

1.1.1.4 合理組織確保工期

本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點，決定了本項目實施中會面臨種種風(fēng)險，包括設(shè)備到貨風(fēng)險、眾多節(jié)點施工風(fēng)險等等。

為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時上線，借助公司強大的備品備件儲備，我們制定了周密的應(yīng)急方案，保證系統(tǒng)準(zhǔn)時上線。

1.1.2 項目組織與管理

1.1.2.1 項目管理的目的

1）提高項目運作的規(guī)范性

2）提高異地項目運做的可控性

3）使項目按時驗收

4）降低項目成本

5）提高客戶滿意度

6）確保項目質(zhì)量

1.1.2.2 項目流程規(guī)范的組成

項目管理流程分為四種規(guī)范

1）流程：給出項目實施的正確程序。

2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，給出某個文檔的格式。

4）表格：是流程的支持文件，給出某個工作表格的樣式。

1.1.2.3 項目實施組織與職責(zé)

1)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與

XXX系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對該項目的規(guī)劃決策和監(jiān)督落實上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對XXX系統(tǒng)建設(shè)項目的需求把握，只有當(dāng)系統(tǒng)能及時、準(zhǔn)確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務(wù)時，該系統(tǒng)才具有實質(zhì)性的意義，系統(tǒng)才具有活力。

在項目建設(shè)中，當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時，各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要?？傊挥懈骷夘I(lǐng)導(dǎo)的參與支持，該項目的建設(shè)才可能得以順利進行。

2)項目實施組織與角色職責(zé)

為保障“XXX系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實施，XXX公司將成立項目組，并由項目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源，為項目管理及實施提供保障。

項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示：

項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組

為有效進行資源控制、進度控制、質(zhì)量控制，確保項目項目順利實施及系統(tǒng)維護的方便進行，根據(jù)公司以往在大型項目管理和實施方面的經(jīng)驗，建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組，以把握和推動整個項目的執(zhí)行，保證整個項目如期高質(zhì)量地完成。項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項目實施情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問題。項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX系統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。

項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 整個項目的項目預(yù)算、項目進度、項目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督； ? 協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè)，負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源，以確保本項目高質(zhì)量、高效率、順利的進行實施。

賀蘭公安局交警隊參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

? 擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo)；

? 提供必要的人員配合；

? 協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人；

? 監(jiān)督整個項目進度。

項目經(jīng)理

? 項目經(jīng)理可以調(diào)配XXX公司所擁有的前后端人力資源，負(fù)責(zé)項目實施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。

項目前端人員

? 客戶經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶支持、客戶業(yè)務(wù)需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。

? 業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺部門之間的工作協(xié)調(diào)、項目實施等。 項目后端人員

? 各部門的技術(shù)工程師：負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測試、網(wǎng)絡(luò)運行管理等。

? 各部門的系統(tǒng)實施工程師：負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、交付測試等。 ? 技術(shù)專家：
“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項目”項目的專家主要由大客戶技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專家組成，提供項目整個項目的技術(shù)支持。在該項目中，也可根據(jù)項目的需要，從公司抽調(diào)專家，一起開展項目的技術(shù)支持工作。

1.1.2.4 項目進度管理

為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實施，必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對項目實施進行嚴(yán)格管理。項目啟動前，各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，確保項目所需人員及其他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關(guān)單位和部門與我方共同完成，各方應(yīng)通力合作，并保證人員穩(wěn)定。

我方有專門的項目管理部門，并且有著嚴(yán)格的項目管理流程，對項目進度進行實時的監(jiān)督與管理，保證項目的成功實施。

1)項目進度管理的原則

通過項目進度管理使全體成員積極主動，在項目進展中，遇到問題主動找相關(guān)人員解決，若解決不得力而又確實屬此人管的，則應(yīng)及時向上一級反映，不得以任何借口推脫不按進度計劃完成任務(wù)，除非確實是技術(shù)上不可解決的，即便如此，也應(yīng)盡早匯報，以免影響整體進度。

2)項目進度管理的方法

在開始實施項目時，項目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進度安排計劃，按周做計劃以書面呈交項目協(xié)調(diào)委員會，以周為單位做計劃以書面形式下達各組，各組分頭安排落實到個人，組長或個人在接到計劃書時，認(rèn)為恰當(dāng)，則簽字；若認(rèn)為

不恰當(dāng)，必須及時陳述理由，否則責(zé)任自負(fù)。在計劃時間到時，項目經(jīng)理嚴(yán)格按照進度計劃書驗收。在驗收合格情況下，項目經(jīng)理在原下達的計劃書上簽字，并結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評價，將來作為獎勵晉級的參照依據(jù)；若驗收不合格，則責(zé)成3日內(nèi)修正，若仍不能完成必須以書面形式說明理由，項目經(jīng)理依情況處理。

在每次驗收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下，若項目不能及時完成，責(zé)任應(yīng)在項目經(jīng)理身上，項目經(jīng)理必須以書面形式向項目協(xié)調(diào)委員會陳述理由。

