報告型PPT怎樣做才正式？

首先，我們整體看一下原稿

很明顯，這是一份關(guān)于國家財政部相關(guān)政策的報告型PPT，對于這種需要在正式場合下展示的PPT，原稿做的已經(jīng)做得比較中規(guī)中矩了，并沒有太多的顏色，也沒有隨意套用黨政風(fēng)模板，各種對齊做的也不錯。

存在的問題主要頁面是太單調(diào)，表格沒有進(jìn)行處理，線條太多，分隔感太強(qiáng)，不易閱讀。

基于以上問題，我對原稿進(jìn)行了美化，希望給你一些思路。

下面，我們逐一對上述頁面進(jìn)行美化

好了，現(xiàn)在我們來整體看一下美化后的版本，這份PPT看起來相當(dāng)簡單是不是？的確，正式的風(fēng)格基調(diào)決定了它不能過于花哨，但看起來簡單并不代表做起來簡單，或者說并不能代表很快就能做好。

需要強(qiáng)調(diào)的是，作為政府報告型的PPT，應(yīng)該把 簡單、嚴(yán)肅、正式 放在第一位。后四頁都是表格，處理表格的方法要統(tǒng)一。整體風(fēng)格，對齊，都要統(tǒng)一。

職級晉升ppt中常見的一些小問題和改進(jìn)建議

關(guān)于職級晉升的ppt內(nèi)容，自己也看過不少同學(xué)和行業(yè)內(nèi)朋友的，也提供了一些改進(jìn)的建議，自己這兩天做了下總結(jié)，還是希望能夠?qū)Υ蠹乙灿幸恍椭?，?dāng)然提出問題容易，實際情況和我所說的會有一些差別，大家也不要對號入座，本質(zhì)上是希望能夠提供一些改進(jìn)建議。我的改進(jìn)建議分為基本規(guī)則、內(nèi)容格式、內(nèi)容形式和錦上添花四個類別。

一、遵守基本規(guī)則

1.不使用統(tǒng)一的ppt模板

2.隨意調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)內(nèi)容

3.答辯超時嚴(yán)重

4.和評委爭執(zhí)

5.答非所問

二、內(nèi)容格式

1.內(nèi)容篇幅過少，如只有4~6頁

2.內(nèi)容篇幅過大，如有40頁

3.全篇文字贅述，沒有提煉

4.案例過少

5.只有圖沒有文字

6.沒有刪除模板中的提示語

7.存在明顯的錯別字

8.字體差異過大

9.標(biāo)題取名太隨意

10.選用的圖標(biāo)可能會造成誤導(dǎo)

三、內(nèi)容形式

（一）圖片類

1.圖片中要突出的重點錯誤

2.腦圖的維度太多

3.圖片中的比例失真

3個指標(biāo)ABC，想突出指標(biāo)C,但是A和B差異太大，導(dǎo)致C顯示不出來

4.無意義配圖

7.架構(gòu)圖不符合規(guī)范

8.引用的數(shù)據(jù)來源不具有權(quán)威性

（二）表格

1.層次關(guān)系模糊

2.結(jié)果缺少量化

3.百分比的數(shù)值累加后預(yù)期達(dá)到100%，但是過大或者過小

4.過多強(qiáng)調(diào)

5.重點說明的格式不統(tǒng)一，有的加粗，有的標(biāo)紅，有的加綠

（三）案例

1.案例是有爭議背景的項目

2.不是自己主導(dǎo)的項目或者項目參與度很低

3.過度否定別人的工作

4.案例信息前后不一致

5.引入過多的細(xì)節(jié)，過度秀技術(shù)失敗

6.用詞高大上，實則是重復(fù)性工作

7.看似解決了大問題，但是沒有應(yīng)用場景

8.只突出了平臺價值而沒有體現(xiàn)個人價值

9.表述和結(jié)果失真

10.個人反思沒有抓手，泛泛而談

11.案例的結(jié)論是一大段文字

四、錦上添花

1.ppt標(biāo)注頁碼/總頁碼

2.時間軸的模式描述一個長周期的建設(shè)工作

3.坦誠溝通工作中的不足和缺點

4.工作成效通過清晰的公式量化

5.聲音洪亮

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晉升答辯實戰(zhàn)之PPT演講技巧

如何在短短的20-30分鐘的答辯現(xiàn)場出色發(fā)揮呢?下面是我為大家收集關(guān)于晉升答辯實戰(zhàn)之PPT演講技巧，歡迎借鑒參考。

1、結(jié)論先行

每一頁P(yáng)PT都需要有一句明確的結(jié)論用于總體概況這頁P(yáng)PT具體要介紹什么，這一點非常重要，為什么?因為所有的評委都不是坐在那里認(rèn)知聽你答辯，他們一坐就是一天，除了作為答辯評委之外，其實還是有很多工作上的事情要去處理，所以答辯過的同學(xué)都會發(fā)現(xiàn)，你在上面演講的時候，總感覺這些評委都沒有認(rèn)真的聽，而是時不時的抬頭掃你或者PPT兩眼，這些評委核心就是用這僅限的掃兩眼的功夫要了解你這樣具體都講了啥，你想，如果你這個PPT直接就是個復(fù)雜的邏輯圖，什么總結(jié)下的文字都沒有，評委就會一臉懵逼，估計之后都連抬頭的興趣都沒有了，所以結(jié)論先行非常關(guān)鍵，能讓你在細(xì)節(jié)上占有先機(jī)。

