幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一,主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。
利用PowerPoint,不但可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及,PowerPoint的應(yīng)用越來越廣。
在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的,利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿,它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
利用它可以更生動直觀地表達(dá)內(nèi)容,圖表和文字都能夠清晰,快速地呈現(xiàn)出來。可以插入圖畫,動畫,備注和講義等豐富的內(nèi)容。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的OFFICE軟件和金山公司的WPS軟件。
如何快速學(xué)習(xí)PPT
在學(xué)習(xí)制作PPT前,我們需要先了解下PPT常見分類和整體架構(gòu),也有助于我們后續(xù)設(shè)計(jì)中去分析PPT受眾。
PPT的類型從功能屬性和應(yīng)用場景兩大方向劃分如下:
(備注:以上只是做了一個普遍的分類,也會根據(jù)實(shí)際情況調(diào)換)
PPT功能-閱讀型PPT
通常你們要上交的各種學(xué)術(shù)報(bào)告,工作總結(jié),項(xiàng)目策劃案等等,是給別人看的,需要內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)明晰,具有一定的可閱讀性;
PPT功能-演講型PPT
通常是需要本人帶著PPT一塊兒給大家觀賞并演講的,除了PPT的內(nèi)容排版要求外,還要求演講者的邏輯表達(dá)能力和現(xiàn)場的場控能力(后面有時間會講到)
當(dāng)然,以上各類型PPT會根據(jù)實(shí)時的應(yīng)用場景需要靈活變化,比如有的活動策劃案PPT可能需要先發(fā)給對方看下,然后再當(dāng)面會議上還需要做提案,所以這個就要求大家要根據(jù)實(shí)時的情況做對應(yīng)的調(diào)整。
而常用PPT應(yīng)用場景,有三種教學(xué)課件、路演演講、商業(yè)企劃。
PPT場景—教學(xué)課件
假若你是一名教師,制作教學(xué)的PPT課件,那可能你得考慮用什么樣的邏輯能讓學(xué)生理解了。
通常有兩種方式:說明式和比較式。
PPT場景—路演演講
在公眾演講的時候,用講故事的形式特別容易受歡迎,整個演講可能就是一個故事,或者由幾個故事組成的大故事。
誰會不喜歡聽故事呢?
故事的特點(diǎn)是起伏,一個小時的演講中必須至少有三個精彩點(diǎn),也叫高潮,才能讓聽眾覺得:嗯,不錯。那么演講基本上算成功了。
PPT場景—商業(yè)企劃
假若是商業(yè)提案的PPT,好的邏輯順序,不但可以讓客戶信服,而且可以讓提案順利通過。比如這種:
PPT的分類清楚了,接下要說下一個PPT的整體架構(gòu)是怎么樣的。
如果說非要把PPT做一個系統(tǒng)拆分,那基本上是由5個部分組成:
封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、封底頁。
封面
顧名思義,就是PPT的門面,是一個PPT最開始的部分,也是決定了后面PPT整體風(fēng)格的重要起始頁。
目錄頁
一般一本書都會目錄,通過目錄能讓人迅速抓住重點(diǎn)。
同樣的,PPT的目錄頁作用等同書本的目錄,不僅能讓觀眾快速了解PPT的內(nèi)容,也能梳理清整個PPT的脈絡(luò)和框架。
過渡頁
又稱“轉(zhuǎn)場頁”,在需要人的PPT甚至都沒有這一頁,常常忽視它,但它的作用不容小覷,因?yàn)樗瞧鸬健俺猩蠁⑾隆钡淖饔谩?
能讓每一篇的內(nèi)容各自獨(dú)立,又能流暢銜接,思維邏輯也能更加清晰縝密。
內(nèi)容頁
這個應(yīng)該算是整個PPT的核心部分,也是你PPT要輸出內(nèi)容的重要一環(huán),豐富內(nèi)容的圖文排版,顯得尤為重要。
封底
就是PPT的結(jié)束頁了,到這里基本上就是PPT的完結(jié),不承擔(dān)重要信息,一般以致謝,總結(jié),追問,或調(diào)侃等方式結(jié)束,風(fēng)格也大都以封面頁保持風(fēng)格統(tǒng)一。
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