3)項目溝通機制

交流有助于解決問題，尤其是在研究開發(fā)等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與，溝通機制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進項目成功；溝通阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊，制訂相關(guān)計劃，定期舉行項目組和用戶的交流會，建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系，做到雙向溝通；定期安排項目組內(nèi)部各小組之間的相互交流；在日常工作中，營造相互學(xué)習(xí)共同成長的氛圍。

1.1.2.5 資料文檔的管理

所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項目經(jīng)理統(tǒng)一管理，工程驗收后統(tǒng)一交由甲方管理。

完善的文檔是項目管理的重要手段，是項目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是項目進度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)。

“項目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心，由市場、銷售、技術(shù)顧問和開發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項目小組，開始項目的需求調(diào)研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通，適時地形成并評審《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。

“項目實施階段”以項目投標(biāo)階段的《用戶需求規(guī)格說明書》、《項目解決方案》為基礎(chǔ)，重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中，著重加強對項目進度的控制和項目質(zhì)量的管理。進行任務(wù)的明確和職責(zé)劃分，通過《項目實施計劃》、《項目聯(lián)調(diào)計劃》、《項目驗收方案》進行項目的階段控制，確保項目能夠按質(zhì)按時順利完成。

在項目過程中，所有文檔可劃分為“基礎(chǔ)文檔（必須有的文檔）”和“輔助
軟件項目實施進度計劃(二)：軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度表

軟件項目實施進度計劃(三)：2015軟件項目實施計劃書

第1篇：學(xué)生信息管理系統(tǒng)項目計劃書
1引言

1．1編寫目的

此項目開發(fā)策劃書的編寫主要是為了給開發(fā)《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》做主要的規(guī)劃和整合，在開發(fā)過程中起到引導(dǎo)作用，以及給使用者提供簡要的說明。

1．2背景

隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生成績管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一個將學(xué)生成績管理和服務(wù)功能結(jié)合起來的管理信息系統(tǒng)，既可以節(jié)省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務(wù)效率。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便校方對學(xué)生信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生等查詢。

軟件名稱：學(xué)生成績管理系統(tǒng)

項目提出者：“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組

開發(fā)者：“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”開發(fā)小組，成員：郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關(guān)娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。

配置要求：SQL Server2015數(shù)據(jù)庫，C#等

該軟件需與數(shù)據(jù)庫連接使用才能運行。

1．3定義

文檔中采用的專門術(shù)語的定義及縮略詞簡要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，學(xué)生成績管理系統(tǒng)

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2項目概述

2．1 工作內(nèi)容

《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》針對的用戶是學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生。相應(yīng)的內(nèi)容有：

（1）主要的功能包括：

1）學(xué)校管理：管理部門為每個學(xué)生建立信息表格，其中包括學(xué)生的，姓名、學(xué)號、院系、專業(yè)、成績以及老師的相關(guān)信息。

學(xué)校相應(yīng)管理員定期或不定期的對學(xué)生和老師信息進行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。

2）信息查詢：可通過局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)并根據(jù)權(quán)限依據(jù)學(xué)號、姓名等查詢學(xué)生成績。

（2）管理員實現(xiàn)的主要功能：

1) 查看用戶登陸情況。

2）對用戶信息的管理。

3）能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果提供打印輸出。

4）能夠提供一定的安全機制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份的服務(wù)。

2．2主要參加人員

2．3產(chǎn)品

2．3．1程序

學(xué)生成績管理系統(tǒng)，由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數(shù)據(jù)庫

2．3．2文件

1系統(tǒng)需求分析報告

2系統(tǒng)功能說明書

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告

4系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計報告

5美工及界面報告

6用戶手冊

2．4驗收標(biāo)準(zhǔn)

外觀新穎、漂亮，以及具備完善的功能。

3實施計劃

3．1工作任務(wù)的分門與人員分工

組長: 郭明娟、陳秋男 任務(wù): （1）系統(tǒng)總的開發(fā)計劃書

（2）組織小組討論，記錄討論內(nèi)容，列出開發(fā)計劃

（3）項目開發(fā)進度的管理

（4）團隊的組織和協(xié)調(diào)

設(shè)計：郭明娟 任務(wù): (1)參與小組討論

（2）完成系統(tǒng)需求說明書和系統(tǒng)設(shè)計說明書

開發(fā)：王彩霞、高靜 任務(wù): （1）參與小組討論

（2）根據(jù)設(shè)計完成編碼，并注釋

美工及界面：關(guān)娜仁、王如意 任務(wù)：（1）界面的設(shè)計和美工

（2）完成美工報告

影音：趙鵬、王鳳舞 任務(wù)：（1）記錄小組成長過程

（2）完成影音文案作品

3．2進度

3．3關(guān)鍵問題

編碼的成功以及與各個組員之間的配合，以及老師的指導(dǎo)。

4支持條件

4．1計算機系統(tǒng)支持

操作系統(tǒng)：Windows 7或XP版本

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來越廣。