2、一定要抱著講故事的方式去講演

要用最通俗易懂和精簡的語言來去表達(dá)你的觀點，晉升答辯的核心是考察答辯者在參與項目過程中自身個人能力的體現(xiàn)，所以從整體表述過程中一定要記住多用“我”這個詞，比如我是怎么發(fā)現(xiàn)當(dāng)前現(xiàn)狀和問題的，我是怎么一步步的找到方式去解決這些問題的，我是如何一步步去克服和解決整個過程中的問題的，最終這個項目讓我得到了哪些方面的成長，其實一個項目就可以定義為一個自己曾經(jīng)經(jīng)歷的故事，其中的問題和困難點的設(shè)置其實就是在為這個故事設(shè)置一些跌宕起伏的環(huán)節(jié)，讓評委們聽完之后覺得很有意思。

3、一定要講最能體現(xiàn)你能力的故事

有些人總喜歡貪多，比如我是不是講三個項目就一定比講一個項目更有效果，其實在我看來一定不是。就像我們?nèi)プx故事一樣，當(dāng)一個故事已經(jīng)把讀者的情緒帶動起來了，覺得你說的這個故事很不錯，突然畫風(fēng)一轉(zhuǎn)，又給他講了一個類似的，或者沒事吸引點的故事，作為讀者會如何看待這個講故事的人?當(dāng)然是你這講故事的穩(wěn)定性太差，并且沒法預(yù)測你再講一個故事是好還是不好，如果給評委是這樣的感覺，這個答辯就是失敗的，因為答辯的目的就是要告訴所有評委你有一套成熟的方法論，并且可以基于整個方法論去很穩(wěn)定的解決任何問題。所以如果你真的想要去寫好幾個項目，這幾個項目一定要有側(cè)重點，能體現(xiàn)出你不同的能力，比如一個項目是體現(xiàn)你牛逼的推動能力的，一個項目是體現(xiàn)你規(guī)劃和統(tǒng)籌能力的等等。

4、一定要保持足夠的自信

因為這個項目是你做的，你是最了解這個項目和背景的，所以一定要在整個呈現(xiàn)過程中體現(xiàn)出自己做這個事情就是會比其他人牛，并比過去的自己做的更牛。需要保持自信和激情，表現(xiàn)出這個業(yè)務(wù)我就是最懂的，今天就是給你們做一個簡單的分享。還有一個關(guān)鍵點，PPT講演的之后一定要站起來，并且保持聲音的洪亮。

5、時刻調(diào)動大家的關(guān)注度

這個聽起來很難，一個答辯者在臺上演講，臺下的評委干自己的活，只是時不時的掃你兩眼，如何才能調(diào)動大家的關(guān)注度，在我看來一定要從PPT的內(nèi)容和演講過程兩個方面下功夫，首先PPT的內(nèi)容上一定要多用圖形化的方式表達(dá)你的內(nèi)容，要么就是框架圖，要么就是可視化的數(shù)據(jù)圖等等，因為圖形化是可以讓評委第一時間理解內(nèi)容的最好的方式，其次演講過程中一定要加入一些互動方式，可以通過一些方向性的語言去讓評委關(guān)注你所展示的內(nèi)容，例如答辯者可以說，請大家看下這張圖的左上部分的這個表，因為代表了我們這個項目給業(yè)務(wù)帶來了巨大價值，因為我們某項已提升了足足10個百分點。這里的讓大家看“左上部分的這個表”的設(shè)定其實就是要調(diào)動大家去暫時放下自己手里的活，而去關(guān)注你演講的小技巧。

6、多練且不要自己一個人單練

多練這個還比較好理解，就是將這個PPT多次進(jìn)行講演，來達(dá)到熟練度，那么不要一個人單練是為什么呢?原因很簡單，在有人聽你講演的時候和你自己單獨講演的時候絕對是兩個心態(tài)，因為你會緊張和不放松，也正是因為這種不輕松的感覺，會讓你原本很熟練的講演過程變得磕磕絆絆。所以為了讓自己能去適應(yīng)臺下坐著7-8個虎視眈眈看著你的環(huán)境下能正常出色的發(fā)揮，你要做的就是不斷地去邀請身邊的同事和朋友去參加你的預(yù)答辯講演，去模擬答辯的各種提問，這樣隨著一次次的鍛煉，你內(nèi)心已經(jīng)變得很強(qiáng)大了，自信將會從內(nèi)到外散發(fā)出來。